李 昊
(湖南交通職業技術學院,湖南 長沙 410132)
在信息化社會,網絡技術承載的全球信息化潮流沖擊著傳統社會的每一個角落,信息的處理和傳播突破了時空局限,社會經濟正在發生著前所未有的變革。網絡在改變企業經營和管理模式的同時,勢必對傳統會計理論與會計實務操作產生深刻的影響。會計是生產力發展的產物,經濟越發展,會計越重要,成為社會經濟計量的支柱。會計在形式和內容上體現社會經濟發展的主要特征。在信息社會網絡時代,傳統會計已不能適應生產力的發展,網絡與會計融合不僅是會計技術手段的簡單替代,或者是計算機技術的延伸,而是對現存會計規則的挑戰,是對傳統會計理論和實務操作發展的要求。
1、網絡對會計目標的影響。會計目標是構建會計理論的邏輯起點,在會計實踐中,它決定了會計的程序和方法;會計目標主要說明為什么提供會計信息、向誰提供會計信息、提供哪些會計信息等問題。現在網絡技術的應用和普及使會計目標發生變化。首先,傳統會計目標注重現有投資者和債權人,為現有的投資者、債權人提供企業相關的會計信息。但是在網絡時代,企業不僅要考慮現有投資者、債權人的信息要求,更要關注并將企業推向潛在投資者、債權人,吸引他們的注意,確定最佳的融資方式,以此來增強企業發展能力。也就是說,潛在投資者、債權人等已成為網絡時代會計信息使用者的一個非常重要的群體。其次,從提供的會計信息看,受托責任觀和決策有用論在會計導向及信息質量的側重點上發生了變化。由于潛在投資者、債權人等增多,會計信息使用者更需要的是能為其提供決策依據的信息,進而決定是否采取某一決策或行動,因而會計目標更傾向于決策有用。
2、網絡對會計假設的影響。首先是對會計主體假設的影響。在經濟一體化和資本國際化的背景下,企業競爭激烈,跨行業、跨地區的重組、兼并、聯合不斷發生,作為會計主體的企業呈現不斷聚合之勢,外延不斷發生變化。另外,由于突破了時空限制的虛擬公司和基金項目的出現,迫使會計核算的空間范圍處于一種不確定狀態。會計主體的種種不確定性,需要拓展傳統會計主體假設的時空界限,既現實主體和虛擬主體同時并存,必將賦予網絡經濟下會計主體假設的新含義。其次是對會計分期假設的影響。網絡技術運行中的虛擬公司從事的多是一次性交易,完成交易后就解散,虛擬公司這種即合即分的本質需求會計核算機動靈活,集中關注其成立和清算時候的核算。另外,虛擬公司和各種基金公司的資本構成主要以智力資本和流動資本為主,并且網絡技術下會計處理能夠快速反應,這就突破了傳統會計在對固定資本以后各期計提折舊時必須假定主體持續經營的局限。會計數據網絡在線處理,信息的時效性和準確性勝過以往任何時代,就會使傳統會計分期假設失去意義,也會使會計分期期限大大縮短。
1、網絡使數據處理集約化。基于互聯網技術的企業會計信息系統與企業整個生產經營活動的每個信息采集點相鏈接,大量的數據信息通過網絡從企業的各個管理子系統直接采集,并通過公共接口與相關外部系統相鏈接,使絕大部分信息能夠實時轉化,直接生成會計信息。企業外部相關方面,如會計師事務所、監督機構等,可以根據授權在線的訪問,通過互聯網進入,直接調閱會計信息或進行審計,監督機構也可以對企業進行時效監督。
2、網絡對企業交易原始數據審核、存儲更為嚴格。為了防止因原始數據有誤,造成會計信息失真,并確保責任的有效性,企業在付款之前,會計人員必須對原始數據進行嚴格的審核。由于網絡技術和電子商務的廣泛應用,會計審核對象由紙質原始憑證轉化為電子原始數據,而一般電子數據能夠用計算機工具修改且不留痕跡,電子原始數據的這一特征決定了會計審核發生了變化。會計人員可能需要對一筆業務的不同記錄進行核對,如會計人員掌握的電子數據有關信息要與驗收人員記錄的有關信息核對,同時要求責任人采取一定的簽字方法,來確保責任的有效性。對原始電子數據的存儲,需要備份若干,連同服務器中數據分別由不同人員保管,防止被篡改等舞弊事件發生,也方便將來查閱與審核。
3、網絡使結算業務更為便利、迅捷。在網絡技術主導下,企業不再是一個封閉的系統,企業、金融、財稅等通過網絡息息相通,企業間的業務支付通過電子劃轉即可完成,財稅部門按照規定,可把企業應繳稅款通過網上結算直接劃與國庫。網絡時代,電子支票、在線劃撥等將使傳統的支票、匯票等支付手段退出結算領域。另外,網絡技術使會計工作量趨于平衡,傳統方式下,會計工作量主要集中在月末、季末、年末等一個會計期末,工作量很不平均;網絡時代,實時核算,及時報出,會計工作不再集中于會計期末。
1、會計系統的安全風險控制問題。首先,加強內部控制,提高操作系統的安全性。除了盡可能地選用安全等級高的操作系統產品并經常升級外,在管理控制上主要可采取計算機資源授權制度和特權管理,就是使會計系統由若干系統管理員共同管理,使他們具有完成任務的最少特權,并且互相制約,以提高系統安全可靠性。另外,在會計數據資源控制方面,堅決實行會計數據資源授權表制度和合理定義應用子模式。其次,加強外部控制,基于網絡技術的企業內聯網外部控制,主要是周界控制與大眾訪問控制。即建立防火墻,限定郵件和網上會計信息查詢系統,設置外部訪問區域等。通過設置多級防火墻系統限制外界對會計數據主機操作系統的訪問,限制外界通過訪問區會計數據庫的非法訪問。
2、會計人員素質有待提高。網絡技術對傳統會計產生了深刻的影響,也對會計人員的素質提出了非常高的要求,現在會計工作的重心轉變為對會計信息的運用。會計人員首先要轉變觀念,不能只局限于做好一套帳、把會計報表編出來就完成任務的思維上,應該由核算型會計轉變成管理型會計。會計人員應該轉變成善于分析、決策、具有創新意識的能動的企業管理者。其次,會計人員還應該具備科學合理的知識結構,包括會計財務知識、金融管理知識、法律外語知識。電子商務的運用加強了國際企業間的相互合作,這必將涉及不同語言與商務,不同會計處理方法和不同社會文化背景,勢必要求網絡會計人員熟悉國際會計及商務慣例,并且具有廣博的國際社會文化背景知識。
3、明確會計教育方向顯得十分必要。高素質的會計人才是網絡時代會計的中堅力量,高素質會計人才的培養依托于良好的會計教育。網絡時代迫切要求在會計機制和體制等方面進行創新,市場機制的作用和政府力量的增強應同時兼顧,并且相互協調融合,形成交叉的會計教育運行機制和包括大學、企業、政府在內的多元化會計教育主題。從政府的角度看,政府對會計教育的態度、重視程度、管理方式以及政策措施如何,直接或間接地影響會計的發展水平,政府將成為會計教育的主題之一。從企業的角度看,一方面,企業最有可能將知識應用于生產經營,從而實現知識資本產業化,并推動生產發展和技術進步,提高勞動者素質和促進科學發展;另一方面,企業與政府、大學等聯合,加強會計教育的投入和保障,有利于會計教育的發展和符合社會需要的新型會計人才的成長。從大學的角度看,其主要任務是立足未來培養全面發展的高素質人才。因此,必須適應網絡技術的需要,注重培養學生的創新意識、綜合能力和職業道德,變革和完善現有會計專業知識結構,調整專業課程設置,更新和充實教材內容,改進和發展教學媒體以及傳授知識的方式,培養出符合網絡時代需要的高素質會計人才。