談藝術大學圖書館珍貴文獻的管理與利用
——以南京藝術學院為例

談藝術大學圖書館珍貴文獻的管理與利用
——以南京藝術學院為例

基于南京藝術學院圖書館館藏珍貴文獻管理與利用的現狀，分析了藝術大學圖書館珍貴文獻利用率低下的主客觀原因，探索如何在妥善保護珍貴文獻的前提下使其更好地被利用，以期充分發揮這些珍貴文獻的實際價值。

藝術大學圖書館；珍貴文獻；文獻管理；文獻利用

一、藝術大學圖書館珍貴文獻狀況

南京藝術學院圖書館的珍貴文獻主要包括民國文獻，以及1978年之前的部分紙質文獻，有美術類、音樂類、人文社科類等，計兩萬余冊。之所以把這些都歸為珍貴文獻，一是因為文獻版本的原始和內容的稀有，許多書早已不再版了，而且破損嚴重，有些雖有復本，但是今天的復本很有可能就是將來的孤本；二是因為這些文獻見證了百年南藝的滄桑巨變，有著不同尋常的歷史意義；再者從專業群體來說，這些老舊文獻的利用價值仍然是歷久彌新的。盡管理論上說圖書的半衰期一般是十年，衰期是二十年，但是對于許多珍貴文獻來說，時間越長久，越見其重要的文獻價值。許多珍貴文獻中的文字和圖片，對于藝術理論研究和實踐創作都很有裨益。把這些珍貴文獻和普通文獻擺在一起，是對珍貴文獻的埋沒，況且對這些珍貴文獻實行無保護的全開架管理，必定會給圖書館的文獻傳承帶來無法彌補的損失。

近期在整理這些珍貴文獻的過程中，所視不乏經典。藝術理論類的有《中國繪畫史》（潘天壽著，商務印書館發行，中華民國十五年九月初版）《美術叢書》（黃賓虹、鄧實編，神州國光社，民國二十六年秋四版）《雕塑淺說》（熊松泉編，商務印書館發行，中華民國二十六年二月三版）《中國陶瓷史》（吳仁敬、辛安潮著，商務印書館，1936年12月初版）等；實踐創作類的有《世界名畫集》（劉海粟、傅雷編，中華書局印行，民國二十一年八月初版）、《海粟近作》（蔡元培，上海美術用品社出版，1930）、《萬鐵五郎畫集》（編著者：萬淑子，株式會社平凡社，昭和六年四月三十日發行）等。理論類的藝術文獻可以幫助讀者理清美術、音樂的歷史演變，對于藝術史論的研究能給予方法論的指導；外文理論文獻對于研究中西方藝術以及東洋藝術都是非常珍貴的資料補充。而創作類的藝術文獻以更多的圖片形式讓讀者直觀中外藝術史的脈絡。這些經典當之無愧為珍貴文獻。

二、藝術大學圖書館珍貴文獻的利用現狀

于2013年6月起，對兩萬余冊的珍貴文獻進行了搶整與移庫，這項工程對于珍貴文獻的保護無疑是場及時雨。可是搶整的同時，一個很嚴峻的問題擺在了面前：珍貴藝術文獻下架到移庫后的架上，近5個月的時間，除了《戲曲服裝圖案資料》《音樂史》《春蜂樂會書刊之一：摘花》3冊書被讀者查閱，其余的竟無人問津。5個月的時間，珍貴藝術文獻的利用率僅為0.9%，這樣的利用率很令人汗顏，這不僅是南京藝術學院圖書館的個案，而是國內藝術大學圖書館的通病。針對這種現象，當然不能繼續把珍貴藝術文獻束之高閣，任其靜默，而應該在保護的基礎上積極尋找出路，讓其發揮被閱讀利用的本質屬性。

三、藝術大學圖書館珍貴文獻利用率低下的原因

珍貴文獻利用率不高，既有主觀原因，也有客觀原因。主觀原因是歷史遺留的傳統觀念，認為珍貴文獻重在收藏，次在利用，要盡可能確保每一本珍貴圖書平安在館，杜絕被損耗甚至被盜。還有一個原因就是認為珍貴文獻是圖書館的寶物，在其不創造有形的物質財富的前提下，圖書館的管理機制似乎沒有動力為其尋求新的突破口，規劃新的管理途徑。客觀原因就是讀者的原因了。一直以來文化界都認為搞藝術的師生，尤其是搞實踐創作的師生不愛讀書，也許這種觀點放在部分師生身上會有失偏頗，但是一些統計數據還是反映出這樣一種普遍現象。藝術專業的學生大多數都缺乏文化的積淀，認識不到讀書的重要性，體會不到閱讀的快感，進校之后主觀上就不太重視“文化底蘊”這四個字，所以也就缺乏到館利用圖書文獻的原動力。

四、科學合理地管理與利用珍貴文獻

（一）從管理理念上下功夫，摒棄“藏而不用、藏了怕用”的傳統觀念

在大力倡導文化產業的今天，藝術大學圖書館的珍貴文獻能夠為讀者創造無形的精神產業。藝術大學圖書館管理人員要改變藏書樓的理念，書是為了讀的，不能一味地死板看守，只圖文獻的完好無損。有學者說過：圖書館的損書率和盜書率比起圖書最大化地被利用率，真是小巫見大巫。的確是這樣，如果珍貴文獻僅僅是“貴在收藏”，那圖書也就失去了被閱讀利用的本質功能。所以首先要倡導珍貴文獻重在被“科學利用的理念”，從管理的源頭上進行革新。

（二）從管理機制上下功夫，由單一的“收藏”轉向復合型的“利用”

要轉變單一收藏珍貴文獻的理念，在保護的大前提下始終把開放利用尊為珍貴文獻管理的首位。

1.培養多元知識結構的學科館員以及構建知識導航體系。管理人員要具備復合型的知識結構，這樣才能具備管理珍貴文獻的能力。當下，社會價值觀已經從被動的接受轉變為主動的學習，只有增強館員的學習動力，才會創造性地利用信息，從單一的管理者變為知識的導航員。館員本身要加強學習，首先要了解一些珍貴文獻的保護措施以及利用珍貴文獻的注意事項；其次要深入了解學科門類專業特點，積極關注科研動向，搭建多元化的知識結構。學科館員要適時向科研人員推薦相關的珍貴藝術文獻資料以及相關書目。要從可操作性角度入手提供珍貴文獻管理的方案，首先應該以管理珍貴文獻知識為切入點，然后進行知識的導航。“知識管理是知識導航的基礎和前提，只是導航是在知識管理的基礎上推延出來的，沒有知識管理就沒有知識導航，或者可以用一句話來形容二者關系——知識管理是知識導航之母！”可見，藝術大學圖書館的學科館員不僅要了解珍貴文獻，而且要實現對各種珍貴文獻知識信息載體的整合，才能實現知識導航。

2.對特定讀者限額限時開放。由于珍貴文獻載體的特殊性，經不起頻繁地翻閱，但是又要科學實現最大化地利用。針對文獻的特殊性，可以采取錯峰式的小范圍開放，優先對專業老師、科研人員進行開放，其次是教職工、博碩士、本科生及其他人員。模擬精品店的管理方式，既不讓人濫翻珍貴文獻，又要讓一部分真正需要的讀者充分閱覽，實現可持續的精英讀者接待。

3.定期舉辦珍貴文獻展。定期的小型展覽可以充分調動實物的誘導作用，刺激學生的閱讀欲。進館實地瀏覽珍貴文獻就有這樣的潛在功能，面對書柜里的珍貴文獻，讀者會在真實的環境里不由自主地擴大閱覽面，再加上學科館員進行導游式的知識導航與介紹，定能激活讀者利用珍貴文獻的欲望。展示可以分學科分主題，在每一個學科內，選擇一些有藝術家簽名捐贈的書，有各式圖章的書，版本不同的書，著名藝術家個人專著等。

4.加強宣傳，營造輿論導向。首先是發揮專業老師的榜樣效應，潛移默化影響學生，由老師為本專業學生推薦必讀珍貴文獻書目。倡導“如若有一本好書躺在心里，你的人生一定不會寂寞”的快讀效應。其次是適時地宣傳，建立積極的輿論導向。利用校園網絡宣傳珍貴文獻，在圖書館和學校的報欄張貼配上圖片的珍貴文獻書目；發揮輔導員宣傳作用，遞交部分珍貴文獻目錄給輔導員，讓其宣傳給學生；與院里宣傳部和學工處協議定期為其提供珍貴文獻書目并委托其定期為師生宣傳。

5.多元化的閱覽服務。既然把讀者吸引來利用珍貴藝術文獻，那就要做到善始善終，讓珍貴文獻的利用可持續發展，實現良性循環。由于珍貴藝術文獻大多紙張酸化脆化經不起復印，需要盡可能為讀者提供一體化的自助服務機，實現讀者對珍貴文獻的掃描、裝訂等自主服務。再者在細節上添彩，比如準備一些手套以便讀者翻閱民國文獻，準備適量的放大鏡以便老學究們查閱珍貴文獻文字資料，準備適量的紙和便簽以便讀者記錄，準備一些簡單的工具書等。總之是在細節上想讀者所想，供讀者所需，最大限度地節約讀者時間，讓其“有求而來，滿意而歸”。

6.維系忠實讀者發掘潛在讀者。藝術大學圖書館的珍貴文獻管理如果僅僅把目標鎖定在吸引新讀者身上，那么就很難在推送競爭的大潮中獲勝。首先重要的是留住忠實讀者，也就是一些非常需要并且珍惜珍貴文獻的讀者，比如正在做科研或者有科研動向的老師，其次是發掘有潛在利用能力的讀者，比如一些碩博士，對于珍貴文獻的利用可以為他們將來的學術資料的查找奠定堅實的基礎。顯而易見，維系與發掘雙重結合才能為珍貴藝術文獻爭取最大數量的讀者。

（三）實現珍貴文獻資料數字化

圖書館現存的許多珍貴文獻紙質酸化、脆化嚴重，經不起反復的磨損。從珍貴文獻傳承的角度來說，如果不盡早采取數字化手段解決再生問題，可能會給圖書館帶來不可彌補的損失。所以說要切實規劃數字化的實現策略以及途徑，以盡快實現對其再生利用，讓收藏和利用并存發展。

五、結語

身為藝術大學圖書館人員的責任是改變珍貴文獻管理的傳統觀念，力求創新突破，真正實現“每本書都能有其讀者，每位讀者都能有其書，讓圖書館真正成為生長著的有機體”。

（本文系南京藝術學院2013年度校級項目“南京藝術學院圖書館珍貴文獻整理研究”（項目編號：XJ2013030）研究成果之一。）

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