蔡雪潔
(宿州學院 管理工程學院,安徽 宿州 234000)
柔性管理是以人為本的人性化管理,是企業依照自身的企業文化和企業的共同價值觀進行注重人的管理,在知識經濟時代,人是企業最重要的資源,員工為企業創造價值,企業為員工提供積極和諧的工作氛圍對現代企業實現良好效益意義重大.隨著我國市場經濟發展,市場經濟推動旅游行業蓬勃發展,我國旅游企業如雨后春筍般迅速發展的同時在企業管理方式上面臨著種種挑戰,與傳統意義上剛性管理相比,柔性管理更符合企業管理的要求和時代發展的特征.
因此,本文在分析柔性管理在現代旅游企業應用必要性的基礎上,本文研究的思路是先介紹柔性管理,進而探討旅游企業在管理困境,接著針對柔性管理在解決旅游企業管理困境中的應用提出建議.
柔性管理是以剛性管理為參照物的一種管理理念,而剛性管理是以規章為核心,以獎勵懲罰考核員工、以制度約束員工、以規章制度規范員工的一種管理理念,柔性管理結合了心理學、社會學等多種學科,在研究人們心理和行為規律的基礎上,針對員工所變現出來具體行為采取相應人性化的措施,從而使得員工從思想發生根本轉變,以企業利益出發,自覺地使自己的行動符合企業發展需要,使企業目標轉化為員工自覺行動的管理理念.
柔性管理是一種靈活多變、反應靈敏、適應性強的新型管理模式,作為一種新型管理模式的柔性管理在內容上具有多樣性、具體性、實踐性強的特點.柔性管理內容主要有質量柔性、組織柔性、情感柔性、戰略柔性、市場營銷柔性和技術柔性等幾個方面.
近些年,伴隨社會主義市場經濟推動我國旅游行業的迅速發展,從旅游企業發展態勢來看,旅游企業已從自然增長階段進入競爭性增長階段,企業管理中也面臨著一些問題.
隨著我國旅游業迅速發展,旅游企業的規模和數量逐年攀升,涉及旅游業的各大星級酒店、旅游景區、旅行社等旅游企業出現用工荒、招工難的現象,旅游企業招工難在嚴重影響到旅游企業正常運轉和長期發展.導致旅游企業招工難的原因很多,主要表現在旅游企業管理人員觀念陳舊和薪酬制度不合理這兩個方面.首先,旅游企業高層管理人員觀念陳舊,由于旅游行業整體的專業教育嚴重滯后,職業教育走的是低端路線,以培養基層服務人員為主,受過高等教育的經營管理人員很少,導致基層管理者能力較差,素質偏低,管理方法的簡單化、粗暴化和隨意化使員工產生逆反心理.其次,旅游企業薪酬機制不合理,薪酬機制缺乏科學性、公平性.目前,我國部分星級酒店、景區、旅行社等旅游企業在薪酬管理上,未配套公正、完善的業績考核體系或者部分星級酒店、景區和旅行社雖然引進了先進的薪酬管理方法,但在實際執行時,執行力度不夠,僅僅停留在形式上,實際上,還是由上級主管人員來決定員工薪酬或是根據當地勞動力市場給出的薪酬標準來決定員工薪酬.分配不公平損害了員工的積極性;程序不公平導致員工不能明確的了解自身獎金多少的來龍去脈,從而導致員工不在乎薪酬激勵制度,甚至對企業的薪酬制度有抵觸情緒.所以造成旅游企業出現用工荒、招工難現象.
職業倦怠是企業員工長期在某個特定的崗位從事機械的工作內容,而產生一種疲憊、困乏、厭倦的心理,工作積極性不高,工作效率低下的情況.近些年,旅游企業員工職業倦怠現象愈演愈烈,極大影響到旅游企業的服務質量和旅游企業的業績和在激烈的競爭中生存的問題.
據調查發現,旅游企業員工職業倦怠主要表現為以下三個方面,(1)員工沒有活力,沒有工作熱情,常常感到自己的感情處于極度疲勞的狀態.(2)員工在日常工作中,刻意在自身和上下級、同事和顧客間保持距離,對上下級、同事和顧客和環境采取冷漠和忽視的態度,對工作敷衍了事,個人發展停滯,行為怪癖,提出調度申請等.(3)員工比較容易看輕自己,認為自己沒有能力做好工作,覺得自己的工作機械乏味沒有意義.
跳槽是市場經濟下一種正常的現象,但旅游企業員工頻繁跳槽將會導致企業人才流失、企業利益受損等不良影響.從人力資源管理方面考慮,對跳槽的管理是企業對長遠發展人才隊伍建設的關鍵環節,人才流失給企業帶來的損失已經成為不可回避和急待解決的現實問題.目前造成我國旅游企業員工跳槽的原因有以下幾個方面:
2.3.1 員工的因素
首先,目前我國旅游企業員工,大多數是來自中西部農村的青年和畢業大學生,這些員工對現有工作抱有積累工作經驗、不準備長期呆在一個工作崗位的心態.其次,旅游企業員工自身素質不足,大多數員工專業不對、口業務不熟練忍受不了工作壓力.最后,旅游企業大多數員工職業規劃不明確.
2.3.2 企業的因素
首先,目前我國大多數旅行社、酒店等旅游企業的工作環境差,沒有具有凝聚力、感召力的企業文化.其次,一部分旅游企業工資福利低.最后,旅行社、酒店等旅游企業工作崗位單調乏味.
2.3.3 社會環境的因素
首先,目前旅游企業對知識型管理人才的需求很大,人力資源市場上知識型管理人才稀缺.其次,我國目前職業教育還需要大力發展,高校教育與人才市場需求相差甚遠.
解決旅游企業招工難的問題,必須從以下幾個方面入手,首先,管理者要樹立以人為本的新觀念旅游企業的發展要求員工具有主動性、積極性和創造性.所以企業在實際管理過程中要做到以人為本,將企業員工當作企業第一資源,管理者要學會尊重員工、信任員工并且要放下身份主動與員工交流,關心員工,作為服務性為主旅游企業要把尊重顧客意愿與尊重員工意愿相結合,對員工服務質量進行柔性管理就是要不斷提高員工綜合素質、職業道德和個人品德,讓企業員工對自身工作滿意的同時員工才能夠為顧客提供優質和滿意的服務,此外,以人為本為核心管理者還要做到對企業所員工,不論職位高低,不論貢獻大小一視同仁,主動關心企業員工的薪酬和福利,增強員工的企業歸屬意識和忠誠意識,其次,建立公平的薪酬制度,薪酬制度要體現公平的原則,克服有親有疏的人情風,在廣泛征求員工意見的基礎上出臺一套大多數人認可的薪酬方案,并且將薪酬方案向全體員工公布,管理人員要嚴格按方案執行并長期堅持,要嚴格考核制度.企業管理者只有這樣做,才能使得員工在各個需求層面上得到滿足,激發員工工作積極性、主動性和創造性.
旅游企業員工工作量大,工作方式枯燥,基層員工從事的工作崗位得不到社會上傳統職業觀的認可,旅游企業規模和數量劇增,造成企業之間競爭激烈,企業員工迫于業績、心理等壓力容易使旅游企業基層員工職業倦怠.此外,旅游企業中層員工、高層核心人才匱乏,中層員工、高層核心人才渴望更好的職業前景和更多發展機會,也會對當前自己從事的崗位產生職業倦怠的情緒,面對如此困境,旅游企業可以利用柔性管理的措施加以解決.
旅游企業可以對基層員工采取以下措施:一是尊重基層員工,旅游企業應該通過民主方法決定基層員工薪酬福利和基層工作計劃方案,鼓勵員工參與企業管理.給員工創造尊重人的具有生活意義的工作環境.使職工從中感受到自我價值.產生工作熱情.二是寬容基層員工的過錯.基層員工工資較低,工作經驗欠缺,若基層員工犯錯受到嚴厲的懲罰,將會打擊員工工作積極性和服務質量.三是重視基層員工的培訓,為員工崗位技能創造優良平臺,增加新老員工交流次數,分享工作經驗使新員工迅速成長.四是改善工作條件,重新配置員工作環境.比如改善員工的工作環境,可以在辦公區擺放一些綠色植物、為員工增設一個下午茶休息時段等工作細節改變來舒緩員工工作壓力,放松員工心情,減輕員工厭工情緒.
旅游企業在面對企業中層員工、高層核心人才職業倦怠時,可以采取以下兩個措施:一是采用員工幫助計劃減輕企業中層員工、高層員工的職業倦?。欢菫橹袑訂T工、高層員工設置良好的職業路徑.旅游企業管理人員要通過設計員工職業生涯管理方案,與中高層員工就自我職業發展進行深層次的對話,讓中高層員工對自己有更清晰透徹的自我認知,在管理者與員工對員工自我認知的達成基礎之上,管理者幫助中高層員工技能提升方案和職位晉升建議,這樣做可以為中高層員工更高層次的職業需求提供可明確的發展機會,減輕中高層員工的職業倦怠感.
針對旅游企業員工跳槽頻繁跳槽的現象,企業應當注重柔性管理的應用,具體措施如下:
3.3.1 完善企業用人機制
旅游企業的發展需要各類人才,企業要樹立重視人才的意識,在用好人,留住人方面,完善薪酬、福利、晉升等方面的激勵機制.企業要奉行“以人為本”的管理理念.首先旅游企業要設立公平公正、認真負責的人力資源部對員工的績效考核,可以根據普通員工工作態度、工作技能、顧客滿意度把普通員工分成優秀員工、良好員工、合格員工,給三個層次的普通員工三個等級工資福利待遇,同時,為優秀普通員工提供職業晉升機會,調動員工工作的積極性、創造性和工作熱情.此外,旅游企業管理者還要對員工進行定期培訓、開展團隊活動培養企業員工團隊意識、合作精神,盡力化解員工之間不良競爭,把企業員工能力凝聚在一起為企業持續健康發展做貢獻.
3.3.2 注重實行柔性多樣化激勵措施
旅游企業在實際管理工作中,還應該針對不同的情況,從實際出發,綜合運用一種或多種激勵手段,才能收到事半功倍的效果,良好的激勵機制應根據人的不同層次需求,采取不同的激勵方式,使合理的需求得到相應的滿足.目前國內大多數旅游企業激勵機制不健全,激勵手段單一,企業僅僅注重用物質激勵,由調查可知單一的物質激勵已經遠遠不能滿足旅游企業員工的要求.因此旅游企業管理在管理過程中,要注重運用柔性管理思想,用柔性管理的思想設計企業激勵方案,針對不同工作崗位,設計不同的激勵方案,充分運用柔性管理靈活性的特點.收集不同類型員工對激勵方案的看法,做好調查總結,在激勵機制具體實施方案執行時,兼顧員工不同層次的心理需求,做到激勵措施多樣化,激勵結果有效性.
3.3.3 加強企業文化建設
旅游企業要大力開展企業文化建設,企業管理者要通過宣傳教育等方法去引導良好的企業文化的形成,用企業文化創造良好工作氛圍.開展集體活動,在活動中推廣企業文化,并把具體活動做到實處,把對員工的關愛融入日常工作生活中,讓員工通過具體事件親身感受到企業文化,進而了解企業文化,學習企業文化,用實際行動實踐企業文化,而不是用填鴨式的方法向企業員工灌輸企業文化.企業管理者要及時了解員工的工作生活狀況,與基層員工進行心靈交流,處處為員工考慮,激發員工工作積極性,企業與員工建立牢固的情感,以情感為橋梁使得員工與企業團結一致,為企業創造更好效益.
在旅游企業實際管理實踐中,很少有企業選擇單一的管理模式,但是無論一個旅游企業面臨的管理難題有多么復雜,單一運用傳統意義的剛性管理是無法解決企業當前面臨的企業招工難、員工職業倦怠、員工頻繁跳槽等難題,企業單單依靠剛性管理使得旅游企業發展舉步維艱,換個角度來說,近些年,旅游企業慢慢地接受柔性管理的管理思想,并開始在企業管理的實戰中運用柔性管理,取得的效果也是明顯的,在一個企業中,針對不同管理問題也需要采取不同的管理方法,從發展趨勢看,柔性管理將會被廣泛采用;因而越來越多的旅游企業將會采用柔性管理,并與傳統意義上的剛性管理結合,力求做到剛柔并濟,幫助旅游企業走出管理困境.
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