淺析如何做好城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

高黨莉

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的確立，建設(shè)工程發(fā)生了一些新變化。因此我們針對(duì)新形勢(shì)下的城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，需要建立一套全新的指導(dǎo)方法，更好地開(kāi)拓城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的新局面，使其適應(yīng)城市建設(shè)的發(fā)展。業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作是城建檔案管理工作的的主要任務(wù)，其目的就是通過(guò)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的指導(dǎo)、督促檔案的形成，以符合歸檔要求，確保完整準(zhǔn)確地進(jìn)館。

關(guān)鍵詞：城建檔案 業(yè)務(wù)指導(dǎo)

Abstract: With the establishment of the market economy, the construction works have been some new changes. Therefore, we focused on the new situation of urban construction archives operational guidance, need to establish a new set of instructional methods, to better explore the urban construction archives operational guidance a new situation, to adapt them to the development of urban construction. Operational guidance for the management of urban construction archives is the main task, its purpose is to guide staff through operational guidance, supervision files are formed to meet the filing requirements, to ensure complete and accurate into the hall.Keywords: urban construction archives operational guidance

中圖分類號(hào)：C816 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?????????????文章編號(hào)：

引言：新形勢(shì)下，如何加強(qiáng)城建檔案管理指導(dǎo)工作，為投資發(fā)展做貢獻(xiàn)是我們目前最主要的任務(wù)。為了進(jìn)一步規(guī)范城建檔案指導(dǎo)工作，我們要結(jié)合實(shí)際情況，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的深入認(rèn)識(shí)和理解，通過(guò)業(yè)務(wù)指導(dǎo)來(lái)提高城建檔案管理水平的發(fā)展。以下內(nèi)容是我們對(duì)如何做好城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的具體闡述。

1.加強(qiáng)依法治檔，做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

城建檔案是對(duì)城市規(guī)劃、建設(shè)的真實(shí)記錄，它涉及的面比較廣泛，綜合性也比較強(qiáng)，所以有些領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不深入，因此就需要業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員根據(jù)相關(guān)法律作為業(yè)務(wù)指導(dǎo)的依據(jù)，解決建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題。業(yè)務(wù)人員應(yīng)大力宣傳相關(guān)的法律法規(guī)，在提高人員對(duì)檔案認(rèn)識(shí)的前提下，提高人員的自覺(jué)性，促使檔案快速歸檔。

2.重點(diǎn)項(xiàng)目的檔案要在現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)指導(dǎo)

重點(diǎn)工程項(xiàng)目是對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展具有重大意義的項(xiàng)目，重點(diǎn)項(xiàng)目的城建檔案是檔案工作的重點(diǎn)，是城市規(guī)劃發(fā)展的重要依據(jù)。由于重點(diǎn)工程項(xiàng)目涉及到的面比較廣泛，建筑施工隊(duì)伍也比較多，所以管理起來(lái)有點(diǎn)難度，再加上人員流動(dòng)性大的特點(diǎn)，所以給檔案形成的交接和積累工作帶來(lái)許多問(wèn)題，因此對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)要選用精英骨干人員深入現(xiàn)場(chǎng)，做好檔案的檢察監(jiān)督工作，確保檔案準(zhǔn)確、及時(shí)的歸檔進(jìn)館。

3.做好開(kāi)工前、竣工后的檔案指導(dǎo)工作

城建檔案的指導(dǎo)工作應(yīng)貫穿于整個(gè)施工建設(shè)過(guò)程，要抓好每個(gè)環(huán)節(jié)的指導(dǎo)工作，確保建設(shè)工程竣工后檔案快速及時(shí)的進(jìn)館。

3.1工程施工前期，城建檔案管理部門(mén)要與建設(shè)單位簽訂竣工檔案移交責(zé)任書(shū)，并告知建設(shè)單位需要收集的材料的有關(guān)事項(xiàng)。

3.2施工過(guò)程中，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員要深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)各項(xiàng)技術(shù)人員對(duì)材料的收集整理情況，看有無(wú)遺漏，確保檔案所需材料的準(zhǔn)確、齊全。

3.3建設(shè)工程竣工結(jié)束后，建設(shè)單位應(yīng)提請(qǐng)管理部門(mén)進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的要求要及時(shí)整改，整改后及時(shí)歸檔進(jìn)館。

4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的專業(yè)水平，保障檔案順利歸檔

隨著現(xiàn)代技術(shù)水平的提高，城建檔案的管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作也需要具有較高專業(yè)技術(shù)水平的現(xiàn)代化人才，所以這就需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的培訓(xùn)工作，不斷給自己充電、創(chuàng)新。

城建檔案涉及的面比較廣，這就需要業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員具有對(duì)綜合知識(shí)的了解，要知識(shí)淵博，懂得多，具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力后才能對(duì)工作進(jìn)行指導(dǎo)，才能更好地指導(dǎo)城建檔案管理工作的發(fā)展。

作為業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心，對(duì)工作盡職盡責(zé)，在掌握國(guó)家法律知識(shí)的基礎(chǔ)上，在業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中要不斷開(kāi)拓進(jìn)取、具有大膽創(chuàng)新的精神。

城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，盡心盡力為城建檔案事業(yè)努力奮斗。城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員能否更好的履行自己的職責(zé)，是取決于他們對(duì)城建檔案事業(yè)的態(tài)度，很難想象一個(gè)城建業(yè)務(wù)指導(dǎo)者會(huì)不熱愛(ài)自己的事業(yè)，對(duì)自己的事業(yè)毫無(wú)興趣。尤其是城建檔案事業(yè)發(fā)展的初級(jí)階段，有些工作還尚未達(dá)到規(guī)定的要求，這時(shí)候熱愛(ài)城建檔案工作和為城建檔案事業(yè)努力奮斗的精神顯得尤為重要。

拓寬業(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍，實(shí)行分工合作

根據(jù)城市的建設(shè)特點(diǎn)，可以對(duì)不同區(qū)域建設(shè)分類，對(duì)每個(gè)區(qū)域建設(shè)派出不同項(xiàng)目業(yè)務(wù)指導(dǎo)負(fù)責(zé)人，與建設(shè)單位積極配合的同時(shí)，確保把城建檔案準(zhǔn)確及時(shí)的歸檔作為衡量指導(dǎo)工作的標(biāo)準(zhǔn)，作為業(yè)務(wù)指導(dǎo)的考核內(nèi)容，這樣可以有效推動(dòng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的快速順利進(jìn)展。

城建檔案指導(dǎo)工作是城建檔案管理部門(mén)的重要職能，作為一名城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，正確處理好指導(dǎo)對(duì)象和掌握嫻熟的指導(dǎo)方法，是形成檔案準(zhǔn)確歸檔的必要條件。

城建檔案指導(dǎo)工作具有時(shí)效性、針對(duì)性、連續(xù)性、綜合性的特點(diǎn)。時(shí)效性是掌握檔案歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)的最佳時(shí)間，檔案的收集是檔案形成的前提條件，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng)，了解施工單位的進(jìn)度和檔案整理情況，指導(dǎo)建設(shè)單位準(zhǔn)確形成檔案資料。業(yè)務(wù)指導(dǎo)的把關(guān)環(huán)節(jié)是檔案形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員只有踏實(shí)工作，做到指導(dǎo)在先、服務(wù)在先，檔案管理工作才能快速的發(fā)展。

開(kāi)展多種多樣的指導(dǎo)方式，擴(kuò)大業(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍渠道。

(一)由于業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員工作的特殊性決定，指導(dǎo)人員不僅在辦公室工作，還有采取主動(dòng)上門(mén)指導(dǎo)的方式，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員應(yīng)深入到施工現(xiàn)場(chǎng)，加強(qiáng)和督促指導(dǎo)檔案的收集、整理工作。

（二）檔案管理部門(mén)應(yīng)多次對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，在理論與實(shí)際相結(jié)合的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)他們業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面的技能與知識(shí)，讓他們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)快速掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。

（三）在建設(shè)施工過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到許多問(wèn)題，例如在收集整理資料時(shí)，建設(shè)單位有時(shí)會(huì)遇到疑點(diǎn)問(wèn)題，這樣業(yè)務(wù)人員也可以通過(guò)電話對(duì)相關(guān)人員給與解釋和指導(dǎo)，這樣不僅解決了問(wèn)題，還節(jié)省許多時(shí)間，在一定的時(shí)間內(nèi)大大提高了業(yè)務(wù)人員的工作效率。

（四）為了保證檔案和施工建設(shè)同步進(jìn)行，確保檔案準(zhǔn)確、真實(shí)、完整的歸檔，在相關(guān)人員的帶領(lǐng)下，還應(yīng)對(duì)施工情況進(jìn)行執(zhí)法檢查、監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

8.結(jié)合現(xiàn)代化手段進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子網(wǎng)絡(luò)的普及為城建檔案業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)提供先進(jìn)技術(shù)的同時(shí)，也給工作者帶來(lái)一定的挑戰(zhàn)。例如電話、電報(bào)、傳真等系統(tǒng)對(duì)提出城建檔案問(wèn)題的人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在以后業(yè)務(wù)指導(dǎo)中，我們會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊結(jié)合起來(lái)，通過(guò)建立相關(guān)網(wǎng)站或開(kāi)通電子郵箱，利用這些先進(jìn)的技術(shù)和快捷的工具便于遠(yuǎn)距離的指導(dǎo)，這種有利途徑是我們新時(shí)期新形勢(shì)下廣泛應(yīng)用的方法。

綜上所述，城建檔案工作是一項(xiàng)綜合性的管理工作，需要加強(qiáng)城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作力度，建立監(jiān)督檢查機(jī)制，貫穿于建設(shè)工程的全過(guò)程，才能有效提高城建檔案歸案質(zhì)量。而業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作應(yīng)遵循超前、主動(dòng)、靈活的原則，要不斷分析研究新形式下城市建設(shè)發(fā)展的新情況、新問(wèn)題。加強(qiáng)城建檔案法制建設(shè)，提高人們城建檔案法律意識(shí)，有序開(kāi)展城建檔案培訓(xùn)，全面提高城建檔案工作者的整體素質(zhì)，突出工作重點(diǎn)、改進(jìn)工作方法，不斷強(qiáng)化城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，使城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作躍上新臺(tái)階，從而有效地提高城建檔案歸檔質(zhì)量，為城建檔案事業(yè)發(fā)展做出新成績(jī)。

加強(qiáng)新形勢(shì)下的城建檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，是一件十分重要的事情，是確保工程項(xiàng)目檔案順利接收進(jìn)館的重要環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的理論和方法，要求我們?cè)趯?shí)際工作中不斷總結(jié)和探索，掌握一套科學(xué)合理的方法，進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢(shì)下的城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,為城市建設(shè)發(fā)展獻(xiàn)出微薄之力。

結(jié)語(yǔ) 綜上所述，做好城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作一定要結(jié)合實(shí)際情況，采取有效的辦法和途徑通過(guò)不斷探索、不斷創(chuàng)新，在實(shí)踐中總結(jié)相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，在新形勢(shì)下，盡自己最大的努力全面提高城建檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)管理水平。

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