葉華鋒
溫州新世紀房地產開發有限公司,浙江 溫州 325000
在建設項目的各項管理工作中,網絡信息技術將能夠起到非常積極的促進作用。在我國的建筑行業中,其有很長的產業鏈,而這也就加大了管理工作的難度。要想繼續的滿足現代化的建筑行業的管理需求,沿用傳統的管理方式顯然是無法做到這一點的,我們應大膽的創新管理方式,建立并不斷完善網絡管理體系,從而對我國建筑行業所涉及的各個領域以及每一個環節都進行全面的管理,真正的提高管理水平。
在建設項目的施工過程中,每一個環節都有著自己的獨特特點,那么為了充分的提高建筑行業的管理水平,就必須引入先進的網絡信息技術,通過網絡信息技術建立信息化的管理,從而真正實現節約資源的高效辦公。如為降低辦公的成本可以采取無紙化的辦公,為提高會議或溝通的效率可以應用多媒體信息技術遠程協調,加強施工現場的管理可以通過遠程的監測監控,有效的推進項目進程可以設定關鍵的時間節點延后警報,進行修正并分析原因等。
應用網絡信息技術對于提高建筑管理的效率也是能起到關鍵的作用的,第一,能縮短決策的時間。采用網絡信息技術后,項目的技術文件、企業的信息能夠真正實現資源共享,對于一些異地的技術交流溝通、管理領導層的經營決策也就有了重要的參考依據,技術協調管理、領導經營決策的時間就被大大縮短了。第二,促進目標的達成。通過網絡信息技術可以細化企業的戰略目標,保證每一個小目標的順利完成,也就是促進了企業整體戰略目標的完成。
近些年來,隨著經濟體制的不斷完善,國家基礎建設力度的加大,城鎮化步伐的進一步加快,我國的建筑行業得到了非常迅速的發展,而建設項目的管理工作也越來越受到了人們的重視,同時在管理過程中也應用網絡信息技術了。在建設項目不斷的應用并且完善網絡信息管理體系的過程中,我們的確是取得了一定的成績,但同時也暴露出了一定的問題,正是這些問題的存在,也造成了資源的極大浪費,同時降低了管理工作的效率。
通常情況下,如果在技術水平方面存在著不足,那么我們就可以通常建立自身的體系和制度來彌補這一問題,而實際的情況卻是,建筑管理在自身的建設工作中也是存在一定問題的,所以,網絡信息技術也無法得到有效的運用。其具體體現在了以下的三個方面:首先,管理人員的綜合素質較低,參與建設項目的管理人員的專業技能較差,同時在進行管理工作時也缺乏創新性,這與現代化的信息管理工作顯然是無法相匹配的,信息技術也就無法得到有效的推廣和應用;其次,沒有形成完善的技術支持,在對建設項目進行信息化建設的過程中,是必須具備完善的技術支持的,否則信息技術的推廣就一定會受到制約;最后,建設項目的領導層在進行經營決策時,大多只憑自己的想法和理念去決策,而并沒能有效的利用共享資源,信息化管理的建設工作也沒有得到很大重視。
現階段在我國的建筑行業實現信息化管理的過程中,通常我們所應用的軟件技術都是從國外引進的,而在引進這些技術時,并且詳細的考慮其與我國建筑行業的信息化管理工作是否能夠相互的匹配,而這也就導致了很多問題的出現。首先,引進的軟件技術與我國現行的建設項目管理制度和國情并不匹配,因此在應用這些軟件技術時,也就無法發揮出他們的最大功效,大大降低了管理工作的效率;其次,軟件的兼容性較差。與國外的發達國家相比,我國計算機網絡信息技術在項目各個管理方的普及和應用水平還是有一定差距的,因此,引入的很多軟件都無法順利的應用,造成了極大的資源浪費。
在建筑工程的各項管理工作中,已經能夠很好的應用計算機輔助管理了。對建筑工程項目進行設計時,借助于CAD等設計軟件,人工成本被大大降低了,同時也提升了設計工作的效率。而在現階段的設計工作中,也已充分的應用三維的設計軟件了,這樣就能夠更加規范并且生動的展現出設計和規范的方案了,不斷保證了施工的準確性,同時也提高了人民群眾對建筑工程項目的滿意度。另外,在建筑工程的管理工作中也能夠實現自動化的辦公了,通過辦公Office軟件,借助于圖表能夠準確的評估建筑管理的水平。而在管理人員進行施工管理的過程中,借助于相應的項目管理軟件,項目經理能夠實時的查看項目進程,合理的控制項目成本,計算機還能夠生成相應的資料提供給決策層,科學合理的進行項目管理。要想真正的實現數據對接,真正的實現信息技術的網絡化,還必須建立完善的網絡計算機的管理系統,不斷的優化設計各數據協議接口,保證信息資料的兼容、完整和規范。
要想真正的有效的應用網絡信息技術,就必須將其應用于建筑工程項目的全過程,如果只將其應用在管理工作的某一個環節,或是無法有效的集成每一個環節,那么就都無法充分發揮出網絡信息技術的作用。其中,首要的任務就是要建立完善的網絡信息系統,借助于網絡信息技術,在這個網絡信息系統中應包含項目施工信息、項目資料信息、項目管理信息以及項目財務信息等眾多的內容,將項目的邏輯性準確的關聯到一起,從而保證資料和信息的準確性和合理性。在傳遞資料和數據時,為了盡可能提高溝通的效率,我們可以采用各種通用的網絡信息傳遞軟件。而在建筑工程項目的施工過程中,監理單位與設計單位是要經常的進行溝通的,而在確定最新的施工方案或是出現設計變更時如果能夠較好的應用網絡信息技術,借助于網絡視頻技術就能夠實現兩者面對面的交流,從而提高了溝通的有效性和準確性。而對于財務信息來說,借助于企業資源計劃系統也能夠進行全球性的結算工作,這樣即使是承包在國外的建設工程項目,也能夠充分的保證匯率結算的準確性。而為了進一步的提高信息管理工作的效率,建設單位還應建立一個屬于自己的數據信息庫,在這個數據庫中應包括設計、施工以及驗收等每一個環節的內容,從而實現建筑單位數據信息的全面共享。
從具體的實例上來看,傳統的信息交流的方式只能采取縱向溝通的方式,這對項目工程數據的流動是有著很大的約束的,同時對于施工人員的工作效率以及數據的準確性也是有很大的影響的,因此,項目部就可以建立專門的信息部門,從而準確的核對工程信息數據,并且對工程項目進行更加精細化的管理。我們可在計算機上建立一個個性化的信息數據庫,用一對一的方式來解決所遇到的問題,從而為管理工作的協調和信息的交流和溝通提供一個有效的平臺。
通過以上的論述,我們對網絡信息技術在建筑管理中的作用分析、建筑管理中網絡信息技術的應用現狀以及建筑管理中網絡信息技術的應用研究三個方面的內容進行了分析和探討。建筑單位要想不斷地適應社會主義市場經濟的快速發展,那么在建筑管理的過程中就必須較好地應用網絡信息技術。而網絡信息技術的更新速度較快,而這就要求管理人員和基礎人員必須具備較高的技術能力,應及時地學習二維設計軟件、三維設計軟件以及各種力學分析的軟件,同時還應不斷地提高管理人員的業務素質,提高建筑單位管理工作的效率,促進我國建筑行業的健康發展。
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