淺談地方綜合年鑒編輯應具備的素質和能力

孫榮芳

淺談地方綜合年鑒編輯應具備的素質和能力

孫榮芳

地方綜合年鑒質量高低取決于年鑒編輯的素質和能力。地方綜合年鑒編輯應當具備政治、職業道德、專業、文化等四方面素質和能力。

地方綜合年鑒 編輯 素質和能力

鄧小平同志早在1979年10月與中國大百科全書出版社負責人談話時就指出：“編輯出版年鑒很有必要，這是國家的需要，四化建設的需要?！钡胤骄C合年鑒作為某一地方綜合年度資料性工具書，是這一地方各級部門各行各業宣傳、展示自己的陣地，是這一地方領導的案頭工具書，也是社會各界了解這一地方、研究這一地方歷史的窗口和重要媒體，更是傳播文化和積累史料的有效載體。可見，地方綜合年鑒之重要。而年鑒編輯作為綜合年鑒編纂和出版工作的重要承擔者和責任者，應當具有哪些素質和能力呢？我從事地方志工作有十余年，參與2002—2013年各個年度《河津年鑒》的編寫，現就自身感想談一點粗淺的認識和看法。

一、地方綜合年鑒編輯應具備政治、職業道德、專業、文化等四方面素質

（一）政治素質

政治素質是年鑒編輯在政治上和思想上應具備的基本素質。2012年7月13日由中國地方志指導小組四屆三次會議通過的《地方綜合年鑒編纂出版規定（試行）》第四條明確指出：“年鑒編輯出版堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和‘三個代表’重要思想為指導，全面落實科學發展觀?！笨梢娬嗡枷胨刭|對年鑒編輯工作人員之重要。這是因為綜合年鑒除了與眾多傳媒有相同傳播信息的功能外，其本質上還具有存史資政、服務現實的特點和功能。作為綜合年鑒編輯，肩負著重要政治責任、社會責任和文化責任。因此，年鑒編輯必須學會用馬克思主義的立場、觀點、方法分析問題和認識問題，指導年鑒的編纂工作，必須不斷加強政治理論學習，用辯證唯物主義、歷史唯物主義武裝頭腦、明辨是非。同時，綜合年鑒編輯，還必須緊密關注政治時勢，準確把握黨和國家路線、方針、政策，與時俱進。這樣，編輯和處理年鑒信息稿件才能有分寸、有高度、有深度。

（二）職業道德素質

職業道德素質，又叫職業操守，就是同年鑒編輯職業活動相聯系的符合年鑒編輯職業特點和要求的道德準則、道德情操和道德品質的總和。它既是對年鑒編輯人員在編纂活動中行為的要求，同時又是年鑒編輯人員對社會所肩負的道德責任和義務。正如恩格斯所言：“實際上每一個階段，甚至每一個行業都有各自的道德。”[1]年鑒編輯工作是一項枯燥的事業，又是一項崇高的事業，是“社會主義精神文明建設的一個重要組成部分，是一項把關工作”。作為年鑒編輯，必須把好政治關、質量關、人情關，確保年鑒的全面性、真實性。筆者認為，作為年鑒編輯具備以下幾方面的職業道德：

1.愛崗敬業精神。愛崗敬業，就是熱愛年鑒編輯職業，并且認真對待這個職業。只有熱愛年鑒編輯，才能鉆研年鑒編輯業務，提高年鑒編輯能力，從而提高年鑒編輯工作的質量和效率。一個人如果不熱愛年鑒編輯職業，不安心年鑒編輯工作，就做不好年鑒編輯工作，也談不上什么編輯職業道德。

2.甘于奉獻精神。年鑒編輯是幕后工作者，每一部門的工作、每一年的工作、每一個年鑒信息，都浸透年鑒編輯的心血和汗水。作為合格的年鑒編輯來說，必須有淡泊名利，甘于奉獻的品德。多講奉獻，不談獲取，任勞任怨。整天案頭勞作，默默無聞的工作，沒有為他人作嫁衣裳的積極奉獻精神和職業品德是不行的。一個合格而稱職的年鑒編輯，應該正確對待金錢、名譽、地位、前途，自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義等思想侵蝕，安于平凡，無私奉獻，把自己的聰明才智獻給年鑒編輯這一崇高事業。

3.公正辦事的品質。年鑒編輯的基本職責就是選擇、編輯年鑒信息稿件。這一職責決定了編輯人員有取舍稿件信息的能力。年鑒編輯人員的職業道德如何，可以通過選擇、編輯信息稿件這一環節反映出來。作為年鑒編輯人員，應該具有高尚的職業道德，在編輯、取舍信息稿件時，堅持原則，不徇私情，做到稿件面前人人平等。

4.腳踏實地的工作作風。年鑒編輯工作是一項專業性、政策性、時效性、政治性、歷史性很強的工作。這就要求年鑒編輯人員在年鑒的編輯過程中，從選稿、組稿、審稿、改稿、校對等每一個環節上嚴格把關，反復推敲，一絲不茍。確保年鑒信息的全面性、年度性、真實性。

（三）專業素質

專業素質是年鑒編輯人員的工作基礎?！兜胤街竟ぷ鳁l例》第九條指出：“地方志編纂人員應具備相應的專業知識。”高素質的年鑒編輯一看到年鑒信息員的來稿就知道缺什么，低水平的編輯分不清稿子的優劣。以為放進籃子的都是菜，年鑒信息員來稿報什么，他就編什么，報的多他就編的多，報的少他就編的少，甚至采取“拿來主義”，不作任何修改就編進去。這就牽涉到年鑒編輯人員的專業素質問題。

綜合年鑒是以全面、系統、準確地記述某一地方上年度政治、經濟、文化、社會等事物運動、發展狀況為主要內容的年度性文獻（工具書）。它博采眾長，集合字典、手冊、年表、目錄、書目、索引、文摘、表譜、統計資料、指南、便覽于一身，具有資料權威，反映及時，連續出版，功能齊全的特點。因而，資料的全面性、連貫性、真實性是年鑒的生命。就年鑒編輯人員來講，必須熟悉年鑒的專業知識及其規范要求。

2012年7月13日，中國地方志指導小組四屆三次會議上通過《地方綜合年鑒編纂出版規定（試行）》，既是較為完整的質量保障和評價體系，也為年鑒編輯人員規定了應該遵循的基本原則。因此，編輯人員應該認真學習，在編輯工作中認真執行。不斷培養自己的“年度感知力”。在年鑒編輯過程中，以專業的態度、專業的技術、專業的工作，求全、求實、求精、求新、求變，打造出精品年鑒。

（四）文化素質

一部綜合年鑒成書前，書稿質量的優劣、價值大小，取決于年鑒信息員掌握信息全面不全面、深入不深入，撰稿的專業知識和文化水平。但年鑒編輯完成出版后，年鑒的質量和價值，則取決于編輯人員的專業知識水平、政策水平、實踐經驗和業務能力。作為年鑒編輯，當然應該掌握編輯的理論和方法，對自己專業知識精通，運用自如。同時，年鑒編輯還應該具備廣博的知識。因為既然是綜合年鑒，它所涉獵的范圍，包括各個領域，各行各業，各種學科，既有行業術語，又有專業技術。要把這些情況向普通讀者解釋清楚，綜合年鑒編輯人員必須先鉆進去（深入），才能走出來（淺出）。

作為年鑒編輯人員，必須不斷學習，加強自己各方面的知識修養，以提高自己在實際工作中解決問題的水平和能力。既要當編輯的“專才”，又要當綜合知識的“通才”。時刻把讀者擺在第一位置，換位思考。在年鑒編輯過程中，時刻思考年鑒信息員撰寫的內容真不真、全不全、通不通、自己讀的懂不懂、順不順。如果一個年鑒編輯不能發現并及時改正原稿中的知識性錯誤、偽科學成分，那么，年鑒出版后，它的存史性功能、服務性功能、資政性功能將大打折扣，甚至貽害無窮。隨著社會發展，時代變革，年鑒編輯工作需要專業型、學者型編輯，歷史和廣大干部群眾需要專業型、學者型編輯給他們帶來真理性知識，真實的現實生活。因此，年鑒編輯人員應該加強學習，積累知識，鉆研學術，博學多問，涉獵書本知識和社會方方面面的知識，與時俱進，既成為編輯的“專才”，又成為某一地域地情之“通才”，或博學之士。

二、地方綜合年鑒應具備什么樣的能力

表面看來“素質和能力”十分相似，二者的確存在著緊密聯系，但二者的區別也是不容忽視的。它們都是在人類活動過程中形成和發展的。但能力必須以素質為基礎，素質的特點是“內凝”，而能力是“外顯”。即素質是能力的基礎，能力是素質的表現。能力的大小是由素質的高低決定的。沒有較高的年鑒編輯素質，就不能編纂好地方綜合年鑒；有了較高的年鑒編輯素質，就會在地方年鑒編輯過程中表現出較強的適應力和創造力。在年鑒的編纂中，首先要具備組稿、編寫、校對能力，其次還應具備一定的政治認知能力、策劃能力、社會活動能力、判斷能力、文字能力、信息感知能力和審美能力。

三、如何提高年鑒編輯的素質和能力

1.勤讀書學習，掌握年鑒編輯應具備的知識。堅持政治理論學習。學習黨的群眾路線教育實踐活動，堅持全心全意為人民服務思想，編寫的年鑒要以讀者為本，從欄目的設計、類目的安排、條目的編寫，都要考慮讀者需要什么樣的信息，一切以讀者的需要為出發點和落腳點。堅持業務知識學習。學習《出版理論與實務》《出版基礎知識》《年鑒信息與研究》及出版相關的書籍，提高自己的理論水平。

2.參加編輯活動，提高編輯水平。毛澤東同志說過：讀書是學習，使用也是學習。而且是更重要的學習。從戰爭中學習戰爭——這是我們的主要方法[2]。年鑒編輯工作者要努力做到學以致用，用以促學，學用相長。組稿時要廣泛收集稿件，不但收集單位的工作總結、簡報、大事記，還要多了解報紙、電視新聞及《統計公報》《政府工作報告》等方面信息，必要時還要到基層單位詢問具體信息。理論源于實踐，又服務于實踐。在實際工作中，堅持用理論指導實踐，提高實踐能力。在年鑒編纂和校對工作中，堅持遵守《山西省綜合年鑒編纂規范（試行）》。校對時運用對校法、本校法、他校法、理校法，堅持責任校對制度和“三校一讀”制度。不斷對照要求修改，才能逐步提高編輯能力。

3.總結經驗，廣泛吸取營養。在每年年鑒初稿完成后，單位領導要及時總結稿件優點和缺點，同時自己也做自我總結，好的方面繼續保留，對于存在的問題加以改正。另外，還要取人之長，補己所短。

4.參加崗位培訓，提高編寫能力。作為地方志編寫人員，多參加本系統培訓，學習編輯規范，提高編寫能力。河津市志辦為了提高年鑒編寫人員寫作能力，鼓勵年鑒編輯人員參加河津史志文化研究會，讓經驗豐富的老同志帶年輕有為的新同志。讓年輕同志在年鑒具體編寫工作中向老同志多咨詢、多請教、多指導。

總之，年鑒質量的高低取決于年鑒編輯人員的素質和能力。因此，加強年鑒編輯人員的素質和能力建設是當前和今后地方志工作中一項刻不容緩的大事，必須常抓不懈。

[1]路德維?！べM爾巴哈和德國古典哲學家的終結.馬克思恩格斯選集.北京:人民出版社,1995.

[2]毛澤東選集(第一卷).北京:人民出版社,1991. 174.

孫榮芳 河津市地方志辦公室 《河津年鑒》編輯

（責編 張佳琪）