企業成本控制分析及措施探究

侯秀鋒

企業成本控制分析及措施探究

侯秀鋒

隨著市場的自由化與競爭化的不斷深入，為了降低成本，占據有利市場地位，越來越多的企業將發展重點側重在企業成本控制方面。因此，為了適應當前中小企業惡劣生存環境以及不斷激烈的競爭，企業成本控制是基礎。本文主要分析當前企業成本控制的問題，并且探討如何全面協調企業全面預算管理和成本控制的關系，最后提出成本控制的措施，希望可以使得廣大中小企業獲得平穩的發展。

成本控制；全面預算；控制措施；對策建議

一、企業成本控制存在現狀

（一）成本控制和企業的戰略不匹配

很多企業只顧著眼前利益，在成本控制方面能省則省，不能省的也省，沒有將成本控制與企業的長遠發展目標以及戰略結合起來，容易導致企業戰略體系脫節，導致產品質量得不到有效控制。成本控制嚴格來說，應該高度結合企業發展戰略，符合企業的長期發展規劃。由此而言，成本控制目標就是充分體現企業的戰略目標，落實企業的戰略規劃。如果企業只顧短期效益，盲目節約成本，有可能導致企業的長期發展難以為繼，戰略目標難以實現。因此，這樣的成本控制是失敗的。

（二）成本控制基礎工作不扎實

許多企業成本控制的基礎工作沒有落實到位，有的企業的原始記錄、定額管理、材料物資等等管理制度不完善，有的企業雖然有制度，但是并沒有認真執行，制度形同虛設。如果企業的成本控制具體措施流于形式，計算出的成本很難反映真實的耗費，那么成本控制就難以貫徹落實，最后反而增加了企業的成本，造成惡性循環，影響企業發展。

（三）忽略成本的事中控制

企業成本的事中控制是整個成本控制的核心環節，事中控制主要由三個部分組成：直接材料費用的控制、直接工資費用的控制、直接制造費用的控制。當前我國眾多企業往往忽略了成本的事中控制，對直接材料的消耗量和價格缺乏科學控制，對直接工資的控制出現偏差，往往沒有先進的技術手段，也缺乏合理的企業管理體系，單位產品工時過高，加大了成本控制難度。

（四）缺少高效的預算組織，預算編制制度不完善

很多人都片面的認為企業成本控制僅僅只是財務部門人員的職責，但實際情況就是企業的成本控制真實存在企業的各個系統環節當中，包括成本的預算、現金的流量監控以及對于銷售的預期等，這些需要各個部門協調配合才可以高效完成的。因此，要想有效控制企業的成本，那么高效合理的預算組織是前提基礎。除此之外，預算編制制度的不完善也是影響企業成本控制的一大重要因素，標準的不明確不合理，制造費用分配率標準的制定往往缺乏精確性，從而導致投資效率低下。

二、企業成本控制有效措施

（一）設立專門預算組織，科學編制成本預算

設立專門預算組織，制定以總體戰略目標為導向，以激勵和約束制度為保證的全面系統預算制度，對企業成本預算進行科學編制，這樣才能保證預算的有效性，同時充分發揮出預算在企業生產經營管理中的重要作用，將全過程、多層次的管理審核責任落實到具體責任員工，對績效考核做出明確具體的要求，從而保證成本預算的可行性。

（二）從投產到銷售的全過程控制體系

首先，就是對于企業現有材料、生產設備以及生產工序的檢查分析，對于沒有效益，存在安全隱患的設備要及時更新，對于有優化價值的機器和設備盡可能加以升級改良，在源頭處控制成本，對于沒有成本預算的方案堅決不通過，從戰略決策層面重視成本控制。其次，完善企業內部人事管理體系，規范明確責任，對于流通、銷售、儲存等環節進行分解，落實責任到具體責任人，制定單位的目標成本，并且量化到每一個員工身上，形成企業內部成本控制氛圍和文化，并且和激勵機制掛鉤，不斷激烈員工為成本控制做出貢獻。最后，就是建立企業事后監督考核體系，形成成本控制監督反饋系統，及時高效向管理者以及生產經營的各個環節負責人匯報具體情況，定期公示員工考核成績以及實際各個部門成本控制水平，形成一股良性競爭的勢頭，有利于促進企業成本控制體系的完善和發展，有利于有效控制企業的成本。

（三）人性化管理，突出員工的價值，挖掘員工潛力

人力是作為當今時代最有挖掘潛力與發展前景的資源，因此，企業要想在市場競爭壓力中占據有利地位，就必須轉變思想，進行人性化管理。為此，企業應該從人際溝通入手，以加強人力資源管理為企業管理重點，提高員工工作效率，增加效益，降低企業生產經營成本。通過良好的溝通充分調動員工的積極性與主管能動性，提高工作效率。

（四）提高信息處理效率，降低財務管理成本

隨著互聯網的普及和發展，提高信息處理效率是成本控制又一重要戰場。一方面，財務報表的填制通過無紙化、電子化手段更加便捷高效，可以節約人力成本和物資資源，使用電子報表進行財務數據的錄入，還可以大大降低審計監督的成本；另一方面，網絡信息化的建設能夠提高企業財務信息收集的速度，方便企業各職能部門和科室向財務科進行信息的傳輸，提高信息收集的效率；同時，財務信息的使用者能夠利用計算機對財務信息數據進行簡單的處理，提高財務信息處理的效率。

（五）對企業生產和運營成本進行合理規劃，強化預算監督

企業可以通過建立和完善成本信息反饋系統，對企業生產和運營成本進行合理規劃，強化預算監督。為了發現預算的差錯，找出原因，糾正錯誤，企業要定期對全面預算進行全面和系統的檢查，由此制定出一套嚴格有效的控制辦法。為了更詳細更具體地對預算進行監督，必須通過分解具體的預算指標，嚴格建立起分單位、分層次的對應的考核標準，始終貫徹企業的管理原則，讓預算監督在成本控制中發揮出充分的作用。

除此之外，企業更要注重培養一種堅持效益優先的企業文化，對項目經費的使用，堅持少花錢多辦事的理念，最大限度提高項目經費的使用效益，確保將有限的預算花在刀刃上。基于此，企業必須將項目預算和企業規劃結合起來，結合目前企業各部門的生產能力、生產布局，來進一步了解在項目預算基礎上形成的企業長期化生產布局，從而找準問題，解決問題，更好地進行企業生產規劃，確定出各部門的生產任務與目標，從而實現企業利益最大化。

三、建議和結論

綜上所述，中小企業成本控制成敗決定著企業在市場上的競爭力以及未來的發展潛力。同時，成本控制也是企業財務管理的重要環節，加強成本控制是很多中小企業財務管理部門乃至全體員工的職責所在。但是目前的實際情況就是企業的成本控制不如人同意，而且對于成本控制的發展和完善在很多企業做的都不是很好，那么究竟該如何加強成本控制體系的形成？最重要的一點就是，企業需要形成一種全員參與成本控制的熱情和意識。

[1]王文芳.強化預算管理提高成本控制水平[J].財務與會計，2010，（10）.

（作者單位：九麟控股集團有限公司）