○符天
(廣東電網(wǎng)公司電力科學(xué)研究院 廣東 廣州 510080)
納稅籌劃,是指在納稅行為發(fā)生之前,在不違反法律、法規(guī)的前提下,通過對納稅主體的經(jīng)營活動或投資行為等涉稅事項做出事先安排,以達到少繳稅或遞延納稅目標、減少稅負成本的一系列謀劃活動。納稅籌劃的方式和方法很多,但最簡便的方法就是直接利用國家與地方的稅收優(yōu)惠政策。一般而言,國家為了實現(xiàn)總體經(jīng)濟目標,從宏觀上對經(jīng)濟進行調(diào)控,引導(dǎo)資源流向,促進經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整,會制定很多的稅收優(yōu)惠政策。納稅人對稅收優(yōu)惠政策利用的越多,越有利于國家特定政策目標的實現(xiàn)。隨著電網(wǎng)企業(yè)科研投入的不斷加大,研發(fā)費加計扣除優(yōu)惠政策毫無疑問成為納稅籌劃的首選。以下以筆者所在電網(wǎng)企業(yè)為例,來對電網(wǎng)企業(yè)研發(fā)費加計扣除進行納稅籌劃分析。
按照《企業(yè)所得稅法》第三十條第一款規(guī)定,開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的研究開發(fā)費用可以在計算應(yīng)納稅所得額時加計扣除。具體包括:研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用、直接從事本企業(yè)在職研發(fā)的人工成本費用、專門用于有關(guān)研發(fā)活動的科研設(shè)備折舊費、設(shè)備租賃費、無形資產(chǎn)攤銷費、中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費、研發(fā)成果的論證、評審、驗收費用及與研發(fā)活動直接相關(guān)的其它費用包括設(shè)計費、資料費和翻譯費等八類費用。另外,對于委托開發(fā)的項目,受托方應(yīng)向委托方提供該研發(fā)項目的費用支出明細情況,并由委托方按照規(guī)定進行加計扣除,受托方不得再進行加計扣除。
目前電網(wǎng)企業(yè)研發(fā)費加計扣除費用主要由兩部分組成。一部分為委外協(xié)作單位據(jù)實發(fā)生的相關(guān)費用;另一部分為企業(yè)自身發(fā)生的部分費用。由于并不是所有的研發(fā)支出都可納入加計扣除的范圍,而電網(wǎng)企業(yè)科研經(jīng)費中使用較頻繁的差旅費、會議費、培訓(xùn)費、專家咨詢費等都不能納入的范圍,只有材料費、圖書資料費、測試化驗加工費等少數(shù)幾項費用進行加計扣除申報,其他包括人工費、折舊費等由于自身科研經(jīng)費使用的原因,沒有通過研發(fā)支出進行歸集,因此也無法納入加計扣除的范圍。從電網(wǎng)企業(yè)近幾年的研發(fā)費加計扣除的情況來看,主要呈現(xiàn)以下兩個特點。
第一,稅前加計扣除數(shù)占科研經(jīng)費投入的比例較低。從目前電網(wǎng)企業(yè)研發(fā)費用的投入情況來看,每年接近2個億的研發(fā)投入,而加計扣除的金額占當(dāng)年實際成本開支分別僅為不到40%,遠遠低于平均水平。
第二,申請加計扣除費用的類別過于單一。目前電網(wǎng)企業(yè)申請稅前加計扣除的費用主要以委托合作方發(fā)生的各類相關(guān)費用為主,而企業(yè)自身在科研活動中發(fā)生的人工費用、設(shè)備租賃費、中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、研發(fā)成果的論證、評審、驗收費用等費用由于研發(fā)支出歸集的原因并沒有納入稅前加計扣除申報范圍,這也是造成加計扣除金額較低的主要原因。
項目鑒定階段最重要的還是要提交300字以內(nèi)的效用情況說明,該說明最能體現(xiàn)該項目的技術(shù)含量。但往往項目負責(zé)人對此不重視,效用情況說明內(nèi)容過于簡單,沒有說明具體研發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)、創(chuàng)新點、要解決的主要問題,內(nèi)容也沒有要突出技術(shù)含量,導(dǎo)致項目鑒定不通過。
從事研發(fā)活動少不了人工投入。根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)的相關(guān)管理制度和受工資總額的嚴格控制,企業(yè)職工的人工成本費用沒有在研發(fā)費用中進行列支,只能通過生產(chǎn)成本的應(yīng)付職工薪酬科目進行歸集。但人工成本往往占據(jù)著研發(fā)支出較大的比重,這也導(dǎo)致目前的研發(fā)支出沒有充分地反映出企業(yè)內(nèi)部研發(fā)的真實投入水平。此外,折舊費用及長期費用待攤等費用未按照科研項目進行歸集,對于科研過程中使用設(shè)備所產(chǎn)生的折舊,依然混同其他折舊一起在折舊費中列支。研發(fā)支出歸集的不完整,也是導(dǎo)致加計扣除比例較低的主要原因。
對于委外合作方,由于并沒有享受加計扣除的稅收優(yōu)惠,因此對加計扣除工作并不太配合,提供的研發(fā)費加計扣除歸集表格不合理,隨意度較大。委外方特別是高校承擔(dān)的都是理論性較強的研究,高校一般由教授帶領(lǐng)相關(guān)博士或研究生進行相關(guān)研究工作,勞務(wù)費的開支往往占據(jù)研究工作較高的比例,但勞務(wù)費的支出卻不在加計扣除的歸集范圍內(nèi)。因此會造成加計扣除的比例較低,個別合作方甚至沒有加計扣除歸集表格交給財務(wù)進行審核,帶來比較大的稅務(wù)風(fēng)險。
電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)提高研發(fā)團隊協(xié)作能力,加大科研經(jīng)費和人員分配力度,減少外委的金額及比例。同時還應(yīng)當(dāng)加大自主研發(fā)力度,合理相關(guān)成本發(fā)生,盡量避免把科研項目的重要部分完全委托其它單位完成,必須外委時應(yīng)盡量采取合作研發(fā)的模式,讓企業(yè)的科研人員在合作過程中多參與。加大自主研發(fā)力度,一方面可以以使自身的研發(fā)能力得到不斷提高,另一方面,也可以在整體上進行成本發(fā)生的策劃,使資源配置向更有利于加計扣除成本歸集的需要傾斜,稅收優(yōu)惠利用的空間也更為廣闊。
建議加強科研項目的動態(tài)監(jiān)督,特別是對委外合作方的監(jiān)督。科研項目動態(tài)監(jiān)督是督促科研人員按照實施計劃完成重要節(jié)點和里程碑,也是保證科研項目按計劃有序開展的重要手段,脫離了有效的項目監(jiān)督,科研項目必然失控。對于部分重點科研項目,可以考慮引入第三方的審計,特別是對委外合作方的成本開支情況進行延伸審查,確保成本費用開支合理性,防止委外方的利潤過大,促進科研項目的有序開展。
(1)人工成本通過項目進行歸集,規(guī)范項目費用發(fā)生的合理性。根據(jù)企業(yè)當(dāng)前實際情況,科研人員除從事科研外,還需承擔(dān)各項生產(chǎn)等工作。與此類似,設(shè)備除用于科研外,也會用于生產(chǎn)等其它方面??紤]電網(wǎng)企業(yè)當(dāng)前科研人員同時從事生產(chǎn)和科研業(yè)務(wù)導(dǎo)致費用分攤的復(fù)雜性,建議可采用工時分攤方法和加權(quán)平均分攤兩種方法將人工成本在研發(fā)支出及其他生產(chǎn)成本中合理分攤。
工時分攤。由財務(wù)部牽頭,協(xié)同人事部對員工的研發(fā)活動工時進行統(tǒng)計。工時的統(tǒng)計先由員工先自行填列,填列時應(yīng)同時注明從事的科研項目名稱及工時,然后由部所負責(zé)人及人事部依次進行審核,把經(jīng)審核后的工時作為合理分攤?cè)斯こ杀镜姆謹傄罁?jù)。
加權(quán)平均分攤。其是先計算出每個研發(fā)項目在每年持續(xù)的期間(月數(shù)),平均參與的人數(shù),計算出當(dāng)年的總?cè)嗽聰?shù)。然后用人工總成本除以總?cè)嗽聰?shù),計算出平均每人每月的人工成本。根據(jù)平均每人每月的人工成本與每個項目在當(dāng)年的人月數(shù),即可計算出每個項目在當(dāng)年應(yīng)負擔(dān)的人工成本。
每月末,財務(wù)部依據(jù)工時統(tǒng)計數(shù)據(jù),按比例將科研人員的人工成本在生產(chǎn)成本和研發(fā)支出中進行分攤。經(jīng)統(tǒng)計,2013年科研人員從事生產(chǎn)和科研業(yè)務(wù)的工時比重約為60%和40%,因此,按照2013年年9800,35萬元的人工成本進行分攤測算,在研發(fā)支出中列支5880,21萬元,剩余3920,14萬元在生產(chǎn)成本中列支。
(2)對折舊、攤銷費用進行合理分攤及歸集。對于專門用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的折舊費或租賃費以及運行維護、調(diào)整、檢驗、維修等費用,只要在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中輸入相關(guān)設(shè)備的來源及項目名稱,就能有效地對設(shè)備的折舊費用在項目的發(fā)生期內(nèi)進行歸集,并在賬務(wù)處理時對用于生產(chǎn)的和用于研發(fā)活動的儀器設(shè)備折舊進行區(qū)分。每月末,財務(wù)部按照實際開支金額將在研發(fā)支出中列支的折舊費再次分攤至各具體科研項目。
通過對電網(wǎng)企業(yè)優(yōu)化納稅籌劃管理后,對研發(fā)支出進行完整的歸集,加計扣除歸集的總額由原來的8024,02萬元上漲至14780,06萬元,增加 6756,04萬元,增幅為 84,02%,具體明細見表1。根據(jù)稅法的相關(guān)規(guī)定,對加計扣除實際發(fā)生額的50%在稅前進行扣除,因此增加的稅前扣除金額為3378,02(6756,04*50%),可為企業(yè)節(jié)省企業(yè)所得稅844,5萬元(3378,02*25%)。

表1 納稅籌劃后年研發(fā)費加計扣除歸集對比表
[1]張建喜:創(chuàng)新企業(yè)研究開發(fā)費加計扣除政策的應(yīng)用[J].會計,2010(10).
[2]凌海菱:我國企業(yè)內(nèi)部研發(fā)支出會計處理及應(yīng)用[J].財會研究,2012(7).
[3]唐翠華:研發(fā)支出與企業(yè)價值的相關(guān)性研究[J].會計之友,2012(3).
[4]程輝:研發(fā)費用加計扣除稅收風(fēng)險提示[J].中國注冊會計師,2012(10).
[5]馮利:淺談研發(fā)費的加計扣除策略[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2012(11).