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走向“水樣組織”

2014-03-17 17:59:03陳春花
清華管理評論 2014年3期
關鍵詞:變革結構企業

陳春花

《因改變而擁有未來》是我在2013年底新希望六和年度總經理大會上所做報告的題目。我認為,改變是美好的,改變是必須的,有改變之心,就有改變之行。我的研究發現,那些不斷自我改變、具有組織活力的企業才可能持續領先;保持組織活力有四個關鍵因素;最具活力的企業正在往“水樣組織”進化。

何以領先:組織活力

2004年,我發表了《領先之道》一書,總結1992年到2002年間領先的中國企業,分析他們為什么能夠領先。2002到2012的又一個10年里,我持續觀察中國領先企業。一些領先企業沒有了,像波導;一些領先企業持續領先。我發現,一個企業要保持領先,核心條件之一就是企業的組織活力要夠。華為、海爾、聯想、寶鋼、TCL這些持續領先的企業,都是組織激活做得特別好。這些企業不斷進行組織變革,并且成功了。

組織激活的效果有時候立竿見影。新希望六和現在著力的重要一方面就是組織激活。新希望六和2013年7月份進行了組織變革,接著三季度盈利就開始大幅反彈,這和組織變革有直接的關系。

組織激活對于國家的改變也一樣重要。鄧小平改革開放的目的是為了推動經濟發展,但他動作最大的就是組織變革——先設四個經濟特區,再開放沿海14個城市,然后推進中西部,最后全面變革。

為什么組織激活的力量那么強大?

因為不管處于什么樣的環境,在組織維度,一個企業始終會面臨兩大挑戰:一個挑戰是組織能不能適應外部的變化;另一個挑戰是組織能不能讓內部的人保持激情。很多企業能夠判斷變化,但是組織能力跟不上。外部變化常常會迫使企業進行戰略調整,但是如果組織能力和戰略不匹配,戰略就不能實現。

保持活力的四大關鍵因素

激發管理層和員工的激情是很難的事情。一個組織能夠保持持續的活力,就需要不斷進行組織變革。我認為華為最強之處在于自我驅動的力量,這種力量推動華為不斷進行組織變革。以華為為例,我們探究一下,哪些因素決定企業是不是能夠持續保持活力。

有沒有很強的危機感

這常常是領先或優秀的企業所缺乏的。你能不能讓組織一直有危機感?好的組織就可以做到。任正非總是說他沒有成功過,比爾·蓋茨經常說微軟離破產永遠只有180天,張瑞敏說他總是戰戰兢兢,如履薄冰。最近俞敏洪有危機論,說新東方走到現在再不變就得死。一個組織如果想活下來,想變好,就要有足夠的危機意識。

危機意識的關鍵是高管團隊。從老板到高管,都必須要有危機意識——有危機意識不是一件難事,別驕傲就行。持續領先企業為什么強大?因為他們永遠戰戰兢兢,沒一天好日子過。基層則需要有安全感,因為基層沒有能力對企業成長負責,如果你讓基層一直有危機意識,那他可能就做不好本職工作,從而影響產品的品質和成本。如果反過來,基層有危機感,而高層沒有,后果將很可怕。

愿不愿意打破平衡

組織打破平衡有兩種方式。一種是已經到了不得不打破的時候,一種是組織自己去打破,即彈性組織。好的企業,自己打破自己的平衡;不好的企業等外力逼迫,被逼轉型。我相信柯達轉向數字技術,比誰都有條件,諾基亞引領智能手機也是如此,但是它們都固守自己,不愿意打破自身的組織平衡,等到外力逼迫的時候,就破產了。

就我自己而言,我要是不打破原有平衡,我相信我可以過的很好,當教授舒舒服服,保持著教授把一個企業帶到行業第一的記錄。我回到新希望六和,有很多的未知,它這么大,它遇到挑戰,我憑什么那么自信,做了就一定會成功?但是我還是愿意打破穩態的生活,進入一個未知的領域。

我非常佩服體育精神。我認為人類精神當中至高的是體育精神。我理解的體育精神就是永遠不滿足現狀,突破極限,承受失敗。體育比賽可以說是偉大的“發明”,因為每個記錄必將被打破,每個成功的人終將以承受失敗、超越自我告終。就像劉翔,他不可能永遠保持百米跨欄記錄。我們現在更應該熱捧他,因為他坦然地、高興地接受失敗,不斷戰勝自己。可惜很多人不是,他當冠軍的時候對他好,他接受身體現實放棄比賽,就有人對他不好,這說明我們不具備體育精神。

其實人類的進步就是打破平衡,探索未知的世界,所以平衡一定要靠自己打破。

組織文化能不能包容變革

變革必然涉及失敗,或者一定出現很多問題,愿不愿意包容很重要。

從操作層面講,推進變革是比較容易的。你只要不斷表揚變就行了,至于有沒有完美的結果,不要過度追求。就像改革開放,四個特區只有深圳實現了完整可持續的成功。但是我們包容了另外三個特區,因為我們并不在意珠海、廈門、汕頭的變革當下是否取得最好的成效。當時這四個特區確實變了,就應該被肯定。所以包容變革的文化很簡單,就是不斷獎勵和肯定那個做變化的;如果要等到做出結果才肯定,就沒有包容了。

夠不夠堅持

有變革就會有阻力,因為變革都會涉及利益調整。傷了別人的利益,你怎么能讓他認同呢?所以阻力會有,有一些是消除不了的,你不讓變革阻力變成主流就行。

要進行變革,還會有當期利益損失。

所以堅持、韌性就很重要。

至于如何堅持,依各人性格而異。有的老板武斷,反正就是要變,十套馬車也拉不回去。有些人有很強的說服力,一直說到你服為止。我更多是用溝通的方式,用成功樣板的力量。

走向水樣組織

如果企業要基業長青,持續保持有活力的狀態,組織形態將會走向何方呢?

在未來,一個有活力的組織的理想狀態,我將之稱為“水樣組織”——像水一樣的組織。水很純凈,不管有什么污染,都可以濾掉,很柔,具有無限多的可能,放在圓的器皿里就是圓的,方的器皿里就是方的,沒有結構,怎樣變化都可以;但是它又能夠克服所有困難,滴穿頑石,磨圓棱角,包容一切。這種特征表現在一個組織里,就是每個人習慣協同,像水一樣變換——在這件事情中,你可能是最普通的人,絕對服從另外一個人;在另一件事情中,你最重要,別人要服從你。

當然這樣理想的大型組織還沒有出現,但這個方向很清晰。

未來企業有組織無結構

現在的企業組織都有層級有結構。這樣的好處是易于分配資源、分配權力、分配利益。比如說你有10個億,你決定用這10個億來推動公司開拓10個產業,你就把組織設計成10個產業部門,1個部門1個億,完成了分配。通過結構來分配,好處是有分工和效率;壞處是一旦有了結構,就會有路徑依賴,有既得利益群體,甚至有腐敗。結構經常被打破的話,腐敗就可能減少。當組織要進行變革的時候,因為要保護既得利益,既得利益者就會變成阻力。

但是,當下的關鍵問題不在于結構優缺點的衡量,而在于技術的瞬息萬變。以前,一個新技術轉化為新產品要幾年,現在的轉化可以以秒為單位:昨天你可能還在思考的問題,今天就產品化了。企業原來是有結構的,結構都是相對穩定的,穩定的結構無法匹配上快速的變化,無法匹配上極不穩定的外部變化。所以結構就會傷害你的新決定,傷害你面對變化的能力。結構和變化就形成悖論。穩定和不穩定形成矛盾。

適者生存,為了適應快速變化的環境,未來的組織一定是沒有結構的。

沒有結構的組織,現在被理論描述出來的是“團隊”。團隊沒有結構,典型的就是體育運動隊。例如足球隊,隊長是領導人,還是教練是領導人,還是守門員是領導人,還是前衛是領導人?誰都是,又誰都不是。在球往前攻的時候,前半場的前鋒就是領導人,他決定怎么踢;球到了球門,守門員就是領導者,所有人都得服從他,尤其是罰球時,守門員告訴隊員站哪兒,就得站哪兒;一旦進入比賽場地,就是隊長在組織全場,中場協調;一旦離開球場,就是教練說了算。這就是標準的團隊,沒有結構。

在我的認知里,最接近這種組織理想狀態的國內企業是華為。其實華為最成功的就是組織能力。華為一直在打破組織慣性,現在連一個固定的總裁都沒有,只有輪值CEO,華為怕大家固化僵化,所以把傳統管理崗位都打破了。

相信組織的力量

標準團隊通常12個人左右,規模很小。大規模組織要像團隊一樣靈活多變很難,但相信也可以做到沒有結構。

我理解的組織,不是用來掌控或者管理人的。一個好的組織提供人發展和創造價值的可能,讓不能勝任的人勝任,組織本身是一個平臺。組織可以集幾萬人、幾十萬人、幾百萬人的力量于一體。組織也可以帶動幾萬人、幾十萬人、幾百萬人如一人。所以組織的力量可以非常強大。

中國企業比較相信領導人,不太相信組織。優秀的企業都是不再相信領導,轉而相信組織,所以企業能量無限大。

因為領導人成功二十年之后會有很大局限性。這是為什么在組織結構設計中一定要有輪崗;國家領導人做兩屆必須離開——繼續做下去,就是障礙。華為任正非不是這樣,他真的做到他本人不重要,只是承擔一個角色,組織絕對最重要。在華為高管團隊開會的時候,任何人都可以向任正非開炮,他很謙虛地接受。新希望六和也在往這個方向推:誰負責,誰權大,而不是因為你是總裁或者副總裁;然后協同最重要,不是命令最重要。

難點在于人性

“水樣組織”的成熟形態還沒有真正產生。我認為主要的原因在于人性,人要完全把“自己”打掉,才能有一個像水一樣的組織——開放合作的組織,所以很難。

比較貼近水樣組織形態的是3M。3M開發了60,000多種高品質產品,員工可以用15%的上班時間做任何與工作無關可以激發創意的事情,一旦有了創意,其產品創意小組有非常大的自主權,由各種專門人才專職共同參與,任務無限期;自愿加入。如果失敗,沒有任何懲罰,如果成功,會立即獲得很大獎勵。

在華為,員工的級別序列劃分從0級到26級,入職就是0級,再往上升。華為人驕傲的不是當總裁或副總裁,驕傲的是我是19級員工,或者我是20級員工。所以華為人可以輪崗,他的收入跟他的崗位不相關,只跟他的責任相關。華為巧妙地用職級替代了結構,已經有些像水樣組織了。

GE的杰克·韋爾奇推出無邊界管理,就是想完全打破結構。只要這一件事你能干,就交給你,即使在管理權限上你本來不管這事。韋爾奇的想法是將各個職能部門之間的障礙全部消除,工程、生產、營銷以及其他部門之間能夠自由流通、完全透明。他希望以此解決生產的柔性化和機械化之間的矛盾。

改變從高管團隊開始

往水樣組織的方向走,要從管理團隊開始。核心管理團隊首先變成真正的團隊,有角色不要有結構,高管團隊先實現決策多元,在A的問題上你得聽我的,在B的問題上我聽你的。把高管團隊往“水樣組織”方向推進了,才有機會往下推,達到組織整體的理想狀態。

華為高管團隊成員為責任而組成,因需要而變動。高管團隊成員責任感越強,向更有活力和生命力的“水樣組織”變化的可能性就更大。因為有足夠的責任感,一個普通人都能夠超越自己、創造奇跡。更重要的是,責任感存在于人類天性之中,甚至連動物都有責任感,這是生命的內在要素,只要把責任感激發出來,“水樣組織”的到來就在不遠處。

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