吳亞芬 劉 燕 李會麗
(江西中醫藥大學,江西 南昌 330004)
當今社會,各行各業正在或即將享受網絡帶來的高效和便捷。高校的就業工作,這種滯后的服務狀態實在與自身現有的水平不相適應,是擺在我們就業工作者面前的一大課題。依托現代信息化校園網,高校招生就業部門牽頭,配合畢業生做好就業服務,以“文字簡歷+視頻簡歷+視頻面試”三位一體面試平臺,為畢業生求職安排與招聘單位的遠程面試、發布求職數字信息這是對高校本科生公共必修課的最好實踐,同時為用人單位選擇錄用本校畢業生提供視頻平臺,開創就業服務的新天地。
文字簡歷,即傳統的紙質簡歷,通過現場或電子郵件或郵寄方式遞交至用人單位。所謂“視頻簡歷”,就是把個人情況和才藝錄制成電視圖像,作為影視資料提供給招聘者的一種簡歷。視頻簡歷的最大特點在于圖像與聲音相結合,動態地展示求職者的特長與技能,達到展示自我、推銷自我的目的。它可與文字簡歷結合使用,一“靜”一“動”,相得益彰,使招聘單位能迅速地獲取信息。同時,視頻簡歷的使用也十分簡單,只要在電子版的文字簡歷中加上視頻簡歷的鏈接,或將視頻文件刻成光盤郵寄,就可以使求職者“分身有術”,向多家招聘單位展現自己的“風采”。
與紙質簡歷相比,視頻簡歷畢竟還是新生事物,對這種全新的簡歷形式,用人單位的贊成觀點:內容真實,可信度高。某招聘方負責人說:“視頻簡歷對我們招聘工作很有幫助,能很直觀地看到應聘者的相貌,了解其語言表達能力和基本的學習與工作水平。”上海某公司行政部經理說:“視頻簡歷直接、簡潔、直觀,可信度高。節約時間和經費。”北京一家知名企業的人事經理說,往年人才招聘,都忙于印刷招聘資料,還要分發招聘材料,奔波于企業與招聘會之間,浪費了不少人力與財力,現在可以坐在辦公室里通過視頻來篩選應聘者,省時省力。大大節約了招聘成本。信息量大,展示全面。據調查顯示,招聘單位瀏覽求職者簡歷時,平均時間不到2分鐘,仔細閱讀的材料不超過2頁。用視頻簡歷不僅可以全方位展示應聘者的才藝,生動的畫面還能吸引招聘者多看一會兒。某跨國公司人力資源經理認為,通過視頻簡歷觀察到的信息相當于面試的70%至80%。
在一家人才交流中心,采訪了某大學四年級學生小劉,她她前幾天剛剛花1000元在傳媒公司制作的一個視頻,在這份視頻簡歷中,除了通常的自我介紹以外,還包括三分鐘的才藝展示。對于花這筆錢,小劉認為值得。她說:“就算不制作視頻簡歷,我也要制作幾十份的傳統紙質簡歷四處郵寄,還要坐車到招聘單位面試,還不知能不能成功,成本更高,而有了視頻簡歷,人家可以更加直觀地了解我的形象、氣質,對我的判斷更加準確,一旦通知我去面試,成功的可能性也就更高,大大減少我的奔波勞累,也會節省不少交通費用。”制作視頻簡歷的一個好處是一次性投入,制作完畢就可以坐在電腦前天南海北地發郵件了,現在她已經接到好幾家單位的面試通知了。
在影視機構制作視頻的費用按照不同檔次從幾百元到上千元不等,我校最簡單的模式就是坐在招生就業處的視頻制作室,面試者對著攝影機講,宣傳部的教師可以適時切換鏡頭,天氣晴朗亦可選擇室外鏡頭、角度變換及蒙太奇效果。同時應聘者還可以加入情景設置,如理工科學生現場動手操作,文科學生充分展示外語水平等。一份視頻簡歷最少的拍攝時間大約是三分鐘,后期可進行光線和簡單剪輯等。雖然視頻簡歷比傳統的紙質簡歷貴不少,但由于它可以幫助應聘者更直觀地呈現自身綜合素質,因此受到越來越多的應聘者的歡迎。
在找工作時,恰到好處地包裝自己非常重要但其中的分寸不好把握,一旦拿捏不準,反而產生負面作用。那么如何讓視頻簡歷為自己的求職錦上添花?
2.2.1 時間不宜過長
簡歷的作用是告訴招聘者他們最想了解的求職者信息,比如你的學歷、專業、工作經歷等,不需要面面俱到,把什么內容都一股腦兒堆上去。視頻簡歷也是如此。求職者在準備簡歷時,可以先從個人信息中拈出最有價值的部分,也就是找出自己的“賣點”,然后用簡潔明了的語言表達出來。
2.2.2 加強針對性
許多用人單位認為,不是所有的職位都適合視頻簡歷。一些需要展示個人才藝的崗位,比如創意類工作、電視節目主持人、公關等,視頻簡歷可用來展現個人魅力。而應聘普通的管理、技術類崗位,視頻簡歷的優勢就并不突出。同時,也并非所有的求職者都適合制作視頻簡歷,對那些外表普通、表達能力不夠好的求職者來說,視頻簡歷恰把個人的弱點暴礴了出來,反而對應聘不利。
2.2.3 “文字簡歷+視頻簡歷+視頻面試”要互相補充,三位一體面試更能促進就業
視頻簡歷的拍攝成本雖然相對高,但是它聲畫并茂、使用壽命長,是對文字簡歷很好的補充。視頻簡歷中包括了求職者的自我介紹,介紹時可用其搜長的外語進行自我展示,如果再配上簡練的紙質簡歷,會大大增加在外資、合資企業的擇業成功率。視頻簡歷雖然聲畫并茂,但它的缺點是聲畫轉瞬即逝,想取代傳統的紙質簡歷還很難。因此,兩種簡歷要取長補短,最好的方式是將三者結合在一起,這樣就最大程度地滿足了招聘方的需求。
心理學家告訴我們,通常人們對一個人的判斷在最初的10-12秒鐘就建立了。能夠接受的模擬面試時間為15-20分鐘,但通常他們看到第三個問題就不再往下看了,他們集中注意力的時間不會超過90秒鐘。心理學家建議我們將每個人的面試時間縮短,以便雇主在3O秒鐘內做出決定。所以在進行視頻面試時,應注意下面幾項內容。
不妨先和朋友通過視頻進行聊天,為你的真正而試熱熱身。
與任何人互動時最基本的規則之一就是保持微笑。千萬別忘記你面對的是攝像頭,當面試官向你說話一定要看看你的攝像頭,以模仿面對面的目光接觸,目光游移不定會影響面試官對你的信賴。
在視頻面試中盡量關閉任何可能運行的其他計算機程序。屏幕上的其他程序很可能讓你分心。
確保你的頭發整潔,臉部充分暴露出來。在面試中亂糟糟的頭發會讓你的印象打折扣。簡單的裝飾也很重要。可對面部略加修飾,使自己看起來神采奕奕,就像接受面對面的采訪那樣。
受攝像頭的限制,視頻面試與面對面的面試不同,不同的顏色能帶來不同的效果。藍色,像寶石藍、天藍、海軍藍,通過攝像頭看起來都不錯。其他顏色,像紅色、紫紅色就過于明快了,此外,關于衣服的圖案,小圓點或條紋圖案可能就沒有小立方體圖案有吸引力。
當你視頗面試時,記得面試官會看到你后面的背景,將其收拾地整潔有序。此外,不要讓強光直接對著攝像頭的鏡頭,采用柔和一點的燈光,這樣能得到一個好的效果。
視頻過程中有可能出現沒有聽清的情況或者視頻突然斷掉,要非常有禮貌地解釋清楚,其實這個時候你的反應也許就會成為面試官判斷的標準。
眾所周知,一項技術的應用方法如果不得當,那么再好的技術也于事無補。
為了方便大學生就業,提高大學生就業率和就業質量,我們高校管理部門應大力建設就業網站,率先搭建網上視頻面試、就業短信平臺等,還建立了班級就業信息員制度,力促學生就業。畢業生通過就業網站不僅能清楚地了解到國家出臺的關于大學生就業的相關政策和指導信息,還能獲得近期一些企事業單位的招聘信息,并能打開其它就業網站進行鏈接。在大學圖書館電子閱覽室及各個學院的微機室內,一些畢業生正在登錄大學就業網站。通過這些網站,學生可以了解到“建立見習基地”政策、“三支一扶”政策、“鼓勵高校畢業生到基層就業”政策等,還了解到了最新的就業信息。大學將用人單位最新的招聘信息(包括用人單位所需人數、專業、層次、要求等)都公布到這個網站上,以方便學生了解。為保護學生安全,畢業生的個人信息是不公開到網站上的,以避免畢業生信息被社會上的不良分子利用而引發詐騙行為。求職的畢業生還可以通過學號,用任何一臺聯網電腦登錄到本校的視頻招聘系統,就可以和外地用人單位在網上通過視頻交流,實現遠程面試。在這個系統中,企業作為面試官既可以與學生一對一面試,也可以同時面試多個學生。本校還建立了班級就業信息員制度,從畢業生中選出具有組織協調能力及責任心的信息員,及時將學校、各個學院及社會上的相關就業信息及時傳遞給學生。各學院學工處和團委也有專職教師負責將學校發布的相關就業政策、就業信息、就業指導等傳遞給畢業生,或組織他們應聘。
高校管理部門推動整個平臺的運轉,讓文字簡歷、視頻簡歷、視頻面試真正三位一體促進就業,服務學生。
[1]建設視頻面試平臺為畢業生求職服務[J].內蒙古師范大學學報:教育科學版,2006,9:112-115.
[2]聚焦:視頻簡歷[J].人力資源:46-48.
[3]面試新趨勢:3G 面試[J].未來與發展,2010,2:94-96.
[4]有效利用視頻面試技術兼獲就業機會拓展與就業成本降低的兩全其美之策[J].出國與就業,2011,5:42-43.
[5]如何成功應對視頻面試[J].電腦愛好者,2011,6:56.
[6]JobOn.連鎖企業視頻面試工具[J].電腦與電信,2012,8:22.