□ 周 凌 張 薇
項目負責人是為解決一個比較復雜的綜合性科學問題而共同努力的一個團隊的領導者和負責人,其能力素質不但對科研項目研究有著十分關鍵的作用,對企業發展、人才成長也有深遠的影響。北京化工研究院通過對科研人員能力素質調研與分析,進一步了解企業科研項目負責人的思想狀態與職業需求,有針對性地滿足項目負責人的職業所需。
科研項目作為項目的一種類型,除滿足和具備一般項目的條件和特點外,還具有一種特殊的本質屬性即創造性。以科研項目為平臺,科研團隊是項目創造性的具體實踐者,而科研項目負責人作為科研項目的發起人及最主要的實施者,是科研團隊的核心。科研項目負責人的科研動機、能力狀況是科研項目研究成敗的最關鍵環節,在科研項目全生命周期中起著至關重要的作用。
科研項目負責人一方面需要其能夠站在學科發展的前沿,捕捉研究領域科技發展和科研工作的信息;另一方面需要具備較深業務資歷以及較強的人格魅力,能夠解決項目研究中出現的難點,高效率地完成研究工作。 科研項目負責人既是科研項目的發起者,又是項目實施過程決策的制定者和執行者,項目負責人的認知基礎、價值觀以及科研能力是影響項目完成的關鍵因素,而其基本特征背景,如年齡、經歷、教育背景等,是形成認知基礎、價值觀內容,以及提升科研能力的重要因素。國外已有研究表明,個人特征對研發項目完成能夠產生重要影響,并認為項目組成員以及負責人年齡、教育程度以及經歷等特征對研發項目完成的效率及成功是至關重要的。

□ 北化院科技人員正在制備增韌聚氯乙烯專用樹脂。胡慶明 攝
作為合格的項目負責人,應該是集專家角色、研究角色和管理角色于一體的綜合性角色。其中,專家角色體現了科研項目負責人在對科研團隊成員產生影響和制定戰略規劃與方向引領時的個性品質,科研角色體現了科研項目負責人在進行具體科研工作和技術指導時的個性品質,管理角色則體現了科研項目負責人在進行資源配置、項目協調與控制等具體管理工作時的個性品質。
通過對北京化工研究院50位科研項目負責人(占項目負責人總數17.4%)有關24條科研能力素質的調查問卷整理和分析發現,大部分項目負責人更多關注作為研究角色所需具備的能力素質,如“根據行業未來發展趨勢以及人類社會發展需求,選取適宜研究方向”“科研中確保數據的真實性與可靠性”“利用多種途徑追蹤領域前沿發展動態,并能夠分析判斷領域發展”“當實驗出現問題時,及時反思和調整方案”“具有主動學習意識,能夠根據工作需要,自覺拓寬知識面,及時更新與掌握新知識和新技能”等五項,而相對忽視了作為專家和管理角色的項目負責人,如公共事務、多崗位實習的經歷、外語綜合運用能力、主動與上級溝通等在助推科研中起到的重要作用。
事實上,作為科研領域的高層經營管理者,項目負責人除了要把握好科研角色外,也需具備專家、管理角色的意識和能力。
領導角色的職責是有效地駕馭知識型團隊并充分發揮團隊的整體效能。科研項目在研究過程中,項目負責人不僅要擔負本課題內重要環節的科研工作,而且要對群體內各種研究活動進行實際的而非一般的或宏觀的指導,解決群體內其他成員解決不了的疑難問題。這種高水平、高素質的要求,就決定了項目負責人必須具有一定的領導能力。
管理角色的職責是以現代項目管理理念和方法有效地組織和管理科研項目。在項目組中,項目負責人既是決策者,又是科研活動的組織實施者。這就要求項目負責人必須具有對內能迅速協調各崗位自身活動及相互關系,對外能協調縱向、橫向相互關系的能力,使各事物之間、各組織之間和個人之間的各種復雜關系和諧化。還要善于發現、識別和運用群體內每個成員在知識、智力、年齡、體力及非智力等諸方面的特長與不足,揚其長,避其短,使每個成員都能各司其職、各盡其能、各展其長、相互協作,最大限度發揮人、財、物的潛能。
通過對調研結果關鍵選項的分析,我們認為,企業項目負責人的培養,應按照項目負責人的崗位特點,分層次舉辦各類業務培訓、技能競賽活動,搭建學習、實踐、展示平臺,提高項目負責人的各項能力,幫助項目負責人成為復合型人才,更好地促進科研工作,推動科技創新。
開展專業培訓和管理知識培訓。邀請院士、專家等進行相關領域最新科技發展動態、前瞻性研究、科技發展戰略、專項業務技能等方面內容的講座培訓,激發項目負責人的創新意識。還要通過授課、研討,就項目管理、人員管理、團隊管理等方面的規范化、精細化、流程化及安全管理等知識進行培訓,提高項目負責人管理水平,掌握管理技巧。
開展綜合實踐活動。在專題組內部分設小組長。小組長負責協調解決小組內各個項目組相關事務,同時做好與兄弟小組、上級領導的交流溝通工作,通過組織、協調、溝通與交流等各項工作的開展,提高小組長的管理水平,為選拔優秀的項目負責人做充分準備;建立科研素質考核指標,在半年考核、年終考核時,依據量化指標、工作總結對項目負責人工作進行打分,此項打分作為個人年終考核的重要指標與工作業績相連;為項目負責人搭建平臺,提高其語言表達能力。如召開新員工見聞匯報會、項目研討會、項目檢查匯報會、科研項目英文匯報會等。
開展技能競賽和風采展示活動。結合實際工作,開展有針對性的競賽,提升項目負責人專業技能;充分利用實踐活動、競賽活動等搭建起的展示平臺,通過各類宣傳手段,充分展示項目負責人的能力與特色,展示其價值,激發其爭先的熱情。