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依法合規(guī),打造百年老店——訪集團(tuán)公司法律部主任張吉星

2014-02-26 09:05:06許帆婷
中國石化 2014年7期
關(guān)鍵詞:法律企業(yè)

□ 本刊記者 許帆婷

法律工作要堅(jiān)持“兩條腿走路”,一方面做好日常工作,一方面要做好普法,使法制觀念深入人心,取得“潤物細(xì)無聲”的效果。

□ 張吉星主任。胡慶明 攝

法制建設(shè)對企業(yè)的經(jīng)營管理來說必不可缺,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、效益增長、改革發(fā)展、和諧穩(wěn)定、國際化經(jīng)營的重要“防火墻”和“安全帶”。中國石化的改革和發(fā)展正進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期,加強(qiáng)法制建設(shè),防控各類法律風(fēng)險(xiǎn)尤為重要。本刊記者就中國石化如何打造法治文化,防控法律風(fēng)險(xiǎn),提升經(jīng)營管理軟實(shí)力的問題,采訪了集團(tuán)公司法律部主任張吉星。

改革進(jìn)入深水區(qū),必須“于法有據(jù)”

記者:請您概括一下中國石化法律工作面臨的現(xiàn)狀。在國內(nèi)外形勢不斷變化的今天,法律工作面臨的困難和壓力是不是越來越大?

張吉星:當(dāng)前,中國石化已進(jìn)入深化改革、轉(zhuǎn)型發(fā)展的新階段,境內(nèi)外面臨著方方面面的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。

中國石化要“走出去”,必然面臨著國際社會大環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn),各個國家的政策法律、政治局勢都處在不斷的變化中。西方國家推動制定TPP和TTIP等區(qū)域性協(xié)議,對中國國有企業(yè)進(jìn)行諸般限制;不同國家的國情、法律法規(guī)和文化背景都不一樣,給我走出去企業(yè)帶來諸多風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。

境內(nèi)的經(jīng)營環(huán)境也在不斷變化,法律工作面臨的困難和壓力也越來越大。比如公司在推行重組改革進(jìn)程中,業(yè)務(wù)重組、改制、引資等各個環(huán)節(jié),都要面對和解決一系列相關(guān)的法律問題。當(dāng)前,國家和國企的改革都已進(jìn)入深水區(qū),全面深化改革必須要“于法有據(jù)”。不依法不合規(guī),不可能走長遠(yuǎn),更不可能打造百年老店。

因此,深刻把握公司內(nèi)外部環(huán)境的新變化,完善法律風(fēng)險(xiǎn)防控的完整鏈條,實(shí)現(xiàn)法律工作從事務(wù)型向管理型、從事后救濟(jì)型向事前防范和事中控制型的“兩個根本轉(zhuǎn)變”,大力推進(jìn)公司依法治企、依法決策、依法經(jīng)營、合規(guī)經(jīng)營十分迫切和必要。

記者:法律工作在企業(yè)的運(yùn)營過程中扮演什么樣的角色?

張吉星:法律是理念和文化。法律工作專業(yè)性很強(qiáng),廣大干部員工術(shù)業(yè)有專攻,要“跨行”到法律領(lǐng)域解決具體問題并不現(xiàn)實(shí),但培養(yǎng)法律意識很重要。在日常工作中,要做到?jīng)Q策先問法、違法不決策,不合規(guī)不決策。最近幾年我們積極創(chuàng)新法制宣傳教育的形式和載體,編印《依法隨行》口袋書等,用職工喜聞樂見的形式來普及法律知識。干部員工的法律意識不斷增強(qiáng),守法觀念不斷增強(qiáng)。

法律是成本和效益。今年4月,孫天罡在美國起訴中國石化要求賠償51.7億美元的訴訟案件一審被全部駁回;5月,聯(lián)合石化訴遠(yuǎn)東國際貿(mào)易公司合同糾紛案終審勝訴,判決遠(yuǎn)東國際貿(mào)易總公司向聯(lián)合石化償還830萬美元及利息損失,等等。可以看到,重視法律工作,打贏官司,不僅可以為企業(yè)避免損失,還可以為企業(yè)帶來直觀的效益。法律人員既要當(dāng)好企業(yè)的“衛(wèi)士”,在日常工作中防控法律風(fēng)險(xiǎn),扎好“柵欄”;也要當(dāng)好企業(yè)的“斗士”,在出現(xiàn)法律糾紛時(shí),敢于和善于運(yùn)用法律武器維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

□ 儀征化纖組織基層員工學(xué)習(xí)法律教材。劉玉福 攝

法律工作是企業(yè)各個職能部門的支撐和保障。生產(chǎn)經(jīng)營決策的各個環(huán)節(jié)都離不開法律人員的分析、判斷、把關(guān)、提示、預(yù)警。法律部定期編發(fā)《法律風(fēng)險(xiǎn)提示簡報(bào)》,按專題編發(fā)《法律風(fēng)險(xiǎn)提示手冊》,每年編發(fā)《中國石化法律風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告》,常態(tài)化進(jìn)行重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)、敏感問題的研究,把他人的案例當(dāng)作自己的案例予以剖析、提示和警示,向各級領(lǐng)導(dǎo)、部門及企業(yè)提供法律分析意見、建議和對策,對新出臺的法律法規(guī)和國家政策進(jìn)行研究分析,當(dāng)好參謀和智囊。

記者:對中國石化這樣一個大型國有企業(yè)來說,在經(jīng)營管理中主要面臨哪些法律風(fēng)險(xiǎn)?

張吉星:圍繞中國石化經(jīng)營管理中心任務(wù),結(jié)合全系統(tǒng)法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作實(shí)際,我們分析梳理了十大經(jīng)營管理法律風(fēng)險(xiǎn):一是健康安全環(huán)保法律風(fēng)險(xiǎn),二是合同違約風(fēng)險(xiǎn),三是勞動用工法律風(fēng)險(xiǎn),四是侵權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn),五是知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn),六是投資法律風(fēng)險(xiǎn),七是合規(guī)法律風(fēng)險(xiǎn),八是企業(yè)穩(wěn)定法律風(fēng)險(xiǎn),九是輿情危機(jī)法律風(fēng)險(xiǎn),十是境外政策、法律變化風(fēng)險(xiǎn)。

法律工作堅(jiān)持“兩條腿走路”

記者:在打造世界一流能源化工公司的過程中,中國石化如何通過加強(qiáng)法制建設(shè)化解經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險(xiǎn),請談?wù)勀墓ぷ魉悸泛凸ぷ髦攸c(diǎn)。

□ 安徽省六安石油分公司運(yùn)用書法作品形式進(jìn)行普法宣傳,吸引了廣大員工的眼球,受到廣泛好評。陳淦 攝

張吉星:我們堅(jiān)持“兩條腿走路”,即一方面做好日常工作,一方面要做好普法,使法制觀念深入人心,取得“潤物細(xì)無聲”的效果。

在日常工作方面,我們總結(jié)了“八化”,即“制度建設(shè)規(guī)范化、法律風(fēng)險(xiǎn)防控全程化、法律業(yè)務(wù)國際化、品牌保障法律化、知識管理信息化、法制宣傳常態(tài)化、法律管理一體化、法律人員專業(yè)化”。

制度建設(shè)規(guī)范化。以制度的規(guī)范促進(jìn)管理的規(guī)范,制定完善了《中國石化法律工作管理辦法》以及合同、訴訟、擔(dān)保、授權(quán)、商標(biāo)、工商登記、外聘律師、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、法制宣傳教育、境外法律工作、法律顧問等15項(xiàng)法律管理制度;持續(xù)完善境內(nèi)外業(yè)務(wù)兩個系列的標(biāo)準(zhǔn)合同示范文本庫。全系統(tǒng)開發(fā)境內(nèi)外各類標(biāo)準(zhǔn)合同示范文本867份,其中涉外文本245份,企業(yè)依此擴(kuò)展開發(fā)3046份,編印19本《中國石化標(biāo)準(zhǔn)合同示范文本匯編》和文本的目錄(配光盤),并將文本庫嵌入合同管理信息系統(tǒng)(CMIS)中,從源頭防范合同法律風(fēng)險(xiǎn);編制《中國石化企業(yè)工商信息》(《家族圖譜》),共5冊680萬字,摸清了中國石化各類經(jīng)營實(shí)體的家底,使之信息化,并予以動態(tài)調(diào)整、更新。

法律風(fēng)險(xiǎn)防控全程化。深化法律風(fēng)險(xiǎn)管理,構(gòu)建中國石化法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系;加強(qiáng)項(xiàng)目和案例總結(jié)分析,系統(tǒng)收集、剖析案件發(fā)生的起因、特點(diǎn)、趨勢及影響,挖掘案件發(fā)生規(guī)律和應(yīng)借鑒之處,指導(dǎo)全系統(tǒng)的案件處理和防范。對典型案件進(jìn)行歸納整理,形成案例庫。三年來共編制網(wǎng)點(diǎn)發(fā)展、侵權(quán)責(zé)任、勞動爭議等10本《案例匯編》,每年予以調(diào)整和更新。

法律業(yè)務(wù)國際化。我們通過完善境外法律工作制度,健全海外法律工作體制機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)等工作,防控“走出去”的法律風(fēng)險(xiǎn)。特別值得一提的是,在“十二五”期間,我們將持續(xù)深化國別法律環(huán)境研究,目前已編印俄羅斯、沙特等37個國家(地區(qū))《投資貿(mào)易法律指南》,總計(jì)720萬字,為我走出去企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營保駕護(hù)航。

品牌保障法律化。強(qiáng)化知識產(chǎn)權(quán)法律保護(hù),切實(shí)保護(hù)中國石化的知識產(chǎn)權(quán)。編印《中國石化商標(biāo)管理概覽》及企業(yè)分冊,建立了中國石化商標(biāo)管理體系,加大境內(nèi)外依法維權(quán)和打假維權(quán)力度,穩(wěn)、準(zhǔn)、狠地打擊假冒中國石化商標(biāo)的侵權(quán)行為。

知識管理信息化。用信息化提升法律管理水平,打造國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流的合同管理信息系統(tǒng)。122家企業(yè)全部上線,截至目前,在線運(yùn)行合同數(shù)量超過100萬份,合同總金額達(dá)到3.5萬億元,系統(tǒng)注冊用戶9.7萬人,成為中國石化繼ERP上線后的第二大信息系統(tǒng)。建成中國石化法律綜合管理系統(tǒng),覆蓋法律業(yè)務(wù)全流程、貫穿全系統(tǒng)所有企業(yè),為法律工作全過程知識管理信息化、法律專業(yè)人員無紙化辦公和知識共享搭建了信息化平臺。

法制宣傳常態(tài)化。大力推進(jìn)“依法、合規(guī)、公平、誠信”的法治文化理念,弘揚(yáng)中國石化依法治企、合規(guī)經(jīng)營的法治文化核心內(nèi)容;重點(diǎn)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部、經(jīng)營管理人員、外派和涉外人員的法律培訓(xùn);在高管人員培訓(xùn)班增加法律課程,對新提拔的黨組管理的領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行法律培訓(xùn),并已常規(guī)化進(jìn)行。

法律管理一體化。中國石化總部法律部形成了5個處28人的組織構(gòu)架并100%持證上崗;企業(yè)層面,122家子企業(yè)總法律顧問100%配置到位,中國石化建立了990人的專職法律人員隊(duì)伍。

整合全系統(tǒng)法律資源和力量,建立57個專家組,實(shí)現(xiàn)專家型法律人才的定向培養(yǎng),成為“疑難雜癥”的“會診”專家隊(duì)、“開車隊(duì)”。

法律人員專業(yè)化。著力推進(jìn)“321”法律人才培養(yǎng)儲備工程建設(shè)。“3”就是著力培養(yǎng)300名跨板塊、跨領(lǐng)域的專家型法律領(lǐng)軍人才。“2”就是培養(yǎng)200名國際化法律人才。“1”就是法律人員100%持證。

在普法方面,我們積極創(chuàng)新法制宣傳教育的形式,充分利用各種載體,創(chuàng)新形式,豐富手段,開展了豐富多彩的法制宣傳教育活動,形成了報(bào)刊有文、電臺有聲、熒屏有像、網(wǎng)絡(luò)有頁的立體化宣傳格局。在普法工作中,石化報(bào)、手機(jī)報(bào)、石化雜志、石化電視新聞、石化網(wǎng)絡(luò)等載體全部采用,成為法律工作最佳的宣傳陣地,宣傳法治文化、弘揚(yáng)法治、以案說法,生動活潑,趣味橫生,在潛移默化中宣傳和弘揚(yáng)了法治文化,提升了廣大干部員工的法律意識、法律觀念和法律素質(zhì)。

發(fā)揮企業(yè)總法律顧問作用

記者:請您具體談?wù)効偡深檰栔贫取V袊菄业谝慌菩锌偡深檰栔贫鹊钠髽I(yè),如今,全系統(tǒng)122家直屬企業(yè)已全部設(shè)置了總法律顧問。總法律顧問在企業(yè)經(jīng)營管理中起什么樣的作用?

張吉星:總法律顧問是國際通行的制度,許多國際化的大公司都設(shè)有這一個職位,屬于企業(yè)的高管。國資委在國有企業(yè)中推行這一制度,并確立了總法律顧問專職率的考核目標(biāo)。中國石化立足國際化,自我加壓,比國資委的考核標(biāo)準(zhǔn)更高、更嚴(yán),不但所有企業(yè)都設(shè)立了總法律顧問,而且推行全面述職,使總法律顧問不是只掛頭銜,而是能夠真正履職到位。

在我看來,總法律顧問在企業(yè)的經(jīng)營管理中要扮演好八種角色。一是法律系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)者,二是重要決策的參與者和把關(guān)者,三是企業(yè)規(guī)章制度的制定者,四是法律理念的傳播者,五是法律職能體系的創(chuàng)建者,六是法律隊(duì)伍的培育者,七是法律事業(yè)舞臺的搭建者,八是企業(yè)合法權(quán)益的捍衛(wèi)者。

記者:總法律顧問制度與企業(yè)高管分管法律有什么不同?

張吉星:最大的區(qū)別就在于總法律顧問的專業(yè)性強(qiáng)。這一崗位應(yīng)當(dāng)是法律專業(yè)出身,具有法律顧問執(zhí)業(yè)資格,持證上崗。按照《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》和《關(guān)于在國有重點(diǎn)企業(yè)加快推進(jìn)企業(yè)總法律顧問制度建設(shè)的通知》,企業(yè)總法律顧問是全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作的高級管理人員,對企業(yè)法定代表人、總經(jīng)理負(fù)責(zé),與企業(yè)的總會計(jì)師、總工程師、總經(jīng)理(總裁)助理同為一序列,在專業(yè)上領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)法律管理工作,為企業(yè)重要決策把關(guān),打造依法合規(guī)經(jīng)營的現(xiàn)代企業(yè)制度。

記者:總法律顧問述職是什么樣的制度?

張吉星:中國石化法律管理相關(guān)要求明確規(guī)定,企業(yè)總法律顧問每年就上一年的各項(xiàng)法律管理工作,結(jié)合“十二五”法制建設(shè)總體要求和本年度重點(diǎn)工作,進(jìn)行述職。述職形式多樣、既有專業(yè)板塊述職,又有區(qū)域述職,既有書面報(bào)告,又有當(dāng)面交流。通過述職,各家企業(yè)的總法律顧問之間能夠相互學(xué)習(xí)、相互借鑒、相互促進(jìn)、共同提高、比學(xué)榜樣、查找差距。述職既述出“壓力”,更述出了“動力”,促使總法律顧問更好地履行各項(xiàng)職責(zé),在企業(yè)的經(jīng)營管理中真正扮演好八種角色,履職到位。

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