高校實驗室大型儀器設備開放共享探討

張 寧，王樹臣，石端虎

（徐州工程學院 機電工程學院，江蘇 徐州 221018）

高校實驗室大型儀器設備開放共享探討

張 寧，王樹臣，石端虎

（徐州工程學院 機電工程學院，江蘇 徐州 221018）

完善高校大型儀器設備管理體制，構建大型儀器設備開放共享平臺的框架，使設備資源發揮最大效益，以建立健全開放共享機制，發揮高校大型儀器設備教學科研的資源優勢，創造有利于設備開放共享的環境。

高校；大型試驗儀器設備；開放共享

大型儀器設備是高等學校的優質資源，是培養高層次人才、進行高水平質量科學研究的重要工具，是衡量高校科研環境和實驗條件的重要標志，是學校辦學綜合實力的依據和保證。

一、高校大型儀器設備開放共享的現狀

高校大型儀器設備開放共享的目的旨在提高大型儀器設備在人才培養、科學研究、學科建設、社會服務等方面的綜合效益；旨在提高設備的開放率和使用率；整合資源、實施有償服務，協調促進設備資源的可持續發展。與科技發展的需求相比，我國高校大型儀器設備的開放共享與發達國家還是差距很大的，具體如下：

1.國家整體規劃建設薄弱，分散浪費。

2.財政投入總量少，配置不當。

3.管理體制不健全，政策法規不完善，共享機制缺乏，利用率低，設備維護力量薄弱。

4.沒有切實有效地來改善實驗師的經濟地位和職稱評定等級的措施，對實驗隊伍的建設重視不夠。

從大型儀器設備資源的管理體制和運行、激勵機制上著手，完善高校大型設備管理體制，構建大型設備開放共享平臺的框架，使設備資源發揮最大效益，通過整合資源、培訓師資、評估量化、專款專用等方式，以建立健全開放共享機制，發揮高校大型設備教學科研的資源優勢。

二、大型儀器設備開放共享平臺建設的意義

從實際情況來看，由于一些大型設備缺乏后續經費的支持、實驗技術隊伍不穩等原因，造成的利用率低、資源閑置的現象較為普遍。以資源的合理配置和充分利用為著眼點和落腳點的大型設備開放共享平臺的搭建，能有效地解決利用率低和投資率高這兩個核心問題，強調效益和可持續發展，以實現高投資、高回報的建設目標。

三、構建大型儀器設備開放共享平臺的基本原則

大型儀器設備泛指價格高、功能完善、維護要求高、實驗環境要求比較嚴格，并需要專人管理的儀器設備。實現該類設備的開放共享，要綜合考慮設備的整合與分散布局、使用環境及管理人員的有效配備。開放共享平臺的構建應遵循以下幾個原則：

1.集中管理兼顧設備原狀態布局。大型設備共享平臺構建，涉及到了高校的各個院系實驗室，因此需要進行全方位的協調合作，根據現有設備資源的分布現狀，以單一場所高密度安置的集中管理模式為主，減少管理人員成本，實現公共資源共享。而對于相對較單一的分布且在特定學科的應用設備還以原狀態布局，在管理上不過要實現開放共享。

2.管理職能化、資源配置目標化。高校應成立大型設備建設與共享管理部門，它直接參與學校大型設備共享平臺建設及管理，大型設備購置、利用、開發、維修以及報廢等各環節的實時論證，并依據學校學科和實驗室建設的需要，統籌經費配給任務，分階段分層次配置，實施資源配置目標化管理。

四、大型儀器設備開放共享平臺建設的措施

1.制定促進大型儀器設備開放共享的有關規章制度。高校大型設備開放共享工作必須建立健全各項政策法規。我院先后研究制定了“大型儀器設備開放共享辦法”、“大型儀器設備效益獎勵辦法”、“大型儀器設備使用效益評價辦法”、“大型儀器設備開放共享管理實施辦法”和“大型儀器設備維修基金實施辦法等規章制度”。對于無特殊情況下不開放和設備使用率低的系部和個人要進行批評教育，情節惡劣的要進行處罰；對儀器設備管理不善、使用率低長久較低的系部要追究領導責任，同時降低其儀器設備購買的撥款。完善的制度管理，兼顧有章可循，才能真正發揮設備的投資效益和使用效率。

2.通過規范管理機制來建設開放資源共享平臺。學校應為大型儀器設備建立技術檔案，技術檔案包括購置前的論證報告、招投標協議、購買合同、使用說明書、配件清單、安裝調試記錄、運行記錄、儀器維修保養記錄、操作者使用記錄等。同時設立開放和維修專項基金，用于儀器新功能研發、耗材支出、人工勞務費和管理費等。此外，學校鼓勵專業技術人員親自動手參與維修，并對自修設備的教師計算工作量給予補助。而且實行對外有償服務制度，使設備開放共享形成良性循環，對校內開放實驗不收費、對本院教師科研使用收取成本費，對校內其他院系和校外收取成本費、設備折舊費和人工費等。這樣做既解決了維修維護費用不足的問題，也充分調動了專業技術人員的積極性，極大地促進了儀器設備的開放共享。

3.建立科學的評價體系，制定激勵與制約措施。建立科學的大型設備的評價體系，用統一的標準來考核衡量工作情況。鼓勵實驗技術人員對大型設備進行功能開發，設立大型儀器效益獎，對于發揮效益好的大型儀器設備，對管理單位和個人給予表揚和獎勵，并制定出詳盡的“高校大型儀器設備開放共享考評及獎懲辦法”。評價結果與獎懲掛鉤，鼓勵先進，推動大型儀器設備資源共享開放。

4.培養技術較強服務團隊。對儀器操作人員的派出學習、集中培訓應作為平臺建設的重要任務，提高其操作技能，保證其服務質量，完善考核機制，充分調動儀器操作人員的積極性和主動性。具體措施如下：（1）真正落實試驗技術人員編制，并鼓勵教師應聘，要想建立一支懂技術、熱愛本職工作的大型儀器設備管理技術隊伍，就得真正落實人員編制，這是大型儀器設備開放共享平臺可持續發展的關鍵。同時鼓勵在大型儀器設備維修、功能開發和拓展應用方面有豐富實踐經驗的教師應聘相關崗位，支持科研的發展和學科的綜合交叉。（2）完善職稱評聘體系，對于實驗系列職稱實施單獨評定制度，設置實驗系列正高級職稱，為了穩定實驗技術人員隊伍，進一步提高實驗室系列教師的整體水平，我院可以對實驗系列職稱實施單獨評定制度，專門面向長期在實驗室從事教學、科研、管理和社會服務工作的實驗系列人員的職稱晉升。只要在本專業領域具有扎實的專業基礎知識和較強的實驗科研能力，或在實驗室建設管理與服務方面有較大的貢獻的高級工程師或高級實驗師均可申報由我院專門為在大型儀器設備實驗室工作的技術人員設立的實驗系列正高級研究員職稱。

五、大型儀器設備開放共享平臺設計

本系統借助MIS系統的理念，利用ASP.NET和ADO.NET技術，開發了具有預約功能的大型儀器設備管理平臺。本系統擬實現的主要功能為：設備的預約、使用和管理，具體的還有設備的詳細介紹、疑難問題的在線交流等。大型設備開放共享平臺系統框架如圖1所示：

圖1 大型設備開放共享平臺系統框架

本系統用戶可以隨時登陸系統了解所需儀器的基本信息和最新使用情況，根據實際需求進行設備的預約。同時，本系統還支持用戶留言反饋、儀器信息發布等網站基本功能。本系統分為系統登陸、儀器預約、用戶中心、儀器專家庫、在線交流、規章制度等6個模塊，各模塊之間相互聯系。采用模塊化加強了各部分功能的完善和系統的擴充。系統登陸模塊：負責驗證用戶身份，按使用權限將系統用戶分為管理員和普通用戶兩類。不同的用戶可更改屬于用戶權限范圍內的數據信息。儀器預約模塊：用戶首先登陸共享平臺的網站，申請預約要使用的設備。進行預約時間、預約項目的選擇，在線填寫儀器設備預約表，隨后保存提交。儀器預約申請提交后若未被受理，用戶可以撤銷、修改或刪除該預約申請。儀器管理員審核通過，則預約成功。用戶中心模塊：普通用戶的用戶中心菜單項有用戶密碼管理、個人信息管理、儀器預約信息、使用記錄等。普通用戶只有預約儀器和查看儀器使用記錄信息的權限。儀器管理員用戶中心菜單項有用戶密碼管理、個人信息管理、大型儀器檔案管理、大型儀器預約管理、大型儀器維修記錄、大型儀器定期檢測記錄、設備購置單、使用記錄、設備完好狀態等。儀器管理員管理儀器相關記錄信息。為了提高設備管理效率，減輕設備管理員的工作負擔，系統今后有望用以下的模式進行設計解決。（1）提醒通知機制。當用戶登錄后，系統事件中最緊急的事件可以分為：消息提醒、業務處理和便捷工具3種，每一種的右上角都會有提醒通知，能提示用戶進行相關的操作。用戶進入處理界面完成相關的提醒處理后，提醒會消失。該提醒通知機制既能減少事務遺漏處理的發生，還能減少用戶處理的時間。（2）實驗項目計費管理。用戶預約實驗時，按照用戶登錄的角色的不同，用戶直接參考系統直接篩選出的所選實驗項目的計費標準。實驗費用在實驗完成后由系統自動核算，這樣可以較好地節省設備管理人員的計算方面的工作量。

六、結論

發揮地方政府參與大型科學儀器資源共享共用的積極性，探討建立省市縣三級合作聯動機制，鼓勵高校和分析測試機構聯合培養高精的科研測試服務隊伍，充分發揮大型設備的使用效益，不斷強化大型儀器設備的共享開放，實現優質資源的共享并為地方經濟服務，這是高校當前的首要工作內容之一。中小企業是科研測試的最主要需求方，依托大型儀器設備共享服務平臺，高校今后應圍繞中小企業的實際需求，開展有針對性的、市場化的對外測試服務，開展系列推介活動，為儀器擁有方和使用方提供對接交流，創造有利于設備開放共享的條件和環境。

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G640

A

1674-9324（2014）43-0260-03

徐州工程學院教學方法改革課題《以分組式反饋教學法推進〈材料現代分析方法＞課程大型實驗儀器設備開放共享》（JXFFGG1327）

張寧（1980-），男，江蘇徐州人，博士，講師，徐州工程學院機電工程學院教師，主要從事表面工程和金屬基復合材料方面的教學研究工作。