古今公文的“文”與“質”變化探究

錢思荻

（南京師范大學 文學院，江蘇 南京 210097）

古今公文的“文”與“質”變化探究

錢思荻

（南京師范大學 文學院，江蘇 南京 210097）

通過對比研究古代公文與現代公文中的“文”與“質”變化，探尋“文”的特點在現代公文中日漸缺失、“質”的特點在現代公文中備受重視的原因，探究今后現代公文在公文語言文學性發展方向上的發展趨勢、提出發展要求。

古代公文 現代公文 公文文學性發展趨勢與要求

公文是自古至今繼承性最強的文體之一，但是在流傳過程中，公文語言也發生了很多嬗變。其中最明顯的變化就是從古代公文“文質兼備”發展到現代公文以質為主，本文的中心論題便為古今公文的文與質的變化。

本課題具有理論與實踐雙方面的研究意義：理論意義方面，深入了解與分析古今公文的文學性語言特點，并結合古今社會背景等對其發展趨勢做出分析；實踐意義方面，解釋了為什么現代公文要以“質”為基礎，力求糾正部分人的偏見，提出公文語言發展的新要求。

一、古代公文文質并重

“今南方已定，兵甲已足，當獎率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復漢室，還于舊都。此臣所以報先帝而忠陛下之職分也……”，諸葛亮的《出師表》文質兼備，雖屬公文，卻文采斐然；人們愛讀司馬遷的《史記》，不只是為了了解歷史，還常常是出于欣賞文章的文采之目的。古代公文保持了文學色彩和公文本質內容的合理平衡，具有較高的審美價值。

古代公文往往通過塑造鮮明生動的形象來抒發豐富和獨具個性的感情。以古代公文《史記·秦始皇本紀》為例，其中有許多典型的事例或通過敘寫，或借用他人之口，寫始皇帝之性情，均入木三分。文中有這樣一段記述：“繚曰：‘秦王為人，蜂準，長目，摯鳥膺，豺聲，少恩而虎狼心，居約易出人下，得志亦輕食人。我布衣，然見我常身自下我。誠使秦王得志于天下，天下皆為虜矣。不可與久游。’乃亡去。”在這一段尉繚評政中，司馬遷運用人物之間的對話，塑造了鮮明的人物性格，給后世留下了除卻公文反映出的客觀事實之外更多的想象余地，在文學上得到了更廣泛的肯定。

古代公文在情感表達方面的成就，更是數不勝數。諸葛亮的《出師表》情真意切；漢武帝劉徹的《賢良詔》，表達了對治國之術“夙興夜寐”的追求；晁錯的《論貴粟疏》表現出對勞動人民的深切同情和對掌權者的殷切規勸等，這些公文都表達出作者鮮明的感情傾向，提高了公文的審美價值及說服力。

除卻鮮明生動的形象、豐富的情感表達這些寫作特點之外，古代公文同樣“曉之以理、以理服人”。在公文的浩瀚海洋里，只有包含了智慧光芒的水滴才能夠在歷史的炙烤下保持其生命的流動性。在高中時代所學的課文中李密的《陳情表》一文與在大二上學期學習的《古代公文選讀》中的《觸龍說趙太后》一文，都堪稱情理合一的上行文典范。公文中李密與觸龍的說辭條理分明、邏輯結構完整、層層遞進，曉之以理、動之以情，給后世留下了優秀的范本。

二、現代公文重質輕文

在現代公文的寫作中，我們仍然能夠看到其繼承了古代公文中的一些閃光點，比如使行文簡練的一些稱謂用語，如：本（第一人稱）、貴（第三人稱）、該（第三人稱）；承啟用語：如為此、故此、就此等；開端用語：根據、據、依據、按照等等。然而，絕大部分現代公文呈現出議論性、記敘性文字較多，而描述性、抒情性的文字很少的狀態。

隨著社會的發展和生活工作的日趨現代化，現代公文的語言規范更多地向世界性公文寫作標準靠攏，使其特征產生了變化。

現代公文具有簡潔凝練的特點。古代文言文中凝練的特色在現代公文中被熟練運用，讓整篇公文意盡言止，絲毫不冗長拖沓。同時，現代公文將“表意”放在第一位，多用多級標題，并將一些雙音節字轉換為單音節字來運用。

現代公文具有莊重典雅的語言特征。在公文中僅采用正式的書面用語，而不會出現方言、口語等；其次，作為上傳下達、公示的文字工具，因此現代公文多采用樸實、平易的筆調。此特點可以體現在詞語方面和句式方面。在詞語方面，有“宜…則…”的詞語搭配，實詞搭配虛詞，目的性強，一般為政府機關普遍采用。在句式方面，則有如法規性公文中常用的“本規定自公布之日始實行”，這樣的句式結構具有不容侵犯的語言張力，另有比較具有特點的“無主語”結構，讓文字更加緊湊。這些都是為了使公文更加簡潔明快、調理明晰服務的。

現代公文具有規范實用的特征，由于行文關系和處理程序的需要，也逐漸形成了相對固定的框架語言形式。這些詞語詞形確定，事務含義特定，功用穩定專門的語言就是公文專用語。同時，現代公文的功能性鮮明，具有特定的行文對象、行文關系和行文準則。如上行文中的“請示”類公文，一文僅書一事，要求內容簡明扼要。

三、現代公文重“質”趨勢原因分析

在前面兩個部分分別論述了古代公文和現代公文的特點，那么從古代到現代，“文”的特點在公文寫作歷史的選擇中漸趨式微的原因是什么呢？本文將從政治背景與寫作目的、文體界限的改變以及作者自身這三個方面進行闡述。

第一是古今政治背景的不同，法治代替了人治。王充在《論衡》中云：“漢所以能制九州者，文書之力也”，這是說古代君王通過公文來控制政府，從而來控制國家，這也就使上行文是為了皇帝的個人決策而寫，下行文也具有了鞏固統治的目的性。但現代中國社會是人民共和的法治社會，國家的重大決策由公民共同參與，加之公文是國家履行管理職能，如執法、施政、處理事務等時使用的文字材料，公文作者與讀者之間，存在比較明確的法定關系，公文屬于公事公辦，無需用文學色彩來增加公文的說服力。龐大且分工明確的政府系統需要通過公文來進行信息的傳遞，這也要求了現代公文要重視實際內容的條理性、結構的完整性以及敘事、議論的簡潔性，從而促進了現代公文“質”的發展。

第二是因為文學理論的發展演變，這對公文的文質改變也造成了一定的影響。在古代實用性和非實用性問題并沒有明確的界限，公文是實用文體之一，還兼有學術、政論的功能，使之具有了美質的文學基礎。

1919年的五四運動成為了中國文學史上文學作品和應用文的分割線，前者以審美為寫作目的，而后者則為實用性而服務，公文便是實用性強的應用文之一。民國時期前后政府采取的一系列改革措施使公文具有了統一規范的格式、文章結構和書面格式，使現代公文真正脫胎于古代公文，開啟了現代中文“重質”之路。

第三，作者是古代公文文質差異中一個重要的影響因素。首先，受到古代道德教化的影響，臣子在公文寫作中不由自主地流露出為維護正統愿肝腦涂地的情懷。其次，公文的作者常常是“學而優則仕”的文學家，他們往往會根據自己目的的需要，不自覺的采用文學作品的筆法來撰寫公文，展示自己的才華。如古代“古文運動”的倡導者韓愈和柳宗元，他們是杰出的文學家，同時也是杰出的政治家。

然而在現代公文的撰寫中，作者并不需要也不具備很高的文學素養，一些法規性、既定的程序性公文通常由同一人士操刀，具有高度的概括性和適用性，在這樣的公文中，主觀因素被壓縮至最小，難以體現出作者的真情實感或者情感傾向。其次，隨著中國政治制度的發展和秘書、行政助理學科的日漸完善，下行文一般由秘書和助理代筆，或許內容上無可指摘，卻因為身份地位的局限性，難以迸發出真情實感。

四、如何看待現代公文的“重質”趨勢

綜上所述，由于社會體制、既定文種現狀和寫作作者產生機制的不再重現，現代公文重“質”的演變趨勢不可逆轉。對我們來說最重要的，是從對過去的研究中汲取出對于我們而言最為有利的精華部分，并將其利用到我們將來的公文寫作工作中。

首先，我們要正確看待現代公文的發展趨勢——重“質”的不可逆轉性。客觀上，現代公文的確不適合具有過多的文學色彩。現代社會已經進入高效率、快節奏的信息時代，現代公文作為管理事物、上傳下達的有效工具，必須具備高度的實用性、簡潔性和凝練性，將時間成本降至最低。

其次，我們也需要正確看待這樣的演進結果——并不是說更注重“質”的完善就厚古薄今地放棄了古代公文的向陽面。不容質疑的是，正是因為應用文體和文學作品之間的文體分離引導公文寫作踏上了一條獨立的，規范化、機制化，可持續的發展道路。雖然削弱了公文的文學性和可讀性令人遺憾，但它也為公文寫作的理論研究做出了卓越的貢獻。

最后，我們要積極面對在現代公文寫作中出現的機械化、傳棒化的問題，著力于用行動改變大眾對公文存在的“莊重嚴謹”與“情感文采”絕對對立的錯誤認知。

方法之一，公文作者現在多為領導秘書，受到職業化的培訓，只保證達到公文言辭通順，內容充分的基本要求，主觀上忽視了公文對于“文辭優美”的潛在需求。我認為在下一步的公文寫作理論研究以及在學科應用上，也可以適當的加入關于公文文辭應用方面的相關研究與指導。

方法之二，面對領導的公文寫作缺失現象，我認為要堅持貫徹“實事求是”思想以及“實踐是檢驗真理的唯一標準”這兩大重要方針，讓機關的領導層在下行文的撰寫中能夠體現黨和政府“從人民出發，為人民服務”的核心思想。

方法之三，要解除于廣大群眾對于現代公文“文質”不得兼備的誤解，必須要以點帶面，從理論到實踐，從高層到基層，才能夠完成群眾認知的蛻變，在后期，這種認知的改變和推動現代公文文采發展是相輔相成的。

對于在校大學生而言，要加強現代公文寫作的鍛煉，提升現代公文寫作的水平，我認為有以下幾條可以嘗試：

一要提高對于公文文采重要性的認識，摒棄那種公文是應用文不需要文采的偏見，樹立正確的公文文采觀；

二要加強學習。有針對性地學一點古代公文中的范文和優秀的現代公文；

三要端正寫作態度。以高度的責任感、勤奮踏實的精神從事公文寫作；

為往圣繼絕學，為萬世開太平。公文寫作之路，需要我們一步一腳印，踏實前進。

［1］張佐邦，周婉華.公文學.中國檔案出版社，1997.

［2］汪景壽，胡雙寶.實用公文寫作教程.北京大學出版社，1985.

［3］段世源.新公文程式大全.一星書店，1938.

［4］周森甲.中國現代公文寫作原理與方法.知識出版社，1994.

［5］胡元德.古代公文文學品性的發生機制.河南師范大學學報（哲學社會科學版），2009（06）.