加強高校大型儀器設備使用效率的對策探討

朱艷萍

（吉林農業大學，吉林 長春 130118）

根據相關部門的統計數據，全國范圍內50萬以上的高等設備中，有40%分布在現代高校中，這充分體現了高等大型儀器在高校中所占的重要地位.大型儀器對于高校的意義是極為鮮明的，一方面，高等儀器是科學研究的基本裝備，只有在高等儀器的配合下，很多科學研究性的實驗才是切實可行的，另一方面，高等儀器裝備種類和裝備數量可以從一定程度上反應現代高校的科研水平高低以及對于科技研究的重視程度.綜上所述，高等儀器對于現代高校的重要性不言而喻，但是，我們必須要注意到，在高校大型儀器的使用上還有著許多不盡人意的地方，很多儀器由于功率等的限制無法真正全面發揮作用，這不僅僅是對物力和財力資源的浪費，同時，也是對科學實驗實施的極大限制，因此，這些問題是大多數高校必須應對的事情.

1 高校大型儀器設備管理的現狀及問題分析

1.1 大型儀器設備購置的可行性論證形同虛設

就目前大多數高校的高等儀器設備的購置流程來看，仍然是以“學院研究部—校級管理組—課題管理組”的模式來進行大型儀器采購計劃的設定，購置流程一般為，學術研究組及時的反映課題討論小組對于高等儀器的需求情況，并將其上報到校級財務管理組，校級財務根據校內資金流動情況、科研小組對設備的需求程度以及儀器的市場情勢綜合分析后決定相關的初步購置計劃，再反饋給相應的科研小組進行二次協商，最終制定出切實可行的購置計劃.這種購置計劃的優點在于，整體購置是按需制定的，符合基本的市場學原理，但是必須要注意的是，實際情況中往往會出現反映和反饋信息不真實的現象，這種現象會直接導致整個計劃的可行性嚴重缺失，最后導致大型儀器的設備購置浪費大量資源和人力物力.

1.2 大型儀器設備的管理和使用缺少激勵機制

現代，大多數高校對于大型設備的管理沒有形成相應的系統，仍然是處于最為基礎的隨意使用階段，學校并未對高等儀器的使用制定相關的規章制度，不善于使用激勵性的管理政策提高大型儀器的使用頻率和使用效率，校內研究人員不愿使用這類儀器或者是不會使用這類儀器，這種情況極易造成儀器的使用空置，使大型儀器長期處于空檔期，使儀器資源長期被浪費，無法真正發揮作用.這種管理模式顯然對于大型儀器的使用是極為不利的.

1.3 保障體系不健全

對于高校大型儀器設備的管理方面，其保障體系主要體現在三個方面，首先是管理人員方面的保障體系，現在，各高校對于大型儀器設備有一定的管理意識，會組織后勤部門安排相關的管理小組，但是，這些小組組成人員往往整體素質不高，對此類大型儀器的了解程度有限，極有可能在維護大型儀器的過程中對儀器造成機械性傷害，對于一些精密儀器來說，這些傷害往往是很致命的，極有可能會導致儀器的報廢；其次，是儀器檢查和維修經費方面的保障，一般來說，由于大型儀器的購置額度的限制問題，往往大部分的資金都花在了儀器的購置方面，對于大型儀器后期的各類物理保障卻沒有制定相關的計劃，一旦在超出保修期時出現問題，學校往往難以提供另外一筆資金對其進行維修，這樣會大大縮短儀器的使用壽命；最后是信息保障方面，對于大型儀器的信息擴散機制不夠完善，經常會出現學校周邊單位想使用該儀器卻無法找到相關學校和聯系部門的情況，極大的限制了儀器的使用范圍，浪費了儀器資源.

2 提高大型儀器設備使用效率的對策

2.1 改革體制，構建科學合理的管理層級

要想徹底解決學校大型儀器使用方面的效率問題，我們必須對現有大型儀器的使用體制進行改革，確保構建出科學合理的管理層級，對于大型儀器的使用效率從根本上進行進行最優化處理.

2.2 完善制度，建立經濟杠桿調節機制

制定科學有效的大型儀器設備管理模式、運行機制和效益評價體系，通過行政手段和經濟杠桿的調節作用，推進大型儀器設備使用效率的提高.

就目前大型儀器的使用情況和相關使用制度來看，許多大型儀器和設備的管理方面都存在著一定程度上的欠缺，這是由于制度的不完善所引起的，對于這種問題的解決，首選應該是建立合理的經濟杠桿調節機制.

2.2.1 建立大型儀器設備使用效益的定期考核制度

對于大型儀器的使用建立起適當的激勵獎懲措施是十分必要的.這種激勵性措施可以通過相應的定期考核制度來實現，首先，對于各部門一個月內或者一個季度內對該儀器的使用情況進行記錄，使用情況應該包括使用頻率，使用狀態以及日常檢查等多方面的數據，然后，對各部門的這些數據進行整合和處理，采用科學的方法對數據進行評估和排序，最后，在月末或季度末，評價出先進優秀的研究團隊或者課題小組，并加以獎勵，以激勵其他對于大型儀器使用情況較差的課題研究小組更為積極合理的對儀器進行使用，以達到提高儀器使用率的目的，縮短儀器的閑置期.

2.2.2 建立大型儀器設備有償占用制度

根據大型儀器的占用情況制定出相關的占用有償制度也是對大型儀器資源在一定程度上的優化和分配，能夠有效提高大型儀器的使用率.這種有償占有制度主要是通過如下方式來進行：學校內科研小組向學校相關管理部門提出儀器占有申請，此申請一旦通過后，儀器可以限制被科研小組占有，且該占有是有償的，在占有期間，科研小組必須完成定量的科研任務，同時，需要探討出相應的科研成果，在占有期結束階段，學校可對科研小組在占有期間的科研情況進行評估，最終得出相關的結論，并據此對科研小組在使用時的費用進行減免或提高.

2.2.3 鼓勵利用大型儀器設備研發產生科技成果

大型儀器主要應該運用在科研小組的科研新成果方面，因此，完善管理體制時不可忽略大型儀器和設備對于科研方面的促進和輔助作用，實際管理過程中，可根據科研小組依據大型儀器通過實驗得出的科研成果等進行總結，并公布出相關結果，以激勵同行對于此類大型儀器設備的使用.

2.3 建立保障體系，鼓勵用好管好大型儀器設備

雖然現在高校對于大型儀器設備的使用情況已經提出了比較成熟的管理機制，但是不可否認的是，在高校對于大型儀器設備的保障系統上仍然或多或少的存在著部分問題，前文中，筆者已經分析了目前高校大型儀器使用過程中的相關保障體系問題，下面，筆者就這三個方面的問題提出了相關的建議和意見，以期能給相關的高校大型儀器設備保障體系的建立提供一定的理論依據和實踐經驗.

2.3.1 創建共享信息平臺

就目前來說，創建共享信息平臺的方法是多種多樣的，首先，可以采取互聯網信息發布的方法，互聯網平臺是最為廣泛也是最為方便的平臺，往往在發布信息時受眾多，信息量大.其次，可以通過科學雜志等進行信息發布，科研工作者往往對于實時雜志較為看重，因此，在科研雜志上發表針對性更高，目的性更強.最后，還可以采用媒體報道的形式，這種形式雖然覆蓋范圍全面，但是往往實際運用范圍狹隘.

2.3.2 設立大型儀器設備維修專項基金

資金上的短缺往往是造成儀器設備在物理保障上缺失的重要因素，因此，學校對于大型儀器設備在購置后的保障維修問題必須引起重視.一般來說，學校財務部門應該專門針對各類大型儀器的維修和檢查方面進行專項撥款，確保儀器不會因為資金問題而出現維修空缺的情況.

2.3.3 引入競爭機制，加強隊伍建設

建立起專業化的儀器保障團隊是極為必要的，這也是對于高校大型儀器設備進行有效保障的具體體現之一.主要可以通過以下三方面進行專業隊伍的建設：（1）校外高待遇聘請專業人員組建儀器維修團隊；（2）利用多種教育渠道對于現任成員進行上崗再培訓；（3）對于研究生采取“助教制”，讓他們輔助參與儀器管理.

3 結語

提高高校大型儀器設備的使用率，是對于目前資源節約理念的實際性體現，廣大科研人員必須對這一問題給予足夠的重視，如何采用科學合理的方法提高高校大型儀器設備的使用率，這是未來廣大科研人員需要共同努力的方向.

〔1〕高建麗，高建華．我國高校大型儀器設備管理存在的問題及對策探討 [J]．中國科教創新導刊，2010（10）：25‐26．

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