企業存貨管理中存在的問題及對策

●陳建軍

企業存貨管理中存在的問題及對策

●陳建軍

存貨是企業的重要資產，存貨管理是企業經營管理的一項重要內容，有時甚至會成為影響企業存亡的重要因素。存貨管理是企業內部控制的重要環節，是企業實現其經營目標，貫徹經營方針和決策，維護流動資產安全與完整，保證財務收支合法，財務信息真實性的一種內部自我協調，制約和監督的控制系統。

企業 存貨管理 問題 對策

一、存貨的概述

1.存貨的定義。存貨是指企業在生產經營過程中持有以備出售，或者仍然處在生產過程，或者在生產或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等，包括庫存中的、加工中的和在途的各類材料、包裝物、低值易耗品、委托加工物資、商品、在產品、半成品、產成品等。它不僅在企業營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產。存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的，提高經濟效益。

2.存貨的分類。企業的存貨一般分為三大類：第一類是在日常生產經營過程中持有已備出售的存貨，指企業在日常生產經營過程中處于待銷售狀態的各種物品，如工業企業的庫存產品、商品流通企業的庫存商品等。第二類是為了最終出售目前尚處于生產過程中的存貨，指為了最終出售但目前尚處于加工過程中的各種物品，如委托加工物資、工業企業的在產品和自制半成品。第三類是為了生產供銷售的商品或提供勞務將被消耗的存貨，指企業為產品生產或提供勞務儲存的各種物品，如工業企業為生產產品而儲存的原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。

二、企業存貨管理中存在的主要問題

1.存貨管理混亂，賬實不符。存貨管理不規范，造成賬實不符，信息失真。部分企業只顧眼前利益，而忽略了企業長遠發展，賬務處理不規范，實現銷售不做銷售收入，不按實際結轉庫存產成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環，造成存貨賬面數大于實際庫存數，賬實不符；部分相關聯企業之間的貨物轉移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實計入庫存，形成實物數大于賬面數；部分企業不按規定設置保管員崗位，不按規定設置明細賬。

2.存貨的收入、發出和結存缺乏真實記錄。材料領用記錄生產成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現其弊端。比如，甲、乙兩個工號同時開工，月末核算記錄顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零，而甲工號的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經領用消耗，而實際上并未相應結轉成本；原輔材料并未領用消耗，而實際上已經結轉了成本；購入的材料已經領用消耗，購貨發票未到，期末又沒有按規定暫估入庫，造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字余額。

3.存貨擺放紊亂。小企業存貨擺放紊亂，把原材料與產成品混淆一起。有些企業甚至連走道和辦公室都擺放存貨，導致存貨的存放難度大大提高，效率降低。同時,不注意倉庫環境的改善，在潮濕的天氣不注意室內除濕,或不經常清理倉庫，致使一些長期堆放的貴重原材料變質和損壞。

4.存貨儲量不合理，資金占用過大。一般情況下中小企業存貨資金平均占用為流動資產總額的40%～50%為合理狀態，但由于企業往往從最初就忽略了對企業存貨的管理，不在乎庫存占用資金的多少，因庫存量大，企業存貨積壓，導致企業流動資金占用額高，有的企業存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上，這大大降低了資金周轉速度，致使企業銀行貸款利息支出增加，倉儲費、保險費、維護費等各項開支增加，給企業流動資金周轉帶來很大的困難。在一定程度上影響了企業正常的生產經營活動和控制存貨成本困難。甚至有些中小企業因為存貨管理不善導致因無法維持正常的生產經營活動而破產。

5.存貨管理制度不規范，崗位職責不清。中小企業普遍由于機構設置不完整，使管理人員往往身兼數職。批準采購與驗收材料的權限經常由倉庫保管一人所擁有，同時該部門還負責對所采購的原材料與產成品進行保管，這就缺乏權限的相互制約，容易使內部人員,特別是倉庫主管利用存貨獲取個人利益，給企業造成不必要的損失。原材料的采購價格由采購人員與供應商進行協商，企業跟供應商退貨，這很大程度上阻礙了企業的正常生產，甚至會影響準時交貨時間。

6.缺乏對物流資源的整合。利用先進的企業物流管理理論與管理方法，對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置，才能使存貨管理活動中的訂單流、物流、資金流等處于最佳組合狀態，達到以最少的投入獲得最大的產出的目標。但是大多數企業卻缺乏對物流資源的合理有效整合。

三、加強企業存貨管理的對策

1.建立科學高效的存貨管理制度。企業應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數據，結合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業采購、生產、倉儲等職能部門進行管理。其次制定明確的采購、銷售、結算、保管等崗位職責制度，小企業有的崗位可能會交叉，應該加強對這些崗位職員的責任考核及采取相應的防范措施；再次，嚴格商品的出、入庫制度,存貨的收發要通過出、入庫單來控制；最后在財務部門設立存貨明細賬，倉庫設立保管賬，保證賬賬相符；同時還應該建立存貨清查制度，定期進行財產清查，做到存貨實存數與賬存數相符。

2.合理確定存貨儲量，做好存貨規劃。存貨的規劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達到最優化的存貨事前控制方法。做好存貨規劃，首先應制定經濟訂貨規劃，確定好經濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法：一是根據各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數來確定存貨資金數額的周轉期法；二是以上年存貨資金占用額為基礎，分析計劃年度各項變動因素加以調整后確定資金數額的因素分析法；三是根據存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數額的比例法。

3.建立健全企業的內部控制制度。建立健全內部控制制度，發揮存貨內控制度的作用。目前，部分企業對存貨內部控制制度的建立尚不夠重視，例如：采購、生產、銷售等相關部門和崗位的職責、權限不明確，忽略崗位相互分離、制約和監督，時常出現部門之間的相互推諉或一人說了算的現象，造成存貨庫存量過多、占用資金過大，給企業帶來的損失難以估量，其主要原因就是沒有建立健全存貨內部控制制度。中小企業要依據《會計法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權利和義務，組織建立存貨內部控制制度，結合企業的生產經營特點，從嚴格采購、銷售制度，規范存貨采購、消耗、銷售環節，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級管理，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執行不相容崗位分離的原則，發揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。

4.建立清查盤點制度。建立清查盤點制度，發現問題報告有關部門及時處理。加強關鍵點的授權與責任控制，使內部控制制度得到有效實施，明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務，規范存貨業務的各個環節，明確相關部門和崗位職責分明，并保證存貨業務的不相容職務相互分離、相互制約和監督，杜絕徇私舞弊現象的發生。

5.采用零庫存法。所謂零庫存管理，就是最大限度地降低企業的在制品、成品的庫存數量，向著零庫存的極限挑戰，從而最大限度地節約資本，提高流動資產周轉率。構建信息密集型企業是實現零庫存的基礎。這種新型企業，可以打通企業與用戶間的商流信息，打通企業與供應鏈資源間的物流信息，從而實現企業整個信息流的通暢，降低甚至消除物料業務鏈上的“滯留”。寄售是企業實現零庫存資金占用的一種有效方式，這種方式已被海爾成功運用。利用寄售庫存，客戶力求把維護庫存的財政負擔轉嫁給上游供應商，而仍將保持同樣的安全庫存。一種情況是，客戶（生產企業）請供應商在自己方便的位置庫存物料，既可確保原材料、零部件等物料的及時供應，又大大減少了物料庫存資金占用，保證供應的落實；另一種情況是，生產商在客戶（分銷商、零售商）所在的地庫存放產品或備件，既提高了響應速度，又有利于企業節省在產品庫存方面的倉庫建設的投資和日常倉儲管理的投入。

綜上所述，存貨管理對于企業的經營管理意義重大，存貨管理的好，會降低相關的各項開支，降低成本增加利潤收到好的經濟效益；如果管理的不好的話，就會浪費企業大量的人力、物力、財力，減少企業利潤，降低企業競爭力，損害企業的經濟效益，甚至引起資金鏈斷裂導致企業破產。而現在大多數企業的存貨管理卻存在著管理模式落后，管理制度不完善，執行不力，缺乏先進的管理信息系統，物流資源整合不力等嚴重的問題。建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業的發展不斷完善并嚴格執行相關法規、制度，才能從管理上提高存貨管理的水平；建立適合企業自身發展需要的管理系統，強化信息化管理，才能使企業存貨管理符合時代的要求；合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流資源，才能最大地開發存貨管理的潛力，創造價值和利益。

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（作者單位：晉城市財政局駐廠員管理中心 山西晉城 048000）

（責編：李雪）

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1004-4914（2014）08-267-02