高校圖書館隨書光盤的管理與利用

李蕾

（赤峰學院 圖書館，內蒙古 赤峰 024000）

高校圖書館隨書光盤的管理與利用

李蕾

（赤峰學院 圖書館，內蒙古 赤峰 024000）

隨書光盤的特殊形態決定了其在管理上的特殊性，本文圍繞隨書光盤的基本特征，分析了高校圖書館管理隨書光盤的常用模式及管理現狀，并提出了如何有效提高光盤的利用率的一些建議.

高校圖書館；隨書光盤；管理模式

隨著社會的不斷進步、科學技術的迅猛發展，文獻資源的載體形式不斷發生著變化，人們獲取知識途徑已經不僅僅依靠書本了.圖像、音頻、視頻的出現，豐富了傳統書籍所能帶給我們的內容和形象.

近些年來，出版商將很多印刷型文獻的內容制作成了光盤，隨圖書一起出版發行，其內容豐富，涉及范圍也很廣.然而，由于光盤介質的特殊性和內容的多樣性，隨書光盤日益增加，我們在加工、收藏以及流通過程中就會受到制約.

1 隨書光盤的基本特征

所謂隨書光盤，即圖書附帶的光盤，它具有數字化的特點，集文字、圖像、聲音于一體，是對圖書內容進行補充說明的一種非書資源.隨書光盤主要有以下特點：

1.1 依附性

隨書光盤與電子圖書、電子期刊等資源不同，它作為圖書的附屬品，能對圖書內容進行形象、生動的說明和解釋.它是圖書的一部分，在使用隨書光盤時，同樣依附于紙質圖書.所以，只有將隨書光盤額圖書合并使用，才能讓讀者更全面的了解圖書內涵，達到更好的學習效果.

1.2 內容豐富，容量大

隨書光盤的格式具有多樣性，內容也涉及各個學科領域：有計算機領域的與圖書內容相關的輔助教學題庫、免費軟件、程序源代碼等；有藝術類的圖片、音頻、視頻等；有體育類的瑜伽、拳法、競技等方面的教學視頻；還有的是電子版圖書、教學課件、參考手冊、技術資料等.

1.3 不易流通，易損壞

隨書光盤具有機讀性這一特點，是用高分子材料做成的依靠光介質的一種電子文獻.高校圖書館為了保證圖書、光盤一體化借閱，將二者共同存放于流通部供讀者借閱.此種方法并未考慮到光盤易損的這一特點，長時間流通會給光盤造成盤片的磨損和劃傷，可能導致無法正常閱讀，甚至丟失數據.所以，圖書館應盡可能保持光盤的清潔和完好，必要時要將其內容備份存檔.

1.4 時效性強，易過時

高校圖書館館藏的隨書光盤大多是與網絡、計算機、電子信息工程等學科相關的.隨著科學技術的迅猛發展，導致這些學科的相關文獻也更新較快，未等多數讀者完全掌握某一領域的文獻信息時，相對更高級的科技替代品又應運而生.所以，這類隨書光盤時效性強，容易過時，失去被利用的價值.

2 當前高校圖書館隨書光盤的常見管理方法

2.1 只收藏不流通

或許是出于成本的考慮，隨書光盤都沒有外包裝盒，通常是粘在圖書尾頁或夾在書中，經多次流通后，就會造成光盤磨損嚴重甚至丟失.所以，少數圖書館采取只將光盤做簡單著錄、單獨收藏，不參與流通的方法.這種方法很不可取：雖然能很好的保護這些文獻資源，但光盤被束之高閣，未做到物盡其用，喪失了其延伸閱讀和輔助閱讀之功效.

2.2 隨著圖書流通

這種方法在剛剛出現隨書光盤的初階段還比較常見.在圖書流通環節，將光盤與圖書同時流通，雖方便了讀者，使文獻資源得到充分的利用，但也很容易造成光盤的損壞和丟失，導致館藏資源的損失和浪費.所以，這種方法也不可取.

2.3 書盤分離，單獨借閱

2.3.1 光盤由流通部管理

為滿足讀者借閱需求，我們給隨書光盤單獨著錄、編號，貼上索書號和條形碼，分類排架存放，并建立獨立的光盤檢索目錄，方便讀者查找和借閱.但此種方法未考慮到光盤本身的特殊性，長時間流通，會造成盤片的損傷，導致數據丟失，同時也增加了工作人員的工作量.

2.3.2 光盤由電子閱覽室管理

基于光盤自身機讀性這一特點：需要借助計算機、DVD等電子設備方能使用.高校圖書館可將光盤交付電子閱覽室負責借閱管理.這種管理方法可以保證讀者在第一時間瀏覽光盤內容，還能給光盤的保存提供良好的環境.但采取此種方法也存在著弊端：光盤與圖書分離，不方便讀者查閱，且光盤失去保存的必要條件，容易造成損壞.

2.4 隨書光盤的網絡化管理

近些年，高校圖書館網絡化建設日益增多，部分圖書館也嘗試著將隨書光盤納入網絡化管理模式：把讀者利用較高的隨書光盤壓縮后存放于圖書館服務器上，并建立一個獨立的光盤檢索系統，提供在線閱讀和下載.這樣不僅能為讀者提供方便快捷的服務，實現了文獻資源的共享，同時也減輕了管理人員的工作量.然而，在強大的優勢后面，也存在著不足.這種管理模式不僅需要大型的存儲設備（如磁盤陣列）來存儲光盤內容，而且在技術、設備、資金等方面，都需要比較完善、比較高端的校園網絡環境來支持；同樣需要有相應的管理和維護的能力人員來管理.

3 管理隨書光盤的幾點建議

通過以上分析不難看出，隨書光盤幾種常見的管理方法都有著各自的優缺點.本人結合工作實際認為隨書光盤的管理應采取拷貝、刻錄與網絡化管理相結合更貼合實際應用，更有利于讀者使用，更有利于文獻資源的共享.

3.1 隨書光盤管理的網絡化

隨著科技的發展，磁盤陣列這樣大容量的存儲設備價格也在不斷下降，圖書館無需太大的投入，就可以實現網絡化的管理模式.這需要專業工作人員將隨書光盤的內容壓縮后復制到圖書館的服務器上，并根據隨書光盤的內容進行分類、排序，標注與其圖書相同的索書號，在圖書館網站建立獨立的檢索系統，提供索書號、書名等檢索方式，使讀者在校園網站內查找、閱讀到光盤內容，或在終端直接下載使用.所以說，網絡化管理，是當前提高光盤使用率較為實用的方法.

有些光盤時效性較強，這就要求工作人員根據時間、使用價值，定期剔除和更新服務器中的隨書光盤內容.

3.2 提供隨書光盤的拷貝、刻錄服務

隨書光盤的網絡化管理雖然有很多優點，但對于那些不能聯入校園網的讀者也是很難使用其內容的.所以，圖書館為他們提供光盤刻錄、拷貝這項服務是非常必要的.隨著光盤數量的日益增多，圖書館應設立專門的隨書光盤的閱覽室，安排相應的工作人員幫助讀者檢索、刻錄和拷貝.此種方法既保護了隨書光盤免受損壞，又不影響讀者的使用，是對隨書光盤管理的網絡化極有力的補充.

3.3 增強隨書光盤的宣傳力度

為了讓高校圖書館館藏的隨書光盤得到廣大讀者最充分的利用，不論采取何種管理方式，都需增強對隨書光盤的宣傳.比如利用海報、網絡進行宣傳，并在圖書館網站建立獨立的光盤檢索系統；在每年的新生入館教育中加入關于檢索和利用隨書光盤的介紹.這樣就能加大館藏隨書光盤的利用率，從而達到文獻資源共享.

3.4 提升管理人員的素質

高校圖書館管理隨書光盤的專業人員，要求具有一定的計算機軟、硬件方面的知識，能夠對計算機系統和隨書光盤進行正常的維護和保養；并且能夠解答讀者在檢索、閱讀光盤中遇到的問題，滿足讀者對信息的需求.所以，隨著科技的不斷和網絡的迅速發展，我們要不斷學習、更新知識，從而提高管理隨書光盤的操作技能.

近年來，數字文獻資源作為一種新型文獻資源越來越受到廣大讀者的歡迎.隨書光盤的出現，賦予了傳統文獻服務新的內涵.目前，全國各高校圖書館沒有確立統一的隨書光盤管理模式，都存在需要完善的地方.伴隨著光盤日益海量的增加，也對高校圖書館的服務方式提出了新的挑戰.因此，高校圖書館應秉承“讀者第一、服務至上”的原則，不斷改進方法，選擇契合本館條件的管理模式，制訂出切實可行的措施來管理和利用隨書光盤資源，讓館藏光盤資源得以最大限度是利用，以適應數字化圖書館的需要，適應文獻信息資源的共享和館際互借的需要.隨書光盤得以充分利用，能強化圖書館的文獻資源保障體系，為讀者服務提供更優質的服務，更進一步促進高校圖書館的可持續發展.

〔1〕曲浩波.高校圖書館隨書光盤的管理和利用[J].科技廣場，2008（2）.

〔2〕許湖，吳淼.淺議高校圖書館隨書光盤的管理和利用[J].科技情報開發與經濟，2008（6）.

〔3〕梁麗玲.隨書光盤在高校圖書館流通中的管理初探[J].科技情報開發與經濟，2006（18）.

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1673-260X（2014）03-0105-02