學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

潘中建

（江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院，江蘇 南通 226011）

0 引言

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的信息交流方式及處理辦公業(yè)務(wù)方式已不能滿足單位對(duì)大量信息快速傳遞和處理需求，于是需要一種新的技術(shù)改善現(xiàn)狀，因此辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求中產(chǎn)生。

目前很多學(xué)校是通過電話、聊天工具、郵箱等方式實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各部門之間的交流、信息共享與傳輸，學(xué)校內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的信息交流平臺(tái)來應(yīng)對(duì)外部網(wǎng)絡(luò)故障導(dǎo)致的不能正常辦公和信息的保密性。目前其他高校基本上都有自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，建設(shè)一個(gè)安全、開放、高效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件，實(shí)現(xiàn)各部門日常工作的規(guī)范化已經(jīng)成為必要。

1 系統(tǒng)分析

1.1 需求分析

通過調(diào)查與分析，本系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)以下功能：用戶管理、公告管理、公文信息管理。系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)的是對(duì)用戶輸入工號(hào)和密碼進(jìn)行驗(yàn)證，根據(jù)不同崗位的的員工授權(quán)級(jí)別不同；支持相應(yīng)操作權(quán)限的員工對(duì)公告的查看和發(fā)布，對(duì)文檔的瀏覽、刪除、上傳和下載，可以進(jìn)行類似聊天工具的即時(shí)信息交流功能，對(duì)公文的接受和發(fā)送通過收發(fā)電子郵件為主的方式，對(duì)員工信息查看、添加、瀏覽和刪除。

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)面向用戶，應(yīng)該具有良好的開放性，便于與教務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)的集成，應(yīng)該考慮數(shù)據(jù)的安全性已經(jīng)不同的用戶授權(quán)訪問問題。

1.2 可行性分析

通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)學(xué)校日常辦公進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了教職工之間的信息的交流與共享；同時(shí)網(wǎng)站的公告與公文管理，方便教職工及時(shí)了解學(xué)校的動(dòng)態(tài)。對(duì)軟件配置的要求則是系統(tǒng)最好是基于日常辦公軟件如OFFICE系列上的應(yīng)用系統(tǒng)，這樣既不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學(xué)會(huì)使用應(yīng)用。

2 總體設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)利用基于B/S的三層架構(gòu)系統(tǒng)（表示層—業(yè)務(wù)邏輯層—數(shù)據(jù)庫層）進(jìn)行開發(fā)。表示層位于客戶端，只要通過客戶端瀏覽器即可以訪問界面。業(yè)務(wù)邏輯層通過接收表示層送來的HTTP請(qǐng)求，進(jìn)行分析處理訪問數(shù)據(jù)庫層，并將處理結(jié)果返回到表示層的客戶端。

集成Struts與Hibernate框架進(jìn)行開發(fā)，實(shí)現(xiàn)了J2EE應(yīng)用系統(tǒng)的多層架構(gòu)，利用Struts做表示層，負(fù)責(zé)頁面請(qǐng)求的接受與轉(zhuǎn)發(fā)實(shí)現(xiàn)表示層與邏輯層的分離，利用Hibernate框架是業(yè)務(wù)層與數(shù)據(jù)庫訪問分開，提高了系統(tǒng)的開發(fā)效率和可維護(hù)性。

2.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

2.2.1 用戶登錄。根據(jù)登錄用戶輸入的用戶名和密碼進(jìn)行級(jí)別確認(rèn)，先做客戶端的有效性檢驗(yàn)，分為部門領(lǐng)導(dǎo)與一般教師權(quán)限，通過檢驗(yàn)后提交給服務(wù)器端，由服務(wù)器端提交信息與數(shù)據(jù)庫里的信息相比較，如果二者不符則返回相應(yīng)的出錯(cuò)信息。用戶名由學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一分配，用戶成功登錄后可以維護(hù)自己的個(gè)人信息。系統(tǒng)管理員可以管理其他教師的個(gè)人信息，可以通過工號(hào)及姓名查找篩選員工。權(quán)限分為三個(gè)級(jí)別：系統(tǒng)管理員、部門領(lǐng)導(dǎo)、教師。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限分配。部門內(nèi)部由部門領(lǐng)導(dǎo)分配教師權(quán)限。

身份驗(yàn)證主要代碼：

＜%String path=request.getContextPath();

String basePath = request.getScheme ()+ "：//"+ request.getServerName()+"："+request.getServerPort()+path+"/";

User user=(User)request.getSession().getAttribute("USER");

if(user==null||user.getIsManager()==null||!user.getIsManager().equals("Y")){

response.sendRedirect(path+"/index.jsp");

}%＞

2.2.2 公告管理。包括查看公告與發(fā)布公告，用戶可以及時(shí)了解學(xué)校的相關(guān)通知。本系統(tǒng)對(duì)公告的操作也有權(quán)限，游客只能夠?yàn)g覽公告而不能添加和刪除公告。只有管理員才有資格進(jìn)行這些操作。

下面重點(diǎn)介紹如何實(shí)現(xiàn)修改公告的功能。

1）查看“修改鏈接”。

在Look_pcard.jsp頁面中用到的“修改”鏈接代碼如下：

＜a href="＜%=request.getContextPath()%＞/pcard/pcard_update.do?id=＜bean：write name='pcardsigle'property='pcardid'/＞&updatetype=link"＞√修改＜/a＞

2）配置文件Struts-config.xml中對(duì)該模塊的聲明：

＜form-beans＞

＜form-bean name="pcardform" type="com.office.actionform.PcardForm"/＞

＜/form-beans＞

＜action

name="pcardform"

parameter="pcard_update"

path="/pcard/pcard_update"

scope="request"

type="com.office.action.PcardAction"＞

＜forward name="success"path="/pcard/pcard_look.do"/＞

＜forward name="update"path="/pcard/Update_pcard.jsp"/＞

＜forward name="false"path="/pcard/Update_pcard.jsp"/＞

＜/action＞

3）創(chuàng)建PcardForm類，鍵代碼如下：

package com.office.actionform;

import org.apache.struts.action.ActionForm;

public class PcardForm extends ActionForm{

private int pcardid;

private String time;

private String content;

private String subject;

private String author;

public int getPcardid(){

return pcardid;

}

public void setPcardid(int pcardid){

this.pcardid=pcardid;

}

…….//省略了其他屬性的方法聲明

4）創(chuàng)建 executePcardUpdate()方法。

2.2.3 公文信息管理。包括即時(shí)信息模塊和郵件管理模塊。即時(shí)交流模塊是所有員工間可以隨時(shí)交流，避免了郵件發(fā)送不能即時(shí)查看，滿足了現(xiàn)代辦公的習(xí)慣；郵件管理模塊包括通訊錄管理，對(duì)公文的發(fā)送、瀏覽、刪除和查看詳細(xì)內(nèi)容的功能，與郵件發(fā)送類似。郵件管理模塊還需設(shè)計(jì)文件的的上傳與下載功能。

寫信主要代碼：

＜FORM action=”showResult.jsp” method=”post”＞

＜table width=”608” border=”1” cellpadding=”5” cellspacing=”0”＞

＜td colspan="2"＞＜b＞新建郵件＜/b＞＜/td＞＜/tr＞

＜tr＞＜td bgcolor="#F0F0F0"＞收件人：＜/td＞

＜td width=”400” ＞＜input name=”name” type=”text”＞＜/td＞＜/tr＞

＜tr＞＜td bgcolor="#F0F0F0"＞ 主題：＜/td＞

＜td width=”400” ＞＜input name=”subject” type=”text”＞＜/td＞＜/tr＞

＜tr＞＜td rowspan="2"align="right"bgcolor="#F0F0F0"＞內(nèi)容：＜/td＞

＜td width=”500” ＞＜input name=”content” type=” textarea”＞＜/td＞＜/tr＞

＜tr＞＜td ＞＜html：submit value="發(fā)送"/＞ ＜/td＞＜/tr＞

＜/table＞ ＜/FORM＞

3 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及關(guān)鍵技術(shù)

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)時(shí)分析了各個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。為了設(shè)計(jì)合理的表結(jié)構(gòu)，較少數(shù)據(jù)冗余，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)要合理選擇數(shù)據(jù)類型，保證數(shù)據(jù)的完整性。下面列出主要的表結(jié)構(gòu)：

用戶信息（用戶ID,用戶密碼，用戶權(quán)限，姓名，部門，學(xué)歷，職稱，電話，郵箱）

公文（公文ID，公文名稱，公文內(nèi)容，保存路徑，用戶ID）

公告（公告ID，主題，內(nèi)內(nèi)容，用戶ID）

MVC（Model-View-Controller）設(shè)計(jì)模式強(qiáng)制性的將輸入、處理和輸出分開。模型表示數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)規(guī)則，與數(shù)據(jù)格式無關(guān)，能為多個(gè)視圖提供數(shù)據(jù)。視圖主要是前端用戶交互節(jié)目，接受用戶的輸入，但不處理數(shù)據(jù)而是送給控制器。控制器接受用戶的輸入后通過控制模型和視圖去完成數(shù)據(jù)的輸出。

4 結(jié)束語

本文對(duì)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，教職工可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部信息的交流與共享，信息的發(fā)布與查詢等功能。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了嚴(yán)格的人員權(quán)限解決目前使用2個(gè)公共郵箱的問題，不同層次的人員要通過身份驗(yàn)證。軟件設(shè)計(jì)基于B/S架構(gòu)，前臺(tái)采用了JSP技術(shù)，數(shù)據(jù)庫使用SQL Server2000，利用結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)使系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)清晰，利于后期將教務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)等融入進(jìn)去。

［1］文東戈.B/S架構(gòu)網(wǎng)上考試系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].黑龍江科技學(xué)院學(xué)報(bào),2002,12(04).

［2］張藝雪.基于JSP的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)[J].西昌學(xué)院學(xué)報(bào),2013,27(3).

［3］欒陽.基于WEB的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用研究[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2008(3)：42-45.