淺談施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理

王秀東

摘要：施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理，是保證整個(gè)工程順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，所以，在施工期間，一定要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的物資進(jìn)行合理的、科學(xué)的規(guī)劃，以減少不必要的資金投入、材料與設(shè)備的投入，保證工程的正常施工進(jìn)度。在我國(guó)建筑企業(yè)中，很多建筑管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理不重視，易導(dǎo)致工程不必要的資金投入。本文對(duì)我國(guó)物資管理所存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析，并給出了如何實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目物資管理現(xiàn)代化的一些方法、舉措，以促進(jìn)項(xiàng)目施工物資管理的科學(xué)化、合理化。

關(guān)鍵詞：施工現(xiàn)場(chǎng)；物資管理；重要性

中圖分類號(hào)： TU721+.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中物資管理是企業(yè)全面標(biāo)準(zhǔn)化管理中的一個(gè)核心問(wèn)題，工程物資占施工成本的60%以上，往往是工程核算和項(xiàng)目盈利的關(guān)鍵點(diǎn)，如何增加利潤(rùn)，節(jié)約成本，縮減開(kāi)支不僅是企業(yè)管理者需要考慮的問(wèn)題，更是所有一線物資人員應(yīng)該努力追逐的目標(biāo)。物資管理就其整個(gè)過(guò)程來(lái)說(shuō)，包括編制物資采購(gòu)計(jì)劃，詢價(jià)、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放以及賬務(wù)處理等各個(gè)環(huán)節(jié)，即施工材料從流通領(lǐng)域進(jìn)入使用領(lǐng)域直到消耗這樣一個(gè)過(guò)程。我認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理部只有在具體的施工過(guò)程中狠抓物資管理，做到精細(xì)化管理，標(biāo)準(zhǔn)化管理，最大限度地壓縮成本，降低損耗，才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)永葆生機(jī)，立于不敗之地。

一、施工企業(yè)物資材料控制的現(xiàn)狀

相關(guān)工作人員對(duì)于物資材料采購(gòu)成本管理方面的工作意識(shí)不強(qiáng)，常常會(huì)導(dǎo)致物資成本賬面款項(xiàng)與實(shí)際支出的相關(guān)款項(xiàng)不相符。 對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的物資材料，進(jìn)行修護(hù)與保養(yǎng)的工作意識(shí)不強(qiáng)，一味的依靠備用物資材料來(lái)解決問(wèn)題，從不追本溯源的尋找物資發(fā)生損壞的原因，致使施工現(xiàn)場(chǎng)的物資材料成本管理的工作難度不斷增大。加之施工企業(yè)內(nèi)部人力資源管理工作的疏忽，使施工項(xiàng)目計(jì)劃設(shè)置的崗位和實(shí)際配置人員在能力要求方面存在很大的差異。致使出現(xiàn)因盲目縮短工期，不注重人力成本控制的情況，在一定程度上造成人力成本投資的浪費(fèi)現(xiàn)象。 另外，施工企業(yè)機(jī)械施工效率偏低的問(wèn)題，也是導(dǎo)致物資材料成本管理水平較低的原因之一。施工現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、操作等方面的管理達(dá)不到施工標(biāo)準(zhǔn)，使機(jī)械設(shè)備在使用的過(guò)程中無(wú)法正常發(fā)揮作用，導(dǎo)致在施工現(xiàn)場(chǎng)中不符合施工要求而造成部分物資材料的浪費(fèi)。長(zhǎng)此以往的發(fā)展下去，施工物資成本管理的工作就會(huì)被棄之不顧，而對(duì)建筑工程項(xiàng)目投資造成巨大的浪費(fèi)。

二、施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的必要性

物資是工程的基本要素之一，是構(gòu)成建筑工程的根本，因此，對(duì)于物資的管理工作要引起足夠的重視。施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的必要性，體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

節(jié)約工程成本

施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理，首先要做到的就是保護(hù)好物資的安全，包括防止物資受到外界環(huán)境影響導(dǎo)致的破壞、防止物資被盜等等，保證物資的安全和質(zhì)量，是最直接的控制工程成本的辦法；另外，施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理又并不是片面的相對(duì)物資的看管，物資管理員包括材料計(jì)劃員、材料采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)保管員和施工現(xiàn)場(chǎng)材料員，而很多情況，都是一人身兼數(shù)職，執(zhí)行廣義的施工現(xiàn)場(chǎng)物資的管理。也就是說(shuō)，施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理涵蓋了物資的計(jì)劃、采購(gòu)、輸送、儲(chǔ)藏、供應(yīng)這樣一整條物資鏈，而這些物資管理活動(dòng)，都是會(huì)對(duì)工程成本產(chǎn)生重要影響。

提高工作效率

中國(guó)有句古語(yǔ)，叫兵馬未動(dòng)糧草先行，而物資就是工程中的糧草，物資準(zhǔn)備充分，才能夠保證工程及時(shí)開(kāi)工。而在施工過(guò)程中，一條高效的物資供應(yīng)鏈?zhǔn)潜夭豢缮俚摹Ｔ诠?yīng)物資的時(shí)候，物資管理人員需要及時(shí)掌握工程進(jìn)度和工程施工步驟，據(jù)此安排建筑材料的存放順序，把最先用到的物資放在最外面最方便取用的位置，要有合理的物資輸送路線，做到這些，將會(huì)大大提高工程的工作效率。

提高工程的質(zhì)量

前面已經(jīng)提到，施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理是一個(gè)從計(jì)劃直到供應(yīng)的相當(dāng)長(zhǎng)的一條關(guān)系鏈，從前期的設(shè)計(jì)到采購(gòu)、儲(chǔ)存，都有可能出現(xiàn)物資的質(zhì)量問(wèn)題，例如在物資的儲(chǔ)存環(huán)節(jié)中，一旦保存不擅，出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，就有可能對(duì)工程質(zhì)量造成威脅。優(yōu)秀的物資供應(yīng)體系能夠保證施工過(guò)程有條不紊地進(jìn)行，從而避免混亂的物資管理帶來(lái)的疏忽。

三、施工現(xiàn)場(chǎng)中物資管理存在的一些問(wèn)題

對(duì)物資管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

現(xiàn)如今很多企業(yè)受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的侵蝕，片面的追求經(jīng)濟(jì)價(jià)值。而對(duì)管理方法尤其是物資管理的方法，無(wú)法得到企業(yè)以及高層領(lǐng)導(dǎo)的重視，從而導(dǎo)致其無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

物資管理中的成本問(wèn)題

工程項(xiàng)目的成本核算作為物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)綜合性的管理工作，成本問(wèn)題一般是靠項(xiàng)目部針對(duì)性的成立成本管理小組，而后各部門(mén)根據(jù)成本和職責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的控制，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督，從而形成綜合的物資管理體系，全員參與，把物資的成本控制到最低。然而目前施工現(xiàn)場(chǎng)中的物資管理還存在著各種各樣的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：第一，沒(méi)有相應(yīng)的控制采購(gòu)成本的體系。第二，倉(cāng)儲(chǔ)積壓，導(dǎo)致大量資金被占用。第三，物資采購(gòu)得不到有效地監(jiān)督。

物資管理缺乏清晰的流程

物資的管理應(yīng)該建立在施工方案以及施工組織的基礎(chǔ)之上，并結(jié)合施工方案進(jìn)行流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，然而當(dāng)前的物資管理沒(méi)有流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。當(dāng)前的物資管理不能對(duì)施工組織進(jìn)行全面的控制管理，而且各個(gè)部門(mén)之間的信息溝通太少，從而帶來(lái)物資的重復(fù)性購(gòu)買，大大影響了內(nèi)部的協(xié)同機(jī)制。

施工現(xiàn)場(chǎng)的管理存在不足

國(guó)內(nèi)目前的物資管理仍然以倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、供應(yīng)為主，不是太重視物資的現(xiàn)場(chǎng)管理。現(xiàn)場(chǎng)管理人員的消極怠工、不專業(yè)，直接導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的管理混亂，從而經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的物資丟失以及物資的儲(chǔ)備防備失誤，大大的造成物資浪費(fèi)，加大了公司的運(yùn)營(yíng)成本。

三、施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理

施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理，是物資從采購(gòu)到應(yīng)用的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，預(yù)期的物資能否達(dá)到預(yù)想的應(yīng)用，與施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理水平是息息相關(guān)的物資管理人員在按照法律合同將施工物資接收到施工現(xiàn)場(chǎng)后，施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理工作正式開(kāi)始。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理，主要有以卜幾個(gè)方面：

施工物資的儲(chǔ)存管理

很多的施工物資由于使用方便，是直接采購(gòu)來(lái)儲(chǔ)存在施工現(xiàn)場(chǎng)的，相對(duì)來(lái)說(shuō)安全性需要得到保障，施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理人員首先要做的就是確保施工物資的安全。一方面，對(duì)于施工物資的儲(chǔ)存應(yīng)該做足功課，不同的物資有不同的性能，就施工材料而言，鋼材保存不當(dāng)就有可能導(dǎo)致其氧化變質(zhì)，因此，施工管理人員一定要充分了解物資的性質(zhì)，然后用合適的方法進(jìn)行儲(chǔ)存，保證施工物資的質(zhì)量。另一方面，施工現(xiàn)場(chǎng)多數(shù)都是露天作業(yè)，沒(méi)有專用的倉(cāng)庫(kù)，而且施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理出現(xiàn)混亂更容易影響物資安全管理，因此，物資管理中，要保證施工物資的安全，對(duì)施工物資的數(shù)目要有明確的記錄，對(duì)于物資的進(jìn)出要嚴(yán)格掌控，以防施工物資丟失。第二，對(duì)于施工器具的使用做好管理，保證施工器具合理、安全的使用，避免不必要的損害。第三，在儲(chǔ)存時(shí)，做好現(xiàn)場(chǎng)物資的平面擺放規(guī)劃，避免二次倒運(yùn)。

施工物資的供應(yīng)管理

在施工現(xiàn)場(chǎng)中，物資管理者要負(fù)責(zé)物資的輸送工作。物資及時(shí)準(zhǔn)確地輸送到施工人員手中是保證工程進(jìn)度的重要條件，物資管理者在對(duì)自己所掌管的物資有充分的了解之外，還需要對(duì)施工進(jìn)度和施工方式有比較清晰的認(rèn)識(shí)，充分了解施工進(jìn)度，通過(guò)合理的有計(jì)劃地輸送物資，才能保證施工進(jìn)度。但是，保證施工進(jìn)度不代表不計(jì)代價(jià)地盲目向施工人員輸送過(guò)量物資，物資管理人員需要在了解工程進(jìn)度的基礎(chǔ)上了解每個(gè)施工階段所需要的物資用量，據(jù)此向施工現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)物資，并根據(jù)施工進(jìn)度的變化，對(duì)輸送方案做出必要的調(diào)整，以避免不必要的浪費(fèi)。科學(xué)的物資管理方法能夠建立一條有計(jì)劃的物資供應(yīng)體系，做好運(yùn)輸路線方面的準(zhǔn)備，確保物資供應(yīng)與施工進(jìn)度達(dá)到一定程度的統(tǒng)一，及時(shí)合理地進(jìn)行物資供應(yīng)。

物資供應(yīng)的收尾階段管理

據(jù)統(tǒng)計(jì)，物資的成本大約占整個(gè)工程成本的60%以上，也就是說(shuō)，物資供應(yīng)的策略將會(huì)影響到整個(gè)工程的質(zhì)量。在工程施工過(guò)程中，根據(jù)需要源源不斷地從外界接收物資并及時(shí)輸送給施工現(xiàn)場(chǎng)，但是，在施工的收尾階段，對(duì)物資的成本難以準(zhǔn)確估計(jì)，不宜再大量輸送。

所謂施工收尾階段，指的是工程進(jìn)度達(dá)到70%以后的階段，在這部分的施工中，物資的需求開(kāi)始減小，物資流量也隨之減小，物資管理人員要轉(zhuǎn)而清理前期的物資，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)需求的物資進(jìn)行零星的補(bǔ)充，施工結(jié)束后，將剩余的物資分批轉(zhuǎn)移出施工現(xiàn)場(chǎng)，一些臨時(shí)搭建的設(shè)備需要拆除，對(duì)剩余的物資進(jìn)行評(píng)估，考慮能否對(duì)物資進(jìn)行回收利用。另外，要對(duì)整個(gè)工程消耗的物資進(jìn)行盡量詳細(xì)的匯總，與計(jì)劃物資用量進(jìn)行比對(duì)，如果實(shí)際用量和計(jì)劃用量差異較大，則需要親自到施工現(xiàn)場(chǎng)考察、保留好相關(guān)的第一手資料，以便日后的索賠。

總而言之，現(xiàn)階段，面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，建筑施工企業(yè)為贏得發(fā)展的空間，建筑施工企業(yè)必須從自身出發(fā)，做好每一個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作方面的工作。在建筑工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中采取適當(dāng)?shù)拇胧跍p少物資的浪費(fèi)的同時(shí)，將影響工程項(xiàng)目成本的各種因素控制在計(jì)劃的范圍內(nèi)，重視施工成本的控制管理工作，對(duì)施工項(xiàng)目的物資材料成本進(jìn)行有效的控制，降低工程項(xiàng)目的成本，提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，這對(duì)于提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益有深遠(yuǎn)的影響。

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