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淺談開放存取與專業圖書館的發展

2014-03-28 20:25:30
長春師范大學學報 2014年2期
關鍵詞:圖書館資源服務

陳 靜

(廈門國家會計學院圖書館,福建廈門 361000)

淺談開放存取與專業圖書館的發展

陳 靜

(廈門國家會計學院圖書館,福建廈門 361000)

針對專業圖書館的發展現狀與存在的問題,本文提出專業圖書館應積極面對開放存取帶來的機遇與挑戰,轉變觀念,從宣傳、資源獲取、信息服務等方面參與和推動開放存取活動,實現自我轉型和完善。

開放存取;專業圖書館;服務方式

1 專業圖書館的發展現狀與存在的主要問題

1.1 文獻資源建設后勁不足

目前,我國專業圖書館在文獻資源建設上有了長足的進步,能基本保障本學科發展的需要。但是隨著學科的飛速發展及學科之間的不斷交叉融合,研究機構對文獻資源的要求越來越高。單單依靠機構自身的實力和經費,很難解決學術信息的保障工作與日益增長的科研工作對文獻資源數量、質量的需求之間的矛盾。雖然很多專業圖書館都秉持“少而精”的文獻訂購原則,但是專業期刊、數據庫(尤其是外文數據庫)價格的持續上漲,使得經費增長緩慢的專業圖書館捉襟見肘。其中一部分圖書館已經開始減少采購一些資源,不再購買外文原版書與數據庫,使圖書館難以在最大程度上滿足讀者對信息的需求。

1.2 信息資源共建共享發展受限

信息資源共建共享是圖書館發展的必然趨勢。 國內圖書館這幾十年來一直在致力于館際間的資源共享, 目前主要有館際互借、圖書館聯盟、網絡協作等橫向聯系方式。在國內,高等院校圖書館利用高等教育文獻保障體系(CALIS) 平臺,開展了多種形式的館際合作,如館際互借等[1]。但專業圖書館間的共享和聯盟卻受到很多限制,主要有:各館發展不平衡,省級以上圖書館及科研圖書館獲得國家政策支持較大,網絡化、規范化發展較快, 而其它級別的圖書館多年來一直缺乏系統規劃和財政支持,發展比較緩慢;受行政隸屬關系制約,我國的圖書館是以主管部門、行政隸屬關系來劃分的,這就造成了圖書館界難以形成橫向的合力,在資源建設方面存在重復建設,難以實現共享。

1.3 開放環境對專業圖書館傳統角色的沖擊

專業圖書館的傳統職能是對信息進行搜集、整理、研究和保管等,充當著信息傳播中介的職能。隨著開放存取的出現,人們獲取文獻信息變得便利化、開放化和多樣化,可以隨時隨地免費獲取開放存取中的文獻信息,與傳統的圖書館相比有很大的優越性。這就使得很多文獻信息用戶繞過圖書館,直接通過開放存取查找所需資料。這些都將改變圖書館的資源優勢,圖書館的傳統服務模式受到挑戰。

2 關于開放存取

2.1 定義

開放存取(Open Access,簡稱OA)是國際科技學術界、出版信息傳播界為推動科研成果利用和網絡自由傳播而發起的運動。2011年開放協會研究所在匈牙利的布達佩斯召開關于“開放存取(Open Access)”的國際研討會,研討會起草了《布達佩斯開放存取倡議》(Budapest Open Access Initiative,BOAI),將“開放存取”定義為對某文獻的開放存取,即在因特網公共領域可以被免費獲取,并允許任何用戶閱讀、下載、復制、傳遞、打印、檢索、超鏈接,也允許用戶將其遍歷并為之建立索引,用作軟件的輸入數據或其他任何合法用途。用戶在使用該文獻時不受財力、法律或技術限制,而只需在獲取時保持文獻的完整性。對文獻復制、傳遞的唯一限制,就是作者有權控制其作品的完整性以及作品被正確接受和引用。”[2]

2.2 存取途徑

OA的存取主要有以下四個途徑: (1) OA期刊;(2) OA倉儲;(3)基于大學或研究機構的免費數據倉庫; (4)互聯網上的個人網站、博客主頁、論壇等;(5)學術性論壇、學術開放目錄等。其中,“OA 期刊”和 “OA 倉儲”這兩種存取途徑具有較強的學術性。

2.3 實際意義

(1)便于使用者自主存取和交流各類學術資源。不受版權和授權的限制,通過互聯網隨時檢索、下載,無技術障礙,極大地提高研究效率,且據統計,OA出版顯著提高論文的被引頻次。(2)便于各學科間科研的相互交叉、相互滲透。“開放存取”作為學術資源服務系統,包含多個學術領域的文獻資源, 能提供交叉學科的成果信息,這符合當前學科間互滲的科研特性。而且,開放存取的信息資源可以及時得到更新,在當今網絡出版模式下,個人完成某項作品后,就可即時發布在 OA 期刊、 知識庫或個人網站(personal websites)、博客(Blog)、論壇(forums)上以供交流、參考。(3)便于獲取形式多樣、內容豐富的文獻資源。“開放存取”只對文獻資源的質量進行控制,并未嚴格要求文獻資源的形式和內容。“開放存取”作品形式多樣,如純文本電子出版物、視頻、音頻等多媒體形式;“開放存取”的內容包羅萬象,如學術論文、學術講座、學術交談記錄、學術會議記錄、技術報告、教學課件等非正式文獻[3]。(4)便于降低科研經費。“開放存取”便于研究人員免費檢索、使用,可以減免研究機構文獻采購經費,減輕圖書館的文獻采購資金壓力。“開放存取”的發展可以使圖書館嘗試減少學術數據庫的購買量,與出版商協商降低學術數據庫的售賣價格,為圖書館文獻采購經費問題的解決提供新的方向。(5)便于拓展學術交流環境。“開放存取”有助于構筑新的學術交流環境。“開放存取”將編輯與出版有機整合,打破了以往出版商對學術資源的壟斷格局。

3 開放存取環境下專業圖書館面臨的機遇挑戰和應對之策

據預測到2025年,圖書館通過機構知識庫自我存檔等各種聚合手段提供服務的學術資源數量將超過購買的資源[4]。作為科研機構的圖書館,應該更多地參與到學術出版和傳播中來,提供更深入的數據服務和知識服務。因此,專業圖書館可以從如下幾點著手,通過積極參與和推動開放存取活動,實現自我轉型和完善。

3.1 廣泛宣傳,引導參與開放存取運動

圖書館要通過分發宣傳資料、開設講座、館內板報等形式向讀者宣傳和推廣開放存取,讓大家了解和接受開放存取的理念,更好地適應和利用。同時,要讓科研人員充分認識開放存取的積極意義,對科研人員而言,開放存取將增加他們的讀者數量,提高其研究成果的顯示度和影響力。要鼓勵他們在開放存取期刊上發表文章,將文章存放在公共平臺上。另一方面,要充分發揮圖書館網站的作用,使之成為宣傳和推廣開放存取的窗口。要開設“開放存取”專欄并在顯眼的地方展示,方便用戶點擊鏈接來瀏覽相關資源;還可以通過網站論壇、實時咨詢等方式解答用戶關于開放存取的問題。

3.2 積極參與學術生產,豐富館藏

“開放存取”可有效地擴充館藏資源,甚至在某種程度上可謂是圖書館開發的新生長點和擴展生存空間的必由之路[5]。

(1)根據使用者的具體需求、科研機構的專業特色,對開放存取資源進行深度挖掘、整理過濾,并在科研機構主頁上建立相應的使用鏈接,為用戶提供學科信息的引導和檢索的導航,以便于使用者能較快地了解本學科領域的發展趨勢和前沿動態,實現淺層揭示的服務目標。同時,將搜集到的開放存取資源與本館數字資源進行有機整合,實現多數據庫同時檢索、分數據庫展示檢索結果的深層揭示的服務目標,以提高開放存取資源的利用率。

(2)承擔機構知識庫的建設與維護任務。專業圖書館可利用自身的科研優勢創建機構知識庫,有計劃地將本科研機構的學術資源進行收集整理,選擇性構建重點學科知識庫和資源庫、專題開放庫、本校自歸檔學術論文典藏庫、科研成果典藏庫、畢業論文典藏庫等,做好開放學術資源系統的數據維護及日常運行。但受人力、物力、財力等因素的影響,大部分學術科研機構無法建立獨立的機構知識庫,因此建立分布式的“聯盟機構知識庫”是需要解決的問題。在國外,聯盟機構知識庫主要有兩種建設模式: 一種是集中式,即由多個機構共同建立一個機構知識庫;另一種是采集式,即雖提供統一的檢索界面,但各個聯盟成員擁有獨立的知識庫。集中式和采集式各有優缺點,各學術科研機構可根據自身的實際情況和學科特色來衡量采用何種模式建設聯盟機構知識庫[6]。

(3)加強對OA期刊的收集、整理工作。OA 期刊已經在世界范圍得到蓬勃發展。據統計,從2002年到2012年,OA期刊增長了24倍,全球已有OA期刊1.2萬種[7]。另外,OA 期刊文章的引用優勢正日益顯現,通過比較OA期刊與非OA期刊的影響因子和即年指數總的百分位數排序和學科百分位數排序,發現OA期刊比非OA期刊更容易獲得引用。因此,利用好OA期刊對圖書館的作用不言而喻,不僅可以緩解期刊訂購的經費問題,還可以優化期刊資源的配置。圖書館應根據各學院的學科重點及專業方向,借助網絡和各搜索引擎工具有針對性地對OA期刊進行收集,利用分類、主題、元數據等知識組織方法對OA期刊進行組織、整理和存儲,并通過一定形式提供給用戶。在條件成熟的情況下,圖書館還應該考慮出版開放存取期刊。

3.3 更新理念,提升館員整體素質

基于網絡環境下的開放存取模式對圖書館員的素質提出了更高的要求。首先,圖書館員要樹立開放存取理念,圖書館要對內部職工加強開放存取等新知識的教育和宣傳,做到內部認識到位。其次,館員要掌握現代信息技術,特別是網絡信息資源的開發技術,從而提升自身的信息加工處理能力, 為有效地指導、幫助用戶利用網絡開放資源提供知識基礎。除此之外,館員還需具備較高的文獻鑒賞能力及語言掌控能力,尤其是必須具備一定的外語閱讀能力和編譯能力,因為目前絕大多數的開放存取信息都是外文的。

3.4 適應新形勢,改變傳統服務方式

許多大學的圖書館圍繞發展目標、根本任務、核心價值等問題展開了討論和專項研究,在各個圖書館重新制定的發展規劃中,都把圖書館置于新型學術交流體系的背景中加以考慮[8]。目前電子出版物蓬勃發展,網絡資源大量涌現,網絡化迅速發展,專業圖書館要適應以“動態和開放”為特征的發展需求,改變傳統館藏發展的模式和傳統的信息服務方式。

(1)以文獻存取觀念取代文獻收藏觀念。要主動收集整理與本學科相關的開放存取資源,為廣大師生提供網絡學術資源、推薦學術發展動態、介紹學術交流的新發展。一方面,將分散的開放資源進行整理、揭示和指引,實現信息服務由淺層向深層服務的變革。另一方面,主動收集本研究機構的科研文獻,并遵循他們的意愿,將這部分資料進行整理、分類,提供網絡開放存取。

(2)提供個性化的知識服務。傳統圖書館服務的特點是簡單、被動,而在OA環境下,則需要我們以用戶的個性特征來為其提供專業化的知識服務,對開放存取文獻進行分析整合,形成有特色的知識資源,提供定制式的決策參考。

(3)開拓學術出版等服務新領域。圖書館除了向用戶提供開放存取資源的導向外,還應該積極開拓學術出版等方面的服務:利用圖書館的自身優勢為用戶提供自我存檔幫助和版權知識咨詢;一部分圖書館經費可以作為開放存取出版基金,資助科研人員出版OA文章,在條件成熟的情況下圖書館還可以自己出版OA期刊;積極推動開放存取政策出臺,參與完成政策執行細節。

[1]溫懷琴.開放存取理念對高職院文獻資源建設的啟示[J].河南圖書館學刊,2013(3):119-120.

[2]武文麗,趙愛平.開放存取與高校圖書館期刊資源建設和服務[J].忻州師范學院學報,2011(4):81-83.

[3]李曉霞.開放存取與高校圖書館文獻資源建設[J].農業圖書情報學刊,2010(10):132-134.

[4]孫博陽,王瓊.開放存取的發展態勢及大學圖書館的作用[J].圖書情報工作,2013(5):5-11.

[5]周軍.開放存取模式下高校圖書館的優化策略[J].圖書館學研究,2009.9:38-40.

[6]鄧君.機構知識庫建設模式[J].圖書館情報工作,2010(6):112-116.

[7]王云娣.OA期刊十年:數量猛增 影響力有待提升[N].中國社會科學報,2012,6(11):B06.

[8]羅愛靜,胡德華,劉雙陽.OA期刊的分布規律研究[J].數字圖書館論壇,2009(6):1-12.

2013-11-10

陳 靜(1983- ),女,福建福安人,廈門國家會計學院圖書館助理館員,碩士,從事圖書館學與西方經濟學研究。

G250

A

1008-178X(2014)01-0185-03

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