第七批赴黎維和二級(jí)醫(yī)院科研規(guī)劃與管理實(shí)踐

冉崇福，毛新春，吳昭萍，李 健，張小瑜，田 青，韓玉霞

第七批赴黎維和二級(jí)醫(yī)院科研規(guī)劃與管理實(shí)踐

冉崇福，毛新春，吳昭萍，李 健，張小瑜，田 青，韓玉霞

維和；黎巴嫩；醫(yī)院；科研規(guī)劃；實(shí)踐

第七批赴黎巴嫩維和中國二級(jí)醫(yī)院由以本院為主體抽組的成都軍區(qū)第七批赴黎維和醫(yī)療分隊(duì)共60人組成。分隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在謀劃和實(shí)施完成維和醫(yī)療任務(wù)的同時(shí)，積極謀劃和開展科研活動(dòng)，帶著科研搞維和，在維和行動(dòng)中搞科研。到維和任務(wù)結(jié)束時(shí)，已發(fā)表文章20余篇；維和任務(wù)結(jié)束后12個(gè)月內(nèi)，累計(jì)發(fā)表文章30余篇，此后仍有文章陸續(xù)發(fā)表。這是維和醫(yī)療分隊(duì)重視科研、積極規(guī)劃和科學(xué)管理的結(jié)果，其做法與體會(huì)總結(jié)如下。

1 具體做法

1.1 科研困難分析 從維和醫(yī)療分隊(duì)抽組到維和結(jié)束后12個(gè)月止，約24個(gè)月，大約分為3個(gè)階段。第一階段，國內(nèi)集訓(xùn)待命準(zhǔn)備階段，這一階段訓(xùn)練項(xiàng)目多，體力消耗大，隊(duì)員常常處于疲勞狀態(tài)，其他各種準(zhǔn)備工作繁雜，時(shí)間自由度很小，這期間主要對(duì)科研擬題的方向進(jìn)行思考，難有成績顯現(xiàn)；第二階段，維和階段，時(shí)差適應(yīng)、環(huán)境適應(yīng)和工作適應(yīng)以及自我保障工作等，均會(huì)縮小科研時(shí)間的自由度；第三階段，歸建后12個(gè)月，轉(zhuǎn)入常規(guī)工作，維和科研工作處于漸行漸遠(yuǎn)階段。綜上所述，維和科研工作存在難以在預(yù)期的時(shí)間區(qū)間完成既定目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)[1]。另外，前幾批次維和醫(yī)療分隊(duì)科研涉及的范圍已經(jīng)比較廣泛，本期在選題上相對(duì)存在困難。

1.2 科研范圍確定

1.2.1 維和醫(yī)療行動(dòng)相關(guān)項(xiàng)目 圍繞維和醫(yī)療分隊(duì)的訓(xùn)練和工作，全程全方位開展科研，從抽組訓(xùn)練國內(nèi)待命、人員物資各項(xiàng)準(zhǔn)備及運(yùn)送、維和行動(dòng)展開的各階段各項(xiàng)目中尋找研究點(diǎn)。

1.2.2 重新審視和深化在研項(xiàng)目 維和醫(yī)療分隊(duì)抽組的成員是從醫(yī)院的骨干力量中抽調(diào)出來的，是優(yōu)中選優(yōu)，重新審視深化維和人員被抽調(diào)前已經(jīng)擬定的科研項(xiàng)目或正在進(jìn)行的科研項(xiàng)目。

1.2.3 其他項(xiàng)目 尋找熱點(diǎn)問題和工作難點(diǎn)相關(guān)問題，從熱點(diǎn)和難點(diǎn)著手開展研究。

1.3 科研任務(wù)分解

1.3.1 指令性任務(wù) (1)根據(jù)維和醫(yī)療分隊(duì)的編組分配任務(wù)，即指揮組、內(nèi)科組(醫(yī)療組、護(hù)理組)、外科組(醫(yī)療組、護(hù)理組)、醫(yī)療保障組(檢驗(yàn)、放射、超聲)、生活保障組，除生活保障組外，其余每個(gè)基本小組發(fā)文1篇以上，由組長或小組長負(fù)責(zé)組織，共計(jì)至少約8篇；(2)根據(jù)聯(lián)合國維和區(qū)中國二級(jí)醫(yī)院的專業(yè)編配分配任務(wù)，即內(nèi)科、胸科、骨科、眼科、牙科、皮膚科、五官科、婦科、麻醉、防疫等，各專業(yè)至少發(fā)文1篇以上，共計(jì)至少約10篇。

1.3.2 鼓勵(lì)性任務(wù) 鼓勵(lì)具備專業(yè)技術(shù)職稱的維和隊(duì)員(38人)積極投入科研活動(dòng)中。署名的位序和頻次作為評(píng)價(jià)其對(duì)維和工作做出貢獻(xiàn)的參考要素之一。

1.4 科研組織管理

1.4.1 維和期間的科研管理組織 成立科研管理小組(科管小組)，由醫(yī)療分隊(duì)隊(duì)長擔(dān)任組長(科管組長)、醫(yī)療分隊(duì)副隊(duì)長和各業(yè)務(wù)組組長任組員、醫(yī)務(wù)助理任科研管理小組秘書(科管秘書)。

1.4.2 基本資源配置 在醫(yī)療分隊(duì)集訓(xùn)國內(nèi)待命期間，要求每人準(zhǔn)備1臺(tái)手提電腦，醫(yī)療分隊(duì)準(zhǔn)備2～4臺(tái)手提電腦做為備用；經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)同意，在維和區(qū)接通互聯(lián)網(wǎng)，充分購買數(shù)據(jù)流量，便于通訊和文獻(xiàn)查詢。

1.5 科研過程管理 設(shè)立科研管控時(shí)間節(jié)點(diǎn)[2]：(1)單項(xiàng)科研進(jìn)展時(shí)間點(diǎn)：根據(jù)單項(xiàng)科研任務(wù)大小、難易程度、科研時(shí)間自由度以及科研展開的基本步驟，按照擬題、查詢、立題、調(diào)查研究設(shè)計(jì)、實(shí)施、數(shù)據(jù)分析、成文、發(fā)表(非保密項(xiàng)目)的科研過程，分別設(shè)立4個(gè)基本時(shí)間點(diǎn)：立題、數(shù)據(jù)分析完成、成文、投稿。(2)科管小組關(guān)注的時(shí)間點(diǎn)，以每月為一個(gè)時(shí)間段，通報(bào)科研總體進(jìn)展情況。(3)科管小組驗(yàn)收的時(shí)間點(diǎn)，分別在維和結(jié)束時(shí)、維和結(jié)束后12個(gè)月時(shí)兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)公布文章刊用及署名情況。

1.6 溝通與協(xié)調(diào) (1)自下而上的溝通：由科研責(zé)任人向科研秘書、科研秘書向科研組長及時(shí)匯報(bào)科研進(jìn)展情況、新增項(xiàng)目、退出項(xiàng)目，說明新增、退出和項(xiàng)目進(jìn)展緩慢的原因。(2)自上而下的溝通：在每月工作例會(huì)上，科研組長講評(píng)科研項(xiàng)目完成數(shù)量、科研進(jìn)展情況，尤其關(guān)注新增、退出、進(jìn)展緩慢的科研項(xiàng)目。(3)對(duì)照上述時(shí)間節(jié)點(diǎn)，科研管理小組、科研責(zé)任人對(duì)于進(jìn)展緩慢的項(xiàng)目共同分析其原因，解決科研中遇到的困難，促使科研項(xiàng)目的如期完成[3]。

1.7 成果標(biāo)準(zhǔn) 無需保密的內(nèi)容一律以在具有國際國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)雙刊號(hào)雜志上發(fā)表為依據(jù)。不便于公開發(fā)表的標(biāo)準(zhǔn)或報(bào)告，數(shù)量上嚴(yán)格控制，質(zhì)量上優(yōu)選最急用和最實(shí)用的項(xiàng)目，經(jīng)科管小組評(píng)定后歸檔保存。

1.8 多維度激勵(lì)

1.8.1 評(píng)價(jià)激勵(lì)[4]維和期間每月通報(bào)科研進(jìn)展情況，通報(bào)內(nèi)容為立題、數(shù)據(jù)分析完成、成文、投稿、刊出等情況。對(duì)投稿后收到回執(zhí)、刊用通知書以及刊載三種情況及時(shí)給予表揚(yáng)。

1.8.2 物質(zhì)激勵(lì) 對(duì)在成果驗(yàn)收規(guī)定的期限內(nèi)文章刊用的作者群，按醫(yī)院科研管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)予以獎(jiǎng)勵(lì)外，另按獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予文獻(xiàn)檢索和通訊費(fèi)用補(bǔ)貼，該補(bǔ)貼列入維和經(jīng)費(fèi)開支。

1.8.3 榮譽(yù)激勵(lì) 在維和醫(yī)療分隊(duì)歸建前收到文章刊用通知或已刊用的第一作者、通訊作者，在評(píng)功評(píng)獎(jiǎng)中優(yōu)于其他排名作者；凡署名作者，在評(píng)功評(píng)獎(jiǎng)中其他條件相同時(shí)優(yōu)先予以考慮。

1.8.4 競爭激勵(lì) 鼓勵(lì)有獨(dú)立科研能力的人組團(tuán)帶隊(duì)搞科研，暫時(shí)不具備獨(dú)立科研能力的人入團(tuán)協(xié)助搞科研，要求具備專業(yè)技術(shù)職稱的維和隊(duì)員60%以上有署名，鼓勵(lì)全員參與，形成人人搞科研、事事出成果的良好氛圍。

2 體會(huì)

本批赴黎維和醫(yī)療分隊(duì)在不同階段堅(jiān)持各階段的工作中心和工作重點(diǎn)，保證了維和工作的順利完成，解決了工作中的重點(diǎn)問題和難點(diǎn)問題，同時(shí)大力開展科研活動(dòng)，在圓滿完成維和任務(wù)的同時(shí)，在科研上也取得了顯著的成績。科研內(nèi)容包括維和管理、疾病譜分析、特殊病例、中外軍人習(xí)慣行為差異范圍，以及維和隊(duì)員就相關(guān)熱點(diǎn)問題和難點(diǎn)問題展開的研究等，25人參與研究(以署名統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn))，發(fā)表文章30篇，具備專業(yè)技術(shù)職稱的維和隊(duì)員科研參與率達(dá)65.8%(25/38)、人均貢獻(xiàn)率為78.9%(30/38)。主要體會(huì)如下：

2.1 預(yù)則立、不預(yù)則廢 在本批維和醫(yī)療分隊(duì)籌組期間，醫(yī)療分隊(duì)把科研工作作為維和期間的一個(gè)工作板塊進(jìn)行謀劃，對(duì)前幾批次維和醫(yī)療分隊(duì)的科研工作情況進(jìn)行了分析后，明確了本批科研工作的范圍和目標(biāo)。

2.2 先進(jìn)的管理理念功不可沒 項(xiàng)目管理是現(xiàn)代先進(jìn)的管理方法，己經(jīng)逐漸滲透到商業(yè)、教育、政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、軍事等各個(gè)領(lǐng)域，項(xiàng)目管理的理念、方法和工具已經(jīng)普遍運(yùn)用于大大小小的事件中[5]，科研項(xiàng)目也不例外。在本批赴黎維和過程的科研活動(dòng)中，使用了項(xiàng)目管理的諸多方法，進(jìn)行科研項(xiàng)目的階段管理、任務(wù)分解、風(fēng)險(xiǎn)及困難評(píng)估以及溝通和激勵(lì)管理等，目標(biāo)明確，科研任務(wù)清楚，時(shí)間節(jié)點(diǎn)合理，溝通有效，激勵(lì)得當(dāng)，保證了科研工作效率。

2.3 派出單位的重視和支持 本院歷來重視科研活動(dòng)，本批維和科研活動(dòng)實(shí)現(xiàn)了既定目標(biāo)，取得了很好的效果，與醫(yī)院給予物質(zhì)和經(jīng)費(fèi)的大力支持密不可分。

[1] 周蘇,張麗娜.項(xiàng)目管理與應(yīng)用[M].北京:中國鐵道出版社,2012:252-254.

[2] 王湞,徐勁松,楊洋.軍隊(duì)醫(yī)院科研管理運(yùn)用項(xiàng)目管理理論和方法探討[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2011,18(3):271-272.

[3] 查慶,孔又專.科研項(xiàng)目管理工作中的溝通與協(xié)調(diào)[J].四川教育學(xué)院學(xué)報(bào),2009,4:12-13.

[4] 潘兆光.高職院校科研管理激勵(lì)機(jī)制淺析[J].中國職業(yè)技術(shù)教育,2010,14:81-82.

[5] 吳健,彭思平.項(xiàng)目管理與實(shí)踐應(yīng)用[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2011:1-3.

610021 成都，解放軍452醫(yī)院

毛新春，E-mail:mxccd@163.com

R 197.32

A

1004-0188(2014)01-0097-03

10.3969/j.issn.1004-0188.2014.01.044

2013-09-29)