探究煤炭企業會計信息化建設

李井泉

探究煤炭企業會計信息化建設

李井泉

企業在發展過程中離不開財務管理，傳統的會計工作模式已經無法滿足現在企業的發展，特別是在煤炭企業中，傳統的管理模式已面臨著被淘汰的情況。如何將信息技術合理的運用到煤炭企業中的財務管理，使會計工作能夠及時、真實的反映給領導解決已經成為了一個影響煤炭企業發展的重要問題。

煤炭企業；信息化建設；會計管理

一、會計信息化概念和特征

（一）會計信息化

會計理論同信息化技術的合理融合就構成了一種新興的產物——會計信息化。會計信息化是科技發展對煤炭企業財務管理的必然要求。所謂會計信息化，就是以現代會計理論為基礎，利用信息技術、網絡技術、計算機獲取企業的財務信息，并對獲取的信息進行整理和應用。會計信息化的主要目的就是為煤炭企業在做重大商業決定時提供及時、準確、全面的信息資源。做好企業信息化不僅可利用網絡掌握同企業發展相關的全部信息，而且能夠有效的避免傳統的會計工作模式在工作中“孤島”情況的出現，從而提高煤炭企業的整體管理水平，提高煤炭企業在市場上的競爭力。

（二）會計信息化的特征

會計信息化主要具有以下五點特征：①普遍性，企業的會計信息包含了企業中各個領域之中的財務信息，在信息化過程中，需要實現的是在會計工作、會計理論、會計管理等所有環節上的信息化。于動態性，企業中的會計信息是動態的，對會計數據的處理要做到及時，這也決定了在煤炭企業中會計信息化建設過程中必須要具有動態性。③整體性，在信息化過程中應當將管理、決策、服務集于一體，實現對會計信息的收集、存儲、處理、使用。④開放性，在信息時代中信息化建設必須要更大限度的對信息進行公開和開放。⑤創新性，煤炭企業在會計信息化中應當與時俱進，充分利用先進的科技。

二、會計信息化建設中存在的問題

（一）會計信息存儲中存在的問題

在會計信息存儲過程中經常會出現信息不對稱、信息失真等情況，從而造成了市場失靈。在傳統的會計系統中沒有統一的記錄系統，因此會造成遺漏的情況。這樣導致各別煤炭企業在面臨利益的誘惑時，修改會計報表，對收益和盈余進行擅自調節，從而導致了系統中的數據嚴重失真，造成了使用者使用的信息和信息提供者提供的信息存在較大差異，出現市場失靈的狀況。

會計的數據過于單一，沒有對問題進行充分的披露，沒有指導性。當前經濟正朝著多元化、規模化的方向發展，業務流程也越來越復雜。傳統的會計工作所紕漏的數據僅在財務數據層面，并沒有對企業中復雜的業務信息進行闡述，無法滿足使用者的需求。

會計信息傳遞過慢，時效性無法滿足市場需求。傳統的會計記錄方式都是在交易發生后再進行記錄，這顯然無法滿足現在煤炭企業對會計信息的需求。

（二）軟件沒有得到合理的應用

煤炭企業中的管理人員沒有對信息化建設進行合理的認識，一些煤炭企業的管理人員簡單的認為會計信息化就是實現會計的基本核算功能，沒有對會計信息進行合理的應用，導致企業中的財務管理狀態并沒有得到提高，這不僅增加了財務工作人員的工作負擔，而且無法確保財務信息具有時效性，管理水平一直處于踏步狀態。

會計信息化軟件同煤炭企業操作流程之間存在差異，目前我國許多煤炭企業在購買信息化軟件時所購買的都是通用型軟件，并沒有依據企業的自身特點進行設計，這樣就導致了管理軟件與企業的實際情況存在嚴重脫節現象。

會計信息化沒有同企業的信息化進行合理的連接，在煤炭企業中會計信息化對企業的人力資源、財務、生產、銷售實現一體化有著重要作用。但就我國煤炭企業的實際來看，部分企業因為人員、資金的短缺等原因并沒有在企業中建立信息化系統，這也就造成了會計信息化獨立存在于企業之中，業務數據與財務數據之間出現了嚴重脫節。也有部分煤炭企業雖然實施了企業信息化系統，但因為企業缺少專業的人才，造成企業信息部門和業務部門無法實現一體化，從而制約了會計信息化的腳步。

三、提高煤炭企業信息化建設的措施

（一）提高企業的財務管理

在會計信息化建設過程中，煤炭企業應當依據實際情況成立領導小組，主要負責企業中會計信息化建設任務。同時企業應當自身的情況制定信息化建設任務。做好在會計信息化建設中網絡構建、系統設備的資金預算工作，避免企業在信息化建設過程中因為資金問題而終止，企業應當安排具有較強計算機能力的人員對系統進行管理和維護，確保系統在實際應用中能夠安全、穩定的運行。

（二）加快煤炭企業信息化建設進程

少數煤炭企業僅實現了會計信息化，在其它業務系統上并沒有實現信息化建設，或者雖然進行了企業信息化建設，但因為沒有合理的操作流程，造成各種業務系統之間并無法實現合理連接。在煤炭企業中信息數據無法在各個部門之間進行共享，信息在交流上的堵塞造成了會計信息無法成為整個企業信息系統的核心，這對企業的財務管理水平有著一定的影響，同時也無法滿足現代煤炭企業在管理上的需求。煤炭企業在會計信息化建立中應當建立與之配套的信息化系統，確保煤炭企業資金流、物流、信息流之間能夠形成有效的連接。

（三）依據會計信息化崗位建立責任制

在煤炭企業信息化建設過程中，需要依據企業的內部情況進行崗位責任制的建立，對信息化崗位的職責進行明確。并進行信息化會計崗位的合理分配。對操作人員進行合理分配，分出操作人員、審核人員、系統維護人員等多個權限。應當加強內部控制及各個崗位之間的相互牽制，依照企業內部的會計系統進行業務流程設計，避免越權行為的發生。

（四）做好系統保密工作

在會計系統化建設過程中的重點問題就是安全問題，在現代網絡環境下，煤炭企業中的信息系統處于一種高度集中狀態，這樣數據的安全性則完全依賴于電腦，如果保存數據的電腦因為機器故障、水災、火災以及人員的操作等都可能對數據造成不可恢復的錯誤。因此，在信息化建設過程中必須要做好對信息的安全保護，目前主要的控制手段有：針對煤炭企業中的信息化內部崗位建立操作制度、并設置相應的操作管理權限。作為企業會計信息化的操作人員必須要嚴格的保守操作密碼，嚴厲禁止相互串通密碼，財務人員使用的電腦其他人員不能使用。數據存儲和數據處理之間應當相互隔離，定期對財務數據進行備份，避免發生數據遺失。除此之外，應當應用防火墻技術，阻止計算機病毒及黑客對系統造成影響。提高網絡防范能力，為會計信息化建設提供強有力的技術支持。

[1]武磊.會計信息化在煤炭企業生產經營中的應用[J].中國鄉鎮企業會計，2012,10（9）：153-154.

[2]張燕霞.淺析會計信息化下煤炭企業的財務問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計，2011,4（8）:155-156.

(作者單位：山西西山晉興能源有限責任公司)