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十年磨一劍,利器今更銳——評《數字信息資源的檢索與利用》(第二版)

2014-04-02 00:04:04□林
大學圖書館學報 2014年2期
關鍵詞:資源信息

□林 佳

2003年,肖瓏主編的教材《數字信息資源的檢索與利用》[1](以下簡稱“第一版”)出版后,受到了國內同行的廣泛關注和認可,曾獲教育部、北京市、中國圖書館學會和北京大學的多項學術成果獎,被全國100多家開設相關課程的院校和其他培訓單位選為教材或教學參考書。

第一版問世十年來,隨著信息技術的快速發展,數字信息資源無論是數量,還是承載資源的檢索系統都發生了巨大變化。為保持這本教材的鮮活性,肖瓏等編者花費大量心血完成了對第一版的修訂工作,讓讀者有幸在2013年看到了由北京大學出版社出版的《數字信息資源的檢索與利用》第二版[2]。

第二版約86.1萬字,較第一版增加了約30%(21.2萬字)的篇幅。翻閱后感覺該書有幾個亮點,在此與大家分享。

1 結構合理,層次清晰

全書分為11章。第一章為“數字信息資源及其檢索概述”,簡單明了地介紹了數字信息資源的產生、發展與分類,概括性介紹了數字信息資源的檢索原理、信息檢索系統的功能、常用檢索途徑和基本檢索方法。在接下來的第二至第十章依次對二次文獻數據庫、全文數據庫、電子期刊和報紙、電子圖書、數據和事實型數據庫、特種文獻資源、多媒體學術資源和網上免費學術資源分別進行了全面介紹。

這樣的結構編排,與按照性質和功能對數字信息資源進行分類的方式基本一致,但又沒有完全拘泥于這種分類方式,而是從實際出發按照數字信息資源的數量和特點、讀者的檢索需求和使用方法進行設計,結構清晰合理,便于讀者在對數字信息資源有初步認識的基礎上學習信息資源的功能與使用方法,知其然亦知其所以然。這樣的結構設計也反映出主編對數字信息資源和讀者信息需求都有非常到位的理解和認識。在介紹各大類資源時,編著者遵循先西文后中文、先重點后一般的原則,全書各章保持一致,既突出重點,也便于讀者舉一反三。此外,書中對各信息資源的介紹基本采用了相同的體例,即按照概況(發展歷史、現狀和內容)——檢索功能與檢索規則——檢索結果利用——個性化服務的順序編寫,便于讀者對不同資源快速比較。

信息技術飛速發展,信息檢索系統不斷升級更新,檢索界面變化的頻次之高甚至讓資深檢索者都感到一時難以適從。在這種情況下,若編著者花費大量精力介紹檢索細節,很可能在書稿交付出版社后不久便已過時,而當讀者看到書中截圖實例與實時連接網絡的計算機屏幕顯示內容有較大差異時,他很可能會認為手中捧著的是一本過時了的教材。令人欣慰的是,編著者清楚地意識到了這類教材中的這種不可避免的“Bug”,同時認識到隨著網絡和計算機的普及,這些年來讀者的信息檢索水平在不斷提高,因此在編寫第二版時減少了對檢索細節的指導和介紹,從而使這本教材有更加長久的生命周期。

2 內容豐富,新穎實用

編著者依托北京大學豐富的網絡學術信息資源,在書中共揭示了逾百家出版社(包括書目數據庫出版者)出版的近400種數字信息資源,比十年前的第一版增加了近一倍,如海納百川。第二版基本上完整地反映了當今網絡學術信息資源的現狀,介紹資源數量之多在國內同類教材中可謂首屈一指。

與第一版相比,最直觀的變化在于適時增加了“特種文獻資源”和“多媒體學術資源”兩章。眾所周知,包括學位論文、會議論文、專利文獻、標準文獻和科技報告等在內的非書刊出版物的出版發行和全文獲取途徑比較特殊,因此這類文獻被統稱為特種文獻。第一版對源文獻為特種文獻的數據庫介紹不多,而且沒有特別強調這類資源的重要性。例如,第一版將收錄學位論文的ProQuest Digital Dissertations(PQDD),后更名為ProQuest Dissertations &Theses(PQDT),和收錄專利信息和專利引文信息的Derwent Innovation Index(DII)等特種文獻的數據庫放在檢索系統中與書刊文獻數據庫一同介紹。近十年來專門收錄單一類型特種文獻的數據庫數量不斷增加,特種文獻資源對研究人員的學術參考價值是圖書和期刊所不能替代的,因此有必要將特種文獻數字資源從其他資源中分離出來,將特種文獻集中在一起介紹,以突出這類資源的地位。與此同時,名師教學、視頻雜志、科普教育、專家報告、交互式在線學習課堂等各類多媒體學術資源如雨后春筍般出現,這類資源借助多媒體技術,以文本、圖形、圖像、聲音和動畫等多種形式呈現給用戶,內容豐富、形式生動,信息的制作和獲取方式都與單一文本形式的信息有很大不同。所以第二版新增兩章分別介紹特種文獻資源和多媒體學術資源非常必要,可以引導用戶關注除書刊之外同樣具有高學術價值的特種文獻信息。

強調檢索系統的特色功能,及時反映信息技術的最新發展和變化,也是第二版的亮點。近年來,信息檢索系統發行機構都非常重視面向檢索者的個性化服務,除了繼續保留已經非常成熟的Email定題跟蹤(Email Alert)服務之外,陸續在檢索系統中增加了RSS(Really Simple Syndication,簡單聚合)頻道訂制服務,增加了信息用戶對記錄加貼標簽(tag)和撰寫評論的功能以及用個性化標簽進行檢索的功能,第二版的第一章及其他多處都有相關內容介紹,便于讀者學習、使用。

信息社會中每個人都被海量信息所包圍,信息之多有時甚至讓人感到迷茫困惑,稍不小心便會被海量信息所淹沒。如何才能幫助信息需求者在信息海洋中快速、準確、全面地獲取信息呢?一方面,開展信息素質教育(如開設相關課程、舉辦培訓講座、編寫教材等)不失為有效途徑;另一方面,很多信息研發機構致力于開發資源整合系統,讓用戶通過一個檢索系統實現對全球海量數字資源的一站式檢索。第二版在第一章概述性地介紹了數字資源整合系統及目前的應用現狀,幫助讀者了解和利用這一信息檢索的新趨勢。

第十一章的內容是關于數字信息資源的綜合利用,內容新穎實用。

比如,向用戶介紹,文獻管理軟件能夠幫助信息用戶有效管理、利用已經獲取的文獻信息。目前雖已有多款成熟軟件面世,但仍然有很多人不知道這類軟件的存在,更不要說有效利用了。為此,編著者在這一章中用較大篇幅詳細介紹了文獻管理軟件的基本功能,并對常用軟件及使用方法做了較為系統的說明。

再如,從用戶的角度看數字資源的綜合利用也是第二版的一個亮點。在第十一章中,編著者以信息利用者的角度講述如何綜合利用數字信息資源開展基于課題研究的文獻調研、科技查新、學位論文開題和寫作、情報分析與研究、教學資料準備等,所選用的實例貼近讀者真實需求,因而更易于被讀者接受。

盡管“四大檢索工具”的概念現在已很少提及,但Web of Science、Ei Compendex等數據庫在信息檢索中的影響力,以及他們在學術評價中的作用仍然是無容置疑的。第二版在對資源內容作客觀介紹的同時,從圖書館員的角度對資源的學術性和權威性加以評價,從而幫助讀者快速了解資源的學術地位,也為在資源訂購前期做調研的圖書館提供參考。

3 詳略得當,貼近需求

這本書的編著者均來自北京大學圖書館,具有豐富的圖書館實際工作經驗。多年來他們一直以“一小時講座”等多種形式開展信息素質教育,在教育活動中直接收獲寶貴的讀者反饋意見,因此他們了解讀者的信息需求、信息利用特點和信息習慣。了解信息用戶并具有深厚的信息素養功底,雙重優勢使編著者能夠在繁忙的讀者服務之余編寫出這樣一本切實滿足信息用戶需求的好教材。

在第一章的概述部分,既有關于數字學術資源的歷史和現狀,也有對數字信息資源的檢索原理、檢索方法和檢索利用的系統介紹,言簡意賅,深入淺出,方便讀者快速學習、掌握相關基礎內容。同類型數字資源的檢索有許多共通的地方,可以看出編著者在接下來對資源進行系統介紹的9章中,秉承“對重要資源及新檢索技術做詳細、透徹的介紹,對一般性資源僅作概述性介紹”的原則,既突出重點和難點,又避免了對相似檢索方法的重復介紹。正文后所附兩個索引——“學科索引”和“字順索引”,實用性強,便于讀者按照數據庫名稱和學科方向快速定位特定網絡資源。

4 結語

如書中前言所述,第一版的編著動機源于用戶的需求。在保留前一版精華內容的基礎上,編著者繼續以滿足讀者信息需求為追求目標,結合自身對信息資源日益深入的認識和對用戶信息行為更加準確的理解,在十年后出版了具有更加清晰合理的結構和更加豐富翔實內容的第二版。雖然稍有遺憾的是,由于圖書出版周期長,信息技術發展迅速,移動圖書館(也稱“手機圖書館”)等新信息技術在信息服務領域的應用沒能在第二版中充分體現,但瑕不掩瑜,第二版仍然非常適合作為信息素質教育類課程的教材,也適用于自學,更可以被當作參考工具供使用者查看網絡數字資源名錄或有選擇地了解特定資源、學習某一數字信息資源的使用方法。

十年磨一劍,辛苦不尋常。相信第二版的《數字信息資源的檢索與利用》將更受廣大讀者的歡迎,成為搜尋獲取網絡數字資源更加實用的利器:一冊在手,信息海洋任我遨游!

參考資料

1 肖瓏,張春紅,蘇玉華等.數字信息資源的檢索與利用.北京:北京大學出版社,2003

2 肖瓏,張春紅,劉素清等.數字信息資源的檢索與利用(第二版).北京:北京大學出版社,2013

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