淺析醫院設備檔案管理的現狀及優化對策

淺析醫院設備檔案管理的現狀及優化對策

本文論述了醫院設備檔案管理的現狀及對策。包括：醫院醫療設備檔案管理的現狀分析；優化醫院醫療設備檔案資料管理的對策探究。

醫院設備檔案；現狀；對策

隨著社會的發展和人們生活水平的提高，人們對醫院的醫療條件和醫療質量有了更多更高的要求。為了優化醫院管理，提升醫護水平，醫院必須與時俱進，采購和使用大量的醫學器材和醫療設備。由于醫療設備使用、維護、維修和保管等工作的繁瑣話和復雜化，醫院必須強化對其設備的使用情況進行登記，這就產生了大量的檔案資料。實踐證明，對醫療設備檔案進行優化管理已經成為醫院現代化管理的有機組成部分，也是醫院發展的必然要求。本文就主要探究了目前醫院對醫療設備檔案管理的現狀，并針對問題提出了一些優化的對策，希望能對醫院的良性發展起到一定的促進作用。

一、醫院醫療設備檔案管理的現狀分析

在我國的醫院的管理活動中，總體上主要的精力還是在醫療技術和護理臨床上，對于檔案管理，特別是醫療設備的檔案管理還沒有形成規范化和統一化的管理，可以說，還沒有真正的納入醫院現代化管理的范疇。在中小型醫院，這種現象更為常見。隨著醫院的發展，需要采購和使用大量的醫療設備，如何采購、保管和維護這些設備也開始成為醫院探究的重點問題，因為只有擁有精良的醫療設備才會提升醫院的醫療水準，解決相關的醫療難題。對醫療設備開展檔案資料的管理，可以優化醫療設備的使用性能，因為在對檔案進行整理的過程中，能第一時間了解設備的使用理論、操作標準、注意事項、常見問題排查等，并且能在日常的使用登記中盡早的發現問題和解決問題，確保醫療設備在關鍵時刻不出現任何的事故和故障。在當前的醫療設備檔案管理來看，沒有形成單獨的檔案管理部門，使得對醫療設備檔案資料的管理夾雜在醫院其他事務的檔案中，在其利用上非常的不方便，也不快捷。醫療設備由于在采購、使用、保養、維修等環節上隸屬于不同的醫院部門，同時也造成設備檔案資料的收集工作很難做到齊全，多數都是有遺漏，造成檔案資料出現殘缺和缺失的情況。另外，在醫療設備檔案資料的管理中，由于管理制度不健全，在查閱和使用上還沒有發揮應有的價值。由于檔案資料管理部門較分散，所以顯得很混亂，在資料的收集上具有殘缺性和不完整性。

二、優化醫院醫療設備檔案資料管理的對策探究

要想優化醫院醫療設備檔案資料的管理，需要做好方方面面的工作。從醫療設備檔案資料的收集、管理、歸檔、使用和保存等方面，都要精益求精，程序相當的繁瑣。本文主要從宏觀的角度探究了一些優化檔案資料管理的對策，主要提升認知，構建檔案管理制度；強化人才隊伍建設和加快信息化建設等方面進行論述，希望能對醫院的良性發展起到一定的積極影響。

（一）提高重視程度，實現規范化管理

隨著醫院發展的需要，醫療設備越來越多，使用的頻率也是越來越高，所以醫院必須強化對其檔案資料的管理，只有這樣才能確保醫療設備具備優秀的性能。為此，作為醫院的管理者和檔案部門的負責人，首先要從思想上給予設備檔案資料的管理應有的重視，要把檔案資料管理納入到醫院管理中來。為了提升對醫療設備檔案資料的管理，首先要選派專人負責，提高檔案管理從業人員的待遇，給予一定的發展空間，只有這樣才能確保設備檔案資料管理的有效性。在思想上給予應有的重視之后，還需要采取有效的方法，實現檔案資料的規范化管理。首先要依據醫院的具體情況和醫療設備的具體情況，制定切實可行的設備檔案資料的管理制度，做到有章可循。

（二）提升檔案資料從業人員的素質

醫院的工作是細致的，每一個環節都會影響到醫院的發展，所以在對醫療設備檔案資料的管理上也要做到細致和科學，這都需要專業化的檔案管理人員。由于各種條件的限制，目前很多的醫院在對其檔案資料的管理上還沒有形成規范化的管理，在人才的選用上，沒有做到專業化。由于檔案資料管理沒有得到應有的重視，所以在對檔案資料的管理上，一些將要退休的人會被調到檔案室，或者找一些工作量不是很大的醫護人員兼職做檔案管理員，由于這些人缺乏專業的檔案管理知識，這就直接導致檔案資料的管理存在很多的問題。為了優化對醫療設備檔案資料的管理，在檔案管理人員的選用上要選擇具有專業檔案管理理論和知識的人才，最好還要掌握一定的醫學常識和醫療設備使用的知識。當采購一種新的醫療設備之后，醫院要及時的對檔案從業人員進行培訓，讓其掌握相關的知識，這樣才能讓檔案管理從業人員做到知己知彼，有的放矢。

（三）與時俱進，加快檔案資料管理的信息化建設

在醫院的醫療設備檔案資料的管理上較為分散，從采購、使用到保存都隸屬與不同的部門，所以檔案資料的管理非常的麻煩。為了優化管理過程，醫院一定要與時俱進，使用計算機技術和網絡技術，把原來的靜態檔案資料管理轉化為動態化的檔案資料管理，從紙質化檔案轉化為電子檔案和紙質檔案等多元化的檔案資料形式，實現檔案資料的網絡化、智能化和共享化管理，這樣就會大大提升檔案資料的使用效能。

對醫院的醫療設備開展檔案資料管理已經是大勢所趨，形勢所迫，每一所醫院都應該結合自身的實際情況，針對檔案資料管理中存在的問題，采取有效對策給與優化，這樣才能發揮檔案資料管理應有的價值。