■ 王紹威 朱彩云
淺談圖樣和技術文件的審查標準
■ 王紹威 朱彩云
工程質量是建筑本身的真正生命,也是社會關注的熱點。要確保建筑工程質量,必須要提升建筑軍工工程項目管理水平。軍工工程項目管理水平的提升既要充分利用先進的科學的軍工工程項目管理理論,又要規避軍工工程項目管理過程中的主要問題。本文分析了軍工工程項目管理中在進度、質量和成本三個基本方面存在的主要問題,并剖析了問題的根源,提出了相應對策。
軍工工程項目管理 進度管理 質量管理 成本管理 對策
圖樣和技術文件是軍工產品研制開發過程的重要輸出文件,是研制成果的主要體現,也是軍工產品生產的重要依據。圖樣和技術文件的正確性和完整性,對于軍工產品技術狀態的確認、工藝文件的編制和實物質量的控制都有重要作用。對圖樣和技術文件的審查是軍工產品設計定型和生產定型過程中最重要的內容之一。
圖樣和技術文件審查通常是指軍工產品工廠鑒定、設計定型以及生產定型過程中對軍工產品設計圖樣、簡圖、規范、說明、軟件文檔等設計文件的審查。本文對圖樣和技術文件審查的主要類型、內容、標準及審查重點進行簡要的探討。
圖樣和技術文件審查的主要類型通常分為工廠鑒定審查、設計定型審查、生產定型審查三種。
1.1 工廠鑒定審查
工廠鑒定審查在軍工產品研制階段的工廠鑒定中進行。工廠鑒定圖樣和技術文件的審查工作由軍隊研制主管部門(或由軍隊研制主管部門委托軍事代表機構)和研制單位的主管部門聯合組織進行。工廠鑒定圖樣和技術文件審查一般按產品項目從下往上進行,一般應與工廠鑒定產品項目相一致,特殊情況時也可合并或交差進行。工廠鑒定的產品項目主要有:
a) 專用器件、專用元件、專用材料;
b) 功能獨立的插件級產品;
c) 組合(或組合組)、裝置;
d) 子系統、分系統、整車、武器系統。
工廠鑒定圖樣和技術文件審查的重點產品項目是a)~c),工廠鑒定圖樣和技術文件審查的重點設計文件文種是圖樣、簡圖、表格內容設計文件、文字內容設計文件、軟件文檔等基本設計文件,它們是確定武器系統技術狀態最基本的信息要素。
1.2 設計定型審查
設計定型審查在軍工產品設計定型階段的定型審查中進行。設計定型圖樣和技術文件的審查工作由軍隊定型機構組織有關單位和人員進行。設計定型圖樣和技術文件審查按產品項目和定型級別進行,一般情況下應逐項進行,特殊情況時也可合并進行。設計定型的產品項目一般分為一級定型產品項目、二級定型產品項目、鑒定產品項目。主要產品類型為:
a) 武器系統、整機產品;
b) 武器組成武器系統的整車、分系統、子系統等;
c) 具有獨立功能,一般由配套單位配套的組合、裝置、插件級產品;
d) 關鍵、重要的專用器件、專用元件、專用材料。
設計定型圖樣和技術文件審查的重點文種是設計定型申報文件、研究試驗文件、圖樣、簡圖、表格內容設計文件、文字內容設計文件、軟件文檔等全部定型文件。它們是確定武器系統技術狀態及判斷是否滿足定型標準的基本文件。
1.3 生產定型審查
生產定型審查在軍工產品生產定型審查中進行。生產定型圖樣和技術文件的審查工作由軍隊定型機構組織有關單位和人員進行。生產定型圖樣和技術文件審查按產品項目和定型級別進行。生產定型的產品項目分為一級定型產品項目、二級定型產品項目、鑒定產品項目。主要產品類型為:
a) 武器系統、整機產品;
b) 武器組成武器系統的整車、分系統、子系統等;
c) 具有獨立功能,一般由配套單位配套的組合、裝置、插件級產品。
生產定型圖樣和技術文件審查的重點文種是定型申報文件、研究試驗文件,圖樣、簡圖、表格內容設計文件、文字內容設計文件、軟件文檔等全部設計文件及設計定型后發生的更改文件,工藝文件等。
圖樣和技術文件審查的主要內容包括產品的所有組成部分的所有設計文件、工藝文件以及一、二級定型項目及鑒定項目的研究試驗文件、定型申報文件等。圖樣和技術文件審查的主要產品項目有:
a) 零件。由單一材料,不采用裝配工序制成的產品;
b) 部件。由兩個以上零件、外購件、材料,以可拆卸或不可拆卸的連接方式組成的產品;
c) 組件、整件。由材料、零件、部件、其它整件經裝配組成的具有獨立結構和(或)獨立功能的產品;
d) 組合、裝置。由組合體及所需的組(整)件、部件、零件連接而成的能獨立完成某項功能的產品;
e) 機柜、總成(分系統、子系統)。由設備、裝置、組(部)件組成,能夠完成某項系統內使用功能的產品;
改變傳統教學思路,考慮選擇互動式的教學方式,如,案例教學法、體驗式教學法、翻轉課堂教學法、探究式學習、基于問題的學習、基于項目的學習等不同的教學模式。這些模式的改變通常是基于章節或單元內容設計的,缺乏系統性,脫離實際崗位需求,導致學習后學生收獲的知識是零散的,不會應用。因此,選擇更能提高學生實踐能力的教學方式方法,需要不斷拓寬實踐教學課堂,重點培養學生的創新能力、創業素質。改革教學內容,鼓勵專業教師在專業課程的教學過程中滲透創業教育的內容,實現創新創業教育與專業教育深度融合,在實踐教學中,要減少驗證性實驗比例,加大設計性、創新性以及開放性實驗的比例,從而培養學生專業設計能力與實踐創新能力。
f) 整車。由分系統、總成、子系統等組成,能夠完成武器系統某項使用功能,并且是系統的一個重要組成部分;
g) 武器系統。由整車、技能和技術組成,能夠執行某項作戰任務。
圖樣和技術文件審查的主要文件類型有:
a) 圖樣。圖樣是根據投影原理和有關標準規定表示物體形狀、大小和結構,并注有必要數據的圖;
b) 簡圖。簡圖是由規定的符號、文字和線條組成的示意性圖;
c) 表格內容設計文件。表格內容設計文件是指以表格方式編制的,用于說明產品的組成情況及其技術內容的設計文件;
d) 文字內容設計文件。文字內容設計文件是指以文字方式編制的,用于說明產品技術內容和組成情況的設計文件;
e) 軟件文檔。軟件文檔包括源程序和開發文檔,GJB 2786A-2009《軍用軟件開發通用要求》明確了軍用軟件開發的基本要求,提出了需要編制的各種文檔。對于硬件—軟件系統,軟件文檔是成套設計文件的組成部分,對于純軟件系統,軟件文檔就是設計文件的全部;
f) 工藝文件。用于指導操作和生產及工藝管理等的技術文件;
圖樣和技術文件審查的標準可概括為“組成齊全,文件完整;符合標準,頁面清晰;內容正確,狀態一致;問題歸零,滿足應用;文件歸檔,裝訂成冊”40個字。
4.1 組成齊全
軍工產品的設計圖樣和技術文件包含構成產品的所有零、部、組(整)件、組合、裝置、機柜、總成、整車、子系統、分系統等,整套設計文件應覆蓋整套產品。
需要說明的是,成套文件中,不應包括借用的已定型產品的圖樣和技術文件,通用產品的圖樣只能出現一處,不能裁減,也不能重復。
4.2 文件完整
構成產品的零、部、組(整)件、組合、裝置、機柜、總成、整車、子系統、分系統等每種產品的設計文件應完整。每個定型、鑒定項目的研究試驗文件及定型申報文件應完整。
4.3 符合標準
技術文件應按有關國家標準、行業標準的規定編寫,簽署。全套文件符合型號設計定型的標準化要求。整套設計文件應做到格式規范、標識正確、簽署完整。
4.4 頁面清晰
圖樣和技術文件要圖形符號清晰、字體規范、字號適中,全套設計文件的圖幅比例、行距、頁邊距協調統一。印刷曬制清晰,滿足使用貯存要求。
4.5 內容正確
圖樣和文件表述的內容詳實,文字表達準確、簡明、邏輯嚴謹;圖樣、表格、數字、公式、化學分子式等正確;文件之間相互協調,所引用的術語、符號、代號、計量單位等統一,并符合有關標準規定。
4.6 狀態一致
圖樣和技術文件應正確反映產品的功能特性和物理特性,描述的信息與產品實物一致,軟件文檔與源程序一致。
4.7 問題歸零
研制過程中發生的問題及產品定型時發現的問題得到妥善處理,相關圖樣和技術文件進行了相應的修改。
4.8 滿足應用
設計定型圖樣和技術文件可指導產品小批量生產;生產定型圖樣和技術文件可滿足批量生產;材料、器材型號規格準確,并應有長期穩定的供貨渠道。使用文件滿足部隊使用與維護的需要。
4.9 文件歸檔
圖樣和技術文件簽署手續齊備,符合有關規定。所有原始文件進行了歸檔,成套圖樣和技術文件受控。
4.10 裝訂成冊
提交圖樣和技術文件審查的成套文件應做到:裝訂規范、成冊合理,結構層次分明、順序合理,裁剪、折疊整齊,封面、標簽、目次統一。
圖樣和技術文件審查的重點為成套性審查、標準化審查、正確性審查、印制及裝訂質量審查。
5.1 成套性審查
成套性審查的主要內容有:整套設計文件應覆蓋整套產品,每級每個產品的成套設計文件應齊全。
5.2 標準化審查
標準化審查的主要內容有:
a) 格式審查。主要審查圖樣和技術文件的格式是否符合有關標準規定,標題標的內容是否完整規范;
b) 頁面審查。字體、字號、圖幅比例選擇是否協調;
c) 標識審查。主要審查圖樣和技術文件使用的各種標識是否符合標準化要求;
d) 編號審查。主要審查圖樣和技術文件選用的編號是否正確規范,是否符合相應編號規則;
e) 規范化審查。主要審查文字、數字、計量單位、圖、表、公式、各種符號是否符合有關標準要求;
f) “三化”審查。審查各種產品是否符合“通用化、組合化、模塊化”的要求;
g) 簽署審查。主要審查圖樣和技術文件的簽署是否完整,有效。
5.3 正確性審查
正確性審查的主要內容有:
a) 圖實相符性審查。圖樣和技術文件中描述的內容是否與實物一致;
b) 文文一致性審查。圖樣和技術文件中是否作到了圖文一致,文文相符;
c) 圖樣審查。表述是否完整,標注是否清晰;
d) 簡圖審查。結構是否流暢,符號是否規范,布局是否合理;
e) 表格內容設計文件審查。內容是否完整,排序是否合理,要素填寫是否齊全、正確;常見的問題為匯總表沒有逐級匯總,要素沒有填全等。
f) 文字內容設計文件審查。項目是否完整,章節安排是否合理,內容是否正確。審查的重點文件有《規范》、《使用維護說明書》、《細則》等。必要時要對《規范》、《使用維護說明書》進行專項審查。
5.4 印制及裝訂質量審查
印制及裝訂質量方面審查的內容是,檢查圖樣和技術文件在印制及裝訂方面是否做到:層次合理、印制清晰、裁剪整齊、裝訂規范。
a) 層次合理,編排結構層次分明、順序合理;
b) 印制清晰。字跡清晰,線條、圖、符號清晰;
c) 裁剪整齊。紙張平整、尺寸統一,形狀方正,裁剪整齊,折疊規范;
d) 裝訂規范。裝訂牢固,左右平衡,分冊合理,厚度適中,查閱方便。
(作者單位:駐北京地區軍代室,航天206所)