高校招生工作信息化平臺的構建與實踐

阮 昆, 王 勉, 曾 淋

(重慶郵電大學 招生就業處， 重慶 400065)

0 引 言

隨著我國高考生源人數逐步下降以及境外高等教育機構搶灘中國教育市場，高校間對優質生源的爭奪將越來越激烈。在互聯高速發展，移動互聯網迅速崛起的今天，如何利用信息化手段開展招生宣傳、為考生和家長提供優質的信息化服務，吸引優質生源，提高招生工作的信息化管理水平，實現招生工作全程信息化，是高校招生工作的重要任務[1]。

1 目前高校招生信息化建設的存在的問題

(1) 功能單一無法滿足當前高校招生工作發展的需要。從1999年以來,隨著高校擴招,我國高等教育已經走上發展的快車道，各高校招生人數劇增,特殊類型的招生類別和規模不斷增加，招生工作的工作量激增，傳統的信息發布式的招生信息網已經不能滿足廣大考生及學校對招生工作信息化的要求。

(2) 高校招生工作信息化系統沒有與當前最新的互聯網技術和新媒體技術發展的結合。隨著互聯網的高速發展，微博、微信新媒體技術不斷涌現，這也為招生宣傳工作帶來了新的機遇，同時也對招生宣傳工作提出了新的要求。

(3) 招生工作信息化系統成為信息孤島，未能與高校數字化化校園建設同步和交換數據。目前各高校招生信息化的數據不能與學校其他系統進行數據交換，也無法實現多部門之間的協同辦公。

(4) 未實現從招生宣傳、報名、繳費、組考、成績查詢、錄取的全程信息化，系統中各功能模塊獨立數據獨立無法實現數據的統一管理和調度。

2 高校招生工作信息化平臺的主要功能模塊

為解決當前高校招生信息網存在的問題，招生信息化平臺提供了從招生宣傳到特殊類型招生考試、錄取、及新生報到的全程信息化解決方案。系統通過招生宣傳子系統通過對學校招錄情況、辦學實力、科研水平、師資力量、就業狀況等模塊的展示，為考生立體的展示了學校的辦學情況，使考生對學校有一個全方位的更直觀了解，增強了網上招生宣傳的效果。特殊類型招考子系統實現了特長生、藝術類專業學生專業測試的報名、組考、收費、成績管理等功能，高考錄取管理子系統則實現了高考錄取工作的全過程信息化，為考生查詢錄取結果及錄取通知書郵寄情況提供了方便。通信交互子系統的建設改變了傳統電話招生咨詢的方式，通過互聯網、微博、微信等新媒體平臺與考生互動，增加招生咨詢的途徑，為廣大考生提供了方便[2-3]。

2.1 招生宣傳子系統管理

招生宣傳工作是高校招生工作的重要環節之一，是高校吸引優質生源的重要舉措，是提高生源市場地位的有效途徑。而隨著互聯網的告訴發展，越來越多的考生開始通過網絡了解學校的招生情況，越來越多的考生通過微信、微博等新媒體技術了解學校的情況，因此建立一個信息化、全方位、立體化的招生宣傳系統顯得尤為必要(見圖1)。

圖1 招生宣傳子系統管理設計示意圖

系統通過展示學校概況、各學院辦學實力、專業設置、課程開設情況以及學院優秀教師風采，為廣大考生和家長展示了學校科研水平和辦學條件，通過展示使考生和家長對學校的軟環境有清晰明了的認識。

考生在招生宣傳子系統中可以隨時查閱與考生錄取息息相關的招生計劃、招生章程、往年錄取分數線、招生快訊等信息，了解學校招生政策的變化，并根據往年的錄取數據對自己報考工作進行分析。

就業情況和優秀學子風采的展示，讓學生真切地了解到學校各專業畢業生就業的概況、優秀畢業生的就業狀況和優秀事跡，讓學生和家長通過一個個鮮活的就業案例對專業今后的就業出路有深刻的了解[4]。

隨著智能手機的普及，微信、微博等新媒體技術迅速崛起，并受到廣大年輕人和學生的青睞，系統通過微信、微博的公共接口實時將招生信息同步至招生辦公室官方微博、微信，增加了招生宣傳的渠道、拉近了與考生之間的距離。

2.2 遠程報名及組考子系統

特殊類型招生并沒有嚴格的定義，一般是指除了通常的經過普通高校招生全國統一考試并按規定程序錄取新生之外，國家教育部所制定的全國普通高校招生特殊政策和所批準的特殊類型選拔錄取形式。旨在適應社會發展建設需要，使高校根據培養與發展要求選拔到各類優秀的特殊人才，以及為在現行高考制度下不能得以評價的德智體表現一貫優秀和具有特殊才能的學生開辟升學的途徑，以促進學生的全面發展和個性特長的充分發揮、有利于高素質創新人才的培養，完善我國普通高等學校招生制度。

高校特殊招生現有保送生、外語小語種、自主選拔錄取、高水平運動員、藝術類專業、國防生、藝術特長生、定向生、民族預科班、運動訓練、民族體育、內地西藏班、新疆高中班、港澳臺僑、飛行技術專業等若干類型。特殊類型招生必然涉及到學校自主組織考試，學校設計實現了特殊類型招生考試子系統，該系統通過二代身份證識別等技術實現了從考試遠程報名、到考場安排、準考證、收據打印、成績統計公示、數據分析的招考全過程信息化管理，確保了考生身份的真實性，大幅提高了工作效率，經我校實際測試原先2 000人的報名工作在半自動化的條件下2 d全程加班才能完成的工作量，變為半天完成，此外該系統的應用讓考生提前知曉自己是否符合報名條件，報考資格審核情況提前網上知曉，減少了考生旅途奔波；并將過去傳統的郵寄紙質成績單的方式轉變為考生登錄系統自助查詢打印電子成績單的方式，提高了信息服務的效率，節約了學校郵寄成績單的財力成本，減輕了咨詢工作人員的工作壓力[5-7]。

2.3 高考錄取現場管理子系統

如圖2所示，高考錄取管理子系統，實現了錄取數據導入、EMS通知書號采集，二維碼，條形碼生成，錄取通知書打印，錄取情況及錄取通知書投遞軌跡查詢等主要功能，完成了高考錄取現場工作的全程信息化，提高了工作效率。

圖2 高考錄取現場管理子系統設計示意圖

為了將每一個考生的考生號與錄取通知書的EMS單號對應在一起，高考錄取子系統將生成的EMS單號和考生號的條形碼打印在EMS的郵寄單上，并通過條碼槍將郵寄單上的條碼掃描進入后臺數據庫，從而形成考生號與EMS單號的對應數據，完成了每一名考生的EMS單號的采集任務。

通過建立考生錄取通知書打印系統，并在錄取通知書中打印記錄了考生詳細信息的二維碼，為數字迎新系統的建設創造了條件，使數字迎新成為可能。

高考錄取查詢子系統通過C#的HttpWebRequest技術對EMS速遞公司的查詢頁面進行自動讀取和提交，并將考生信息與抓取的EMS實時投遞情況反饋給考生，供考生查詢，考生僅需輸入自己的考生號，身份證號即可查詢自己的錄取情況以及通知書的實時投遞情況，為廣大考生和家長提供了貼心的信息化服務，大大緩解了考生和家長等待通知書的焦慮，同時大幅減輕了暑假招生咨詢工作的壓力。

2.4 新生報到情況追蹤子系統

2007年教育部發出《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》，要求各地、各高校從2007年開始實行高考新生電子注冊制。入學學籍電子注冊與畢業學歷證書電子注冊相銜接，即經過學籍電子注冊的學生獲得的畢業證書才能進行學歷證書電子注冊，其學歷證書方能被教育部門及用人單位所承認。注冊辦法為：被正式錄取的高考考生電子信息經省招辦上報教育部，由教育部分發至各省教育行政部門，供高校核對；新生報到后，由高校依據各省級招考部門提供的錄取新生電子信息復查其入學資格，3個月內進行學籍電子注冊；也就是說考生入學3個月后才獲得學籍 。

按各地省、市、自治區招生辦公室在開學后，均會要求高校招辦上報考生報到情況家中是否經濟困難，同時考生入學3個月內未取得學籍，故考生保留或放棄入學資格的工作就落在招生辦公室，為此建立了新生報到情況追蹤子系統用于實時追蹤每一位新生在開學后3個月的報到情況和入學資格的狀態。

3 高校招生信息化平臺實現的部分關鍵技術

3.1 二維碼生成技術

高校招生信息化平臺中的高考錄取子系統及特殊類型招生子系統都采用了二維碼將考生信息數字化，通過二維碼技術的使用，使得數字迎新成為可能。

條碼技術是集編碼、印刷、識別、數據采集和處理于一體的綜合技術。 二維條碼比一維條碼提供更高的信息密度和更小的存儲空間[8]。目前國際ISO 標準已經有多種二維條碼碼制. 其中運用最廣泛的有PDF417、QR Code 等[9]?？焖夙憫仃嚧a( QR code) 是一種矩陣式二維條碼, 具有信息容量大、可靠性高、超高速全方位識讀、高效，支持漢字表示等優點。QR code，共有40種規格，其最高版本40可容納1 850個大寫字母或2 710個數字或1 108個字節，或500多個漢字，具有信息容量大、可靠性高、超高速全方位識讀、高效漢字表示等優點， 所以被廣泛采用[10]。

系統在Asp.net平臺下引用ThoughtWorks.QRCode.dll 進行QR Code的開發， qrCodeEncoder.QRCodeVersion用于控制二維碼的版本，版本越大存儲的信息量越大，二維碼圖形越復雜，qrCodeEncoder.QRCodeScale用于控制二維碼圖片的大小，值越大生成的圖片越大，QRCodeEncoder.ERROR_CORRECTION.X中X代表QRcode的糾錯級別，從小到大可選的值有L、M、Q、H，L級：約可糾錯7%的數據碼字，M級：約可糾錯15%的數據碼字，Q級：約可糾錯25%的數據碼字，H級：約可糾錯30%的數據碼字。

public System.Drawing.Image DrawQRCode(String data)

{

QRCodeEncoder qrCodeEncoder = new QRCodeEncoder();

qrCodeEncoder.QRCodeEncodeMode = QRCodeEncoder.ENCODE_MODE.BYTE;

qrCodeEncoder.QRCodeScale = 5;

//設置二維碼圖片的大?。?/p>

qrCodeEncoder.QRCodeVersion = 10;

//設置二維碼的版本，版本號越大存儲的信息量越大。

qrCodeEncoder.QRCodeErrorCorrect = QRCodeEncoder.ERROR_CORRECTION.L;

var pbImg = qrCodeEncoder.Encode(data, Encoding.GetEncoding("gb2312"));

var width = pbImg.Width / 10;

var dwidth = width * 2;

Bitmap bmp = new Bitmap(pbImg.Width + dwidth, pbImg.Height + dwidth);

Graphics g = Graphics.FromImage(bmp);

var c = System.Drawing.Color.White;

g.FillRectangle(new SolidBrush(c), 0, 0, pbImg.Width + dwidth, pbImg.Height + dwidth);

g.DrawImage(pbImg, width, width);

g.Dispose();

return bmp;

}

3.2 身份證讀卡器嵌入瀏覽器技術

為防止考生替考，偽造考生信息，筆者在特殊類型招考子系統中，采用了二代身份證識別器對網上報名考生的身份信息進行識別，確保了每一位考生的身份信息真實有效，從源頭上杜絕了替考及偽造考生信息的事件發生,同時身份證讀卡器的使用大幅提高了特殊類型招考報名工作效率。

目前, 我國第二代居民身份證的換發工作已經陸續在全國范圍內鋪開并基本完成。采用非接觸式IC 卡技術的二代證, 技術含量高, 解決了一代證存在的信息量小、易偽造、不易辨別等多項難以克服的問題。二代身份證相對于一代證來說, 最顯著的特點是同時具有視讀和機讀兩種功能[3]。它采用國際上先進的TypeB非接觸IC卡閱讀技術，配以公安部授權的專用身份證安全控制模(SAM)，以無線傳輸方式與第二代居民身份證內的專用芯片進行安全認證后，將芯片內的個人信息資料讀出，將此信息上傳至計算機，并完成解碼、顯示、存儲、查詢和自動錄入等功能。身份證閱讀設備則是實現身份證卡和各種信息化管理系統進行信息交流的中間橋梁[11-16]。

采用的神思身份證讀卡器提供了嵌入瀏覽器的ActiveX插件接口，在Web頁面中引用該插件：

通過Javascript的腳本讀取身份證芯片中存儲的信息

4 結 論

通過充分調研部分高校招生工作信息化系統的建設情況，深入分析當前招生工作信息化建設的存在的問題，結合重慶郵電大學的實際情況設計出依托數字化校園和新媒體技術的高校招生信息化平臺。該系統已應用于重慶郵電大學的招生工作中，收到了很好的效果，該系統的應用進一步提升了招生工作的信息化水平，讓信息交互更加快捷，提高了招生工作人員的工作的效率，使得特殊類型招生更加陽光、公平、便捷。

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