圖書采集查重系統的個性化設想與實現

宗燕燕，張秉軍

（天津職業技術師范大學圖書館，天津 300222）

圖書采集查重系統的個性化設想與實現

宗燕燕，張秉軍

（天津職業技術師范大學圖書館，天津 300222）

根據高校圖書館采書、查重的業務流程，借助電子信息技術提出更具個性化的圖書采訪查重系統。該系統集硬件采集和軟件處理于一體，從圖書館采訪業務的流程以及電子信息化技術的交叉層面出發，解決目前市場上主流的圖書采集器無法滿足采訪流程的一些環節，并針對館藏數據和采購數據進行了更具專業化的設計和開發。

圖書采集系統；查重系統；個性化

隨著高校對圖書館建設的重視以及投入的增多，圖書館的圖書采購數量也在不斷增加。為了提高采購的質量和效率，很多高校圖書館采訪業務，都由傳統的書目訂單征訂轉變為現場采購。對采購人員來說，現場采購很直接，但是最需要解決的是查重問題，圖書的采集和查重，是圖書館采訪業務最核心的工作，如何更好地將新技術融合到圖書館傳統工作中來，如何借助電子信息技術提高工作效率，是信息時代圖書館采訪工作建設的必然趨勢[1]。

1 相關文獻綜述

通過收集、統計該領域的相關研究，關于圖書采集查重方面的研究思路主要從兩個方向展開：一類是專業的電子信息技術人員，他們注重新技術的引進和新功能的實現，從研發的角度，針對圖書館采訪人員使用的圖書采集器、圖書查重軟件進行改進。市面上出售的圖書采集器按照硬件來分，可以分為紅光掃描圖書采集器和激光掃描圖書采集器；按照性能可以分為聯網式和非聯網式；按照連接方式又可以分為串口連接和USB連接[2]。各圖書館根據自己的需求購買適合自己的采集器，我館使用的是一款紅光、非聯網式、USB口連接的采集器，這一類型的采集器，每次外出采集新書之前，要把館藏的圖書信息放在圖書采集器里，用于對比查重。出去采購的時候，采集器就會根據儲存的館藏信息進行對比，所掃的ISBN號，如果館藏有則有提示；如果沒有，就將掃描到的ISBN號存進采集器自帶的一個數據庫里。等采書回來后再將掃描到的、館藏沒有的圖書數據信息導出來，導出的數據類型是TXT文檔，再借助其他軟件或者手動方式處理成EXCEL文檔，再借助EXCEL做一些后期處理。此類采集器的優點是：基本滿足采購需求，操作簡單。缺點是：①輸入界面只能靠掃描，不支持手動輸入，有時候掃描口出問題，則無法掃描，也無法判斷是否應該購買；②查看掃描到的數據匯總時，只能看到ISBN號和總冊數；③導出的數據是TXT文本格式，沒有配套的處理系統，只能自己處理成EXCEL再做處理，費時費力；④每個掃描槍都是獨立的，采集到的數據沒有互相查重的功能，只能通過后期導出數據，借助第三方軟件實現數據之間的查重。因為查重的流程基本差不多，所以其他類型的圖書查重器在基本功能上都大同小異，有所區別的地方表現在：屏幕（尺寸大小，是否可觸摸等），是否支持手動更改掃描數據，是否提示重復以及重復后的處理方式（直接忽略繼續掃描，提示用戶是否追加等）等。目前市場主打品牌有卡西歐、訊寶、衛天人等，主流的圖書采集器的功能是支持手動更改數據的非聯網的采集器[3]。

另一類是圖書館專業人員，他們更注重基于某一款產品而進行更深層次的應用和擴展研究，如圖書采集前后數據的處理和整理，使用圖書采集器的過程遇到的各種問題及解決方案等。很少有人結合采訪業務的流程自行制定一款便捷化、個性化的圖書采集系統。

本文就從這個交叉層面出發，在熟知高校圖書館采訪工作業務的前提下，借助電子信息技術提出更具個性化的圖書采訪查重系統。該系統集硬件采集和軟件處理于一體，既解決了采集過程中經常遇到的各種問題，也從其他角度提出了不同的可行性改進方案。

2 圖書采集查重系統的改進設計方案與實現

針對目前市場上主流的圖書采集器所存在的問題，提出硬件和軟件兩個部分值得改進的地方以及改進方案。

2.1 硬件部分

目前市場上支持聯網的圖書采集器，基本是通過無線網絡與在采購區域內搭建的服務器進行數據交換，圖書采集器掃描到的條碼號傳輸到服務器的數據庫，跟數據庫中的館藏數據進行比對，如果數據不重復，則保存此次數據記錄，并反饋無重復的信息給采集器；如果重復，則只反饋信息給采集器即可。通過這樣的數據交換方式，實現聯網工作。但是這種方式受到圖書采購現場大小的限制，如果場地太大，有可能信號會無法覆蓋；再者，需要采購者提前在采購現場搭建服務器。此方法適合特定的圖書商家在固定的展示場所使用。對于臨時搭建的采購場所，則不太適用；而對于異地采購的人員，外出采購，如果還需要攜帶諸如服務器這樣的設備，是很不方便的。采購者寧可采購回來查重去掉重復的數據，也不愿意增設設備來實現實時的查重。但事實上，這種實時的查重，可以不通過服務器來實現。只需要解決聯網和實時數據交換兩個問題即可實現。

方案一：借助手機實現。手機本身就可以通過wifi、藍牙以及運營商提供的網絡服務進行網絡數據交換。圖書采集器也可以借助這種技術，將采集系統跟手機結合在一起，實現采集器間的數據通信。就目前各館外出現采的情況來說，一種是采購新書，一種是有針對性的補購某些方面的書。不論是哪種情況，所攜帶的館藏數據都不會太大。所以完全可以將館藏數據存放在手機里或者外置的存儲卡里。這就完全可以將采購程序編制成手機APP軟件，安裝到手機里，采訪人員只需攜帶手機以及一個可以連接到手機的掃描裝置即可實現圖書采集功能。對于少量的圖書采購，甚至可以舍去外置的圖書掃描裝置，直接通過手機按鍵實現條碼錄入進行采購。這種情形的改進，只需要一個APP程序，程序流程如下：

掃描圖書的ISBN號后比對館藏數據和訂購數據（采購到的館藏中沒有的圖書信息），如果兩個數據都沒有查到，則表示該書不重復，可以購買；如果其中任何一個數據庫里有重復則不予購買。

方案二：如果多個采集器一起工作，實現互通查重，則可以在原有圖書采集器的基礎上，加設通訊裝置，主要是以無線傳輸（距離遠）或藍牙傳輸（距離近）為主[4]。這兩種傳輸成本低，傳輸速率基本滿足圖書采集需求。我館目前就采用此方案，改進了購買的圖書采集器無法多臺一起工作的缺陷。改進思路如下：對于多線圖書采購，即多個采集器一起工作的情況，通過設置主從采集器來實現相互的查重。如有3把圖書采集器外出采購，可以設置1號采集器為主采集器，其他2個為輔采集器。輔采集器采集到的數據都需要跟主采集器交換數據，從而得知是否重復；而對于主采集器來說，它只需要跟自己存儲的數據進行查重即可。這種主從的關系，本質上是主采集器履行了服務器的職責，但卻沒有增加額外的設備負擔。具體的實現方法是將廢棄的掃描槍的紅外掃描器件拆卸下來，外加單片機做主控器件，增設存儲來實現。具體的電路改進圖如圖1所示。

該方案已經在本館測試成功，并投入使用。

在硬件方面，還有一個常見的問題，就是采集到的圖書信息與電腦通訊的問題。大部分的圖書采集器都需要專用的軟件和設備，實現與電腦的通訊，還可以通過存儲卡的形式，將數據保存在普通的TF、SD卡上，然后通過普通的讀卡器，經由USB接口就能直接獲取數據，省去了很多中間環節。

圖1 主電路圖

2.2 軟件部分

軟件部分主要是解決圖書采集過程中館藏數據和訂單數據的完整與準確。

2.2.1 館藏數據

館藏數據的提取，最容易出現問題的是一號多書，以及一書多號的情況。一號多書的情況主要出現在叢書及書號未變的新版次書；而一書多號的情況主要出現在原版書。為了提高館藏數據的質量，數據庫的字段應包括ISBN號、題名、作者、版本、出版發行項、索書號、價格、文獻類別、建立時間、索書號、年代，除此之外，為了解決一些特殊的圖書信息，需要增設如下字段：叢書號。

ISBN號是關鍵字，但并不唯一，因為現在圖書業也有很多同一個ISBN號，但卻不是一種書的情況叢書號的數據，提取自索書號字段，但是只是索書號里的一部分，如索書號是O136/154：2，那叢書號就提取2。叢書號字段的設置是為了避免一號多書漏采圖書的情況。由于這類情況多是因為叢書和新版次的書。以叢書為例。假設采訪者在書市看到一套叢書：《中國古典文藝學叢編》，該書有3冊，分別是（一）創造，（二）作品，（三）接受，3種書都用同一個ISBN號：7-301-05079-8。假設現在館藏數據只有（一）和（三），沒有（二）。采訪者在使用采集器的掃描前，開啟叢書檢測功能，掃描其中一種圖書的ISBN號時，圖書采集器屏幕會顯示2條記錄，分別是：

①叢書號：1，輔助題名：創造；

②叢書號：3，輔助題名：接受。

這個時候，采訪者需要訂購該叢書的（二）作品，則點擊采購按鈕，采集器就會顯示采購數據，采購者只需在叢書號一欄填寫2，在輔助題名中填寫作品，確定后即可保存采購數據。這樣的處理方法，避免了一號多書的情況，使得外出采購工作更精準。對于書號未變的新版次書，也是同樣的處理方法，如索書號為TS153/6=2，則會在叢書號項中保留2。對于普通采書，不需要開啟叢書檢測功能，主要是為了提高采集數據比對后的顯示速度。

對于一書多號的情況，主要是英文原版書[5]。這種情況，不單獨增設字段，有幾個ISBN號就將該書的信息做成幾條記錄進行數據處理，如有一本原版書，題名是：Balancing change and tradition in global education reform，該書有3個ISBN號，那么就將這條由SIRSI系統所出的報表數據拆分成3條數據。報表數據如下：

ISBN：9781607095002（cloth：alk.paper）

ISBN：9781607095019（pbk.：alk.paper）

題名：Balancing change and tradition in global education reform/edited by Iris C.Rotberg.

版本：2nd ed.

出版信息：Lanham，Md.：Rowman&Littlefield Publishers，c2010.

物理描述：xv，439 p.：24 cm.LCCN：2009047773 G40-059.3/B171=2

索書號：G40-059.3/B171=2

價格：Y343.00

文獻類別1：G

已建立：2013/1/8

當前館址：外文閱覽室

拆分后的2條數據為：

ISBN：9781607095002（cloth：alk.paper）

題名：Balancing change and tradition in global education reform/edited by Iris C.Rotberg.

版本：2nd ed.

出版信息：Lanham，Md.：Rowman&Littlefield Publishers，c2010.

物理描述：xv，439 p.：24 cm.

索書號：G40-059.3/B171=2

復本：1

標識：P100E000019070

圖書館：技術師院館

價格：Y343.00

文獻類別1：G

已建立：2013/1/8

當前館址：外文閱覽室

ISBN：9781607095019（pbk.:alk.paper）

題名：Balancing change and tradition in global education reform/edited by Iris C.Rotberg.

版本：2nd ed.

出版信息：Lanham,Md.:Rowman&Littlefield Publishers,c2010.

物理描述:xv，439 p.：24 cm.

索書號：G40-059.3/B171=2

復本：1

標識：P100E000019070

圖書館：技術師院館

價格：Y343.00

文獻類別1：G

已建立：2013/1/8

當前館址：外文閱覽室

將上述數據按照各個字段進行提取即可保證多個ISBN號對應一本圖書，避免了查重中出現的問題。

2.2.2 訂單數據

館藏數據的字段設定后，訂單數據的字段格式，只需要跟館藏數據的字段完全一致，就可以一方面保證了查重，另一方面也保證了軟件處理的有效性。

3 結束語

根據圖書館采訪業務流程改進的圖書采集查重系統，在很多地方彌補了目前市場上主流產品的不足，對于外出采購數據的精準率以及訂單處理的人性化、高效化有了提高。但是，采訪工作并不能完全自動化，還有很多地方需要采訪人員憑借經驗來采購。如目前的查重只是基于ISBN號的重復與否進行檢查，但是圖書采購的前提是根據借閱狀況，使得采購到的書有更多的讀者閱讀，發揮更大的價值。所以流通量是考核書籍購買的一個重要指標[6]。借閱高的某類圖書，可以考慮提供采購量，加大復本量；而對無人借閱的圖書，可以考慮減少購買，這樣才能讓資金的花費更合理、更有價值。而這些，是無法通過單純的圖書采集器完成，還需要采訪人員根據經驗和館藏分析統計后作出定論。不過，隨著科技的進步發展、軟件的升級開發，圖書采集器在圖書現采中的應用將會更加個性化、人性化和智能化。

［1］ 蔡毅.一種圖書外采查重系統的設計與實現［J］.現代情報，2005（9）：160-161.

［2］ 童旭.使用數據采集器進行圖書查重常遇問題探討［J］.圖書館建設，2007（3）：62-63.

［3］ 徐淑琴.數據采集器在圖書現采中的應用與探析［J］.黑河學刊，2013（5）：157-158.

［4］ 方旭明，何蓉.短距離無線與移動通信網絡［M］.北京：人民郵電出版社，2004：65-70.

［5］ 李梅.授權影印西文圖書著錄的規范問題探究［J］.蘭臺世界，2013（3）：49-50.

［6］ 馮澤泗.圖書流通量的理論計算與實際確定［J］.四川圖書館學報，1981（3）：32-35.

Design and implementation of the acquisitioning and duplicate checking system

ZONG Yan-yan，ZHANG Bing-jun
（Library，Tianjin University of Technology and Education，Tianjin 300222，China）

According to the working process of the library in university，I came up with a personal solution to the acquisition and duplicate-checking for the acquisition and cataloging department by using electronic and informational technology.This system includes both hardware collecting and software handling at the same time.My plan is based on the ground of the using of electronic and informational technology in the library acquisition process.My target is to give a solution to the problem which the mainstream cannot solve and to design more professional data for what the library has already owned and ongoing acquisition.

book acquisition system；duplicate checking system；personal

G253

A

2095－0926（2014）03－0071－04

2014-05-12

天津職業技術師范大學科研發展基金項目（KJ0825）.

宗燕燕（1981—），女，館員，研究方向為數字圖書館建設.