高校圖書(shū)館與院系資料室一體化建設(shè)探討

陳漫翔

（廣東海洋大學(xué) 圖書(shū)館，廣東 湛江 524088）

高校圖書(shū)館與院系資料室一體化建設(shè)探討

陳漫翔

（廣東海洋大學(xué) 圖書(shū)館，廣東 湛江 524088）

高校圖書(shū)館與院系資料室一體化建設(shè)是高校建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)，也是文獻(xiàn)信息資源共享的可靠保障.無(wú)論是從信息資源共享的必然趨勢(shì)，還是特藏資料室建設(shè)以及圖書(shū)館整體發(fā)展來(lái)綜合考慮和分析，高校圖書(shū)館與院系資料室一體化建設(shè)已成為高校信息資源建設(shè)的必然要求.目前，高校圖書(shū)館與各二級(jí)院系資料室共建中仍然存在著服務(wù)對(duì)象之間差異，管理體制科學(xué)化以及技術(shù)支持有待提高等問(wèn)題.因此，應(yīng)該立足于人力、財(cái)力和體制三個(gè)層面著力探究促進(jìn)高校圖書(shū)館與院系資料室一體化建設(shè)的可行性舉措.

高校圖書(shū)館；院系資料室；一體化；共建

1 高校圖書(shū)館與院系資料室一體化建設(shè)的必要性

《中華人民共和國(guó)普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》規(guī)定：“高等學(xué)校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)情報(bào)中心；……規(guī)模大，系科多的學(xué)校可設(shè)置系（所）資料（情報(bào)）室.因此，必須著手探討和研究推進(jìn)高校圖書(shū)館與院系資料室一體化建設(shè)這一課題.

1.1 信息資源共享化的要求

數(shù)字化、信息化的時(shí)代，信息資源共享已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢(shì).高校圖書(shū)館與院系資料室也應(yīng)該順應(yīng)這一趨勢(shì)，促進(jìn)文獻(xiàn)信息資源共享.從一定程度上看，高校的圖書(shū)館一般能滿足覆蓋范圍內(nèi)大部分讀者的查借需求，但隨著時(shí)間的推移，它的局限性就會(huì)逐漸地表現(xiàn)出來(lái).[1]圖書(shū)館與院系資料室的一體化建設(shè)，可以通過(guò)對(duì)館室間協(xié)調(diào)、分工明確，確定個(gè)館室的管理藏書(shū)體系，聯(lián)合采購(gòu)文獻(xiàn)，解決文獻(xiàn)資源重復(fù)收藏等問(wèn)題，以達(dá)到文獻(xiàn)資源共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).

此外，高校師生的文獻(xiàn)信息需求主要出現(xiàn)了兩種傾向.一種傾向是對(duì)信息資源需求趨向于更專(zhuān)業(yè)化、明細(xì)化.另一種傾向是多學(xué)科化、通識(shí)化.

1.2 特藏資料室建設(shè)的要求

目前，學(xué)術(shù)界對(duì)高校圖書(shū)館與資料室的關(guān)系進(jìn)行著廣泛的討論.其中，爭(zhēng)論的焦點(diǎn)在于是否取消院系資料室.取消院系資料室有利于將其室藏的圖書(shū)資料以及人力資源全部合并到校圖書(shū)館，從而實(shí)現(xiàn)資源整合和統(tǒng)一管理.這也就是說(shuō)，高校圖書(shū)館要結(jié)合本校的辦學(xué)理念、辦學(xué)特色以及專(zhuān)業(yè)特色等要求，統(tǒng)籌規(guī)劃，鼓勵(lì)資料室建設(shè)，逐漸形成具有一定特點(diǎn)和地域或行業(yè)優(yōu)勢(shì)的館藏資源體系.

1.3 高校圖書(shū)館整體發(fā)展的要求

高校圖書(shū)館是滿足師生知識(shí)需求的主要載體，而很多高校的每個(gè)院系同時(shí)設(shè)有資料室.眾所周知，整體的屬性和功能大于部分的簡(jiǎn)單相加.高校圖書(shū)館整體發(fā)展也是如此.因此，高校圖書(shū)館應(yīng)該著手對(duì)各院系資料室文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行整合，充分發(fā)揮其積極作用，促進(jìn)一體化建設(shè)進(jìn)程.兩者之間的信息資源共享從本質(zhì)上說(shuō)，就是實(shí)現(xiàn)綜合而宏觀的信息資源配置，以期最大范圍、最高效率、最便捷地利用館藏信息資源.

2 高校圖書(shū)館與院系資料室一體化建設(shè)存在的挑戰(zhàn)

就現(xiàn)狀而言，許多高校圖書(shū)館與院系資料室各自獨(dú)立，致使高校內(nèi)部的文獻(xiàn)信息體系結(jié)構(gòu)松弛，不利于資源共建、資源共享以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館的建設(shè).[2]目前，高校圖書(shū)館與院系資料室一體化建設(shè)面臨著兩者服務(wù)對(duì)象存在差異，管理體制科學(xué)化以及技術(shù)支持有待提高等問(wèn)題和挑戰(zhàn).

2.1 兩者服務(wù)對(duì)象存在差異

高校圖書(shū)館與院系資料室在功能定位上的差別致使兩者在服務(wù)對(duì)象上存在著差異.高校圖書(shū)館為廣大師生讀者提供文獻(xiàn)信息服務(wù)，而且，近些年學(xué)術(shù)界也對(duì)高校圖書(shū)館社會(huì)化服務(wù)職能進(jìn)行深入探討，指出高校圖書(shū)館在社會(huì)文化建設(shè)中應(yīng)該發(fā)揮的作用，將高校圖書(shū)館在服務(wù)對(duì)象的外延進(jìn)一步進(jìn)行了拓展.圖書(shū)館的服務(wù)范圍是整個(gè)學(xué)校，這就決定了它不僅具有情報(bào)功能而且還肩負(fù)著的普及科學(xué)文化知識(shí)的作用.這些年社會(huì)輿論所積極倡導(dǎo)的高校圖書(shū)館面向社會(huì)、服務(wù)社會(huì)的建設(shè)，更使得它承載著推動(dòng)社會(huì)閱讀，烘托和增強(qiáng)社會(huì)文化氛圍，促進(jìn)中國(guó)特色社會(huì)主義文化繁榮發(fā)展的重要職責(zé).

相對(duì)而言，院系資料室的服務(wù)對(duì)象范圍則較為固定和狹窄，其服務(wù)對(duì)象一般是本院系、本專(zhuān)業(yè)學(xué)生和教職工.這種服務(wù)對(duì)象的不同成為高校圖書(shū)館和院系資料室一體化亟待解決的業(yè)務(wù)難題.

2.2 管理體制有待完善

除了服務(wù)對(duì)象之間存在的差異，管理體制及管理方式落后也是一體化建設(shè)的主要瓶頸之一.理順高校圖書(shū)館和各二級(jí)院系資料室之間關(guān)系，特別是建立健全管理體制是二者一體化建設(shè)的重要抓手.正是因?yàn)椋瑘D書(shū)館與資料室在業(yè)務(wù)上存在著指導(dǎo)權(quán)和行政權(quán)分離的現(xiàn)象，使得在實(shí)際操作過(guò)程中圖書(shū)館根本無(wú)法對(duì)其工作進(jìn)行指導(dǎo).甚至有些資料室在業(yè)務(wù)和日常工作中存在著管理空白區(qū)，或者就是簡(jiǎn)單的維持其傳統(tǒng)工作方法來(lái)開(kāi)展工作.因此，許多院系資料室不同程度地存在管理制度不完善、目錄體系不健全、文獻(xiàn)分類(lèi)著錄等缺乏標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的問(wèn)題.

管理方式的不科學(xué)是針對(duì)體制不健全而言，上述管理體制問(wèn)題勢(shì)必造成各自為政的工作方式，導(dǎo)致高校圖書(shū)館和院系資料室信息資源共享的難度加大，甚至在一定程度上造成信息文獻(xiàn)資源的浪費(fèi).管理方式的不科學(xué)主要表現(xiàn)在圖書(shū)館與院系資料室分散多頭的管理，使得高校文獻(xiàn)信息資源在內(nèi)部形成條塊分割，影響了各部門(mén)的業(yè)務(wù)建設(shè)和工作的平衡與協(xié)調(diào)以及資源的合理利用.

2.3 技術(shù)支持有待提高

現(xiàn)階段高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)水平不斷提高，技術(shù)支持對(duì)一體化建設(shè)而言顯得尤為重要，其作用也日益突出.隨著信息處理技術(shù)的進(jìn)步，眾多的文獻(xiàn)資料可以轉(zhuǎn)化為電子文本，而且電子圖書(shū)、電子期刊等電子出版物也蓬勃發(fā)展，這就對(duì)高校圖書(shū)館與院系資料室一體化建設(shè)提出新的要求和挑戰(zhàn).除了數(shù)字化技術(shù)之外，還有自動(dòng)化技術(shù)方面的支持問(wèn)題.回顧高校的圖書(shū)館發(fā)展史，我們不難看到其在自動(dòng)化方面取得的進(jìn)步.比如，早年大量使用的卡片、目錄柜等已經(jīng)被自動(dòng)化設(shè)備取代.當(dāng)然，新時(shí)期高校的圖書(shū)館也已經(jīng)在采購(gòu)、編目、借閱、檢索信息等環(huán)節(jié)普遍運(yùn)用了自動(dòng)化技術(shù)，但是同時(shí)高校圖書(shū)館與二級(jí)院系資料室一體化建設(shè)對(duì)自動(dòng)化技術(shù)的要求也進(jìn)一步提高.

此外，互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用，使我國(guó)也已經(jīng)進(jìn)入泛網(wǎng)絡(luò)時(shí)代.互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來(lái)的不僅是海量的信息，而且也有過(guò)去無(wú)法比擬的便捷性.在泛網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)館與資料室建立統(tǒng)一文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)，一體化檢索體系，致使文獻(xiàn)資源信息的查詢、復(fù)制和傳遞基本上打破了時(shí)空的限制，使得讀者可以在具有互聯(lián)網(wǎng)終端服務(wù)的地點(diǎn)就可以按照自己的需求而利用高校內(nèi)部信息資源.對(duì)圖書(shū)館和院系資料室一體化建設(shè)來(lái)講，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)主要促進(jìn)了兩者資源共享，為館室互借以及資源合理利用提供了技術(shù)支撐.同時(shí)，在館室一體化建設(shè)過(guò)程中，仍然存在著對(duì)應(yīng)用新技術(shù)手段的必要性和迫切性認(rèn)識(shí)不足，缺乏結(jié)合新技術(shù)實(shí)現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新的意識(shí)等問(wèn)題.[3]

3 高校圖書(shū)館與院系資料室一體化建設(shè)的可行性建議

高校圖書(shū)館與院系資料室一體化建設(shè)勢(shì)在必行，要有效促進(jìn)高校圖書(shū)館與二級(jí)院系資料室一體化建設(shè)，進(jìn)行信息資源整合，就必須針對(duì)當(dāng)前遇到的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，從信息、人力和財(cái)力等幾個(gè)方面進(jìn)行具體化、有的放矢的分析并提出可行性意見(jiàn)和建議.

3.1 信息資源共享的可行性

文獻(xiàn)信息資源整合和共享是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代不可阻擋的大趨勢(shì).高校圖書(shū)館與二級(jí)院系資料室作為重要的信息情報(bào)部門(mén)理應(yīng)順應(yīng)這一潮流.館室一體化建設(shè)著眼點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)應(yīng)該是滿足全體讀者的閱讀需求.因此，在促進(jìn)館室一體化建設(shè)上，我們就應(yīng)該既保障文獻(xiàn)信息的覆蓋率加大網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，又要建立文獻(xiàn)資源共建共享平臺(tái)，健全兩者之間定期交流、強(qiáng)化溝通的機(jī)制，防止重復(fù)購(gòu)置和收藏造成的浪費(fèi)，這是入口信息共享在操作上的可行性.再者，就是強(qiáng)化資源重組、整合和二次加工等過(guò)程中的信息共享.館室一體化即是要發(fā)揮統(tǒng)一文獻(xiàn)信息資源的整體優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)資源的有效、合理利用.因此，必須建立和完善圖書(shū)館與各專(zhuān)業(yè)資料室館藏的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，以圖書(shū)館為中心、協(xié)調(diào)、整合、提供聯(lián)合目錄查詢功能，為真正實(shí)現(xiàn)資源整合搭建網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)；必須堅(jiān)持以讀者需求為導(dǎo)向，以提供全面信息服務(wù)為目標(biāo)，打通館室之間借閱、流動(dòng)和交換等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，從而促進(jìn)館室建設(shè)一體化.

3.2 人力資源整合的可行性

人力資源的整合是高校圖書(shū)館和二級(jí)院系資料室一體化建設(shè)的重要智力要求，同時(shí)也是理順和完善管理體制的可靠保障.在館室一體化管理體制建設(shè)中，我們認(rèn)為應(yīng)該適用集中與分散相結(jié)合的機(jī)制.所謂集中，就是指學(xué)校對(duì)整合后的圖書(shū)館實(shí)行一體化管理，整體布局校內(nèi)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)，全面規(guī)劃和規(guī)范校內(nèi)文獻(xiàn)信息資源共享.因此，高校應(yīng)建立集教學(xué)科研服務(wù)、業(yè)務(wù)工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的“信息中心”，以利于統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展、整體集中建設(shè).所謂分散，就是指給予各二級(jí)院系資料室更多主動(dòng)性，鼓勵(lì)其創(chuàng)新服務(wù)形式.人力資源的整合是建立和完善集中與分散機(jī)制的關(guān)鍵，所以在高校圖書(shū)館與院系資料室整合的過(guò)程中要積極探索人力資源合理配置的有效模式.此外，還應(yīng)該充分發(fā)揮各學(xué)科專(zhuān)業(yè)咨詢?nèi)瞬诺母髯詢?yōu)勢(shì)，將各學(xué)科背景的專(zhuān)業(yè)優(yōu)秀人才集合到整體管理機(jī)制之中來(lái)，充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和主動(dòng)性，構(gòu)建起面向全校、面向全體師生的高效、優(yōu)化、便捷的服務(wù)體系.

3.3 經(jīng)費(fèi)資源整合的可行性

如前文所述，由于高校圖書(shū)館與院系資料室在管理體制上存在弊端，就往往造成重復(fù)購(gòu)買(mǎi)信息資源而導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)等問(wèn)題出現(xiàn).因此，針對(duì)高校圖書(shū)館與院系資料室重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象，有學(xué)者主張?jiān)趫D書(shū)館與資料室間進(jìn)行協(xié)調(diào)采購(gòu)，各部門(mén)互相通報(bào)將要訂購(gòu)的圖書(shū)、期刊和其他信息資料.[4]

關(guān)于院系資料室的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，我們更是應(yīng)該看到，當(dāng)前同一學(xué)校不同院系資料室的經(jīng)費(fèi)使用情況有著很大的差距.資料室長(zhǎng)期處于雙重領(lǐng)導(dǎo)之下，即業(yè)務(wù)上受校圖書(shū)館指導(dǎo)和管理，而行政上又屬各院系領(lǐng)導(dǎo)和管理，管理體制不健全，造成了“兩管兩不管”的尷尬局面，管理上存在一定的疏漏.[5]在我們看來(lái)，各二級(jí)院系行政上的重視程度確實(shí)是影響資料室發(fā)展的原因，因此，館室一體化建設(shè)需要建立統(tǒng)一管理、合理支配的財(cái)政管理制度，完善財(cái)政預(yù)算和決算體制，配置優(yōu)化、專(zhuān)業(yè)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍，從而做到有目的、有計(jì)劃地合理使用購(gòu)買(mǎi)文獻(xiàn)信息資料的經(jīng)費(fèi)，避免經(jīng)費(fèi)的重復(fù)使用以及不必要的浪費(fèi).

〔1〕徐壽芝，陳俊武.圖書(shū)、檔案一體化與資源共享[J].鹽城師范學(xué)院學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版),2006(12).

〔2〕錢(qián)薇,嚴(yán)剛強(qiáng).高校圖書(shū)館與系資料室的協(xié)調(diào)[J].中國(guó)出版,2010(3).

〔3〕陳和溪.強(qiáng)化高校圖書(shū)館技術(shù)戰(zhàn)略管理的思考[J].圖書(shū)館學(xué)研究,2005(5).

〔4〕李萍.近年來(lái)高校圖書(shū)館與院系資料室關(guān)系研究述評(píng)[J].吉林省教育學(xué)院學(xué)報(bào),2009(5).

〔5〕肖鴻.高校教育體制改革下院系資料室現(xiàn)存問(wèn)題及對(duì)策分析[J].湖北社會(huì)科學(xué),2012(6).

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