○郝凌瑞
(山西新元煤炭有限責任公司 山西 晉中 045400)
煤炭企業成本管理與控制探析
○郝凌瑞
(山西新元煤炭有限責任公司 山西 晉中 045400)
成本管理與控制在現代煤炭企業的經營中發揮著至關重要的作用,是煤炭企業控制成本、提升經濟效益的重要手段。目前,我國的煤炭企業在成本管理與控制中還存在著很多問題,企業成本居高不下,嚴重制約和影響了企業的進一步發展。本文基于此,對煤炭企業成本管理與控制中存在的問題進行探析,并提出相應的對策建議。
煤炭企業 成本管理與控制 問題 對策
2013年以來,隨著我國經濟增速的進一步放緩,傳統的基建、能源行業火爆發展的局面一去不復返,尤其作為傳統能源代表的煤炭行業在近兩年來更是受到了巨大的沖擊。進入2014年,煤炭企業的發展更加舉步維艱,以山西煤炭企業為代表的眾多煤炭企業紛紛陷入了發展低潮期甚至破產倒閉階段。以筆者所在的煤炭企業為例,企業的煤炭銷售受到環境因素的制約,售價一降再降,資金回籠不暢,現金流已經到了崩潰的臨界。企業為了解決現金流問題,通過各種渠道進行資金籌措,包括向銀行貸款、向政府要政策、向股東要求再投資等,然而都受到了較大的阻礙。在這種背景下,企業只有將解決問題的視角轉向內部,從成本管理與控制角度入手,尋求進一步降低成本擴大利潤空間的方法手段,從而緩解企業現金流緊張的狀況,幫助企業渡過艱難時期。
1、企業對成本管理與控制的認識不足
目前,我國大多數煤炭企業對成本管理與控制的認識不足,僅僅將成本管理的目的片面的認為是降低成本,成本控制的重點也放在降低消耗、節約費用等方面。然而,從現代成本管理的視角來看,片面強調成本的降低是有條件和范圍制約的,過分的強調對成本費用進行控制可能會導致安全質量問題以及企業經濟效益的下降;另外,從筆者工作中的實踐來看,煤炭企業成本管控靠制度更要靠工人的成本意識。企業工人的成本意識非常缺乏,在日常工作中存在嚴重的丟失浪費現象,甚至會出現一些偷竊企業材料的現象,這導致成本管控工作難以開展。
2、成本管理與市場脫節
很多煤炭企業在進行成本管理的時候往往沒有將外部市場的因素考慮在內,而是僅僅從企業內部入手,這導致成本管理與市場脫節。煤炭企業以成本習性來對企業的的產品成本進行劃分和核算,往往通過擴大產量降低單位產品分擔的固定成本方法來進行成本管理。這種成本管理的方法導致煤炭企業在進行生產的時候,往往不考慮外部市場因素和競爭對手情況,盲目的擴大生產量來降低單位產品成本,這導致原煤庫存的大量積壓,生產過程中發生的成本被轉移到了原煤存貨中去,盡管企業短期的利潤有所增加,但是從長遠來看給企業的健康可持續發展是非常不利的。
3、成本管理與控制的范圍比較窄
目前,大多數煤炭企業成本管理與控制的范圍比較窄,成本控制的重點主要集中在生產環節,而對于原材料供應以及銷售環節的成本控制能力比較差;其次,煤炭企業的成本管理重心往往放在投產后這一階段,而對于投產前的煤炭設計以及各生產要素的優化組織缺乏重視;很多煤炭企業過于重視物質產品成本,而對人力資源成本、服務成本、資本成本、環境成本等缺乏重視,導致成本控制的空間非常有限。另一方面,一些煤炭企業缺乏事前的成本管理規劃,成本預測、成本決策工作準備不足,成本計劃不科學、不合理,導致后續的成本管理與控制工作缺乏指導。另外,在具體的成本核算過程中,只強調財務成本核算而忽視管理成本核算、設計成本核算以及銷售成本核算等。
4、成本信息存在失真的現象
煤炭企業的現有成本核算體系主要強調對材料費用、人工費用以及制造費用等傳統成本費用科目的核算。隨著科學技術的不斷發展應用,煤炭企業的科技信息化程度越來越高,依靠技術優化資源配置,走集約化發展之路成為企業經營發展的主要方向。在這種背景下,企業成本核算體系難以適應要求,很多產品的成本內容不全,成本信息存在失真現象,難以對生產經營過程中的經濟效益進行正確評價。另外,煤炭企業成本核算的方法錯誤以及人為調節成本等情況都會造成成本信息失真。
1、樹立戰略成本意識理念,擴展成本管理與控制的視野
隨著市場經濟的日益深化,傳統的成本管理理念已經日益不適應煤炭企業的發展需要。傳統的成本管理理念局限于企業自身的角度,強調企業內部短期生產成本的管理,這種模式在現階段已經難以發揮成本管理的效果。煤炭企業要想在日益激烈的市場競爭環境中生存和發展下來,必須引入現代戰略成本管理理念,從戰略的高度來對成本進行管理和控制。戰略成本控制主要是指企業要將成本管理與控制與戰略經營管理目標結合起來,成本管控要更加注重企業長遠目標的實現。首先,企業要結合自身的實際,從戰略經營管理的長遠目標來對成本管理與控制進行定位,從煤炭企業的產品種類、企業規模、市場需求以及宏觀經濟發展等角度來綜合考慮煤炭企業的生產經營安排,樹立戰略成本意思和理念。其次,企業要對成本管理與控制的范圍進行擴展,將成本管控的范圍擴展到煤炭產品設計、生產、安全、原材料采購以及銷售等各個部門,既強調物質產品成本也要重視非物質產品成本,形成企業全部門全員式的成本管控格局。
2、深化對成本的認識,擴大成本控制的范圍
從現有的煤炭企業成本核算體系來看,企業的產品成本主要由生產過程中實際消耗的直接材料、直接人工以及制造費用等構成。然而,將視角擴大到整個煤炭企業,作為擴大企業現金流關鍵的成本,絕不能僅僅將其歸納為制造成本,還需對其期間費用等進行核算,也就是說,所有對煤炭企業利潤構成減項的因素都應該被歸為成本管控的范圍。首先,煤炭企業必須對成本要素進行全面的分析,將目標成本按照管理層級、管理職能、產品結構等因素進行分解,并落實到各個部門和員工,將其與員工的個人利益績效相掛鉤;其次,要堅持全過程、全方位的成本控制。要將成本控制的范圍擴展到礦井的設計規劃環節、原材料采購環節、生產環節以及銷售環節;另外,要加強對煤炭企業管理費用、銷售費用和財務費用的控制。對于管理費用的控制,一是要不斷精簡部門和人員,通過競爭上崗、提前退休等手段實現管理機構的壓縮和精簡。二是要將管理費用的發生與人員的工資績效掛鉤,從而激發管理人員節約費用的積極性。對于銷售費用的控制,可以將總額控制在銷售收入的一定比例范圍內,并對其進行分解控制。對于財務費用的控制,一是要合理控制企業的債務規模,擴大融資渠道,降低企業的融資成本;二是要制定合理的應收賬款回收政策,確保應收賬款能夠有效回收;三是要不斷降低原煤庫存,減少資金占用,提高存貨周轉率。
3、加強預算控制,完善目標責任成本控制體系
煤炭企業要結合自身實際,以利潤目標和控虧目標為指導,為各個部門制定出科學合理的成本控制目標和計劃。企業在制定生產成本預算時,應該嚴格以企業制定的消耗定額為依據來確定,或者按照企業的目標成本來確定,并對企業執行目標成本的各項活動加強控制和監督,確保預算能夠嚴格在目標成本的范圍內執行。與此同時,企業必須將成本控制與員工的績效獎勵相掛鉤,在年終按照部門和員工完成目標成本的情況來對其進行獎懲。
其次,企業要完善目標責任成本控制體系,實現企業生產成本的精細化管理,即要加強事前預測、事中控制與事后監督考核全過程的成本控制與管理。通過這種管理方式,對煤炭企業生產經營中的每一個環節都能進行全面嚴格的成本控制,從而促使煤炭企業生產經營的高效運轉,使得企業的資金能夠始終保持良性循環,只有如此,企業的成本才能夠真正的得到控制,才能為企業創造更大的盈利空間。
4、細化企業的成本核算
煤炭企業要對成本核算予以細化和完善,確保成本信息質量,為成本管理與控制奠定良好的基礎。首先,煤炭企業要對成本費用進行嚴格的計劃控制,禁止各部門在日常的生產經營活動中對成本費用指標隨意調整。確實需要調整的,需要嚴格按照程序予以上報、分析、討論和考核;其次,煤炭企業要加強對資金的控制力度,從資金源頭來對成本費用的發生進行控制,嚴格按照成本費用計劃來對各部門的資金計劃進行安排。財務部門要根據各個部門的職能定位對資金的使用狀況進行監督和考核,確保資金按照規定用途使用。通過資金控制,確保企業有限的資金能夠最大化的發揮效用,提高資金的使用效率;另外,煤炭企業要加強內部信息化建設,將核算的主體不斷下移,縮小成本核算單位,構建層次化多元化的成本核算體系,從而為成本管理的細化提供更詳細可靠的信息依據。要根據煤炭企業生產經營的特點,按照環節對作業單元進行劃分,并核算相應的作業成本。
5、加強技術創新,降低“先天成本”
技術創新是煤炭企業不斷降低成本的一個重要途徑,企業要不斷加強技術創新,降低“先天成本”。傳統的成本管理將重點放在煤炭產品的節能降耗上,然而煤炭生產的特性決定了煤炭產品成本下降的空間非常有限。因此,煤炭企業要不斷加強技術創新,提升企業生產經營的技術水平。技術經濟成本管理主要是指通過對礦井設計優化、采掘技術的創新、新設備的應用、自動化管理技術的應用等,來實現成本管理的自動化和科學化,將成本管控與技術進步有效的結合在一起,從而形成一整套科學性、技術性強的成本管理體系。企業在進行技術創新的時候,不能盲目的引入新設備、新工藝、新技術,一定要對技術創新進行嚴格的經濟效益評價,估算投入產出比例,做到技術上可行、經濟上合理以及安全上可靠。
為了進一步降低成本提升企業的經濟效益,煤炭企業一定要加強對成本管理與控制的重視。企業要及時的發現成本管控工作中存在的不足和缺陷,采取措施,不斷對企業的成本進行壓縮,擴大企業盈利空間,為企業解決現金流不足問題提供重要的途徑。
[1]張瑞玉:煤炭企業成本的影響因素及對策分析[J].現代經濟信息,2010(14).
[2]馬躍強:煤炭企業成本管理存在的問題及對策[J].財會通訊,2011(20).
[3]趙文明:煤炭企業成本管理存在的問題與創新策略探析[J].經濟師,2011(11).