陳卓
(哈爾濱商業大學圖書館,哈爾濱150000)
信息時代的來臨加速了知識的增長速度,整個世界對于信息和知識的需要空前增長,社會面臨著知識獲取和應用的方式方法變革,這一趨勢在高等教育中也有所體現——高校圖書館的作用得到了前所未有的重視。當前高校圖書館面臨著兩方面的壓力,一是為社會提供知識和信息的壓力。二是師生對知識和信息需要的壓力。如何能更有效地發揮高校圖書館的功能成為高校圖書館管理人員和工作人員的頭等任務。新時期,有識之士提出了高校圖書館數字化發展的觀點,希望通過高校圖書館的人力和信息資源建設,在改善高校圖書館硬件和組織模式的基礎上,達到對高等教育和科研更有針對性和更有實效性的支持。當下,高校圖書館全體人員應該將這一思想落實,在實現數字化的同時完成高校圖書館的改革和創新。
當前我國高校圖書館處于傳統型和數字型過渡的階段,傳統的高校圖書館運作方式還具有一定的空間,特別是對于一些以傳統方式獲取圖書館信息的教師、高校新生以及校外讀者來說有著不可替代的作用。同時,新型的高校圖書館管理和服務方式已經占據大部分市場,很多高校的圖書館正處在數字化建設的關鍵時期,在高校范圍內初步形成了高校圖書館信息資源、檢索資源的數字化,并展現出高效能、高質量的特點。
高校圖書館數字化的要點是對館藏信息資源的數字化,這需要信息轉換、識別、存儲、壓縮、加密等技術的支持,是高校圖書館數字化建設的關鍵。
高校圖書館數字化的進程是眾多高校和眾多專業圖書館之間共享的結果。因此,需要對文獻資源信息進行共享化,這樣不但能夠提高高校圖書館信息的檢索速度,而且有利于師生對豐富的圖書館資源進一步加工和利用。
高校圖書館數字化的實現標準是信息的數字化、網絡化傳播,這有助于在網絡世界中虛擬高校圖書館的形成,通過文獻智能專家系統和圖書館數據庫方便信息的存貯和傳播,有利于咨詢和檢索的體系建立。
在數字化的高校圖書館中,人力資源是重要而不可或缺的因素。當前高校圖書館應該加強人力資源方面的建設和潛力挖掘,要做到高校圖書館人力資源在專業能力、職業道德、外語水平和服務質量的全面提升,通過堅持不懈和系統性學習,達到知識結構的優化和工作理念的更新。
在高校圖書館數字化的進程中,要將精力集中在館藏資源數字化的利用上,并通過多館聯合和互通實現知識的初步共享。此外,要展開對社會上數字和信息資源的館藏化,高校圖書館要以主動服務社會為出發點,發揮出高校圖書館的專業優勢,為社會提供公益性的信息和知識資源的館藏化服務,并可以接受政府和社會的資金和政策支持。
新時期高校圖書館的組織結構應該按主題進行,以數字化的需要設置部門,進行工作分工,這樣就會有利于優化人員結構設置、降低管理成本、提升管理效能。也可以根據高校圖書館的主題進行圖書館組織創新,同時迎合數字圖書館各項業務之間相互交叉、滲透的發展趨勢。
在高校圖書館數字化的進程中,要將硬件建設和改善放到第一位,要建立具有先瞻性的硬件架構,為日后高校圖書館硬件的持續改善更新創造空間。高校圖書館硬件改善的重點應該放在以下幾個重點方面:一方面,做好高校圖書館網絡及服務系統的建設。另一方面,做好高校圖書館多媒體閱覽室的建設。此外,隨著高校圖書館館內電子資源占館藏資源比重的日益增大,單一的印刷型載體書廳難以滿足讀者需要。若采用磁盤和光盤上網、電腦入書廳的方法,且在書廳配備一定數量的聯網工作站(開通節點),那么就可以實現印刷型、電子型文獻資源及網上資源的綜合查閱,滿足用戶多方面的信息需求。
發揮高校圖書館數字化優勢的前提是做好高校圖書館數字化建設,要把握當前信息時代的特點,要在正確認知高校圖書館數字化價值的基礎上,通過人力資源的開發形成高校圖書館建設的原動力,以圖書館資源數字化為契機,增加可以高效應用的信息,在抓好硬件系統建設的同時,以高校圖書館管理模式的創新,達到數字化高校圖書館目標的實現,進而開拓出新時期高校圖書館的新途徑,更好地把握高校圖書館發展的脈搏。
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