智能型圖書管理系統的應用淺析

陳玉霞

摘 要 隨著信息技術不斷升級和信息服務逐漸提升，圖書館管理的信息化管理迫切需要一種更新更完善的智能化解決方案，它的應用將給圖書館現代化管理帶來革命性變化。

關鍵詞 智能型；圖書館；管理系統

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1671-7597（2014）02-0076-02

隨著計算機及網絡技術的飛速發展，Internet應用在全球范圍內日益普及，它沒有地域的限制，從而讓人們可以共享信息，網頁制作是個人與單位宣傳的主要方法之一，并且也是學習者得到知識與信息的重要渠道。現階段，隨著素質教育、終身教育的逐漸推廣與成熟，信息對于人們來說，顯得更加的至為重要與迫切。人們需要更新的信息以及深層次的信息知識來充實自己。并且網絡自身也具備信息量大、無時間與空間限制、傳遞速度快等優勢，恰好達到了人們的實際需求。網頁逐漸成為了社會發展的一種新生資源。學校現已進入信息化時代，當今社會正快速向信息化社會前進，信息自動化的作用也越來越受到人們的喜愛。它能使我們從繁雜的事務中解放出來，同時也提高了我們的工作效率。從而使學校圖書管理更高效、更科學，圖書管理系統也越來越需要日臻完美。

圖書館的日常服務涉及到人流、物流的管理，在圖書館業務中，目錄工作是其最先發展起來的項目，也是越來越完善的工作內容，從文獻收集、整理、加工到宣傳、推薦、檢索、利用，此過程中的每一個環節均要用到目錄相關的知識，并且也需要開展一些讀者與書刊的識別、統計、訪問控制等工作。現階段，圖書館一般均將條形碼技術看成是識別的方式，予以相關功能的實現。但是，盡管條形碼的價格相對便宜，制作過程簡單，但是也存在著一些無法避免的問題，比如，容易磨損，一定要粘貼在書本內，為使用者帶來了很多的不便，針對圖書館而言，并不完全適應。圖書館人員因為需要長期進行重復的工作，加之工作繁重，如果只是依靠人工進行工作，非常耗時耗力，并且非常容易打消工作人員的積極性；加之讀者對圖書館的不同要求，致使圖書館工作的滿意度不斷下降。給圖書館工作的發展起到了一定阻礙作用。

開發具有大容量、長壽命、高穩定性的管理儲存性能，并且可以完成條形碼無法完成的新功能的新系統，顯得更加迫在眉睫。利用這些新功能將給圖書館的傳統服務工作帶來革命性的改變。

計算機在企業管理中應用的已經十分普及，圖書館作為一個重要的信息管理部門，其歷史非常悠久，并且具有很好的未來發展趨勢。隨著信息社會的不斷發展，圖書館事業得到了極大的發展，在政治、經濟、教育、科學研究、文化等方面發揮的作用越來越重要。通過圖書館獲取一些知識與信息，已經成為人類不可缺少的生活方式。管理人員對圖書的相關收集、檢索、組織、利用，已經成為人人必須掌握的一種手段。因此利用計算機來管理圖書信息已是趨勢所向。目前圖書管理的借閱工作大多數還是手工管理，效率不是很高。工作人員不能及時了解圖書的種類和讀者們所需求的圖書等，對借閱要求不能更好的掌握。手工管理還存在著一定的弊端，其中人為因素，造成數據的遺漏、誤報等。計算機信息化管理有著儲存量大，速度快等諸多優點，我們可以及時的對借閱信息進行處理。因此利用計算機提供給我們的信息對讀者的借閱過程形成一整套動態的管理能夠極大地提高圖書管理的效率，這也是圖書管理的科學化、正規化管理的必然趨勢，與世界接軌的重要條件。

圖書管理系統的作用就是將圖書管理模式由手工記錄轉換為信息管理，同時，為圖書管理人員提供一定的工作便利。在實地調研圖書管理情況之后，適當的進行需求分析，然后結合實際情況調整與改進原來的管理模式，研發一套更加適用、新型的管理系統，保證管理系統的研發一定是圍繞圖書管理工作展開的，使其可以更快的適應管理人員與讀者的需求。

圖書管理系統實施的現實意義：圖書館事業的發展，圖書館活動的改變，讀者閱讀要求與圖書館人員管理工作，均會受到社會環境的限制。減少了工作人員的負擔、管理人員可以對圖書信息進行適時的瀏覽查看；信息管理變得更加方便、快捷，改變了手工記錄的弊端；實現了圖書管理的現代化、自動化。計算機具有的存儲量大、內容豐富、信息及時、準確，大大地方便了閱讀者的查詢與管理者的瀏覽和管理。從而，大力的推動了圖書館的事業發展，提高了圖書館在人類歷史社會發展中的地位和作用。

下面將分別從技術、經濟、社會三個方面對圖書管理系統的建設進行分析和研究。

1 技術可行性

根據圖書館提出的系統功能、性能及實現系統的各種約束條件，根據新系統目標來衡量所需的技術是否具備，該系統是一個數據庫查詢與管理系統，此項技術已經逐漸完善，并且軟件與硬件的性能要求、環境條件等均具備一定的基礎，通過現有的技術水平完全可以實現此項系統的預定要求。隨著信息技術的不斷發展，文件系統逐漸向數據庫系統發展，在文件系統時期，人們比較重視的問題就是系統功能設定，進而使程序設定占主導地位，數據只是一種輔助設計。在數據庫形勢下，信息處理觀念發生了改變，逐漸形成了新的體系，數據成為了核心。在設計中，數據結構設計成為了系統設計的核心，而利用這些數據的應用程序逐漸成為了既定的數據結構，成為了一種基礎的外圍地位。

數據庫系統的運用已經逐漸滲透到了社會生活的每個領域，從企業管理、資源分配、銀行業務、經濟預測，直到檔案管理、信息檢索等。同時，在通信網絡發展的前提下，設立了一些具有國際性的聯機檢索系統。數據庫技術在不斷發展的過程中，也和其他技術進行了一定的滲透、融合。

由以上分析可知，圖書管理系統的開發在技術上是有可行性的。

2 經濟可行性

本系統的效益可以從經濟效益和社會效益兩方面考慮。其經濟效益主要來源于系統的廣告收入，其收入會遠超過系統的開發和運行成本。其社會效益包括系統投入運行后可以基本滿足所有用戶的需求，減少用戶的查詢時間，提高圖書管理效率。并能起到宣傳一些圖書信息的作用。endprint

由以上分析可知，圖書管理系統在經濟上也是可行的。

3 社會可行性

此項系統的社會可行性主要包括兩個方面：法律因素、用戶使用。

3.1 法律因素

圖書智能管理系統的開發不會侵犯國家利益、集體利益、他人利益，不存在侵權的問題，也不會違反國家法律法規，它的開發是取決于圖書管理實際情況，是結合實地調研之后予以制定的，同時，此項系統軟件的設計均是在獨立環境中完成，不存在抄襲軟件產品。

3.2 用戶使用

對于操作用戶而言，此項系統并沒有特殊技術要求，操作人員只要可以在Microsoft windows平臺上進行操作即可。此項系統管理人員，在進行使用的時候，不需要進行相關培訓。這樣不僅可以簡化操作程序，還可以節省部分成本。

由以上分析可知，本系統具有社會可行性。

4 智能型圖書管理的設計原則

為了保證設計、運用、維護的方便，為系統用戶的使用提供便利，一定要遵循相應的設計原則，包括以下幾點。

1）簡單性：系統的設計既要保持管理人員的使用習慣，又要操作簡單，方便靈活。盡可能實現高效、可靠、可修改的目標，讓管理人員可以進行一定的掌握與使用。并讓該系統操作非常簡單方便，對于系統而言，這是一個非常重要的因素。

2）針對性：圖書管理系統在進行設計的時候，主要是針對特定需求進行研發的，因此具備一定的專業性與針對性。

3）實用性：此項系統的軟件建立在性能穩定的Windows操作平臺上的，網絡通信和服務采用先進以及性能可靠的軟件。在開發系統應用軟件的時候，一定要嚴格按照軟件工程要求執行，進而實現整個系統的穩定與安全。同時要求本系統能夠滿足圖書管理人員與借閱人員的需求，所以，具備很好的實用性。

4）一致性：整體頁面布局與用圖用色風格及變量、類名與其它元素的命名規則要一致。在進行頁面設計的時候，主要是在新型媒體的新型設計基礎上實現的。其具備較強的互動性與視覺效果，同時具有很廣的受眾面，和報刊、影視相比，其是一種新媒體形式。一般而言，其不僅具備傳統媒體的優勢，還可以讓傳播更加省力、高效、直接。成功頁面設計，一定要在觀念上明確動態思想，并且將圖形有效的插入頁面設計中，提高人們瀏覽網頁的興趣。在進行設計頁面的時候，一定要注意創意，增加一些個性化元素，創新設計思維，通過對表現手法、材料的整理與運用，呈現一種藝術設計，同時重視創造對象與特點，充分發揮創意思維的手段與方法，實現創新設計。變量命名規則的一致性：變量命名要講究一定等技巧性，只有這樣才能保證資源之間不會發生沖突，便于記憶。因此變量應當使用統一的規則進行命名，保證可以對任意變量進行推斷取義。

5）先進性：此項系統采用了NET技術等被廣泛采用系統開發技術和數據庫，因此本設計具有良好的系統先進性，可擴展性，可開發性。

在測試階段，設計測試方案是一項非常關鍵的技術問題。測試方案主要有預定要測試功能、應輸入測試數據、預期結果等。在進行測試的時候，一定要重視目標的設計，便于系統管理員能夠及時發現和解決所發現的問題。

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