淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校院系辦公管理

淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校院系辦公管理

網(wǎng)絡(luò)化辦公管理已成為現(xiàn)代管理的主流，高校院系實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化辦公管理能夠方便快捷地提供各種信息，打破工作的時(shí)空限制，促進(jìn)管理者和被管理者的有效交流，實(shí)現(xiàn)管理部門之間的信息快速傳遞，提高管理的效率，更好地服務(wù)于高等院校的科研教育工作。

高校院系；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；辦公管理；內(nèi)容；途徑

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校院系辦公應(yīng)該更加注重信息化管理。我國的高校著較好的技術(shù)和物質(zhì)基礎(chǔ)，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化辦公管理能夠方便快捷地提供各種信息，促進(jìn)管理者和被管理者的有效交流，實(shí)現(xiàn)管理部門之間的信息快速傳遞，打破工作的時(shí)空限制，提高管理的效率。管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)宣傳各種信息，開辦網(wǎng)上論壇，針對(duì)各種問題發(fā)揚(yáng)民主討論，通過網(wǎng)上對(duì)話以及電子郵箱快速傳遞各種信息和文件，提高辦公管理的活力和效率。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的院系辦公管理模式與內(nèi)容分析

我國計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅猛，通信技術(shù)由3G加速向4G過渡，為我國高等院校院辦公網(wǎng)絡(luò)化管理提供了較好的技術(shù)基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)化管理能夠更加方便快捷地進(jìn)行各種信息的數(shù)字化處理，借助科學(xué)規(guī)范的管理手段，建立較為統(tǒng)一完善的用戶管理系統(tǒng)，依照高等院校各個(gè)院系的機(jī)構(gòu)設(shè)置，將高校的教學(xué)科研教育與培訓(xùn)管理，師資管理隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生工作管理等方面構(gòu)成較好的子系統(tǒng)，完善相關(guān)數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)辦公管理系統(tǒng)模式，實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化、信息化、高效化。

（一）師資隊(duì)伍數(shù)據(jù)庫

師資隊(duì)伍建設(shè)是管理院系管理的最為重要組成部分，對(duì)師資隊(duì)伍進(jìn)行有效的管理，為教師提供方便快捷的服務(wù)，進(jìn)行有效的監(jiān)督和約束，是高校院系辦公管理的重要內(nèi)容。建立好師資隊(duì)伍數(shù)據(jù)庫，將每一個(gè)教職員工職稱晉升、獎(jiǎng)懲考核的情況以及他們的工資福利待遇等信息輸入數(shù)據(jù)庫，對(duì)全體教師全面的分析，對(duì)它們更好地教育培訓(xùn)、職稱評(píng)定，能夠及時(shí)提取各種信息。每個(gè)教師也可以從網(wǎng)上信息，結(jié)合自己的實(shí)際情況加強(qiáng)自修學(xué)習(xí)，促進(jìn)廣大教師隊(duì)伍發(fā)展進(jìn)步，不斷提升業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)教學(xué)效果。

（二）科研工作數(shù)據(jù)庫

高校既是我國高等人才的重要培養(yǎng)基地，也是我國開展科學(xué)研究的重要基地，高校的科研數(shù)據(jù)信息非常廣泛，包括材料信息、科研項(xiàng)目、科研信息檔案，通過網(wǎng)絡(luò)化的管理能夠更加方便快捷調(diào)取科研數(shù)據(jù)信息，提高管理效率。針對(duì)每一個(gè)老師的課題和立項(xiàng)情況，管理者能夠全面跟蹤服務(wù)與管理，根據(jù)每一個(gè)教師的科研進(jìn)度有效監(jiān)督管理，讓每一個(gè)教師及時(shí)調(diào)整自己的科研進(jìn)度，合理地選擇科研項(xiàng)目，優(yōu)化配置科研隊(duì)伍。

（三）學(xué)生學(xué)籍和成績數(shù)據(jù)管理庫

學(xué)生管理是高校管理的重要的內(nèi)容，高校管理的主要對(duì)象是學(xué)生，對(duì)學(xué)生的學(xué)籍和成績進(jìn)行科學(xué)合理快捷的管理。高校一般都采取由學(xué)校教務(wù)部門和院系所構(gòu)成的二級(jí)管理模式，每個(gè)班級(jí)都要將學(xué)生的考勤和成績定時(shí)的向教務(wù)部門匯總，這項(xiàng)工作具有數(shù)據(jù)量大、時(shí)效性強(qiáng)等特點(diǎn)，以前的管理模式效率低。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下能夠很好的根據(jù)學(xué)生的變動(dòng)考試情況學(xué)生的發(fā)展等級(jí)及時(shí)調(diào)整管理策略，每一個(gè)教育部門、每一個(gè)教師、學(xué)生都可以打開校園網(wǎng)及時(shí)了解各方面的綜合信息，及時(shí)調(diào)整自己的學(xué)習(xí)方式和學(xué)習(xí)策略。

（四）黨建工作數(shù)據(jù)庫

高校黨建工作是高校管理工作的重要內(nèi)容，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，充分利用信息化和網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代潮流，借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將各方面的有效信息整合，提高黨建工作的效率，為廣大黨員和入黨積極分子提供先進(jìn)的學(xué)習(xí)材料，開展黨內(nèi)活動(dòng)，引導(dǎo)黨員和入黨積極分子積極參與各種溝通交流、匯報(bào)，更好地組織選舉，通過網(wǎng)上公示的方式征求更多的群眾意見，對(duì)黨員培訓(xùn)和教育，也能夠更好地密切聯(lián)系黨群關(guān)系。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做好院系辦公管理的途徑

院系辦公室管理是高等院校最為基層的管理工作，直接關(guān)系的廣大教職員工和學(xué)生的切身利益，院系辦公管理質(zhì)量的好壞直接決定的高校各項(xiàng)政策和管理制度的落實(shí)，決定著教師學(xué)生對(duì)院系的認(rèn)可程度。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做好院系辦公管理工作需要從以下幾個(gè)方面入手。

（一）積極探索機(jī)制創(chuàng)新

要實(shí)現(xiàn)技術(shù)進(jìn)步和管理創(chuàng)新，必須注重機(jī)制創(chuàng)新，通過制度創(chuàng)新、政策創(chuàng)新能夠最大限度地調(diào)動(dòng)廣大辦公人員的工作積極性，發(fā)揮他們的創(chuàng)造性，讓工作更有活力，讓各項(xiàng)管理制度都能得到有效落實(shí)，服務(wù)到位。院系辦公室既要做好科研管理，又要協(xié)調(diào)好各方面的教學(xué)工作，確保每一項(xiàng)工作都能夠照章辦事，一絲不扣，必須建立較為完善科學(xué)合理的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)辦公管理的制度化、科學(xué)化。因此，需要建立一個(gè)較好的制度創(chuàng)新和應(yīng)用體系，改革傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)辦公模式，不斷提高管理的效率和質(zhì)量。

（二）切實(shí)做好統(tǒng)籌規(guī)劃

盡管高校院系管理基本上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，在硬件配置上越來越高，也開發(fā)出了一定的應(yīng)用軟件，但是這些設(shè)備和軟件的使用效率比較低，很多的功能沒有得到開發(fā)與利用，更為重要的是管理的效率和質(zhì)量沒有得到顯著的提升。很多情況下網(wǎng)絡(luò)辦公管理只是單純的從事文字輸入與打印，辦公軟件也是購買統(tǒng)一，不能夠很好地結(jié)合高校自身的辦公管理實(shí)際。為此，需要建立較為完善的現(xiàn)代化的管理體制，做好先統(tǒng)籌規(guī)劃，設(shè)置相應(yīng)的工作崗位，選拔技術(shù)管理能力較為先進(jìn)的管理人員，做好統(tǒng)籌管理以及相關(guān)軟件的開發(fā)與應(yīng)用，切實(shí)提高管理質(zhì)量和效率。

（三）確保數(shù)據(jù)的規(guī)范化

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下院系辦公管理的重要前提是數(shù)據(jù)輸入，一定要確保各種數(shù)據(jù)輸入的標(biāo)準(zhǔn)化。各種管理軟件對(duì)數(shù)據(jù)的要求比較嚴(yán)格，各種信息的采集必須嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，必須確保相關(guān)的數(shù)據(jù)正確無誤。這就要求整個(gè)網(wǎng)絡(luò)辦公硬件統(tǒng)一，尤其是辦公軟件要統(tǒng)一，各方面的相關(guān)數(shù)據(jù)的收集應(yīng)該做到及時(shí)準(zhǔn)確，必須做到能夠相互兼容，而且還要把整個(gè)院系計(jì)算機(jī)終端連成一體，這樣才能夠確保各方面的數(shù)據(jù)能夠及時(shí)傳送，實(shí)現(xiàn)信息共享。

（四）培養(yǎng)高素質(zhì)的管理隊(duì)伍

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校院系辦公管理需要高素質(zhì)的管理人員，管理人員素質(zhì)的高低直接決定了整個(gè)管理質(zhì)量和效率的高低，院系辦公管理員不僅要具備較強(qiáng)的管理能力，還要加強(qiáng)他們的理論學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，注重思想道德建設(shè)，尤其是要注重他們的專業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們精通各種業(yè)務(wù)，熟悉各種技術(shù)，準(zhǔn)確快捷地處理各方面的數(shù)據(jù)。只有這樣才能真正的提高管理工作效率和質(zhì)量。

總之，網(wǎng)絡(luò)化辦公管理已成為現(xiàn)代管理的主流，站在最前沿的高等院校辦公管理一定順勢(shì)而為，不斷強(qiáng)化綜合信息管理技術(shù)和綜合素質(zhì)，提高信息化管理能力，在工作當(dāng)中充分利用網(wǎng)絡(luò)化信息化技術(shù)，不斷提高辦公管理的效率，更好地服務(wù)于高等院校的科研教育工作。

[1]馮旭平.談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校院系辦公管理[J].教育與職業(yè),2006.05.

[2]陳瑤瑤.新時(shí)期高校院系辦公室創(chuàng)新管理對(duì)策淺析[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào),2014.05.