檔案管理人員素質提升

檔案管理人員素質提升

目前，伴隨著醫院經營規模的不斷擴大，作為醫院專業知識與臨床科研信息的集中地的檔案室，檔案的管理必須與時俱進。為了更好地發揮檔案室功能強化，檔案管理人員面臨著新的挑戰，素質的提升成為了能否做好檔案工作的關鍵。

醫院；檔案管理；素質提升

醫院是一個救死扶傷的行業，它的懸壺濟世，治病救人的原則要求著醫院不斷滿足病人的健康需求。作為醫院的檔案管理人員，必須強化自身的素質，明確自己的職責，做好檔案管理工作。這項工作有著嚴格的科學性和專業性，這也就要求檔案管理人員必須提升自身素質。管理人員的整體素質的提升，檔案室才能更好地發揮它的重要作用，從而帶動檔案管理行業的發展。

一、醫院檔案管理工作的現狀

（一）管理制度不健全，檔案管理人員對其管理范圍不明

在醫院管理中，對于檔案管理還沒有一套完整的制度管理體系。醫院也沒有給予對檔案管理方面的重視。隨著社會的發展，科技的進步，檔案室半酣的范圍越來越廣。而由于沒有明確的管理制度，導致大量應該納入管理的信息沒有進行及時整理存檔。

（二）檔案管理人員的管理意識不強，檔案管理松散

管理人員對管理方面的認識淡薄，輕視檔案管理工作，沒有意識其存在的重要性和必要性。另外，檔案室各科室分散管理，綜合利用率不高，檔案的完整和安全得不到保證。

（三）檔案管理人員業務水平一般

在醫院的人才培養中，沒有及時將對檔案管理人員的素質提高納入計劃和要求，管理人員得不到機會學習，沒有系統的管理檔案的專業知識，思想觀念落后，缺乏創新與活力。

二、檔案管理工作人員應具備的素質

（一）檔案管理人員應具備良好的思想政治素質

馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論，科學發展觀是每位檔案管理人員應該牢牢記在心里的。另外，管理人員要樹立正確的人生觀，世界觀，價值觀，要有堅定的政治立場，堅定地跟著共產黨的領導。此外，還要對其工作做好嚴格的保密性，做到不泄密，做好檔案管理工作。

（二）檔案管理人員要具備過硬的專業技能，嚴謹的工作作風

作為檔案的主人，本身必須要熟悉檔案管理方面的知識，而且，其他方面的社科知識也要進行了解掌握，不斷提高其專業素養。另外，嚴謹的工作作風是每位檔案管理人員應該具備的，對待工作不得三心二意，必須認真對待，本著對檔案負責的態度進行檔案的整理歸檔。

（三）人事檔案管理人員應該具備高度的事業心和良好的職業態度

檔案管理人員必須要熱愛自己所從事的職業，甘愿為自己的事業默默奉獻，為了滿足社會對信息的需求，檔案管理人員必須具備高度的事業心和責任心，做到全心全意為人們服務，敢于克服一切困難，迎難而上，樹立堅定的信心，積極地為檔案管理事業奉獻。作為一名合格的檔案管理人員良好的工作態度，敢于創新，敢于開拓，奮發向上的精神也是其開展工作所必須的。

三、提高醫院檔案管理工作者素質的具體措施

（一）為提高檔案管理人員素質，有必要在源頭上采取嚴格的選人措施

由于檔案管理工作對管理人員要求極強的專業性，檔案管理工作者必須具備極其專業的知識基礎。為確保檔案管理工作者的整體素質，可以在社會上招聘專業的檔案管理人員，或者在醫院內部尋找工作嚴謹且具備過硬專業素質的黨員同志來擔任檔案管理工作。

（二）檔案管理人員要轉變觀點，不斷拓寬檔案信息資源的服務范圍

檔案管理工作者要把自身的管理工作是為一種很神圣的職業，不可視其為可有可無，無關緊要的工作。為了加快醫院檔案建設，不適時宜的加大對檔案館內部人員的調整力度，促使管理人員充分意識到自身不足，積極發展自己，提高認識，來適應醫院的發展的要求。另外，要一改之前的倉庫管理員的錯誤形象，反客為主，不再局限在單一的服務，而向系統的多項服務轉變，打破以往的墨守成規的自我封閉式做法，樹立開放，積極主動的服務意識，為醫院及其他用戶創造有利的檔案信息條件，從而提高醫院檔案工作的價值。

（三）拓寬視野，加強對業務技能與信息的掌握

做好檔案管理工作，加強業務學習是保證工作質量重要前提。現代醫院正處于轉變時期，這就要求檔案管理工作者不斷加強對業務知識的學習，不斷開拓自己的視野，掌握更加豐富的專業知識，提高自己的專業技能。堅持“學用結合，按需施教，重視實效”的方針，把握每次系統學習檔案知識的機會，提高自己的專業業務技能。檔案管理工作者可以充分利用現代科技，使用計算機管理檔案，實現檔案的規范化。

（四）加大培訓力度，開展樣式豐富的培訓

當前社會，科技日新月異，信息發展迅猛，醫院檔案管理人員只有不斷加強學習，才能在競爭如此激烈的社會上生存發展，從而更好地為醫院事業做出自己的貢獻。管理人員可以進行個人自學來提高自己。管理人員可以根據自己的實際情況，進行有目的的學習，哪里不足及時給自己充電，從而達到自我完善的目的。而且，醫院還可鼓勵開展一些醫院內部的學術交流，促使醫院內部人互相學習，相互促進提高。

（五）制定明確的獎罰制度，規范檔案管理工作者的工作

為促進醫院檔案管理工作的更好進行，有必要實行獎罰制度，對于那些為醫院檔案工作做出過貢獻的人員進行獎勵和提拔，對不能擔任工作和有重大失誤的同志進行崗位調整，做到物盡其用，人盡其才，而且在全體檔案管理工作人員當中樹立危機意識，從而更加盡心地為檔案管理工作。

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