李娜
(哈藥集團世一堂制藥廠,哈爾濱 150078)
在現有的經濟環境中,會計電算化作為一種新型的會計處理手段,不僅是我國會計改革的基本內容,同時也是會計管理實現現代化發展的主要構成。通過對現代計算機技術、信息技術及網絡技術的應用,會計電算化在企業會計處理中的應用能夠有效提升會計處理的質量與效率,推動企業現代化管理的落實,進而實現企業經濟效益的全面提升。
現代企業的會計基礎主要包括以下幾個方面:會計制度的設立、核算流程的設置、數據核算的方法等方面,這些都是會計電算化全面展開的基礎,但是就目前企業會計基礎的建設現狀來看,還有很多不盡如人意的地方,比如制度設立不合理、流程設置不科學以及核算不夠精準等等,嚴重影響了企業會計電算化的實現。
有些會計信息對于企業來說是絕密的,它關系企業決策與戰略規劃,影響著企業的長遠發展,但從目前財務軟件的設計方向來看,多數都偏向功能、技術層面,而對于信息的保護卻沒有全面、認真的進行研究。計算機技術發展的同時,網絡安全問題日益被人們廣泛關注,企業一旦遭受黑客攻擊或者是病毒的入侵。其后果是不堪設想的。因此,企業會計電算化程度越高,越是要關注會計信息的保密性與安全性。
我國企業的會計電算化的普及程度與發達國家相比還有很大的差距,美國的普及率能達到90%以上。我國的大中型企業在60%~80%,而中小企業的電算化普及率還不到一半。普及程度不高有很大部分原因是由于對會計電算化缺乏必要認識。部分人覺得會計電算化就是將電腦應用于會計核算環節,可以提高會計核算工作的效率,降低會計人員的勞動強度。僅此而已。
通過對會計電算化的應用可以有效提升企業會計核算的效率,會計人員對會計數據進行及時錄入,借助計算機的匯總與分析,可以使會計信息準確地將企業資金的運行狀況反映出來,進而滿足企業對會計信息的實時性需求;
通過對會計電算化的應用,可以減縮手工處理中重復性抄錄與計算所需的時間,提高會計數據計算的精度,實現時間與人力的同時節省,使企業會計處理效率得到大幅提高。
可以使會計人員得到有效解放,對數據的分類、計算、分析、傳輸及存儲都交由計算機來進行處理,會計人員的工作強度因此而得到加強,會計職能也因此而發生轉變。
要求會計人員必須從傳統的會計處理模式中走出來,以現代化的操作方法和控制形式進行會計處理,會計人員必須對現有的知識結構進行必要的更新,提高自身的專業素質,以便于滿足電算化應用的基本需求,從某一角度上來看,這種人員素質的調整,為企業現代化管理的進一步加強提供了條件。
在會計電算化的應用實踐中,會計電算化人才的缺乏不僅僅是某一企業所面臨的問題,而是我國會計行業發展中亟待解決的一個棘手問題。在會計行業未來發展進程中,會計知識扎實、計算機操作技能精細、職業道德水平高將成為會計處理工作對崗位人員的基本要求。所以企業必須加強對企業會計人才的培養,采用請進來、送出去的基本思路,聘請高素質的人才從事企業會計處理工作,或者是通過邀請專家學者進行培訓與講座、將企業員工送出去培訓等方式,為企業培養出一批現代化的會計人才,為企業會計電算化應用的有效落實提供人員基礎。
目前,針對會計電算化而開發的各種軟件系統可謂形式各異,整個軟件市場中的軟件產品可以說是玲瑯滿目。在眾多的軟件產品中,企業必須結合自身的行業特性、企業經營的規模、財務管理模式、會計處理流程等進行電算化軟件系統的選擇。在進行軟件系統選擇的過程中,除了要對軟件操作的便捷性、安全性以及開發商所提供的售后服務等各方因素進行考慮之外,企業還必須對軟件數量、單價以及整體的成本投入等進行綜合權衡,以便于保證系統的合規性、安全性、實用性和經濟性。
管理制度的建設與完善是企業推動會計電算化應用并提升應用水平的基本要求。企業必須根據我國財政部門所頒布的《會計電算化規范》以及現行的會計制度及規范等,結合對企業會計工作特點的分析,將會計電算化應用條件下企業財會崗位進行合理劃分,并通過制度規范對不同崗位的工作任務與崗位職責等進行明確。同時,企業還要建立健全崗位責任制度、計算機軟件及數據管理制度、軟件操作管理制度以及電算化檔案管理制度,建立起會計電算化應用的制度體系。
會計電算化是現代計算機網絡技術應用于會計領域的實際體現,它對會計核算體系進行了全面改進,在提高企業管理水平的同時,也推動了會計事業的發展。所以,我們要不遺余力地提高會計電算化的水平。
[1]張媛.試論會計電算化對傳統會計的影響[J].商場現代化,2013.(02):46-47.
[2]李仲春.影響會計電算化推進的因素及對策[J].綿陽師范學院學報,2012.(13).