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當最牛文案成為管理者

2014-04-09 17:26:23謝丹丹
中外管理 2014年4期
關鍵詞:能力管理

謝丹丹

離開北京那年,孫璐得了一個地方省委的優秀教學獎。正是這個獎,讓他開始尋找新的挑戰。來到北京的一星期后,他獲得了第一份工作機會。本來奔著“法務”去的,卻被告知已經招到人了,還缺一個文案。

“干不干?”

“干啊!怎么不干?”

為了謀生,孫璐拋棄了大學所學的法律專業,干起了營銷文案。第一次寫產品稿,無從下手。孫璐心里很慌,便開始惡補。

“看書、買書、看報紙。我記得最清楚的就是一天看五份報紙。地鐵、公交里看,自己琢磨,自己看。”就這樣,一點一點,孫璐做起文案來也越來越順手了。

直到有一天,他突然意識到,自己竟然能做出一個營銷手冊的東西。

“我就覺得自己應該去更好的地方,我還可以做得更好。”

那一年,孫璐站在南二環,手里拿著一份北京地圖,抬頭望天。他告訴自己:“我一定要來這個CBD上班,我要做最牛的文案。”

時間過得很快,孫璐已經從一個職場新手,演變為業務精英,再到管理層。他曾以品牌戰略總監身份經歷了中國最大的SNS社交網站——開心網最輝煌的時期,現任某公司數字營銷中心高級總監。這個年輕的職場老手,怎樣完成了從優秀員工到優秀管理者的蛻變?

管理,從個人開始

2008年,孫璐第一次當領導,沒感覺。

他覺得自己像個監工,或者批發商,從領導那里領來工作,然后再分發下去。據他后來回想,那時他連怎么管理好自己都不知道,何況還去管理別人。

后來,孫璐換了一家稍大的公司,其制度都比原來的小公司要完善得多。他開始懂得什么叫“團建”,對管理也有點兒模糊的概念了。

這家公司的團隊跟打了雞血似的,員工永遠在沖鋒陷陣。

在這樣高強度的工作壓力之下,孫璐開始認真去思考“管理”二字。不過,那時的孫璐急需解決的是,如何做好個人管理,讓自己忙得更有意義?或者如何能夠給自己剩下一個小時的個人時間作為獎勵?

經過一段時間的摸索,孫璐好像有點兒找著北了。

他甚至建了一套體系,這套體系分為三大塊。

第一,了解自己的能力,對自己的工作時間做到心中有數。

第二,把自己的工作整理成日常工作和機動工作兩部分。

第三,將事情按優先級排序。

首先,整理每天固定要做的工作,預計占到三個小時。如果沒有,就想辦法讓自己有。在孫璐看來,這是作為公司一員,在既不創造新的價值,不去逼近新的客戶,又不去做新的項目的情況下,仍然有必要在這個部門存在的意義。不管領導有沒有明確,自己必須要做到明確。

剩下的時間就可以接受機動的項目工作了。“當有新的項目組需要我去參加的時候,我就和別人溝通清楚。根據自身能力,來預計花費在這個項目上的時間。按照天算,如果一天四個小時,要花兩個月,這就是項目周期。”除了自身踐行這個方法,孫璐也時常跟員工分享這些心得。

如果一天的工作時間為八小時,固定時間占去三個小時,機動時間占去四個小時,還能剩下一個小時。

但突發狀況是經常有的,比如:領導忽然扔來三件大事,那就需要在這一個小時之內完成。

逢這種情況,有人會一團糟、有人會抓狂、有人會抱怨。孫璐建議:先將三項工作按優先級排序。最重要的工作安排30分鐘,其次重要的工作花費20分鐘,最不重要的工作花費10分鐘。

當然,在這三大版塊里,判斷自己的能力是最重要的。但是往往有很多人對自身能力不夠了解。“你的崗位描述就應該是你的能力,再看自身實際能力和這個崗位需求之間的差異。”孫璐說到。對于職場新人,就要通過崗位要求來尋找、定位自身能力。

聽任下屬調配

2010年,正是開心網的輝煌時期,這家創業公司爆發著前所未有的激情。

在這個時候,孫璐出任開心網品牌戰略總監,他一下子被創業公司這種獨有的朝氣所吸引。“這是我第一次不是為掙錢而去一家公司。”回憶起那時的點滴,孫璐顯然還沉浸其中。

在開心網,一個小孩兒挑頭做一個項目,并且所有人都配合他,這是常有的事兒。盡管自己比他職位還高,但是還得聽他調配。要是在以前,孫璐絕對不相信有這樣的事情。

要知道,在那之前有一段時間,孫璐曾陷入困惑:他發現,員工跟自己越來越像,就像自己的復制品,思考方式是孫璐式的,做事標準是孫璐式的。執行力的確很強,但創新性卻越來越差。孫璐的個人權威很高,所有人都佩服他的個人能力,同時也都在等著他拿主意。“這是一件很詭異的事情,就好像是我一個人的部門,所有人都會記得我,但是其他員工的閃光點和才華,都被埋沒了。”孫璐反思到。

直到來到開心網,孫璐才意識到,由于自己是做業務出身,所以總是不自覺地過分強調員工的業務能力,按照自己的思路來帶領員工,卻忽略了根據員工的特點來安排工作,組織協作,并把正確的人放在合適的位置上,調動各方資源為整個項目服務。

協作也是一種管理方式。相比依靠個人權威的垂直管理,橫向的、協作式的管理方式會最大限度地體現每個人的價值,使每個人都在做最適合他干的事情。在孫璐看來,管理者只有打開這種平行關系的思維,才能成事兒。

現在,孫璐已經離開開心網,在另外一家公司開啟了自己嶄新的職場生涯。但是,現在,他開始學會扮演“看門人”的角色了,在大事面前,他只為員工指一個總的方向,更多的細節則讓員工自己去摸索、去改變。

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