石油物資供應企業物流管理現狀及途徑

○包巍

（中國石油集團長城鉆探工程有限公司物資分公司 北京 100101）

一、石油物資供應企業現狀分析

1、石油物資的特點

石油工業的經營管理對象是石油與天然氣等自然資源，主要是提供一次性能源。石油生產消耗的各類物資，例如鉆頭、套管、鋸材、泥漿材料等的物資最終并不能構成石油、天然氣的實體。石油的生產離不開這些物資的消耗，必須投入大量的物力、財力、人力，但是物資投入的多少與石油的產量并不成直接關系。在石油的生產過程中，常常出現產量幾乎不變，而物資消耗卻總在上升的現象，雖說不能排除物資價格上漲造成這一現象，但是石油生產的難度提升是其重要原因。正因為石油生產建設的這一特殊現象，要求石油企業必須加強對物資投入的控制，以最適合的價格、最適合的地點、最適合的手段保證石油生產物資的供給。再者，大部分油田都是處于偏遠地區，分布地域廣闊。也就是說石油生產所需的物資在購入后的供應物流并沒有結束，必須要經過大量的運輸、裝卸、保管、調撥、發放等工作。石油企業是綜合性的大型生產組織，需要的物資種類多，規格雜。我國石油的開發的過程也是石油城市建設的成長過程，導致石油物資企業需要采購的物資種類多、數量大。石油生產是一項風險性較大的生產活動，自然條件的影響與限制，技術的不足等都會造成生產計劃的變更或調整。而石油的生產必須保證充足的物資供應，也就導致必須有大型的倉庫來存放物資，從而導致了物資儲備資金的大幅度增加。由此可見，石油供應企業的管理與其他行業相比，其要求更高更特殊。

2、石油企業物資供應部門物流現狀分析

我國石油企業的物資供應管理隨著市場經濟的快速發展，物資供應系統也不斷完善，也擁有了相對穩定的石油物流市場和物流發展實力，但是其物流管理水平遠遠不及現代物流管理水平，尚且處于起步階段，存在許多的不足之處。

（1）石油企業缺乏對物流管理的重視。物流管理在我國是新興行業，一方面，我國石油企業的管理者缺少對物流管理的重視，一直認為物流管理只是石油生產的輔助而已；另一方面，石油企業的管理者并不熟悉物流管理，不注重通過管理物流進一步加強對成本的控制。這兩個原因導致了大部分石油企業都沒有制定詳細周密的物流計劃，最終造成了物流成本的提高。

（2）石油企業物資供應模式不當。石油物資企業物流管理的重點是采購、倉儲以及運輸。我國石油物資企業供應模式采用的是分級物資供應模式，也就是設置一級中心庫，二級單位分設供應站，三級用料單位設立庫房。

分級供應模式一般是設置這三個等級，但也存在某些企業設置四級甚至五級。石油企業采用這種模式存在一個很大的弊端，就是物資必需經過多個環節，重復多變領發料的過程，才能到用戶手中，大大耽擱了時間，浪費了人力、物力、財力。不僅如此，還影響了各個部門間的有效配合，造成物流管理比較被動，大大增加物流成本。

（3）石油企業物資供應部門未物盡其用。我國對石油企業信息網絡建設的投資，其技術水平與一些物流大企業標準持平，但是因為缺乏現代物流理念的支撐，缺少獨立的物流實體運作，缺少合適的規章制度進行約束，導致了石油企業物資供應部門的設施未物盡其用。全國各地都設有配套齊全的物流設施，但是各地的物流設施均有大量閑置，無法發揮出其優勢，造成了石油企業物流成本的增加。

（4）石油企業物流運作效率低下。我國大部分物流企業的組織設置與功能都是各自孤立的，企業內部各供應部門獨立的采購、運輸、倉儲，形成多條復雜的供應鏈網絡，也就導致了彼此之間信息交流的匱乏，物流活動銜接的不流暢。這一情況，嚴重阻礙了石油企業的生產與發展。

二、石油企業降低物流成本的主要途徑

1、加強物資倉儲管理

物資倉儲管理是企業物資供應鏈的重要環節，在現代物流管理中占據核心地位，是企業的“第三方利潤源”。

（1）嚴把關口優質高效保生產。中國石油各類倉儲物資年吞吐量巨大，物資采購量大、品種多、質量要求高。嚴把倉儲物資質量是物資管理部門的第一要務。近年來，中國石油物資管理部門全面推廣公開招標、授權采購、網上招標采購等公正、透明的物資采購模式。一方面，對物資采購活動和采購價格信息實施全方位監督。另一方面，嚴把倉儲物資驗收關，使各類進出庫物資質量得到有效控制。

通過嚴把采購物資質量關，嚴格執行物資進出庫檢驗制度，使優質采購、陽光采購、物資保值成為現實。堅持供應商選擇以資質過硬、信譽和服務優秀、業績突出作為條件，以大型生產企業為絕對主力供應商，堅持強檢、抽檢、駐廠監造制度，杜絕不合格產品進入生產領域。

（2）延伸服務提效率增效益。庫存作為流動資產的一種，占有大量的流動資金。企業的多余庫存是浪費，是負資產。物資管理系統如何既保障好生產需要，又最大限度降低庫存，挖掘“第三方利潤源”，是企業市場競爭力的重要體現。

集團公司物資管理系統積極延伸物資供應鏈，探索符合現代物流產業的倉儲管理新模式。轉變采購倉儲模式，把以前為庫存而采購轉變到為訂單而采購，對大宗原料、包裝物簽訂年度合同，及時掌握庫存，按需進貨。采購方式的轉變，使得庫存資金得到有效控制。積極借助網絡技術，探討實施建立虛擬倉庫、虛擬倉儲及倉庫物流外包新模式，為提高物流效率與效益，促進倉儲管理水平奠定了良好基礎。物資倉儲管理系統建立快捷的倉儲業務程序和服務體系，降低營運成本，延伸服務范圍，為用戶提供富有特色的首問制服務、預約服務、延時服務、包裝服務、代理服務、全天候服務等增值服務，與用戶建立了和諧伙伴關系，實現了合作雙贏。

2、加強物流對外交流

（1）開拓社會物流服務市場。現代石油物資供應部門必須同時做好內部物流服務與開拓外部物流市場服務。我國大部分石油企業都擁有規模龐大的物資供應部門，由于石油企業因油田地域分布廣闊、地處偏遠的原因，為滿足生產的需要，其物資供應部門涉及的市場面通常是非常廣闊的，具備了拓展社會市場業務的實力。又因為石油生產的周期性決定了物資供應部門時常被閑置，這一不均衡的主業生產周期性作業特點，決定了石油企業有為社會市場服務的能力。石油企業物資供應部門需要主動聯合社會上先進的物流企業進行合作，來彌補自身的缺陷同時也最大程度發揮自身的優勢。

（2）石油企業物流外包業務。石油企業采取物資物流外包手段是企業競爭力增強的重要手段，其中最大的作用就是集中石油企業的人力、物力、財力，投放在石油生產的主要程序中。石油企業物流外包集中了石油企業的主要力量，并合理的規避自身的弱點，將自身的弱市外包給在物流這一領域擅長的專業公司，彌補資源與能力上的缺陷，降低石油企業的物流成本。因為專業的物流公司有著其有效廉價的業務運輸方式，避免了石油企業自己運輸的巨額費用。另一方面，石油企業物資物流外包在很大程度上減少了運輸中的風險，物流運輸的本身資源與能力也是有限的，與專業物流公司合作，就可以共同承擔風險，減少了意外傷害的風險與損失。

3、加強企業內部管理

（1）提高員工物流成本管理意識。石油企業在加強管理層對物流管理的重視的同時必須加強員工的物流成本管理意識。企業員工是企業經營發展的基礎，只有加強了企業員工對物流成本重要性的認識，才能從根本上加強對石油企業物資物流成本的管理。石油企業若是僅僅制定相關的制度與規則，是無法從本質上加強員工的成本管理意識的。只有把降低物流成本的意識灌輸到企業各個部門，促進企業員工對物流成本的認識，從而達到整個企業員工對物流成本管理的理解并相互配合的目的。

（2）優化物資物流供應鏈管理。石油企業通過優化物資物流供應鏈的管理，來降低企業物流成本管理。優化物流供應管理，首先整合業務各個環節，消除或是精煉各個環節，制定符合要求的業務規范以及業務程序。其次，重新檢查采購計劃、銷售計劃各個環節的符合情況，保證各個環節的通暢程度。

三、結論

中國石油工業從建國之初就存在，經歷多次的管理體制調整與變革。但是，中國石油物資物流管理至今跟不上時代發展的步伐。經濟時代市場體系的不斷完善，石油企業對物資管理提出了更高的要求。本文在分析我國石油企業現狀的基礎上，針對石油企業物資的特質，針對石油企業物資物流的現狀及其存在的問題，提出相應的解決之策，分別從物資倉儲、企業內部、對外管理等各個方面入手，試圖全面分析石油企業物資管理與物流成本面臨的情況，在此基礎之上，為企業物資管理提出科學可持續的發展之路。

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