文/吳慶濤 秦文舉 孟春光
油料裝備科學化管理探討
文/吳慶濤 秦文舉 孟春光
本文從探討油料裝備科學化管理的概念內涵入手,分析了油料裝備科學化管理的意義,探討了油料裝備科學化管理實施步驟,為搞好油料裝備科學化管理工作提供了理論借鑒。
油料裝備,科學化管理,探討
油料裝備科學化管理工作是軍隊管理工作的重要組成部分,是油料裝備建設永恒的主題,是油料保障能力生成和提高的基礎工程。隨著戰場油料保障信息化建設水平的不斷提高,油料裝備科學化管理工作面臨許多新情況、新問題,客觀上要求油料裝備科學化管理必須適應形勢任務的變化,創新管理方法和管理手段,提高油料裝備科學化管理工作的質量和效益。
科學化管理是一種全新的科學管理理念和管理技術,即通過規則的系統化和精細化,運用程序化、標準化和數據化的手段,使組織管理的各個單元精確、高效、協同、持續地運行。油料裝備是軍隊實施油料存儲、輸送、加注、化驗、檢測、維修的專用設備和工具的統稱。油料裝備科學化管理,是運用精細化管理理念對油料裝備實施的管理,其目標是使油料裝備質量合格、數量準確,處于良好的技術狀態。油料裝備科學化管理的本質,是對油料裝備管理的目標進行分解、細化、落實和考核評價的全過程,它強調了“五化三性”,即管理制度化、操作規范化、運行流程化、細節銜接化、考核數量化和信息準確性、反饋及時性、規程實用性。例如:群車加油車展開的具體步驟是什么,副泵運轉多長時間,發動之前加注多少油料,需要維護保養哪些部位,更換什么零部件,空氣濾芯、剎車部位應多長時間維護保養等。
1.全面建設現代后勤的客觀要求
在信息化戰爭后勤保障發生重大變革的背景下,綜合運用現代管理的思想、方法、技術和手段,對油料裝備實施精細化管理,改變傳統粗放式的管理方式和經驗性管理較多的現狀,向科學管理要效益、要保障力、要戰斗力,積極適應全面建設現代化后勤的客觀要求,提高油料裝備科學化管理水平。
2.提高軍事經濟效益的客觀要求
強化科學管理,謀求軍事經濟的最大效益,是軍事工作的重要目標之一。目前已進入商品經濟時代,油料裝備既是戰爭物資,同樣也脫離不了商品的范疇,油料裝備管理工作面臨著“保障戰場、適應市場”的雙重挑戰,一切油料裝備管理活動,都必須注重效益。只有強化管理意識,克服重物質輕管理的思維定勢,加強在市場經濟條件下油料裝備采購、運輸、庫存等環節的管理,尊重市場經濟的客觀規律,建立良好的油料裝備管理機制,才能少花錢多辦事,走出一條投入較少、效益較高的油料裝備現代化建設路子??梢姡愫糜土涎b備管理,是提高后勤建設軍事和經濟效益的客觀要求。
3.提高油料保障效率的重要保證
油料裝備技術、技術性能的充分發揮是油料保障順利實施的基本保證,管理出效益,管理出人才,管理出戰斗力。既要重視對新油料裝備的研制和開發,也必須抓好對現有油料裝備的管理工作,切實管好現有油料裝備,提高油料裝備的管理水平和技術保障能力,為未來部隊遂行多樣化任務奠定堅實的基礎。
科學化管理要求油料裝備的管理工作不僅要有質量觀的理念,而且要把質量觀貫穿于整個工作的始終,把工作要做精、做細、做深、做透,實施精細化管理,提升油料裝備管理工作的效率。
1.著眼等級類別,促進管理對象的科學化
管理對象的科學化就是針對不同種類的油料裝備實施不同的管理,即對油料裝備實行分類、分級管理。在分類上,按照使用范圍可分為通用油料裝備和專用油料裝備,按照技術用途可分為儲存、運輸、加注和技術保障裝備。在分級上,可分為新品、堪用、待修和廢品。在分類、分級管理的基礎上,將分門別類的油料裝備進行細化,通過制定相應的管理目標,實現油料裝備個體管理的優化。
2.立足過程監控,促進管理內容的科學化
一是制定管理規定,達到管理制度化??茖W化管理的前提,就是按綱依法管理。在現有規章制度的基礎上,結合工作實際,制定《油料裝備精細化管理手冊》,突出程序化、數據化內容,確保管理有法可依、執行有限、操作有據。二是制定操作使用規程,達到操作規范化。油料裝備操作使用的任何環節、任何崗位的工作都必須依據質量規范標準,實行標準化作業,確保質量效益。三是制定保養作業程序,達到運行流程化。規范過程到結果的一系列步驟和工作之間的銜接,以達到預期的效果。同時,要注重規程實用性,科學化管理注重實際效果,客觀上要求每個細節工作流程化較高,每個環節缺一不可,以達到預期效果。四是明確責任劃分范圍,達到細節銜接化。一項整體工作是由許多基礎工作相互銜接組成的,需要各個環節的配合協作,細節工作扎實,整體工作必然高效。例如:收發作業、維修保養工作,明確了責任,部門之間協調就容易,不會出現相互扯皮的現象。五是制定管理目標數據,達到工作數量化。用量化指標來衡量工作質量、工作進度和工作效率,并依據數據信息反饋及時調整相應措施,以提高質量效益。
3.運用信息技術,促進管理手段科學化
信息技術的飛速發展,引發了軍事領域的深刻變革,也為油料裝備管理手段發展提供了契機。管理手段的科學化是管理科學化的前提,將信息化技術引入油料裝備管理中,建立油料裝備資料檔案,豐富包括油料裝備的操作使用、維護保養、簡單維修等內容,為科學化管理提供支持。在賬目管理方面,要充分利用信息技術,強調各種數據、信息的重要性和準確性。油料裝備設置信息標識裝置,并具有可知、可控性。
后勤指揮機關通過系統對油料裝備標識裝置的識別,隨時掌握油料裝備的種類、性能、數量、位置和狀態,以此作為組織油料裝備調撥供應的依據,將數字化通信設備、自動控制設備、衛星定位系統置入油料裝備,能起到保障力倍增器的作用,極大提高我軍油料裝備保障效能。如為運油車配備衛星定位系統,可以有效解決車輛在頻繁機動中的定位問題,便于指揮員實時監控,優化決策,利用智能遙控技術,能夠實現油料補給作業自動化、智能化,省時省力,保障效率高。
4.開展崗位考評,促進評價考核的科學化
如加強定期或不定期抽查和普查相結合的檢查工作,以考促管。首先要解決管理不到位的問題,必須把管理標準細化,按照難易程度、責任大小進行量化,促進管理工作落實。二要切實落實崗位責任制度,實行定崗、定責、定量、定級等措施,完善各崗位的評價標準和評價辦法體系。三要依據《業務人員工作管理規定》,明確人員的工作職責,建立對管理員工作業績的綜合評價模型。四要完善績效考評制度,對于油料裝備管理中出現的問題,按照規定追究責任,增強人員按章辦事的意識和責任意識。
(作者單位:92117部隊/73830部隊)