企業管理信息化實施策略分析

張慶永

摘要：企業信息化建設對企業管理有著重要的意義，實施管理信息化是現代化企業提高經濟效益的途徑之一。文章從企業管理信息化的含義及其作用進行闡述，探討企業管理信息化的有效實施策略，然后分析企業管理信息化的未來發展趨勢。

關鍵詞：企業管理信息化；策略

中圖分類號：F279.23文獻標識碼： A

前言：

在當前經濟技術高速發展的大環境之下，企業之間的競爭愈發激烈。傳統的管理模式已經不能適應時代發展的需要，企業要不斷發展就必須要對其管理模式甚至整個企業的運營模式進行改革，以此提高企業經濟效益，實現利潤最大化。而在當前網絡技術發達的今天，開展信息化管理已經成為企業發展的趨勢，企業信息化建設應該成為管理者首要考慮的重要問題。

1、企業管理信息化概述

通過信息技術重構企業的核心業務管理，利用計算機、網絡技術控制和集成化管理企業生產經營活動的所有信息，實現企業內部信息共享，大大提升企業收集、傳遞、處理、利用信息的能力，增強制度的約束性，提高管理的透明度，加強企業運作控制，提高企業管理水平，增強企業的市場競爭力，進而提高企業經濟效益。

2、企業管理信息化的現狀

面對多級集團管控與多元化產業運營的集團企業，企業根據集團管控和內控管理的需要，為多元化集團構建一個多級集團管控的體系和一體化的信息管控平臺，縱向實現集團總部與下屬二級企業、三級企業之間的業務聯動與信息交互；橫向實現各業務板塊之間，集團核心產業鏈之間的業務聯動與信息交互，進而促進全集團的發展。同時，很多企業以集團全面預算管理為中心，以集團資金管理、資產管理、成本費用管理、內控與風險管理、多模式利潤中心、集團數據中心與商業分析平臺等為紐帶，強調計劃、執行控制、分析評價、決策調控的動態循環過程和集團企業全球化運作，體現財務管理對企業經營管控的監督和分析，實現企業價值最大化。企業通過提供電子商務解決方案、統一營銷管理平臺、集團供應鏈解決方案等，有效地整合了線上與線下交易模式，覆蓋了企業經營管理應用各個方面，從而為集團企業提供了一個全產業鏈管控的平臺。而集團制造生產解決方案、項目管理解決方案、集團資產維修維護解決方案的有效配合，也幫助企業更好地實現了協同運營。

3、企業信息化管理的策略分析

3.1、完善法律法規的建設

一套完善的法律法規能夠推動企業信息化建設工作的開展，政府要依據我國企業目前的實際情況，統一協調和分工合作，提高制定和修訂信息化相關法律法規的效率，制定的過程中也要使用國際標準，把中文標準推行為國際標準，實現各個信息系統的互聯和互通。通過這樣一套完善的法律法規來監督規范企業和員工的信息行為，讓信息資源可以共享。

3.2、加強對信息化建設的重視程度

我們要吸取發達國家信息化管理建設的經驗，政府對企業信息化建設的鼓勵、引導和支持非常重要。政府可以通過建設并完善網絡設施和配套體系、制定相關法律法規、維護網絡安全來改進信息化建設的環境。除了政府的協助建設，企業管理者也要認識到信息化建設的重要性，對企業的組織結構、管理模式以及思維方式進行創新和改革。多年實踐經驗表明，領導者在企業信息建設中起到了關鍵性作用，領導者決定了企業信息化管理的發展趨勢。

3.3、信息技術與管理創新緊密結合

信息技術涉及的范圍比較廣泛，應用到生產、管理和經營等各個方面。企業信息化的發展水平和各個國家的信息產業有非常緊密的聯系，信息產業越強大，對企業管理信息化的推動作用越明顯。企業管理信息化本質上是企業電子信息技術的應用，企業進行創新管理是應用信息化管理的必然要求。我國企業的管理思想、機制和方法的水平還不高，信息化建設就是管理方式的創新。

3.4、遠程監控的運用

利用現代信息化技術，充分發揮遠程監控的作用，在研發、生產、現場實施、銷售等業務單位部署相應的IT系統以支持信息的透明化和信息的遠程共享；并在此技術上實現各項重要參數的數字化，用于實時的指標檢測，以供管理部門判斷績效優劣，并對項目或業務前景預測提供數據支撐。同時網絡式遠程信息系統也是現代化大型集團或跨國、跨地域公司實現有效地集中管理的必要措施；全面的遠程信息化建設也是形成企業大數據的基礎，以支持企業價值鏈重構和戰略調整。

3.5、充分利用成本管理軟件

利用成本管理軟件，能夠及時對目標成本降低率，責任成本降低率、利潤率等進行控制，分析人工費、材料費、機械費等費用，分析盈利及虧損、是否存在不合理情況，項目技術方案是否需改進、實時掌握動態的成本信息，調整決策，做出有針對性的措施，優化資源配置，實現成本的動態管理，拓展企業生存空間，實現企業可持續發展。

4、企業管理信息化的發展趨勢分析

隨著現代化網絡的發展與普及，網絡上的信息量越來越大，企業所得到的信息也越來越多，企業管理信息化不再是傳統的管理模式方法，已經上升到一個新的高度，它的發展趨勢就呈現出信息資源的開發朝著知識資源開發，信息管理朝著知識管理發展，成為一個知識的經濟社會時代，企業管理者必須掌握如何用信息獲得知識、如何用知識獲得管理策略、如何用策略獲得經濟收益，必須具備從海量信息中提取有效的知識、具備獲得知識的能力、使用知識完善企業的管理，必須具備創新知識的能力、改進企業的服務質量和服務態度、保證企業在市場經濟下具備競爭能力，不斷提高企業員工創新能力與處理信息的能力。

4.1、建立企業內部信息化管理的ERP系統

現在企業管理信息化的實現主要將企業資源的計算機系統有機結合起來，建設以ERP為主導的企業信息系統，該系統主要利用計算機技術，將企業的人力、設備、政策、程序和戰略等信息組織起來，實現各部門的統一管理。與傳統企業管理的信息化相比，ERP系統的建立是一個巨大的創新，其主要有以下幾點特征：(1)具有企業各方面信息共享的功能。在企業進行生產經營的全過程中，會聯系到生產部門、 研發部門、人力資源管理部門等部門之間的工作，在ERP系統的調配下，很容易的實現企業管理信息的調整和部署，在企業進行改革中，實現企業過程重組；(2)具有實時分析功能。企業在進行人力、財務、經營等方面的管理中，通過該系統可以掌握各方面的實時動態，進而做出有效的調整。同時，對企業產品的設計、生產、銷售等環節加以監控，實現全面質量管理和控制；(3)為多種管理模式的綜合應用提供了平臺。ERP系統不僅僅支持MRPII所實現的“靈活生產”、“實時生產”、“零庫存”等管理模式外，同樣也支持離散制管理模式和連續流程管理模式等。

4.2、建設企業之間信息化管理的SCM供應鏈管理系統

企業供應鏈的管理是進行原材料的采購、產品制造、產品的銷售等方面的工作，供應鏈管理系統的有效應用，可以實現在企業生產成本的降低的同時，滿足不同客戶的不同需求，有以下幾點特征：(1)通過供應鏈管理系統實現企業間的生產聯盟。該系統可以將產品生產所涉及的各個企業聯系到一起，形成以供應鏈為線索的經營主體，對市場經濟的波動有一定的免疫性；(2)大大提高企業生產效率。在該系統的協調下，各個企業之間加強了聯系，根據各個企業的生產需求，進行大批量的生產，同時也排除了產品剩余的后顧之憂，在很大程度上提高企業的生產效率。建設客戶管理系統CRM，該系統可以很大限度上挖掘企業生產經營中的深層數據，根據這些數據，企業可以對產品的生產、銷售、創新和升級做出及時的調整，利于企業持續長久的發展。

5、結束語

企業實現管理信息化的建設是非常復雜的一項工程，不同的企業有自己的特點，制定的方案也大不相同。我們應充分利用現代信息化技術，實現信息的實時共享、信息傳遞的“零距離”管理，改變粗放管理為精細管理，建立現代企業制度、優化資源配置、從而提高企業整體管理水平。

參考文獻：

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[2]陸文琪.企業信息化建設的常見問題及對策分析[J].中國高新技術企業, 2009(7).