科技期刊版式設計中常見問題分析與解決

文｜劉振海

版式設計是指在固定的開本上，對文字和圖片進行設計排列，將期刊整體內容的結構與刊物自身特點和風格相統一，能給讀者提供閱讀方便的一種藝術與技術相結合的創作活動。期刊的版式設計雖然關注于其外在表現形式，但是, 它和期刊的文章信息一樣, 是期刊不可或缺的重要組成部分, 它在實現期刊傳播功能、促銷功能、強化記憶功能和藝術功能等方面起著重要作用。優秀的版式是提高科技期刊特色和品位、樹立品牌的重要手段，是期刊體現形式不可缺失的重要組成內容，是伴隨讀者閱讀過程的整體設計，是版式設計者對期刊理念的理解和藝術思想的體現。科技期刊作為傳播科技知識、學術信息的直接載體，在版式設計上既與其他大眾期刊有著相同的特性，又有科技期刊本身的特有屬性。如何使科技期刊在版式設計上既不呆滯，又不張揚，擺脫單調與乏味，還能在保持科技期刊特有屬性基礎上做到外在表現形式和整體布局均達到和詣統一，是每一位版式設計者所要思考的問題。筆者結合多年的工作經驗，在此談談科技期刊版式設計中遇到的問題和解決的方法。版式設計的最終目的是完善版面的閱讀功能，清晰性、易讀性、和諧性是版式設計的基本要求。

關于版式設計原則

科技期刊作為期刊的一個門類有別于一般的大眾文化產品，內容上的科學性、前沿性、創新性要求在版式設計中既要反映期刊的內容，同時又要具有相當的文化內涵和藝術品位。其版式設計不僅關系到期刊本身，而且影響到讀者的視覺感受。版式設計要遵循形式適應內容的原則。科技期刊的內容與定位決定了版面的外在編排形式，版式設計又依存于期刊，對期刊學術內容起映襯、補充作用。版式設計不可能脫離期刊的內容而獨立存在，必須為期刊的內容服務，且受到期刊性質、內容的制約。然而，版式設計又須遵循其獨特的原則和表現手法，要考慮科技期刊的屬性和行業特征，必須適應期刊的內容結構。從作者、讀者角度出發，要達到主觀與客觀的統一。

目前，我國科技期刊版式設計和制作水平有了不同程度的提高，但還有一些期刊的版式設計顯得過于嚴肅、呆板，缺乏活力與藝術創意和期刊特色，甚至還很不規范或版面編排有一定的浪費現象。科技期刊承載著學術交流、探討前沿科研理論、傳播新知識、新成果的重要任務。同時，它還是傳播美學的重要載體。科技期刊的版式設計是對辦刊宗旨、方針的具像體現，并不是文字、圖表的簡單堆砌。版面結構不能復雜零亂，設計時要本著簡潔大方、實用、典雅的整體思路進行，應以期刊內容為中心，在形式上充分體現期刊學術品味與內涵。用凝重敦厚的版式來強化內容的科學性和嚴謹性，增加讀者的信任感。在設計版式時必須考慮相關期刊編輯排規范，使版式設計既不失科技期刊的嚴謹性、獨特性，又不夸張、浮躁。要讓讀者在閱讀的過程中，既了解了科研成果、學到了科技知識，同時，又得到了視覺上美的享受。

關于版式設計規范化

科技期刊的編輯出版必須嚴格執行國家相關的編排規范，規范化是科技期刊質量評價的一個重要方面，而版式設計的規范化是期刊編排格式規范化的一種直接體現。

為了規范期刊的出版，國家相繼頒布了《出版管理條例》《期刊管理暫行規定》《期刊出版形式規范》等法律法規。對于科技期刊規范化的要求更為嚴格和特殊。同時，還推出一系列有關科技期刊出版標準和編排規范，如《科學技術期刊管理辦法》《出版物上數字用法的規定》《有關量單位和符號的一般原則》等。這些相關規定、規范的制定對促進科技期刊規范化，提高科技期刊的學術質量起到了重要的監督和推動作用，更有利于信息交流和學術推廣及信息資源共享。同時，版式設計也是科技期刊標準化、規范化的重要內容，對提高期刊的質量同樣具有重要意義。所以，科技期刊版式設計要嚴格遵守以上規定，力求達到編排標準化、規范化，將科技期刊各種要素清晰、有序地編排在版面上，形成規范、理想的標準版式設計形式呈獻給讀者。

關于雜志及文章信息

這樣就保證了每篇文章獨立下載閱讀時也能完整顯示相關信息。期刊、文章、作者信息的規范化、全面化標注有利于期刊的廣泛傳播，從而提高期刊和作者的影響力。

關于留白、剩白與補白

空白是指期刊版面中未被文字、圖表覆蓋部分的總稱。而留白是指在版式設計中為了達到某種效果或目的故意留出的空白部分。如在設計版心時有意留出的天頭、地腳、欄間空、內口、外口以及標題加大占行，行間距、字距中的空白等。期刊的留白有助于視線向主要對象集中，此時所要傳達的信息就落在空間中的點綴、空白里的視點上。所以，留白的空間有助于讀者很快找到閱讀的重心。科技期刊的用紙大多數為白色，文中的文字、圖表大多為黑色或灰色。白色具有明快、鮮亮之感，在色彩學中被稱為極色；黑色是期刊內文主色調，具有穩重、樸素之感；白與黑的合理搭配可產生強烈的對比和反差，可以獲得極好的視覺效果。因此，科技期刊在版式設計時，應該充分、合理利用留白的藝術價值和審美功能，最大限度地發揮其在版式中的作用。營造期刊版面通透、開朗，具有擴張、開闊，由深到淺、由近至遠的層次感，使讀者感到寬松、透氣、清新，在視覺上產生輕快、愉悅的刺激，消除緊張嚴肅感，改善閱讀環境，提高閱讀興趣。留白是科技期刊視覺環境優化的重要手段，版面留白處理得疏密有致恰到好處時，會加強版面的呼吸感和流暢感，帶來新穎別致的視覺效果，起到烘托和加強主題的作用。

科技期刊都是由不同作者撰寫的若干篇長短不一的科技論文組成的，所刊登的論文內容相對獨立，常常會出現一篇文章排完后，版面還剩余一部分空白，被稱為“剩白”。剩白和留白有著本質的區別，留白是設計者有意為之的，是有意義的空白；而剩白是自然形成的空白，是無任何意義的。如果不能合理處理剩白就是科技期刊版面的一種浪費，還會給讀者帶來松散、空洞、雜亂的印象。有些科技期刊文尾的剩白往往被忽視，導致大量的版面被閑置浪費。這種現象違背科技期刊規范化的要求，也影響期刊的整體效果和質量。實踐證明，這種無意義的剩白還是有很高利用價值的。靈活有效利用剩白可以增加科技期刊的信息量，有效解決版面緊張，增加版面形式的多樣化，調節版式結構，活躍版面氣氛。

對于剩白的處理稱之為“補白”。因科技期刊的剩白有大有小，所以，用于補白的內容也是多樣的，如科技短文、簡訊、下期要目、本刊相關規范、欄目征稿、會議信息、學術征文及刊登廣告信息等。筆者所在的《中醫雜志》對于版式的設計有著嚴格的規定。文尾的剩白要求利用率是100%，不允許有剩白出現。且要求文章不可隨意轉頁，更不能逆轉。以保持科技論文的連貫性、整體性。如文章尾部小于1/3版面的就要對文章內容再編輯加工，精簡部分內容，使其這部分內容縮到上一版面內。做補白時要在版式設計上進行合理處理，使補白內容與上一篇文章要有明顯的區分。比如，補白上部增加細線、補白內容加花邊或邊框等。而補白內容也可以是多種多樣，要視剩白情況靈活處理。但用來補白的內容必須符合期刊的辦刊要求和相關規定。這樣的版式設計毫無雕琢奢華之感，反而顯現出一種平實的學術味道，與期刊的內容相得益彰，受到讀者的青睞。如圖3，4。

圖3 通欄補白

圖4 半欄補白

補白既是版面編排者水平的反映，又是期刊規范化的體現。對剩白的充分利用即提高了期刊的信息刊載量，調節、美化了版面，又可利用剩白刊登廣告增加期刊收入。通過補白讀者可以閱讀更多的科技信息，最大可能地挖掘雜志的可讀性，從而不斷地擴大讀者群，增加刊物的社會影響力。

關于圖表位置

科技期刊是以登載科技論文為主的期刊，為了說明某些方法或科研成果需要配置大量圖表。科技期刊中的圖片不再是純粹的裝飾物，它可使文章的內容形象化，使抽象文字鮮活起來，起到畫龍點晴的作用；是對文章的詮釋和補充；是一種視覺語言，可以提高閱讀的有效性和趣味性，增加讀者的閱讀興趣；是文字難以表達和勝任的。內容準確、恰當的圖片有助于文章信息的加速傳播，提高科技期刊版面設計的視覺效果。所以，科技期刊在版式設計時對于圖片的處理尤為重要，這也是版式設計是否優秀的標志反映。圖片處理得當就可以加強論文內容的表達與理解，使內容更形象、直觀，更生動、更具體地展現出來。所以，圖片的運用和有效處理更是科技刊物版式設計中不可缺少的視覺元素。

科技期刊表格的編排方式，大多采用三線表，對于內容復雜、欄目多、易混淆的表格，可用增加輔助線的方法來解決欄目及層次間隸屬關系，但必須保留三線表格的基本形式。表格整體編排應力求整齊、美觀、協調、清晰、易懂，有一定的規律和順序。科技期刊的圖表形式，應盡量達到統一風度。《中醫雜志》是以通欄方式編排篇題、作者信息、中英文摘要等內容，而論文正文則以雙欄的方式編排。在圖表編排上嚴格遵守先文后圖表的原則。對于半欄圖表的位置安排較容易確定。通欄圖表盡量安排在文中提及圖序、表序語句的當頁版面中，且不能放在版面的中間部位，只能設計在版面最上部或最下部。如果不能安排可以適當后延至下頁，但絕不能移至下一篇文章中。這樣處理可以保持版面的整體感，有利于讀者的閱讀和對文章的理解。如圖5，6。

圖5 圖表置于頁尾

圖6 圖表置于頁首

在進行圖表版式設計中，還要做到圖表編排疏密得當，特別注意圖表與圖表位空大小的比例應為 3∶4或4∶5，圖表大位空小，顯得粗笨擁擠；圖表小位空大，則顯得松散不集中。所以在設計版式過程中，要努力做到全面構思，比例協調，整體表現。圖表的版式設計是期刊總體設計的一個重要內容，一幅優秀完整的版式設計是由圖表及文字敘述有機組成。無論采取哪種版式表現形式，哪種風格體現，都應該根據文章的內容，創意出最佳的視覺形象，產生全新的視覺效果。努力發揮圖勝千言、簡潔明快、一目了然的優勢，達到美觀易讀的效果。因此，設計版式中，既要考慮整體，又要考慮局部，整體上的統一決定局部的和諧。巧妙處理圖表位置可以促進欄間的轉換，塑造和諧之氣，完美體現科技論文整體的均衡，把論文的精彩內容準確地呈展在讀者眼前，提高科技期刊的有效傳播效果。

結語

2012年全國科技期刊出版數量已占期刊總品種的50.20%，成為我國期刊的重組成部分，它承載著傳播科學知識、交流學術、展示最新科研成果的重要任務。對科技發展與交流起著不可替代的作用。版式設計是期刊的一個系統工程，好的版式設計，往往能夠對期刊的內容進行充分有效的整合，提高期刊的傳播效果。科技期刊版式設計既要有整體性、統一性，又要富于變化。要通過尋找標題、圖表、字體、點線面等方面的共性來實現版面的整體性；要顧及不同類別文章的差異性，以及同類別文章的延續性，在統一中尋求變化，變化中不脫離統一，從而達到版面統一性。如果缺乏共性，不能把各個版面貫穿起來，整個期刊便會顯得支離破碎，形散神散。優秀的期刊版式設計可以使閱讀者產生美的享受，帶來愉悅的閱讀體驗，從視覺上緩解對科學論文閱讀所帶來的嚴肅感、拘謹感、沉重感，激發讀者對科學知識的興趣和探索欲望。

將科技期刊內容清晰有效的傳遞給讀者是版式設計者的最終目的。科技期刊的版式設計，既要反應科技期刊的特征與屬性，還應考慮讀者的閱讀心理。在數字、網絡出版迅猛發展的今天，科技期刊的版式設計也面臨著新思維、新技術的考驗。期刊技術編輯應以設計理論為基礎，結合自己的專業特長，研究讀者視覺心理思維與表現形式、主客觀視覺空間關系，探索科技期刊版面設計個性化語言的應用，最大限度地利用現代出版技術與手段，改變科技期刊傳統版面設計中過于冷漠、呆板、沉悶的狀況，發揮版面傳遞信息、引導閱讀、傳遞美感的功能。設計出生動中不脫離嚴謹，莊重中不失活潑的現代科技期刊理想版面，為創新科技期刊版式設計、為早日辦出精品化和國際化的科技期刊做出貢獻。