淺談工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化

李潔

淺談工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化

李潔

統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，是指為了提高統(tǒng)計工作整體質(zhì)量和效率，對自上而下的統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的全部內(nèi)容和過程作出統(tǒng)一規(guī)定，并予以標(biāo)準(zhǔn)化，作為指導(dǎo)和檢查統(tǒng)計工作實踐活動的依據(jù)。統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，將促進(jìn)企業(yè)管理與決策水平的提高，實現(xiàn)統(tǒng)計工作的科學(xué)發(fā)展。

工業(yè)企業(yè) 統(tǒng)計基礎(chǔ)工作 規(guī)范化

統(tǒng)計基礎(chǔ)工作是通過搜集匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的狀態(tài)與發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計基礎(chǔ)工作是統(tǒng)計工作的根本源頭，為了提高統(tǒng)計工作的質(zhì)量和水平，必須加強(qiáng)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。

統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，是指為了提高統(tǒng)計工作整體質(zhì)量和效率，根據(jù)統(tǒng)計科學(xué)理論和統(tǒng)計工作實踐的綜合成果，對自上而下的統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的全部內(nèi)容和過程作出統(tǒng)一規(guī)定，并予以標(biāo)準(zhǔn)化，作為指導(dǎo)和檢查統(tǒng)計工作實踐活動的依據(jù)。

工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的主要內(nèi)容包括統(tǒng)計機(jī)構(gòu)的設(shè)置和統(tǒng)計人員、統(tǒng)計原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計服務(wù)、統(tǒng)計檔案、統(tǒng)計信息自動化等方面的規(guī)范管理。

一、工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計機(jī)構(gòu)的設(shè)置與統(tǒng)計人員

統(tǒng)計機(jī)構(gòu)是指工業(yè)企業(yè)根據(jù)統(tǒng)計任務(wù)的需要設(shè)置統(tǒng)計職能部門，或在有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置統(tǒng)計人員，并指定統(tǒng)計負(fù)責(zé)人。大型工業(yè)企業(yè)應(yīng)有專職統(tǒng)計人員，中、小型企業(yè)應(yīng)有專職或兼職統(tǒng)計人員。企業(yè)統(tǒng)計人員應(yīng)具備一定統(tǒng)計知識和持有《統(tǒng)計人員從業(yè)資格證書》；按時參加政府統(tǒng)計機(jī)構(gòu)組織的工業(yè)統(tǒng)計業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握統(tǒng)計基礎(chǔ)理論、基本知識，明確企業(yè)統(tǒng)計指標(biāo)體系的涵義和范圍，熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各方面基本指標(biāo)計算方法。依法開展統(tǒng)計工作，恪守職業(yè)道德，如實提供本企業(yè)統(tǒng)計資料，具有使用計算機(jī)處理數(shù)據(jù)并對統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行分析的能力。各工業(yè)企業(yè)應(yīng)保持統(tǒng)計機(jī)構(gòu)或統(tǒng)計人員的相對穩(wěn)定，保持統(tǒng)計工作的連續(xù)性。

二、工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計原始記錄

原始記錄是按照統(tǒng)計、會計和業(yè)務(wù)核算的要求，通過一定的表格形式，對工業(yè)企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的最初記錄和客觀反映，是未經(jīng)過加工整理的第一手材料，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營與管理的原始依據(jù)。建立原始記錄是加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)管理，搞好統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)工作之一。

原始記錄的設(shè)置應(yīng)遵循適應(yīng)統(tǒng)計、會計和業(yè)務(wù)核算的需要，與工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)管理狀況相適應(yīng)、與各項管理制度相適應(yīng)的原則。設(shè)置原始記錄的基本要素要完整，主要包括確定記錄對象、記錄表式、記錄人員等。工業(yè)企業(yè)原始記錄按內(nèi)容要求主要包括：（1）產(chǎn)品生產(chǎn)方面的記錄，包括產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量等方面的記錄；（2）工業(yè)產(chǎn)品價格方面的記錄，包括產(chǎn)品的銷量、品種、價格等方面的記錄；（3）勞動方面的記錄，包括職工的基本情況、職工變動、考勤等方面的記錄；（4）設(shè)備使用和安全生產(chǎn)方面的記錄，包括設(shè)備的增減、運轉(zhuǎn)、利用、維修、完好情況和事故等方面的記錄；（5）原材料、燃料、動力方面的記錄，包括原材料、燃料的收入、撥出、領(lǐng)用、消耗、利用等方面的記錄；（6）其他與工業(yè)統(tǒng)計需要有關(guān)的記錄。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)原始記錄所反映的生產(chǎn)經(jīng)營活動，分別制定流轉(zhuǎn)程序使原始記錄按照規(guī)定的期限和規(guī)定的程序完成傳遞。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定明確而具體的原始記錄填寫要求，原始記錄中時間、計量單位、各項數(shù)值、文字說明及記錄人簽名等填寫清楚，做到原始記錄與實物、賬卡相一致。原始記錄的管理要科學(xué)，做到完整配套、格式規(guī)范、統(tǒng)一編號、分級管理。

三、工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計臺賬

統(tǒng)計臺賬是把原始記錄所反映的零散原始資料，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)和管理的需求，進(jìn)一步加工整理的一種匯總和積累資料的賬冊，是企業(yè)統(tǒng)計報表的基礎(chǔ)資料。統(tǒng)計臺賬按管理的不同需要可分為生產(chǎn)車間臺帳、分公司管理臺帳和綜合部門臺帳。車間是企業(yè)最基層的單位，是企業(yè)所需各種基本統(tǒng)計資料的主要提供者，車間設(shè)置臺帳的目的除了滿足本身管理需要外，還要向分公司提供各種統(tǒng)計資料，主要臺帳內(nèi)容有：產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量、物資消耗和設(shè)備使用等；分公司是企業(yè)內(nèi)部獨立的生產(chǎn)單位，臺帳內(nèi)容比較廣泛，包括產(chǎn)品產(chǎn)量綜合臺帳、勞動用工臺帳、物資消耗臺帳以及設(shè)備利用臺帳等。綜合部門臺賬按照政府統(tǒng)計部門的要求主要應(yīng)設(shè)置以下臺賬：（1）工業(yè)總產(chǎn)值及工業(yè)銷售產(chǎn)值統(tǒng)計結(jié)果臺賬，包括計算臺賬，工業(yè)總產(chǎn)值(現(xiàn)行價格)、新產(chǎn)品產(chǎn)值、工業(yè)銷售產(chǎn)值、出口交貨值等計算臺賬；（2）工業(yè)用電量臺賬；（3）產(chǎn)品產(chǎn)量臺賬；（4）主要財務(wù)指標(biāo)臺賬；（5）原材料、能源消耗、庫存臺賬。各種統(tǒng)計臺賬及其指標(biāo)要設(shè)置規(guī)范，有明確的目的，指標(biāo)能夠反映臺賬的要求，口徑范圍和計算方法符合統(tǒng)計制度的規(guī)定。統(tǒng)計臺賬要按時、不間斷登錄，臺賬賬面要整潔，字跡要清楚工整，不能隨意涂改和空缺。日期、摘要、數(shù)量、計量單位、金額按規(guī)定填寫，沒有錯記、漏記、多記、混記的情況，必要時可附加文字說明。統(tǒng)計臺賬管理實行科學(xué)分類，統(tǒng)一編號，分列臺賬目錄并將表式匯編成冊。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)計臺賬的使用、保管交接、歸檔制度。實行電子臺賬的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)定期打印存檔。統(tǒng)計臺帳數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，臺賬數(shù)據(jù)與統(tǒng)計報表、原始記錄應(yīng)相互銜接一致，賬內(nèi)相關(guān)指標(biāo)數(shù)字必須符合邏輯。

統(tǒng)計臺帳在統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化中，起著承上啟下的作用，為健全原始記錄和及時準(zhǔn)確地編制統(tǒng)計報表奠定了良好的基礎(chǔ)，創(chuàng)造了有利的條件。

四、工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計報表

統(tǒng)計報表是指由國家、地方政府統(tǒng)計機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)調(diào)查的需要進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計，并按照統(tǒng)一格式、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一報告程序，自下而上組織填報和匯總的表格。統(tǒng)計報表必須按照《統(tǒng)計法》和統(tǒng)計制度的規(guī)定如實填報，統(tǒng)計報表中的相關(guān)數(shù)字與會計報表數(shù)字銜接一致。嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)計報表制度，真實、準(zhǔn)確、完整、及時地上報各種統(tǒng)計報表。上報的統(tǒng)計報表必須有單位印章、單位負(fù)責(zé)人簽章、填表人簽章等；統(tǒng)計報表報出后，如發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)立即更正。企業(yè)的各種統(tǒng)計報表應(yīng)建檔保存。實行電子化管理的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)定期打印報表存檔。

企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計資料的匯總，由車間、分公司根據(jù)各自的原始憑證登記統(tǒng)計臺賬、并根據(jù)統(tǒng)計臺賬編制各種統(tǒng)計報表，報送企業(yè)相應(yīng)的主管業(yè)務(wù)部門，公司各業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計人員根據(jù)分公司報表進(jìn)行綜合匯總登記臺賬，再根據(jù)臺賬編制反映整個企業(yè)情況的各種統(tǒng)計報表，報送國家或上級主管部門。

五、工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計服務(wù)

工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計人員要編制企業(yè)統(tǒng)計資料匯編，充分運用統(tǒng)計資料積極開展統(tǒng)計服務(wù)，對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營進(jìn)行分析預(yù)測，開展專題和綜合統(tǒng)計分析工作，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時全面、準(zhǔn)確的信息資料。

六、工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計檔案管理

統(tǒng)計資料要專人管理，有關(guān)統(tǒng)計核算的一切原始記錄、統(tǒng)計臺賬、企業(yè)內(nèi)部和外部報表、統(tǒng)計分析資料等應(yīng)妥善保管。嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定，裝訂成冊，實行統(tǒng)一編號、統(tǒng)一封皮、分卷裝訂、分類保管和歸檔。工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計資料的保存期限除法律、法規(guī)、國家檔案制度另有規(guī)定外，按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

（1）原始記錄保存期限3年以上。（2）統(tǒng)計臺賬、內(nèi)部報表和上報的定期統(tǒng)計調(diào)查表、進(jìn)度統(tǒng)計分析或報告等保存期限5年。（3）反映企業(yè)建立、發(fā)展、變動等重大歷史沿革的統(tǒng)計資料、年度統(tǒng)計報表、普查資料、年度統(tǒng)計資料匯編、歷史性統(tǒng)計臺帳、年度統(tǒng)計分析或報告及計算機(jī)磁介質(zhì)儲存的統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息等一般應(yīng)永久保存。統(tǒng)計人員工作崗位變動時，對統(tǒng)計資料應(yīng)進(jìn)行交接，并簽字確認(rèn)。

七、工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)

工業(yè)企業(yè)應(yīng)配備必要的微機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備，統(tǒng)計人員熟悉微機(jī)的操作技術(shù)，實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集、整理、傳輸、存儲、應(yīng)用、管理的現(xiàn)代化。規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照政府統(tǒng)計機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng)直報工作要求，實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的網(wǎng)上傳輸，提高信息傳輸效率，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量安全。

基礎(chǔ)統(tǒng)計工作是企業(yè)的重中之重，它與宏觀經(jīng)濟(jì)社會信息有著密不可分的關(guān)系，統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，將促進(jìn)企業(yè)管理與決策水平的提高，也是整個宏觀數(shù)據(jù)得以質(zhì)量保證的重要環(huán)節(jié)。具有扎實的基礎(chǔ)工作做保障，才能實現(xiàn)統(tǒng)計工作的科學(xué)發(fā)展。

[1]張志勛.企業(yè)應(yīng)收賬款管理的分析及對策[j].山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報，2008（1）

[2]王寧.財務(wù)風(fēng)險的成因與控制[j].理財，2007（1）

（作者單位：南風(fēng)化工集團(tuán)股份有限公司企劃部 山西運城 044000）

（責(zé)編：李雪）

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1004-4914（2014）10-283-02