利用PLM提升企業圖紙文檔資料的管理

摘 要 結合公司生產特點，分析當前公司圖紙文檔管理的業務過程現狀，采用流程管理方式，引進現代管理理念運用產品全生命周期管理系統（Product overall Lifecycle Management，簡稱PLM） 加強企業核心圖紙文檔資料管理的信息化建設，加快圖紙文檔的流轉速度，提高圖紙文檔的瀏覽查閱效率，同時保證數字化電子圖文檔的有效性、及時性以及安全性。有效促進公司內部各部門間的協調，提高公司的管理水平，增強公司的快速反應能力，加速公司的發展，提升公司的核心競爭力。

關鍵詞 產品全生命周期管理系統；電子化管理；研究設計

中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1671-7597（2014）02-0098-02

東方汽輪機有限公司是一大型裝備制造企業，圖紙文檔資料是傳遞信息和貯備知識的手段，是概念設計、產品設計、產品生產、產品維護的依據和重要工具。為了規范調度各類專業生產圖紙、資料、文檔管理，利于圖紙資料的查詢、修改、保存，利于各專業基礎資料統一、規范管理，提升生產管理效率和工作水平，出于對設計、生產和管理的需要必須對圖紙文檔進行統一電子化管理。

東汽的圖紙文檔資料采用電子圖文檔集中存放但依舊繪制紙質圖文檔歸檔，隨著電子圖文檔的大量產生，在管理過程中經常出現電子圖文檔與紙質圖文檔不一致，圖樣數據丟失、不全，新、老版本數據混亂等現象，版本有效性未得到控制；生產制造又以紙質圖文檔為中心，電子圖文檔失去權威性；圖紙文檔缺乏即時有效的查詢手段，不能進行知識的積累和共享。因此現在需要有效地組織和管理這些圖文檔，構造一個企業信息共享的環境。

1 采用PLM對圖紙文檔電子化管理

產品全生命周期管理（PLM）作為基礎信息服務平臺，為企業提供包括市場銷售、概念設計、產品設計、工藝設計、生產制造、產品交付、維修服務和用戶操作等產品各個生命周期的多層面、多目標的服務。同時PLM是涉及了從產品誕生到產品消亡的產品生命周期全過程的、開放的、互操作的一整套應用方案，其作用可以覆蓋一個產品從概念設計、制造、使用直到報廢的每一個環節。通過PLM在管理觀念上的先進技術組合與管理模式，結合東汽現有的生產管理模式，利用PLM管理核心圖紙文檔資料能夠滿足對電子圖紙文檔資料的管理要求。

1）PLM具有電子倉庫管理功能，能分類存儲和產品相關的各種圖紙文檔，建立數據共享平臺，用戶根據所分配權限可對電子數據進行分類方式和屬性方式的模糊查詢，準確迅速的獲取系統中現有的最新數據版本或其他歷史版本。

2）PLM能夠在線查詢、瀏覽和產品設計相關的各種圖紙、文檔、三維模型數據等多種文件格式的電子數據，保證數據的共享性和安全性。系統能夠支持office文檔（word、excel、powerpoint）、PDF格式、圖像文件（BMP、JPG、GIF）、二維CAD（ME10、DWG）文件、三維（PROE、INVENTOR）及CAE（Ansys、Nastran）文件等文件的瀏覽。

3）PLM可對圖紙文檔的歸檔與各版本變更的過程進行控制和記錄，保證圖紙文檔的最新性和有效性，可追溯圖紙文檔的各個歷史版本。

4）利用PLM提供的電子數據導入接口，對目前已有的電子圖紙文檔進行批量導入，并能與其相關的圖紙文檔、產品BOM建立關聯關系，保證導入數據的高效性與一致性。

5）PLM采用產品數據全局管理框架，建立物料與圖紙文檔的關聯關系，通過產品BOM結構關系找到物料所對應的圖紙或文檔，同時也能通過圖紙或文件反查到其所對應的物料。

2 圖紙文檔電子化管理方案

2.1 圖紙文檔電子化管理范圍與策略

本方案重點所涉及的內容為圖紙，但對文檔的管理同樣有效，一經納入PLM管理的圖紙文檔，在規定區域上必須加印“PLM受控”特定標識，以此和非PLM管理圖紙相區別。

圖紙文檔電子化管理可分為以下三個范圍。

1）新設計的圖紙（文檔）。PLM先管理新設計、變型設計生成的電子圖紙（文檔），需要更改相關產品圖紙時也應在PLM中統一修改管理。

2）已有的電子圖紙（文檔）。可逐步歸納整理現階段需要借用的產品圖紙，然后納入PLM管理，對此部分電子圖紙（文檔）主要核對與實際生產使用圖紙（文檔）的差異。

3）紙質圖紙（文檔）。安排部分設計人員繪制現階段需要借用的產品圖紙，然后歸納整理納入PLM管理，該部分的圖紙可根據實際需要有選擇性的進行整理。

2.2 圖紙繪制與評審管理

圖紙繪制依然保留現有制圖方法，設計者完成電子圖紙后應將電子圖紙提交PLM進行校核與會簽，過程中允許輸出白圖進行校核（輸出的白圖主要為復雜而且圖幅較大的圖），原則上A3以下的圖紙審核采用PLM審核，A2以上的復雜圖允許輸出白圖采用傳統的校核方式，但無論采用何種校核手段，所有審核過程中變更的電子圖必須提交到PLM，保證電子文件的有效性，通過PLM流程進行正式歸檔。所有正式下發圖紙由檔案館通過PLM下載打印輸出成底圖（玻璃紙）歸檔，打印下載時系統自動輸出審核簽字信息到圖紙上，檔案館有權拒絕非PLM流程提交的正式下發圖紙的打印輸出。

2.3 圖紙變更管理

對已經正式下發的產品圖紙的修改，設計人員在更改前應使用PLM進行其更改影響范圍的查詢，然后通過PLM升版檢出后更改。更改完畢的圖紙應在PLM中填寫相應的《產品圖樣及技術文件更改通知單》，然后將《產品圖樣及技術文件更改通知單》與所更改的電子圖紙（文件）一起提交相應的更改審批流程。正式下發的《產品圖樣及技術文件更改通知單》與變更的電子圖紙（文件）通過流程通自動發放給相關接收部門，由上述人員通過PLM打印輸出后下發。

2.4 圖紙發放管理endprint

在確保始終以電子圖文檔為依據、紙質圖文檔為參考的情況下，圖紙發放管理采取：

1）開放數據使用部門的查詢瀏覽權限，各使用部門按權限共享數據。

2）管理部門取消藍檔發放，A3以下的圖紙使用系統查詢瀏覽，A2以上復雜大圖可通過PLM打印申請流程進行申請打印白圖。

3）車間保留紙質發放，由檔案室根據路線配發白圖。

4）變更后的圖紙通過PLM審簽發布后通知相關單位，檔案館向車間資料室重新配發變更的圖紙，同時收回舊版圖紙。

5）車間如果需要換發圖紙由車間資料室通過PLM打印申請流程進行申請打印白圖。

2.5 圖紙發放控制

采用檔案館配送或授權特殊部門打印，直接進行換版，對紙質圖文檔可控；減少不必要的紙質發放，加強紙質圖文檔的安全性及有效性控制；對紙質圖文檔的打印人、圖紙等級、份數、時間、單位、分發范圍等進行控制和記錄。

2.6 圖紙、技術文件電子化版本管理的原則

1）物料號與圖紙（號）分開，其關系通過關聯建立。

2）物料所對應圖紙、技術文件進行臺份化管理。

3）新開工設計項目中引用到物料關聯其對應圖紙、技術文件的最新版。

4）當物料的圖紙、技術文件的更改涉及到物料自身關鍵改變或者BOM結構的調整，物料號必須進行變號處理，而圖號是變號或是圖號不變版本升級由設計人員根據具體情況決定。

5）在新設計或者更改時必須避免不同版本的圖紙圖號同時存在有效，如果對于圖紙的更改屬于臨時性改變最好對圖號進行換號處理，而不能采取圖號版本升級保留原版本繼續有效。

2.7 數據安全性與備份管理

1）PLM采用加密方式對進入系統的數據進行分布式集中加密存儲，用戶獲取數據必須通過PLM脫密方法。

2）PLM提供存放于PLM中的電子數據創建、瀏覽、修改、刪除、拷貝、下載、打印的權限控制機制，保證所有使用PLM的用戶合法訪問數據，同時對所有訪問操作系統保留記錄。

3）使用PLM（用戶+角色+組）+操作對象+對象狀態+權限類型等綜合配置機制，進行靜態授權管理，滿足用戶必備權限的授予，用戶只能在其職責范圍內訪問相關數據。

4）采用基于流程的權限控制方法，來滿足企業對動態授權管理，如對高密級數據的瀏覽、打印、下載的操作，可增強權限授予的靈活性。

5）使用PLM權限的時效性控制，可以提供權限生效的時間段，便于權限的定時發放和及時回收。

6）對數據存儲可采用備份策略使用磁盤備份、磁帶備份及異地備份，同時在異常情況下能實現對數據進行緊急恢復。使用系統的備份計劃（日備份、周備份、月備份），保證數據完整及時備份，在異常情況下對數據能進行緊急恢復。

3 結束語

PLM提升了企業圖紙文檔資料的電子化管理水平，有效促進了圖紙文檔資料的流程化管理；保證電子圖與生產用圖的一致性，加強圖紙變更的版本控制與可追溯性，保持電子數據的有效性；提高電子圖紙文檔的有效性，促進積累，提高數據共享程度；減少圖紙發放，提高圖紙發放管理效率。為企業管理方式不斷適應市場的變化和激烈競爭的需要打下了基礎，取得了較好的經濟效益，推進了企業信息化的進一步發展，大大提高了企業管理的效率和水平。

參考文獻

[1]樊廣軍，蔡純杰.PDM系統中電子圖紙信息入庫技術的研究與實現[J].機械工程與自動化，2008（2）.

[2]朱戰備.產品生命周期管理——PLM的理論與實務[M].電子工業出版社，2004.

[3]流程管理[M].企業資源管理研究中心.

作者簡介

劉娜（1981-），女，四川德陽人，工程師，研究方向：計算機應用。endprint