關(guān)于建設(shè)工程項目管理信息化發(fā)展問題的研究

劉 琦

(山西 太原 030001)

關(guān)于建設(shè)工程項目管理信息化發(fā)展問題的研究

劉 琦

(山西 太原 030001)

通過分析建設(shè)工程項目信息化管理的現(xiàn)狀，闡述了對建設(shè)工程項目進行信息化管理的重要意義，并針對項目信息化管理過程中出現(xiàn)的一系列問題提出了解決對策，以實現(xiàn)項目信息化管理的戰(zhàn)略目標(biāo)。

信息化，軟件，建筑工程項目，網(wǎng)絡(luò)

0 引言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，信息化社會已經(jīng)到來，在21世紀(jì)的建設(shè)工程項目中也必然會采用信息技術(shù)進行管理，這將增強企業(yè)對信息技術(shù)的依賴性。

建設(shè)工程項目不僅需要從建設(shè)、施工、設(shè)計、監(jiān)理等多個方面進行管理，還要對項目的成本進行測算，對質(zhì)量進行監(jiān)督，協(xié)調(diào)工程進度，處理施工材料等。對工程項目進行信息化的管理，總的來說就是以電子計算機為直接工具，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為手段，以數(shù)據(jù)庫為平臺，把收集到的數(shù)據(jù)信息儲存起來，然后進行加工整理，最后根據(jù)這些做出科學(xué)的決策，這樣可以提高工作效率，降低管理工作的成本，有一個高水準(zhǔn)的管理狀態(tài)。

1 工程管理信息化的現(xiàn)狀及意義

1.1 工程管理信息化現(xiàn)狀

近年來，電子信息技術(shù)在建設(shè)工程項目管理中的應(yīng)用有了很大的進步，在相當(dāng)多的企業(yè)里，已經(jīng)有了成熟的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，而且在管理工作和交流信息時將網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)作為首選工具，并且有的企業(yè)或公司甚至完全依靠網(wǎng)絡(luò)平臺進行日常的辦公，還有一些公司在加大網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)過程中引進了很多專業(yè)軟件。盡管在工程項目的信息化管理上已經(jīng)具備了初步的形態(tài)，也在實際的工作中取得了一些初步成效，但是問題依舊存在。要想使這些問題得到解決，就應(yīng)該確定對建設(shè)工程項目進行信息化管理的初衷是什么，將潛藏在深處的問題挖掘出來，并找到合適的解決辦法，使得對建設(shè)工程的項目進行信息化管理的步伐加快，從而進一步完善信息網(wǎng)絡(luò)平臺[1]。

1.2 工程管理信息化的意義

建設(shè)工程網(wǎng)絡(luò)平臺作為一個載體進行工程項目方面的信息交流時不會受到地域等條件的限制，信息交流的效率會大幅度的提高。該網(wǎng)絡(luò)平臺的實施很大程度上緩解了相關(guān)工作人員的工作壓力，同時使得信息的傳遞可以更快速的到位，也提高了對于信息的反饋效率，不僅如此，相關(guān)的工作內(nèi)容或信息可以快速的在公司內(nèi)部的公共平臺上發(fā)布出去，所有人都可以及時的得到工程信息以及工程的進展?fàn)顩r，相關(guān)的工作人員可以快速的做出反應(yīng)，并在發(fā)現(xiàn)問題后，迅速作出決策。建設(shè)工程網(wǎng)絡(luò)平臺可以將整個建設(shè)工程的全部信息都完好的保存起來，供各相關(guān)部門的工作人員進行瀏覽、粘貼或拷貝，完全替代了傳統(tǒng)的工作模式，不再需要大量的手工抄錄，極大地提高了工作效率[2]。

建立起管理信息的公共平臺，使工程項目中相關(guān)部門的所有工作人員都可以對信息進行共享，進而快速的完善信息，并且有利于工作的開展，同時也提高了管理水平。在建設(shè)工程項目中進行信息化管理，會使工程項目變得更加透明、更加公開，可以加深大家對建設(shè)的工程項目或者相關(guān)的企業(yè)、機構(gòu)的了解，對他們的整體面貌有一個全新的認識[3]。這一平臺可以使建設(shè)工程管理對信息的大量需求得到滿足，可以將工程項目建設(shè)的具體過程中的信息及時地收集、存儲和發(fā)布，同時也可以對建設(shè)過程中的各個環(huán)節(jié)進行及時的監(jiān)督和把關(guān)，使所有工作流程都有一個規(guī)范化的操作。在互聯(lián)網(wǎng)時代，信息傳播迅速而且廣泛，上傳到公共平臺的信息會得到各個部門的監(jiān)督和鑒定，信息的真實度會更加可靠[4]。

2 工程項目管理現(xiàn)狀及存在的問題

在建筑行業(yè)中對工程項目進行信息化的管理要遠遠晚于其他行業(yè)，盡管如此，隨著各大企業(yè)的不斷投入人力、物力，在開發(fā)單項系統(tǒng)以及對它的應(yīng)用上，也奠定了理論基礎(chǔ)[5]。

2.1 工程項目管理軟件及信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

根據(jù)工程建設(shè)中各個階段的不同，需要開發(fā)出相應(yīng)的專業(yè)單項系統(tǒng)軟件，并逐步投入到實際的使用過程中。比如對工程量進行計算的專項軟件，深圳的清華斯維爾公司就開發(fā)出了三維算量軟件，與這一軟件類似的有圖形算量的軟件、自動對工程量進行計算的軟件等；專門進行招標(biāo)或者投標(biāo)的軟件，如易達的清單大師、工程投標(biāo)中的報價軟件等等；專門管理工程項目的軟件，比如管理項目的智能軟件、項目維新管理軟件、網(wǎng)絡(luò)管理工程項目軟件、項目管理夢龍動態(tài)控制等等。不僅如此還有對圖檔進行管理的軟件、工程監(jiān)理的軟件等[6]。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及，國內(nèi)專家學(xué)者以及相關(guān)的建筑企業(yè)，都越來越重視對建設(shè)工程項目進行信息化的管理。尤其在我國的很多特級或一級的建筑企業(yè)中，對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)已經(jīng)在逐步加強，并越來越完善，在相關(guān)專業(yè)的領(lǐng)域具體應(yīng)用中，也有了很大的進步。我國的建筑企業(yè)中計算機的普及率越來越高，許多企業(yè)已經(jīng)建立了自己的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)官方網(wǎng)站[7]。

2.2 工程管理信息化中存在的問題

盡管我國建筑企業(yè)在建設(shè)工程中對項目進行信息化管理已經(jīng)取得了很大的進步，但是仍然存在很多問題。在對信息網(wǎng)絡(luò)進行具體應(yīng)用時，思維以及應(yīng)用范圍十分狹窄，只在個別的環(huán)節(jié)中應(yīng)用，而忽視了整個建設(shè)工程的項目管理。大多數(shù)只應(yīng)用在招標(biāo)或投標(biāo)、工程造價、概預(yù)算、工程設(shè)計等建設(shè)工程的前期階段，而很少在工程進度、工程質(zhì)量監(jiān)理、成本控制等施工階段中應(yīng)用。

不僅如此，在工程管理信息化的過程中，絕大部分都只注重各階段、各環(huán)節(jié)的專用軟件開發(fā)和應(yīng)用，相互之間沒有交流和協(xié)調(diào)，各自為政，缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，無法建立起一個四通八達的、系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺。雖然信息技術(shù)越來越發(fā)達，實際的應(yīng)用操作也越來越簡捷，但人們在獲取或者傳遞信息時變得十分的隨意，沒有了應(yīng)有的審慎態(tài)度，這就直接造成信息的繁瑣無用，最終會對決策層造成影響。

3 發(fā)展工程項目信息化管理的對策

3.1 明確指導(dǎo)思想

對建設(shè)工程項目進行信息化的管理，這是中央在第十個五年計劃中明確提出的，讓現(xiàn)代的信息化科技帶動起我國的工業(yè)發(fā)展，讓信息化科技后來居上，為提高我國生產(chǎn)力起到巨大的推動作用。只有在整個建筑行業(yè)中實現(xiàn)全面的信息化，我國的整體國民經(jīng)濟發(fā)展才能逐步的實現(xiàn)信息化。要充分領(lǐng)會中央關(guān)于工程建設(shè)實現(xiàn)信息化管理的文件精神，遵從相關(guān)行政部門的統(tǒng)一規(guī)劃和政策指導(dǎo)，在信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中要排除萬難、愈挫愈奮、銳意進取，讓整個建筑行業(yè)都能夠有一個飛躍性的進步[8]。

3.2 確定發(fā)展目標(biāo)

要做好工程管理信息化的戰(zhàn)略部署，穩(wěn)定落實總體目標(biāo)以及明確具體目標(biāo)，做到有方向、有重點的實施具體工程建設(shè)。通過對現(xiàn)代化信息技術(shù)充分合理的運用，提高了建設(shè)相關(guān)的主管或行政部門的決策和服務(wù)綜合水平，并使建設(shè)工程項目中的管理水平得到跨越式的發(fā)展；讓信息工程建設(shè)中軟件的開發(fā)，向著產(chǎn)業(yè)化的方向邁進；加快了國內(nèi)信息化管理技術(shù)水平與國際接軌的速度，使得我國的信息化工程項目管理具備國際競爭力。

根據(jù)總體的規(guī)劃，分階段分步驟的進行信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。利用傳統(tǒng)的工程項目管理基礎(chǔ)，有機的結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用和安全管理的制度。建立自己的官方網(wǎng)站以及各種信息資料的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)網(wǎng)上進行招標(biāo)或投標(biāo)的業(yè)務(wù)，開展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)項目，將整個經(jīng)營運作的流程向電子商務(wù)的方向邁進。逐步提高和完善信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)和管理，大力開展輔助性基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，規(guī)范程序開發(fā)過程中編代碼應(yīng)用體系，從而逐步落實各階段建設(shè)計劃。

4 結(jié)語

在當(dāng)今社會，信息化管理是建筑行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，并且這方面的發(fā)展建設(shè)迫在眉睫。盡管如此，也要腳踏實地穩(wěn)步前行，首先要審視自身缺點和不足，然后通過有效合理的方式方法改善自身缺點，提高自己的不足，認真學(xué)習(xí)先進的經(jīng)驗，積極開展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，與此同時，做好長期的準(zhǔn)備，使得這項努力沒有完成時，只有進行時，為長足發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

[1] 梁 博.中國大中型施工總承包企業(yè)施工項目管理信息化研究與實踐應(yīng)用[J].中國建筑科學(xué)研究院學(xué)報，2013(6)：11.

[2] 金 玲.工程項目管理信息化的現(xiàn)狀研究及對策分析[J].中外建筑，2010(12)：1.

[3] 石 振，馮冬梅，何 美.管理信息系統(tǒng)在工程項目管理中的應(yīng)用及幾點建議[J].價值工程，2012(3)：18.

[4] 戚振強，王 靜.工程項目管理信息化分析框架研究[J].北京建筑工程學(xué)院學(xué)報，2014(6)：30.

[5] 謝文靜.深圳供電局電網(wǎng)建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計[J].重慶大學(xué)學(xué)報，2014(4)：10.

[6] 劉 喆.建設(shè)工程項目管理信息化發(fā)展問題研究[J].現(xiàn)代情報，2014(11)：25.

[7] 唐 輝.大型建設(shè)工程項目管理仿真平臺的構(gòu)建與開發(fā)[J].華北電力大學(xué)學(xué)報，2013(3)：10.

[8] 顧 曦.基于過程的復(fù)雜動態(tài)型建設(shè)項目管理方式研究[J].華中科技大學(xué)學(xué)報，2010(5)：10.

Research on management informationzied development of construction engineering programs

LIU Qi

(Taiyuan 030001, China)

According to the analysis of the status of informationized management of construction engineering programs, the paper illustrates the meaning of the information management in the projects, and points out solutions to a series of problems in the program informationzed management process, so as to realize the strategic aims of the program informationized management.

informationization, software, architectural engineering program, network

1009-6825(2014)36-0278-02

2014-10-16

劉 琦(1984- )，女，助理工程師

TU712.1

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