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新時期衛生科技期刊編輯需具備的素質及能力提升的途徑
—— 以《衛生軟科學》為例

2014-03-19 05:02:26王曉鋒張永光謝碧鈺楊紅梅何慶節
衛生軟科學 2014年4期
關鍵詞:素質

王曉鋒,肖 杰,鄒 鈺,張永光,謝碧鈺,楊紅梅,何慶節

(云南省醫學信息研究所《衛生軟科學》編輯部,云南 昆明 650031)

● 經驗交流 ●

新時期衛生科技期刊編輯需具備的素質及能力提升的途徑
—— 以《衛生軟科學》為例

王曉鋒,肖 杰,鄒 鈺,張永光,謝碧鈺,楊紅梅,何慶節

(云南省醫學信息研究所《衛生軟科學》編輯部,云南 昆明 650031)

以《衛生軟科學》為例,從政治及政策理論素質、職業道德素質、綜合業務素質三個大的方面,探討新時期綜合指導類衛生科技期刊編輯需要具備的素質及能力提升的途徑。

衛生科技期刊;編輯;素質;能力

編輯活動是一種社會文化現象,編輯崗位是宣傳、報道、出版行業中的主要崗位,從事編輯崗位的編輯人員是宣傳、報道、出版行業一支不容忽視的重要力量,其素質高低直接影響著該行業的發展態勢[1]和學術期刊出版質量的高低。然而,人的素質是由知識、能力、觀念、情感、意識等諸多因素綜合而成的個人內在品質,是個人的人格、氣質和修養的外在表現,是個人的固有本性與潛在能力[2]。

《衛生軟科學》是國家衛生和計劃生育委員會主管的全國醫藥衛生系統綜合指導類科技期刊,重點追蹤報道國家衛生軟科學重大研究課題和成果,開展衛生改革與衛生軟科學理論研討與交流。在新的時期(特別是在新醫改啟動實施的背景下),編輯部如何正確宣傳報道國家新一輪醫改政策、醫改實踐、經驗及挑戰等方面的理論文章?如何有效地開展衛生改革與衛生軟科學理論研討與學術交流?這與期刊編輯的素質和能力密切相關。

近年來,許多學者發文探討了醫學科技期刊編輯應具備的素質(養)/能力[1~7],這些素質(養)/能力包括:文學及文字素質/能力、外語素質/能力、醫學專業素質/能力、出版專業素質/能力、創新素質/能力、思想道德素質、經營管理素質/能力、綜合協調組織素質/能力、信息分析及利用素質/能力等;雖然這些都很重要,筆者多年從事《衛生軟科學》編輯工作,從工作實踐中發現,《衛生軟科學》與其他醫學科技期刊的編輯工作還是存在一些差異,現以《衛生軟科學》為例,從政治及政策理論素質、職業道德素質、綜合業務素質三個方面,探討新時期綜合指導類衛生科技期刊編輯需要具備的素質,同時結合工作實踐,提出了年青編輯工作者能力提升的途徑。

1 需具備的素質/能力

1.1 政治及政策理論素質

政治素質是期刊編輯必須具備的首要素質。堅持正確的辦刊宗旨、堅持正確的輿論導向,堅持出版工作的指導思想、方針原則、主要任務是編輯工作者應有的責任。期刊編輯的政治素質主要是要求編輯懂政治、講政治。

宣傳報道國家衛生改革重大方針、政策及最新成果是《衛生軟科學》辦刊宗旨之一,這對本刊編輯的政治及政策理論素質提出了更高的要求。因此編輯人員必須學習和掌握馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀,對黨的路線方針政策具有較強的敏感性和理解力,能夠站在新醫改啟動和實施的理論前沿,及時捕捉學術熱點問題,對社會上出現的各種復雜現象具有正確的識別、判斷能力,堅持正確的政治導向,把握好每一篇文章的政治方向,這樣才能及時發現、刊登反映時代精神、探索社會發展規律,為新醫改提供理論依據、實踐經驗和智力支持的好文章。編輯人員要不斷學習法律法規,掌握衛生、新聞出版等有關的方針政策和規定,加強對新醫改方案、“十二五”期間我國深化醫藥衛生體制改革規劃暨實施方案的學習,熟悉新醫改的主要任務和具體目標,深刻理解衛生改革是一項長期和艱巨的任務,是系統工程,只有這樣,編輯人員才能正確的判斷稿件的政治方向,才能堅持正確的辦刊宗旨和輿論導向。

“醫患關系”是本刊開辟的欄目之一,主要是理性地報道醫患關系及醫療糾紛產生的原因及防范,為因“看病難、看病貴”表象上引發的醫患關系矛盾和沖突提供交流平臺。如果編輯人員對我國三次醫改情況不熟悉,對目前醫患矛盾產生的深層次原因不掌握,就容易在審稿過程中有失偏頗,對那些只站在患者角度抨擊政府、醫療機構、醫務人員或僅站在醫療機構和醫生角度抨擊患者的文章,編輯人員應保持清醒的頭腦,一旦刊登,可能會進一步激化醫患糾紛及矛盾。而對于將“醫患矛盾”置于整個大的社會經濟發展、醫療衛生體制改革等背景下進行理性分析,從政府、社會、患者、醫療機構、醫生、醫療保險等角度分析產生的原因,提出可行的對策建議的文章則可以刊登。通過刊登此類文章,讓社會公眾知道醫患糾紛或醫患矛盾產生的深層次原因,明白只有通過國家社會經濟發展和綜合實力增強,通過有序、漸進的醫療衛生體制改革和社會保障制度改革等才能逐步解決,進一步緩解醫患緊張關系,發揮衛生類期刊應有正確的輿論導向和“幫忙而不添亂”的作用。

1.2 職業道德素質

編輯對期刊發展起到越來越重要的作用,編輯職業整體的影響力也在不斷擴大。但在現實中,編輯職業一直游離于科技工作的外圍,實際上編輯職業無論是在科技隊伍還是出版行業內部始終處于邊緣狀態[3]。以《衛生軟科學》編輯部為例,編輯部為云南省醫學信息研究所的一個科室,編輯人員的主要專業背景是醫學、預防醫學,出版專業職稱系列在單位不屬于主系列,從事編輯工作的人員在職稱評聘上處于劣勢地位,這給編輯人員的職業思想的穩定性帶來不利的影響。因此,要提高編輯人員的職業道德素質,首先需要解決從業人員對從事編輯職業的思想穩定性問題。

首先,編輯人員必須具備愛崗敬業精神。愛崗是前提,只有編輯人員熱愛編輯工作,并將此作為自己的職業進行規劃、追求及提高,才能在工作中投入更多的熱情,才能做好與作者、專家、讀者的溝通、協調、聯系工作,才有可能認真地對待每一份稿件、耐心地對作者的稿件提出詳細的修改意見和建議。編輯人員的敬業精神及責任意識是期刊編輯質量的保證,由于科技期刊的特殊性,論文中涉及的公式、圖表、數字較多,語言邏輯性很強,編輯工作較為繁瑣、復雜,只有具備較強的敬業精神及職業責任感才能確保科技期刊的質量[4]。

其次,編輯人員應具有無私奉獻的崇高精神,要做到樂于“為他人做嫁衣”。在眾多的社會輿論中,編輯人員常常被譽為“人類靈魂的工程師”、“優秀作品的助產士”、“善識千里馬的伯樂”、“為人作嫁衣的無名英雄”等,這一方面反映了社會對編輯工作的重視及對編輯人員的尊敬,另一方面對編輯的職業道德素質也提出了更高的要求。從作者投稿、編輯部登記稿件、編輯部初審、專家外審、編輯修改、排版校對、印刷出版等各個環節,編輯都需要付出大量的勞動和心血,而名利卻屬于作者,這就要求編輯要有淡薄名利的良好心態和樂于“為他人做嫁衣”的無私奉獻精神。各科技期刊對來稿都有一定的規范及要求,由于投稿者個人的局限性或不熟悉相關科技期刊規范要求,所有稿件都會存在一定的缺點、錯誤和不規范的的地方,編輯的作用就是通過細致的、辛苦的工作,幫助作者消除以上的瑕疵,提高論文的質量。編輯的職責,仿佛是給作者的文章洗澡,讓文章干凈,文字上漂亮、整潔,結構合理;文理通順,符合邏輯,這是一個編輯基本的責任[5]。一個稱職的編輯,不僅在保證稿件及期刊質量方面起到重要作用,而且要通過編輯工作發現人才、培養人才并與作者、讀者共同成長及提高。

第三,編輯人員應具有團結協作精神。任何一個編輯部,由于編輯人員專業背景、工作經歷等方面的差異,編輯人員的素質也會不同,但共同的目標就是辦好期刊,奉獻給讀者最優質的精神食糧。俗話說,尺有所短寸有所長,一個成熟的編輯部應倡導同行間、同事間相互學習、相互尊重、取長補短、相互補臺、攜手共進的良好工作氛圍,只有這樣合眾人之力,才能編輯出版好每一期刊物。《衛生軟科學》編輯部經過多年的發展,目前形成了編、審、校、排版一體化的工作模式,2011年從原來的雙月刊變為了單月刊,在工作中,通過發揮編輯各自的優勢,以“老”帶“新”,定期開展業務學習和審稿、定稿討論會,規范工作流程、明確各自職責等形成了良好的團隊協作精神,保證了期刊編輯排版發行活動的有序開展。

第四,編輯人員對待投稿者既要一視同仁,又要尊重和理解作者。在對稿件的審核錄用階段,編輯人員必須堅持一定標準、原則和質量。但現實中,部分投稿者會托單位或上級主管部門領導“打招呼”、“開綠燈”,如果我們怕得罪領導或熟人而放松質量要求,最終損害的是刊物在作者、讀者中的信譽;也不能因為投稿者的既往“名氣”、單位級別等因素害怕得罪人,決不能因為怕得罪人而降低期刊的學術水平和質量,要牢記稿件質量就是期刊的生命。另外,編輯要尊重和理解作者,要理解作者急用刊登的心情,對稿件存在的瑕疵要給出具體的、中肯及可行的修改意見,指導作者進行多次修改以達到刊登質量要求,通過耐心、細致的指導,不僅贏得作者的尊重,同時也會培養一批忠實的作者。編輯工作中,由于欄目的變更、頁碼的限制等情況需要撤稿改期刊登是所有編輯部經常遇到的情況,如遇此類特殊情況時一定要第一時間告知作者并獲得作者的理解和支持,如處理不當會讓作者認為編輯不守信用,對作者不夠尊重,影響期刊編輯部的形象。編輯對稿件有修改權是行業賦予我們的權利,但編輯一定要慎用這個權利,在修改稿件時切忌大筆一揮隨意修改,穩妥的做法是,在修改前與作者進行溝通及協商,請作者自己進行修改,如作者委托編輯進行修改的,修改好后也一定請作者看一遍并認可簽名,這也體現了編者對作者及作品的尊重,同時也會避免由于編輯專業局限造成的不當修改。

1.3 綜合業務素質/能力

目前,《衛生軟科學》編輯部青年編輯大多是來自各醫學院校的臨床醫學、預防衛生、公共衛生等專業畢業生,通過在校學習系統地掌握了醫藥衛生等基本理論,具備了從事本刊編輯工作的專業背景知識。但隨著現代醫學科學、公共衛生科學的不斷發展,學科細分化、學科交叉化等特點日趨明顯,青年編輯在學校學習的知識與從事審稿工作需要具備的知識之間差距較大;同時,醫學院校畢業的青年編輯沒有經過系統的編輯學專業的學習,無編輯學的基礎知識,這給他們從事編輯加工、排版、校對等編輯出版工作帶來了巨大的挑戰,對他們的綜合業務素質提出了更高的要求。

1.3.1 醫學/衛生專業知識及素質

具備扎實的醫學或衛生專業知識是從事醫學/衛生期刊編輯工作基礎。現代醫藥衛生技術的發展速度較快,要求編輯的專業知識更新速度也必須同步,編輯要密切關注醫藥衛生方面學術的新進展及交叉學科、邊緣學科的新動態。本刊開辟了衛生改革、衛生政策、衛生法制、醫療保險、醫學心理學、醫學教育、疾病控制、調查研究等欄目,對從業需要具備的醫學/衛生專業知識提出了更高的要求。這就要求醫學、衛生類期刊編輯人員必須加強學習,擴大和延伸專業知識面和信息量, 始終站在本學科的“制高點”及前沿,建立以專業知識為核心的多學科、多層次、多功能的知識網狀結構,做到專業知識的精深和廣博的結合,了解本學科發展、跟蹤本學科的熱點,才能勝任本刊編輯工作。

1.3.2 編輯知識及素質

編輯知識是編輯應具備的基本知識,但這也是大多數醫學/衛生類期刊編輯最為欠缺的知識。同時,編輯工作是一項實踐性很強的工作,需要在具體的編輯實踐中才能形成較強的編輯技能及素質。因此,編輯人員須認真學習和掌握編輯理論,熟悉編輯流程、編輯專業規范,多向老編輯學習,才能提高自己的編輯知識和編輯素質。1.3.3 語言文字功底

語言文字是進行編輯工作最基本的手段和工具,文字功底應該是一名編輯的基本功。一方面,衛生類期刊編輯大多是理科專業畢業,語言文字功底相對文科學生要差一些,從事編輯工作在文字功底方面顯得有點“先天不足”;另一方面,衛生類期刊的作者,大多也是理科才畢業的衛生工作者,寫作水平也相對較差,論文中不僅是錯字、病句較多,還有相當一部分論文存在結構混亂、層次不清等問題。基于以上兩方面的原因,衛生類科技期刊編輯提高語言文字功底就顯得非常重要,力求從邏輯、語法、修辭、語言規范化等方面加強學習,通過編輯工作提高論文質量。

1.3.4 計算機和網絡知識

隨著網絡時代的到來,目前的編輯工作方式與傳統的在紙上編輯文稿的工作方式有了很大的不同,許多編輯部工作流程也趨于網絡化和辦公自動化,通過開通網絡進行計算機組稿、約稿、投稿、退稿及返修處理,通過計算機及相關軟件進行排版、校對、改稿、圖表處理等,通過網絡約請外審專家進行審稿,在稿件初審時通過相關數據庫進行復制比的審核、查閱相關文章、審核作者引用文章等。同時,網絡也為編輯、作者、讀者和審稿專家等提供了快速、便捷的交流平臺,為了適應網絡化、信息化時代期刊編輯工作的要求,編輯人員要不斷提高計算機及網絡知識,加強信息收集、分析及利用的能力。

2 素質/能力提升的途徑

編輯的綜合素質/能力的提高是一個長期的過程,只有通過編輯自身的努力和編輯部有計劃的人才培養才能達到。

《衛生軟科學》在具體的編輯實踐活動中,采取以下措施提高編輯的綜合素質:

2.1 通過固定欄目審稿和交叉審稿提升編輯的專業知

識素養

首先,根據編輯自身的專業背景和刊物欄目設置情況,在審稿階段,每個編輯固定一個或幾個欄目的審稿,要求編輯對其固定審稿的相關欄目相關知識進行系統學習,掌握該欄目的最新進展,保證編輯在某個領域具有一定深度的專業知識;其次,編輯部對部分稿件還采取了交叉審稿的方式開展審稿工作,保證編輯在某領域專業知識具有一定深度的基礎上提高編輯綜合專業知識的廣度。通過這樣的方式,編輯明確自己在專業知識方面提升的方向,在保證“精、專”的基礎上,逐步向專業知識的“廣、博”發展。

2.2 通過傳、幫、帶提高編輯的實踐及操作技能

編輯工作具有較強的實踐性、操作性,為了在較短的時間內提高年輕編輯的操作實踐技能,本編輯部采取了通過老編輯的傳、幫、帶方式,提高編輯的實踐及操作技能。首先,將青年編輯與老編輯搭配在不同的工作小組,通過具體的審稿、編輯修改、排版校對等編輯活動加強青年編輯與老編輯的溝通及學習。例如,在校對過程中,要求青年編輯認真閱讀老編輯已校對過的文稿,熟悉校對的方法和原則,同時對有疑問的地方及時與他們溝通,虛心請教,逐漸完善自己的知識結構;另外,編輯部通過“三審”稿件和部分稿件的“外審”制度,對部分三審意見不統一的稿件定期開展審稿、定稿討論會及業務學習會,通過“典型案例”的學習和討論,提高編輯的綜合業務能力和素質。 第三,編輯部通過外聘1名已退休的編審參與期刊質量的把關,具體做法是,在最后清樣前,編輯部將編輯排版校對好的稿件送該專家進行最后的把關,并定期邀請他就稿件把關過程中發現的關于審稿、編輯、文字、排版等方面的問題進行專題培訓,通過具體的實例,提高年青編輯的實踐及操作技能。

2.3 積極參加業務學習和培訓提高編輯的綜合素質

編輯部有計劃的派出年青編輯參加各種業務學習,通過購買繼續醫學教育卡和新聞出版總署培訓中心的網絡繼續教育學習幣,鼓勵并支持年青編輯通過網絡開展繼續教育學習,以此提升編輯的綜合素質。

[1] 李 敏,王雅利.淺談新時期科技期刊編輯應具備的素質[J].科技情報開發與經濟,2011,21(31)∶141-142.

[2] 陳紅葉.現代科技編輯的素質與能力構成[J].華中農業大學學報,2003,(1)∶103-106.

[3] 庫 耘,余錦榮.科技期刊編輯的邊緣角色辨析[J].編輯學報,2004,16(3)∶159-160.

[4] 邵舒揚.科技期刊質量的影響因素分析[J].科技情報開發與經濟,2011,21(31)∶148-149,150.

[5] 蔣玲芳,史偉忠.論編輯活動中的具體要求[J].浙江中醫藥大學學報,2012,36(3)∶329-330,331.

[6] 左文霞.論科技期刊編輯綜合素質與期刊的可持續發展[J].江漢大學學報(自然科學版),2012,40(4)∶225-227.

[7] 李 鳳,李新仁,李 英,等.論醫學期刊青年編輯如何提高業務素質[J].醫學信息,2009,22(5)∶651-653.

(本文編輯:楊紅梅)

The pathway on quality and ability enhancement of health technical journal editors in new period—— Take “Health Soft Science” for example

WANG Xiao-feng, XIAO Jie, ZHOU Yu, ZHANG Yong-guang, XIE Bi-yu, YANG Hong-mei, HE Qing-jie
(“Health Soft Science” Editorial Department of Yunnan Medical Information Research Institute, Kunming Yunnan 650031, China)

Take example as “Health Soft Science”, this paper discusses the pathway to editors’ quality and ability enhancement of comprehensive guidance type health technical journals in new period from three aspects such as polity and policy theory quality, professional ethics quality and integrated service quality.

comprehensive guidance, health, technical journals, editors, quality, ability

R-058;Z6

A

1003-2800(2014)04-0253-04

2014-01-15

王曉鋒(1972-),男,云南永勝人,碩士,副編審,主要從事衛生政策研究及雜志、圖書編輯出版工作。

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