高校檔案文化建設(shè)探析

賀纏虎

當(dāng)前，檔案文化建設(shè)已經(jīng)成為檔案界關(guān)注的一個(gè)熱門(mén)話題，然而高校檔案文化建設(shè)作為檔案文化建設(shè)的重要組成部分卻沒(méi)有引起同行足夠的重視。在文化強(qiáng)國(guó)的大背景下，要充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)的緊迫性和重要性，切實(shí)采取有效措施發(fā)揮高校檔案的文化價(jià)值，使其融入大學(xué)文化。

一、高校檔案文化建設(shè)的重要性和必要性

1.加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)是大學(xué)文化建設(shè)的內(nèi)在要求。高校檔案是大學(xué)文化發(fā)展的真實(shí)記錄，是大學(xué)文化存儲(chǔ)的主要形式。高校檔案文化是大學(xué)文化不可缺少的重要組成部分，高校檔案文化建設(shè)的得失影響著大學(xué)文化建設(shè)的好壞。另外，以高校檔案文化作為填充或支撐的大學(xué)文化才更真實(shí)、形象，進(jìn)而才能源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。

2.加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)是塑造大學(xué)特色文化的有效途徑。大學(xué)文化建設(shè)必須立足于大學(xué)的歷史與現(xiàn)狀，形成區(qū)別于其他機(jī)構(gòu)或者領(lǐng)域的特色文化，否則就會(huì)出現(xiàn)毫無(wú)特色的大學(xué)文化或“泛大學(xué)文化”。那么如何塑造大學(xué)特色文化呢？高校檔案文化其實(shí)就是一個(gè)不錯(cuò)的“助推器”，高校檔案所擁有的原生態(tài)信息以及原生態(tài)文化正是大學(xué)文化建設(shè)所需的“特色”。因此，塑造大學(xué)特色文化必須充分挖掘藏于高校檔案中的大學(xué)文化精髓。優(yōu)秀的高校檔案文化能夠很自然地彰顯出大學(xué)的文化內(nèi)涵，幫助大學(xué)在繼承傳統(tǒng)文化的基礎(chǔ)上，塑造大學(xué)特色文化。

3.加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)是大學(xué)發(fā)展的有力保障。高校檔案工作有其存在和發(fā)展的客觀性，我們很難想象一所沒(méi)有檔案的大學(xué)到底是一個(gè)什么樣的狀態(tài)。高校檔案是大學(xué)教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的原始記錄，具有重要的證據(jù)查考、情報(bào)參考價(jià)值，是維護(hù)大學(xué)利益的有力武器，同時(shí)也為大學(xué)發(fā)展提供了無(wú)可替代的原始依據(jù)。此外，高校檔案管理也直接影響并反映著大學(xué)的整體管理水平，可以說(shuō)檔案是外界看大學(xué)的窗口。加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)，把高校檔案機(jī)構(gòu)打造成為大學(xué)重要的文化宣傳平臺(tái)和對(duì)外交流的新名片，有助于擴(kuò)大大學(xué)影響力和知名度。

二、高校檔案文化建設(shè)的現(xiàn)存問(wèn)題

1.高校檔案文化建設(shè)總體水平不高。有相當(dāng)多的高校檔案文化建設(shè)尚未真正起步，即便已經(jīng)開(kāi)始建設(shè)，但仍處于低水平狀態(tài)，發(fā)展遲緩。歸結(jié)起來(lái)有兩個(gè)方面的原因：一是對(duì)高校檔案文化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足，意識(shí)薄弱，上到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，下到普通教職工，對(duì)檔案文化建設(shè)的熱情不高，缺乏主動(dòng)性。這其中不乏我們的檔案工作者，他們投身高校檔案文化建設(shè)的積極性有待激發(fā)。二是高校檔案文化建設(shè)陷入認(rèn)識(shí)誤區(qū)。主要表現(xiàn)在大學(xué)在檔案文化建設(shè)過(guò)程中容易流于形式，難以見(jiàn)成效。

2.高校檔案文化建設(shè)內(nèi)容有待挖掘。顯性文化相對(duì)于隱性文化而言更易于常人的理解與把握。高校檔案文化是一種隱性文化，深入挖掘檔案文化建設(shè)內(nèi)容就是將其顯性化。一般情況下，我們可以通過(guò)檔案制度、檔案精神、檔案實(shí)體等方面將高校檔案文化顯性化。只有充分建設(shè)好這些顯性狀態(tài)的檔案文化，才能塑造更加豐富完整的高校檔案文化。很多高校在實(shí)際的工作中，不注重深入挖掘檔案文化內(nèi)容，疏忽了將隱性文化顯性化的工作，檔案文化內(nèi)容單一，僅重視制度層面的建設(shè)，忽視了對(duì)其他建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行更加細(xì)致、具體的挖掘。

3.高校檔案文化建設(shè)缺乏特色。高校檔案文化建設(shè)創(chuàng)新不足，缺乏特色應(yīng)該說(shuō)是普遍存在問(wèn)題。不少高校在檔案文化建設(shè)中存在過(guò)度的相互模仿，甚至生搬硬套，同質(zhì)化現(xiàn)象比較嚴(yán)重。例如高職院校套用本科院校的，工科類(lèi)院校套用文科類(lèi)院校的等等不一而足。高校檔案文化建設(shè)可以，而且也應(yīng)該借鑒其他高校或者其他領(lǐng)域的文化建設(shè)成果，但必須立足于本校的檔案工作實(shí)際，這是前提基礎(chǔ)。只有立足于本校檔案工作實(shí)際的檔案文化建設(shè)，才能更好的反映本校檔案工作的價(jià)值取向和文化理念，也才能使廣大教職工對(duì)檔案文化產(chǎn)生共鳴。

4.高校檔案文化建設(shè)缺乏理論指導(dǎo)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)有的理論研究成果缺乏系統(tǒng)性，其研究深度也遠(yuǎn)未達(dá)到應(yīng)有的目標(biāo)，不足以為高校檔案文化建設(shè)提供足夠的理論指導(dǎo)。什么是高校檔案文化？如何建設(shè)高校檔案文化？這些都是理論研究無(wú)法回避但至今卻未解決的問(wèn)題。在實(shí)踐中，目前鮮有高校在檔案文化建設(shè)方面成效顯著、成就巨大，成功、典型的范例比較少，可供參考和借鑒的成功經(jīng)驗(yàn)不多。

三、加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)的基本途徑

1.正確理解高校檔案文化建設(shè)的內(nèi)涵是前提。高校檔案文化既包括高校檔案精神文明，也包括高校檔案物質(zhì)文化。高校檔案精神文明建設(shè)指的是大學(xué)廣大教職工的檔案精神文明素質(zhì)的建設(shè)，包括檔案工作者的職業(yè)素質(zhì)及所展現(xiàn)的精神風(fēng)貌、高校檔案工作相關(guān)人員的檔案價(jià)值觀。高校檔案物質(zhì)文化建設(shè)是針對(duì)檔案實(shí)體（包括內(nèi)容信息）及檔案產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)工作，主要包括檔案庫(kù)房建設(shè)，檔案軟硬件設(shè)施建設(shè)、檔案實(shí)體的形式建設(shè)（比如組卷的科學(xué)合理、案卷的形式美觀等等）、檔案產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)創(chuàng)作等等。高校檔案精神文明和檔案物質(zhì)文化共同構(gòu)成了高校檔案文化。

正確理解高校檔案文化建設(shè)的內(nèi)涵是建設(shè)優(yōu)秀的高校檔案文化的前提基礎(chǔ)。正確理解高校檔案文化建設(shè)的內(nèi)涵需要充分發(fā)揮高校檔案機(jī)構(gòu)的主導(dǎo)作用，聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)左右，爭(zhēng)取達(dá)到全員普及檔案文化知識(shí)的成效。比如，可以通過(guò)教代會(huì)將高校檔案文化建設(shè)列入議題，讓廣大教職工了解高校檔案文化建設(shè)的內(nèi)容，為高校檔案文化建設(shè)爭(zhēng)取更多的群眾基礎(chǔ)。此外，還可以通過(guò)舉辦檔案文化展覽、檔案文化知識(shí)的宣講、培訓(xùn)等方式，讓廣大教職工切身參與其中，更加深刻的認(rèn)識(shí)高校檔案文化建設(shè)的內(nèi)涵。

2.統(tǒng)籌規(guī)劃高校檔案文化建設(shè)是關(guān)鍵。高校檔案文化是大學(xué)文化的重要組成部分，高校檔案文化建設(shè)也是大學(xué)文化建設(shè)的重要內(nèi)容。高校檔案文化建設(shè)要注重統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)，切實(shí)將檔案文化建設(shè)納入大學(xué)文化建設(shè)工作當(dāng)中，并有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行整體推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案文化建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

一要建立健全組織保障體系。這是統(tǒng)籌規(guī)劃、整體推進(jìn)高校檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)，是組織保證。可以結(jié)合實(shí)際情況成立檔案文化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)牽頭，一把手負(fù)責(zé)制，小組成員由各相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組成。同時(shí)，高校檔案機(jī)構(gòu)及其檔案工作人員負(fù)責(zé)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于檔案文化建設(shè)的總體部署以及各項(xiàng)具體工作計(jì)劃、安排。另外，學(xué)校各部門(mén)兼職檔案員也應(yīng)積極參與其中，充分發(fā)揮他們上傳下達(dá)的溝通協(xié)調(diào)作用。endprint

二要實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制。為扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)高校檔案文化建設(shè)，必須實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制，明確任務(wù)、目標(biāo)及其相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)。高校檔案機(jī)構(gòu)要制定科學(xué)合理的目標(biāo)責(zé)任書(shū)，內(nèi)容完整、條款清晰、分工明確，具體指標(biāo)要落實(shí)到人并規(guī)定完成的具體時(shí)間，將此與個(gè)人的績(jī)效考核指標(biāo)聯(lián)系起來(lái)，確保落到實(shí)處。

三要有完善的反饋評(píng)價(jià)機(jī)制。檔案部門(mén)文化建設(shè)評(píng)價(jià)，就是在科學(xué)分析檔案部門(mén)文化建設(shè)過(guò)程的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案部門(mén)在精神文化、制度文化、物質(zhì)文化以及員工人本文化建設(shè)方面所取得的成績(jī)、水平和效果給予評(píng)定的過(guò)程。可以先聘請(qǐng)檔案局的專(zhuān)家對(duì)檔案文化建設(shè)評(píng)價(jià)反饋機(jī)制作一個(gè)總體的評(píng)估，待完善后可以通過(guò)問(wèn)卷測(cè)評(píng)等各種方式組織廣大教職工對(duì)檔案文化建設(shè)做出比較準(zhǔn)確科學(xué)的評(píng)價(jià)與信息反饋，以此來(lái)保證高校檔案文化建設(shè)方向的正確性。

3.深挖高校檔案文化建設(shè)內(nèi)容是重點(diǎn)。深入挖掘高校檔案文化建設(shè)內(nèi)容是重點(diǎn)，也是難點(diǎn)。建設(shè)優(yōu)秀的高校檔案文化必須要有豐富且有深度的文化內(nèi)容作支撐，否則只能流于形式。那么，如何深入挖掘高校檔案文化建設(shè)內(nèi)容就是當(dāng)前重要的課題了。

一要完善高校檔案管理制度建設(shè)，這是高校檔案文化建設(shè)的首要內(nèi)容，也是高校檔案文化建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展的保障。高校檔案管理制度要以《高等學(xué)校檔案管理辦法》為依據(jù)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際建立健全順應(yīng)高校檔案事業(yè)發(fā)展的檔案綜合管理制度及各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。以制度促管理，以管理促文化，這是建設(shè)優(yōu)秀高校檔案文化的經(jīng)驗(yàn)。

二要強(qiáng)化檔案工作者的檔案精神文明建設(shè)和廣大教職工的檔案意識(shí)文化建設(shè)。檔案精神文明建設(shè)以檔案工作者的職業(yè)精神和職業(yè)歸屬感為重點(diǎn)，通過(guò)增強(qiáng)其對(duì)檔案職業(yè)的認(rèn)同感，提高檔案職業(yè)修養(yǎng)等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。而檔案意識(shí)文化建設(shè)主要是針對(duì)廣大教職工，重點(diǎn)培養(yǎng)廣大教職工的檔案意識(shí)，正確引導(dǎo)其對(duì)檔案及檔案工作形成科學(xué)認(rèn)識(shí)，樹(shù)立正確的檔案價(jià)值觀。

三要深化檔案實(shí)體建設(shè)。檔案實(shí)體建設(shè)屬于檔案物質(zhì)文化建設(shè)，是高校檔案文化建設(shè)重要內(nèi)容之一。檔案實(shí)體建設(shè)在任何時(shí)候只能加強(qiáng)，不能忽視。檔案實(shí)體建設(shè)包括檔案庫(kù)房的合理規(guī)劃、布局，檔案軟硬件設(shè)施的配備齊全并能夠長(zhǎng)久滿足檔案工作實(shí)際的需要，案卷、卷盒、件等檔案自身的形態(tài)美觀。一方面既要保證檔案的系統(tǒng)、完整、安全，又要達(dá)到檔案裝具的統(tǒng)一、美觀和檔案排列的整齊、有序。檔案實(shí)體建設(shè)就是要努力實(shí)現(xiàn)檔案的內(nèi)容與形式、內(nèi)在與外在的協(xié)調(diào)，展現(xiàn)和諧之美。

4.培養(yǎng)高校檔案文化建設(shè)的創(chuàng)新能力是突破口。優(yōu)秀的高校檔案文化必然有特色鮮明的內(nèi)容，如何建設(shè)好特色，很大程度上依靠創(chuàng)新能力的激發(fā)。

一要不斷創(chuàng)作檔案文化產(chǎn)品。國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)在2012年全國(guó)檔案工作者年會(huì)上強(qiáng)調(diào)：“要努力把檔案轉(zhuǎn)化為各種形式的文化產(chǎn)品”，并要求我們檔案工作者“對(duì)檔案進(jìn)行篩選、加工、提煉、編纂，把檔案‘原料轉(zhuǎn)化加工為各種形式，特別是當(dāng)下覆蓋面最大、最大眾化通俗化、最流行形式的文化‘產(chǎn)品，從而讓更多的群眾受到熏陶、感化、教育、提高”。創(chuàng)作檔案文化產(chǎn)品既豐富了高校檔案文化建設(shè)內(nèi)容，又?jǐn)U大了其在大學(xué)文化建設(shè)中的影響力，可謂一舉兩得。

二要積極深入開(kāi)展檔案文化活動(dòng)。開(kāi)展檔案文化活動(dòng)是展現(xiàn)高校檔案工作者工作成績(jī)的必要平臺(tái)，也是提升廣大教職工對(duì)檔案工作者認(rèn)同感的最佳方式。在校園里營(yíng)造一種良好的檔案文化氛圍，需要高校檔案工作人員集思廣益開(kāi)展各種形式多樣的檔案文化活動(dòng)。比如可以借助大學(xué)學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生藝術(shù)團(tuán)等各種學(xué)生組織，通過(guò)專(zhuān)家指導(dǎo)以拍攝微電影、舉辦檔案文化節(jié)、開(kāi)展文藝展演等形式再現(xiàn)高校檔案工作的勞動(dòng)成果。

（作者單位：西安體育學(xué)院）endprint