綜合計(jì)劃管理在煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

郁忠君

綜合計(jì)劃管理在煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

郁忠君

綜合計(jì)劃管理是企業(yè)管理的重要方式和手段。本文以安康市煙草公司的業(yè)務(wù)實(shí)踐為例，分析了綜合計(jì)劃管理在煙草商業(yè)企業(yè)中的運(yùn)用及起到的良好效果，最后提出了綜合計(jì)劃管理改進(jìn)和完善的主要措施。

綜合計(jì)劃管理；煙草商業(yè)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

一、綜合計(jì)劃管理理論概述

綜合計(jì)劃管理是企業(yè)用計(jì)劃來(lái)組織、指導(dǎo)和調(diào)節(jié)一系列經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的總稱，它是企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃指導(dǎo)下，根據(jù)市場(chǎng)需求和企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化，結(jié)合長(zhǎng)遠(yuǎn)和當(dāng)前的發(fā)展需要，合理地利用人力、物力和財(cái)力資源，組織籌劃企業(yè)全部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，以達(dá)到預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)。其中，財(cái)務(wù)計(jì)劃是綜合計(jì)劃的重要組成部分，是企業(yè)根據(jù)自身的生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、薪酬、成本等計(jì)劃編制，對(duì)保證企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)和資金的合理使用起到至關(guān)重要的作用。綜合計(jì)劃管理是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理必要而有效的管理方法，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的激勵(lì)與控制手段，安康市煙草公司在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中充分利用了綜合計(jì)劃管理的各種科學(xué)方法，發(fā)揮了綜合計(jì)劃管理的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)，起到了良好的效果。

二、綜合計(jì)劃管理在安康市煙草公司中的運(yùn)用

安康市煙草公司為增強(qiáng)內(nèi)部各單位、各部門(mén)工作的全面性、系統(tǒng)性、前瞻性，配合虛擬利潤(rùn)中心管理方式的有效運(yùn)行，結(jié)合煙草行業(yè)的特點(diǎn)，在公司內(nèi)部大力實(shí)施綜合計(jì)劃管理，以提高財(cái)務(wù)管理工作的效率、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的效果。

第一，從計(jì)劃的編制入手，著力實(shí)現(xiàn)計(jì)劃編制的科學(xué)性。在總結(jié)以往計(jì)劃管理工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，不斷充實(shí)和完善綜合計(jì)劃的編制內(nèi)容，不斷優(yōu)化和改進(jìn)綜合計(jì)劃的編制方法。公司通常從當(dāng)年的10月份就開(kāi)始編制下一年度的綜合計(jì)劃，計(jì)劃的編制以公司戰(zhàn)略規(guī)劃、省局下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、公司下達(dá)的指令及指導(dǎo)性計(jì)劃、市場(chǎng)預(yù)測(cè)資料、各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際及其歷史統(tǒng)計(jì)資料為主要依據(jù)，遵循注重規(guī)劃、科學(xué)發(fā)展，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)、兼顧當(dāng)前，客觀合理、體現(xiàn)公平、全面細(xì)致、重點(diǎn)突出的原則，采取“自上而下、自下而上，再自上而下”的方式進(jìn)行。通過(guò)這些程序，既能夠充分尊重縣級(jí)分公司的意見(jiàn)，也能夠確保計(jì)劃制定的科學(xué)性和合理性，同時(shí)也使得計(jì)劃具有較強(qiáng)的可操作性和可執(zhí)行性。

第二，加大計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督檢查力度，著力確保計(jì)劃執(zhí)行的準(zhǔn)確性。在把計(jì)劃執(zhí)行情況納入月度考核過(guò)程的同時(shí)，組織市公司財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等職能部門(mén)不定期地開(kāi)展專項(xiàng)檢查工作，經(jīng)常會(huì)同煙葉、后勤管理部門(mén)深入縣級(jí)分公司基層煙站實(shí)地考察，了解和掌握項(xiàng)目投資的進(jìn)展情況，及時(shí)研究解決建設(shè)項(xiàng)目存在的實(shí)際困難，為煙葉生產(chǎn)提供良好的硬件設(shè)施。同時(shí)制定計(jì)劃執(zhí)行考核辦法，將計(jì)劃的執(zhí)行情況與責(zé)任主體的經(jīng)濟(jì)利益緊密聯(lián)系起來(lái)，這樣就將計(jì)劃管理工作融入到企業(yè)對(duì)員工的激勵(lì)和約束機(jī)制中，可以有效提高計(jì)劃的執(zhí)行力度。

從綜合計(jì)劃管理的實(shí)施情況來(lái)看，這一管理方法有效地提高了企業(yè)的管理效率，這主要體現(xiàn)在以下六個(gè)方面：（1）促進(jìn)了企業(yè)的管理流程和管理活動(dòng)逐步規(guī)范化、科學(xué)化，促使企業(yè)的管理水平邁上了一個(gè)新的臺(tái)階；（2）將企業(yè)的資源進(jìn)行統(tǒng)籌管理，促進(jìn)了企業(yè)各種資源的優(yōu)化配置，提高了企業(yè)各部門(mén)利用資源的效率；（3）有效地保持了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的相對(duì)穩(wěn)定，促進(jìn)了企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的不斷提升；（4）使員工的責(zé)任心不斷加強(qiáng)，生產(chǎn)積極性不斷提高；（5）使得企業(yè)的各項(xiàng)重大費(fèi)用支出得到有效控制和監(jiān)督，促進(jìn)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的有效降低；（6）有效保證了企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，全力推進(jìn)企業(yè)向戰(zhàn)略目標(biāo)不斷邁進(jìn)。

三、綜合計(jì)劃管理工作的改進(jìn)與完善

1.進(jìn)一步提高計(jì)劃制定的科學(xué)性和合理性

在制定計(jì)劃的過(guò)程中需要進(jìn)一步優(yōu)化計(jì)劃編制程序，規(guī)范計(jì)劃編制過(guò)程，采用更加科學(xué)、合理、先進(jìn)的計(jì)劃編制方法。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃編制人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高計(jì)劃編制人員的專業(yè)知識(shí)水平和專業(yè)素養(yǎng)。另外，加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)，充分反映和合理采納各部門(mén)在計(jì)劃制定過(guò)程中所反饋的意見(jiàn)，使企業(yè)的計(jì)劃目標(biāo)更加切合公司實(shí)際，降低計(jì)劃調(diào)整的可能性和頻率，從而提高計(jì)劃制定的合理性、全面性和可操作性。

2.進(jìn)一步加大計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)控力度

公司需要進(jìn)一步加大計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)控力度，使公司計(jì)劃的執(zhí)行與預(yù)算的執(zhí)行相結(jié)合，使公司計(jì)劃的執(zhí)行更具有剛性，從而保證計(jì)劃的順利實(shí)施和計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。計(jì)劃的執(zhí)行應(yīng)該是剛性的，不得隨意更改和變動(dòng)，即使出現(xiàn)必要的變動(dòng)，也應(yīng)該能夠做出及時(shí)的應(yīng)對(duì)措施。因此，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步加大計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)控力度，完善計(jì)劃執(zhí)行的各項(xiàng)監(jiān)控手段和措施，從而維持計(jì)劃的嚴(yán)肅性，保證計(jì)劃執(zhí)行的有效性和效率。

3.進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的分析力度

公司需要對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)和詳細(xì)的分析，發(fā)現(xiàn)計(jì)劃制定和執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，認(rèn)真分析和查找原因，從而為以后計(jì)劃的制定積累經(jīng)驗(yàn)，避免類似問(wèn)題的再次發(fā)生。引入和采用更加先進(jìn)和科學(xué)的計(jì)劃執(zhí)行分析工具和方法，使計(jì)劃分析的結(jié)果更加準(zhǔn)確、清晰和全面，從而可以更好地促進(jìn)計(jì)劃管理作用的發(fā)揮。

4.進(jìn)一步完善對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的獎(jiǎng)懲機(jī)制

公司需要進(jìn)一步細(xì)化和完善計(jì)劃執(zhí)行的獎(jiǎng)懲機(jī)制，從而保證計(jì)劃的合理制定和有效執(zhí)行。企業(yè)的計(jì)劃應(yīng)該能夠細(xì)化到與員工個(gè)人的績(jī)效考核相掛鉤，對(duì)計(jì)劃執(zhí)行較好的部門(mén)和員工給予嘉獎(jiǎng)，對(duì)計(jì)劃執(zhí)行較差的部門(mén)和員工則不能采取一刀切的做法，應(yīng)該具體問(wèn)題具體分析，找出問(wèn)題的真正原因所在，確定具體的責(zé)任人。理由充分合理的，可以適當(dāng)?shù)臏p輕懲罰，理由不充分不合理的，特別是給企業(yè)造成重大損失的，則應(yīng)該從重懲罰，追究相關(guān)部門(mén)及其負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

綜合計(jì)劃管理是企業(yè)管理的重要方式和手段。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身所在行業(yè)特點(diǎn)以及自身經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，利用計(jì)劃管理中的科學(xué)方法，充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)編制計(jì)劃的積極性，使計(jì)劃的編制更加科學(xué)、合理，使計(jì)劃的執(zhí)行更加徹底、有效，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌企業(yè)資源，提高資源使用效率，提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。

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（作者單位：陜西省煙草公司安康市公司）