王金鋼
摘 要:檔案工作中數字技術得到了很大的發展,這是對傳統檔案技術的發展,同時也說明了我國的傳統技術以及慢慢向現代數字化技術方面有了很大的發展,同時,在發展過程中,檔案數字技術在不斷發展過程中要不斷進行理性的分析和思考,這樣能夠更好的促進這種技術的發展,同時也能更好的保證檔案數字技術以科學的方式進行發展。
關鍵詞:檔案數字化;發展研究;重要性
近年來,我國的經濟得到了很大的發展,在經濟發展的同時科學技術也得到了很大的發展,在這種情況下,檔案技術也得到了很大的發展,從原來的傳統技術向現代的數字技術中進行了發展,這樣也使得檔案工作的技術水平得到了很大的發展。在檔案數字技術不斷發展過程中,保守和激進的思維在一定程度上影響了檔案工作的發展,因此,在檔案工作中,要進行更好的理性思考,這樣才能更好的促進檔案技術工作得到科學的發展。
1 檔案技術數字化是現代數字技術發展的必然
我國在檔案技術方面經歷了非常多的形式,同時,在發展過程中檔案保存的載體也是有很大的差別。從古至今,我國的檔案技術經歷了甲骨檔案、簡牘檔案、布帛檔案和紙質檔案的發展階段,在檔案載體形式上發生的變化,也說明了檔案技術的發展,同時也說明了檔案技術在水平方面的提高。檔案技術在不斷發展過程中經歷了漫長的過程中,現在,檔案技術也慢慢進入到了數字技術階段,這樣不但在檔案載體形式上發生了很大的變化,在數字技術階段對數字技術的利用,能夠更好的將檔案變成為社會發展中重要的工具,同時,檔案作為記錄實體的文獻信息,能夠得到更好的利用。檔案在使用過程中能夠更好的實現社會責任,同時在社會功能方面也能更好的得到數字技術和支持和促進,實現檔案和現代社會政治經濟共同發展,同時也能更好的體現檔案的社會價值和技術價值。將數字技術應用到檔案工作中,在西方國家中是比較早的,同時在進行數字技術應用的時候也更好的實現了信息處理和檔案數據庫的形成。數據技術在檔案工作中進行應用,能夠更好的實現檔案編目,同時在檔案檢索方面也得到了更好的發展。在科學技術不斷發展過程中,很多的國家都建立了檔案自動化系統。
事物在發展過程中是會進步的,同時這種進步是相對的,同時也是客觀的,對事物發展規律進行必要的分析和研究能夠更好的對事物的發展規律進行掌握,同時也能更好的對事物的發展變化情況進行掌握,能夠更好的在事物發展過程中對發展的規律進行遵循。在人們的生活和工作中,客觀的規律是能夠被人們認知和感知的,因此,在客觀事物發展過程中融入人們的主觀能動性和創造性,這樣能夠更好的實現客觀性和主觀性的統一。人們的認識在發展過程中是會受到科學技術水平發展限制的,因此,在事物發展過程中不對事物的完整發展規律進行掌握也是不能更好的對事物的規律進行分析,在對事物的發展規律進行認識的時候,是存在一定的復雜性和曲折性的。檔案技術在發展過程中要對事物發展的規律進行掌握,同時在發展過程中要對檔案工作的技術現代化發展進行重視。人們在工作中對利益最大化的追求是存在著一種急功近利的思想,因此,在發展過程中經常會出現對事物的客觀規律不進行遵守的情況,同時在發展過程中也是非常容易受到守舊思想的影響的,無法在發展過程中將數字技術向著更好的的方向進行發展,同時,數字技術在檔案技術領域中滲透的速度也是存在著一定的問題。因此,在事物發展過程中一定要對人們的激進思想進行克服,同時對保守的意識也要進行糾正,這樣才能更好的對事物發展規律進行掌握,也能更好的促進檔案技術數字化發展。
2 我國檔案數字技術發展的現狀分析與前瞻思考
我國的檔案技術在發展過程中經歷了很長時間的發展,而且在發展過程中也慢慢從傳統的技術向數字技術方向進行了發展,在這個發展過程中檔案技術發生了翻天覆地的變化。現在,數字技術、網絡技術和計算機技術的發展都對檔案技術從傳統技術向數字技術發展提供了技術基礎。同時,傳統的檔案技術在收集、整理、服務方面都積累了非常豐富的經驗,在整個過渡時期,不僅面臨的是一個發展的問題,同時也面臨著一個繼承問題。檔案技術在不斷變化和發展的過程中,人們的主體意識和行為發生了很大的變化,同時要具有飽滿的熱情,還要具有非常嚴謹的工作態度,這樣能夠更好的對事物的發展規律進行掌握,同時也能更好的將人類的主觀能動性和創造性進行發展,這樣能夠更好的促進檔案技術向著更好的數字化方向進行發展,同時對出現的問題也能進行更好的解決。
第一,要解決的問題是主體的認識問題,這是解決規律的客觀性與主體意識的能動性和創造性的問題,主體與客體之間起決定作用的是人的支配作用和創造能力,主體意識依照客觀事物所固有的必然性和規律性,調整自己的行為方式,使其行為在科學思想的支配下,發揮其最大的能動性和創造性,這種主體行為,自由不是在想像中的對于自然規律的獨立,而是在于認識這些規律,并且在這種認識所給予的可能之上,有計劃地使得自然規律為著一定目的發生作用。因此檔案技術數字化的發展需要主體意識深入地認識事物發展的客觀規律,使檔案數字化的發展按照主體的行為目的實現其社會價值。
第二,數字技術和檔案社會功能是存在著一定的矛盾,因此,數字檔案館在進行建設是時候,主要要對數字技術的高度集成進行總結,同時也能更好的實現檔案的社會價值。數字技術在不斷發展過程中,自身的技術發展也是不完善的,這樣也是會導致檔案的社會功能和社會價值實現也是會出現高投入和低產出的情況。數字技術在發展過程中,對檔案信息的失真問題、信息安全問題、技術標準化問題以及網絡環境問題都能夠進行很好的解決。在進行檔案管理的時候,對用戶的素質和技能也要進行必要的分析,這樣能夠更好的保證檔案信息的社會價值得到更好的體現。數字技術和檔案社會功能之間存在著的矛盾在進行解決的時候要不斷提高主體行為的能力,同時也要對相關的技術進行不斷的完善,這樣能夠更好的實現數字技術和社會功能的統一。
第三,在質量互變的規律方面認識“數字檔案館”與“檔案數字技術”。目前,我們討論檔案技術現代化問題,對于數字檔案館的概念討論得轟轟烈烈,而對檔案技術數字化和檔案數字技術的問題討論得很少。這不僅僅是一個概念的問題,而反映人們在對檔案工作中的技術問題的研究過程中,偏重于檔案數字技術發展的結果,而忽略了事物發展的過程,而質量互變規律在重視事物發展的結果基礎上,更加注重事物發展的過程。在過程與結果的關系方面。過程決定結果。結果是過程的必然反映。只有注重事物發展的過程。才會獲得令人滿意的結果。數字檔案館是一個電子化信息的倉儲。用戶可以通過網絡進行超時空地獲取信息。實現館藏數字化“傳遞網絡化”存儲海量化服務自動化是數字技術發展的必然結果。是一定量的積累和發展。而數字技術表現了一種發展的過程。不斷地提高數字技術在傳統檔案館中的比重。這種不僅符合質量互變的發展規律。也符合我國檔案技術發展的客觀規律。
3 結束語
事物的發展是有著獨特的發展規律,因此,在對經濟和社會發展過程中要對事物的發展規律進行掌握,這樣才能更好的促進檔案技術的發展,也能更好的實現檔案的社會價值,促進檔案水平得到更好的提高。
參考文獻
[1]劉東斌.對數字檔案館的理性思考[J].檔案管理,2003.
[2]張新.也談檔案數字化[J].社會與經濟信息,2009.