基于RFID的會展網絡信息管理系統的研究設計

（西安外事學院，陜西西安,710077）

基于RFID的會展網絡信息管理系統的研究設計

朱彥

（西安外事學院，陜西西安,710077）

近年來，隨著我國經濟的快速發展，會展業蓬勃發展起來，展會的規模越來越大。為了提高展會的管理效率，進一步降低成本，人們逐漸運用網絡信息技術，設計開發網絡信息管理系統，提供更全面的管理。本文從RFID技術出發，重點研究了基于RFID的會展網絡信息管理系統設計。

RFID；信息管理系統；設計

隨著會展業的不斷發展與進步，它在社會中的地位和作用日益凸顯，涉及的行業非常之多，比如旅游、交通、房產等。這給會展企業帶來了前所未有的機遇。現代網絡技術具有多方面的優勢，將其運用在會展業，通過開發涉及會展信息管理系統，可以降低交流成本，提高經濟效益。基于RFID的會展信息管理系統的開發設計，可以實現全方位的管理，即涉及到會展前、會展過程中以及會展之后三個方面，進一步提升了展會的服務水平。

1　RFID概述

1.1RFID的涵義以及組成部分

所謂RFID，它的英文全稱為Radio Frequency Identification，指的是一種射頻識別技術，人們一般還稱其為“電子標簽”。它主要是通過分析、研究射頻信號，然后對目標對象進行自動識別，通過這一功能，人們可以將其用在追蹤物品以及交換數據兩個方面。

一般來講，RFID系統由三個不同的部分來組成。其一，電子標簽。這個部門存儲著被識別物品的所有相關信息，并且要允許射頻讀寫器對其進行獲取，然后才可以識別信息。其二，讀寫器。顧名思義，它主要是用來讀寫標簽信息，計算機網絡系統可以對其進行管理。其三，計算機網絡系統。這個部分則主要負責信息的傳輸，保障通信的順利進行。

1.2RFID系統的工作原理以及特點

1.2.1RFID系統的工作原理

在RFID系統中，首先需要讀寫器借助發射天線的功能，發射出一定頻率的射頻信號，那么當系統中的電子標簽進入工作區域之后，它就會隨之產生一些感應電流，在此基礎上發送自身編碼等信息；計算機網絡系統接收信息然后再借助天線調節器的相關作用，再將這些信號信息傳達給讀寫器，經過一系列的解調、解碼之后，將信息傳輸到后臺主系統進行相應的分析研究等處理工作；主系統再充分借助邏輯運算，再根據具體情況做出下一步的控制。

1.2.2RFID的技術特點

從RFID技術的來看，主要有四個方面的特點。第一，非接觸性。在RFID系統的操作中，當電子標簽與閱讀器的距離只有幾厘米或者幾十米時，電子標簽的可以實現非接觸讀寫操作。第二，操作方便快捷。在RFID系統中，很多的操作都可以借助非接觸通信完成，所以操作起來非常方便。第三，一卡多用。在RFID系統中，它可以容納很多的信息，盡管射頻中擁有很多的分區，但是可以將同一張卡應用到各個分區中，最終實現一卡多用功能。第四，防止沖突機制。RFID技術中的電子標簽中擁有快速防止沖突機制，所以它可以用來處理多個電子標簽。

2　基于RFID的會展信息管理系統的設計

會展信息管理系統主要是針對會展中的各項信息管理，提高信息交流效率，進一步降低信息交流成本。這個系統主要有三個不同的分系統構成，可以參看圖1。通過這一系統的設計，建立全面完整的會展信息資料庫，進一步提高會展服務水平。下面一一加以詳細說明。

圖1　會展信息管理系統

2.1會展準備系統設計

在這個分系統中，要想保障展會之前的準備工作得以順利進行，必須要注重展會原始資料的收集整理，并且要確保信息具有高度的全面性和準確性，展會組織者就可以動態掌握展會的相關信息，進一步簡化展會的操作流程。此外，展會的管理人員也可以結合這些信息資料，及時做出準確的判斷和決策，提高會展服務水平。總的來說，展會準備系統主要涉及以下幾個方面的功能：

1）系統用戶管理：這個部分的功能主要是保證用戶管理系統化，促進系統的良好運行。主要有系統管理員，即主要是維護系統運行的人員，包括對系統的管理、維護等事項；一般用戶，即會展籌備系統中涉及的各個部門的工作人員，主要負責將相關信息錄入系統之中。

2）展會管理：它主要是針對展會準備階段中涉及的各項信息資料，比如展會資源，其中包括各項展品資源、場館資源等；邀請函管理，即展會中涉及到的各個展商的邀請函；生成展商胸卡和標簽，主要是用來管理人員的出入情況，進一步保障展會信息的安全。

3）展會服務管理：這個部分的功能主要是以展商為服務對象，綜合考慮展會的具體活動事件，主要涉及的事情有展會活動的確認、收費等多個方面的內容。

4）查詢與報表：為了保障展會準備階段工作的準確性，需要提供綜合查詢功能，動態掌握各項活動的進展情況，比如展會收費信息的查詢，展商的參加事項查詢等，保證展會準備階段的信息完整。

2.2網上報名系統設計

網上報名系統主要是為那些參加展會的人服務，實現對展會單位、展會人員的綜合管理。它主要是借助Internet信息傳遞方式，根據網上報名情況，及時更新展會信息，為參展、參觀人員提供人性化服務。這個系統的功能主要包括以下三個方面。

1）展商服務

注冊：展商想要參加某個會展，必須要進行信息注冊，即通過網上報名系統，通過相關信息的填報，向展會組織提出參展申請。展會組織收到申請之后，經過相關信息的確認，然后再予以通過，為參展商提供各方面信息的服務。

登錄：當參展商的申請通過之后，就可以憑借之前的申請賬號登陸到展會網站上，結合自身的情況和展會組織的相關規定，在展會網站上發布一些關于本單位的相關信息。

各項服務：當參展商登陸到展會網站之后，除了發布相關的信息之外，還可以享受展會組織提供的各項服務。比如展會組織提供的參展指南、展位預定、廣告征訂等多個服務項目。此外，展商還可以查看場館示意圖，展位分布情況等多項內容。

2）觀眾服務

登錄：一般來講，任何展會都會有展商和觀眾。因此，網上報名系統還要給觀眾提供注冊登錄平臺，方便觀眾的參展。觀眾看到網上的展會信息后，可以根據展會的相關要求，到展會網站中注冊，填報襲=自己的相關信息，提出參觀展會的申請。展會組織確認之后，結合展會各項要求，為觀眾提供相關資料和證件，然后根據觀眾提供的聯系方式，將其郵寄給觀眾。

瀏覽：觀眾進入展會主要是為了獲取相關信息。因此，觀眾可以登錄到展會網站中，瀏覽相關的信息，比如參展單位的詳細信息、展位分布圖等，觀眾進入展會現場后，可以根據需要準確找到參展單位所在位置，從而為觀眾提供良好的觀展服務。

圖2　展會現場管理系統

3）后臺管理

后臺管理功能主要是維護網上報名系統的正常運行，確保信息的完整和準確，主要包括對參展商、觀眾申請信息的審核、展會信息的發布、管理賬號的添加刪除、展位信息的管理等多項內容。

2.3會展現場管理系統設計

展會現場涉及多方面的內容，所以會展現場管理系統是整個系統的重點，要求綜合考慮各方面的因素。具體來講，其功能結構主要如圖2所示。

1）系統設置

這個功能主要是針對展會現場管理系統的各項設置，主要包括以下幾個方面的內容。第一，系統初始化。每一屆會展都有自身的特點，所以在新一屆的展會開始，需要重新設置，其中包括展會的名稱、時間、地點等。第二，用戶權限設置。這里的用戶包括兩個方面的人員，一個是辦證人員，另外一個是門禁管理人員。這里的用戶權限主要指的是系統用戶的操作權限，比如添加用戶、刪除用戶。第三，信息結轉。它指的是系統可以將展會信息結轉，包括歷屆所有信息并將其保存到歷史資料庫中，人們可以進行查詢。第四，其它功能。主要是關于用戶登錄、退出以及修改密碼方面的功能。

2）證件管理

展會現場涉及到很多的證件，所以必須要提供證件管理功能，這樣才能保證現場安全。證件管理主要涉及以下幾個方面的內容。

資料管理：主要是針對展會現場資料的管理，包括證件資料的系統錄入、維護、查找、補充等多項操作，還有關于各項資料屬性的管理，比如根據需要添加某些元素等。

證件類型設置：這里主要是針對證件類型的操作，比如對其進行添加、刪除以及相關的修改。

3）門禁、展品、展位人流管理

這三個方面的管理基本都會涉及兩項工作，一項是記錄篩選查詢，主要是為會展人員提供篩選查詢方面的服務，比如進場人員的資料（姓名、聯系電話等）、參展單位信息（公司名稱、產品信息等）。另一項就是數據導入功能。這要是根據讀卡器上的相關信息，將其導入到系統中，根據需要采取排重措施。

4）數據管理

展會現場非常復雜，涉及的數據信息非常之多，為了保障會展現場的正常有序進行，必須要有數據管理功能。比如數據備份，為了防止展會數據的丟失，必須要對系統整體數據庫進行備份，并且還要保障這些數據可以被順利導出；還有數據統計，比如賣家的詳細數據統計、證件類型的數據統計；歷屆展會資料的查詢，比如歷史證件的查詢、展品資料信息的查詢、歷史門禁信息資料的查詢等。

3　結束語

綜上所述，隨著會展業的快速發展，社會對展會組織提出了更高的要求。因此，展會組織一定要跟上時代發展的潮流，運行信息技術，開發設計出良好的網絡會展信息管理系統。通過該系統的應用，進一步簡化展會操作流程，提高工作效率，為展商提供專業的推廣平臺，同時為參觀人員提供更好的服務，促進會展業的又好又快發展。

[1] 黃巍.基于RFID技術的會展信息化管理系統設計與實現[J].電腦知識與技術，2010（16）.

[2] 黎冬媛，朱春媚.基于RFID的會展網絡信息管理系統設計[J].現代計算機(專業版)，2010（13）.

[3] 周化祥.基于RFID高校信息管理系統的研究與實現[D].中南大學，2011.

[4] 黃巍.基于RFID技術的會展信息管理系統的設計與實現[D].電子科技大學，2011.

朱彥（1980.－），女（漢族），江西人，碩士，講師，主要研究方向：經濟法，經濟學

Research and design of exhibition network information management system based on RFID

Zhu Yan
(Xi’an International University，Shaanxi Xi’an，710077，China)

In recent years,with the rapid development of China's economy,booming development of the exhibition industry,the exhibition scale more and more big.In order to improve the management efficiency of the exhibition,to further reduce costs.Gradually use of network information technology,design and development of network management information system,provide more comprehensive management.This article from RFID technology,focuses on the design of exhibition network information management system based on RFID.

RFID;information management system;design

陜西省2014科學技術研究發展計劃項目《國際化大都市背景下西安會展產業經濟效用評估體系構建研究》項目編號：2014KRM24