基于網絡環境下期刊著錄標準化研究

安克駿 張素勤

（山東青年政治學院，山東濟南 250014）

基于網絡環境下期刊著錄標準化研究

安克駿 張素勤

（山東青年政治學院，山東濟南 250014）

從工作實際出發，分析期刊著錄中容易出現的問題，通過加強期刊著錄數據標準化、規范化，數據維護等手段，提高期刊著錄標準化數據質量。期刊著錄的質量高低直接關系到館藏期刊數據庫的質量，影響對期刊的揭示程度，影響讀者的檢索效果，影響資源共享共用的實現。因此網絡環境下期刊著錄標準化和規范化是期刊數據能夠共享的保障。

期刊著錄 網絡環境 標準化和規范化

1 引言

隨著科學技術的發展，期刊管理隨著現代化技術在圖書館的廣泛應用，逐步擺脫了手工著錄的管理模式，向計算機期刊著錄自動化方向發展。利用計算機識讀和處理的目錄，是文獻編目內容（數據）經過計算機處理，以代碼形式記載在一定載體上而形成的一種目錄，也叫機讀目錄（MARC），即機器可讀目錄的簡稱，來自英文Machine－Readable Cataloging，機讀目錄是描述文獻著錄項目的國際標準格式。MARC格式主要由4部分組成：頭標區、目次區、數據區和記錄分隔符。頭標區位于每條記錄的開端，根據ISO 2709的規定，固定為24個字符長，包含記錄處理所需的一般信息，提供此記錄的必要參數；目次區在（記錄）頭標區之后，目次區的每個款目包含三部分：三位數字表示的字段號，四位數字表示的數據字段長度和五位數字表示的字段起始字符位置。數據區由若干定長和變長字段構成，每個字段之間由字段分隔符隔開。每個字段間由字段分隔符隔開，是著錄資料信息的具體體現。機讀格式的產生，使得作為成員館編制的期刊數據，已不僅僅是滿足本館建立數據庫的需要，而是聯合建庫，互通有無，資源共享，實現了著錄的標準化。

期刊著錄是圖書館期刊自動化管理系統中最基礎、最重要的部分，是圖書館的基礎工作，是對文獻進行加工處理的最基本環節，是信息資源共建共享的基礎和重要保證，采取執行統一格式、統一標準和共同的信息交換協議才能實現數據的共享。然而在期刊的出版和發行過程中，期刊的動態性、分布性、多元性和無序性的特點，使期刊的組織、整理、查找等問題，出現了一些不規范的現象，給讀者和工作人員在檢索時造成許多不便，也有礙于期刊信息流通和期刊信息的科學化管理。

2 期刊出版發行中的不規范現象

我館每年所訂期刊1500種左右，根據當年學院教學科研以及學術界前沿焦點，可能刪除和增加一部分，過刊的藏書量有4萬多本。我院由大專升為本科后，學院為加強學科建設，對圖書館的工作日益重視起來。更為重要的是，隨著信息時代的發展，書目數據庫的建設對圖書館期刊編目工作也產生了重要影響。編目技術、手段和方法也發生了相應變化，對編目工作的要求更加規范化，但是就我們館的現刊和過刊來說，還存在著一些不規范的現象，這些現象在現刊中占7.8％左右，在過刊中占5％左右，具體情況如下：

2.1 期刊名稱主副標題位置不規范

國家新聞出版署發布的《關于目前出版有關問題》的通知中指出：“期刊名稱是期刊的標識，其它名稱、文字不得與刊名并列，不得以要目或其他文字代替刊名，要目字號應小于刊名字號，不得以總期號代替年、月、期號。”［1］2007年4月印發的《期刊形式出版規范》11.2.2條中也規定：“期刊的補充文字說明，期刊內容宣傳等標識不得顯于期刊刊名，不得通過顏色、位置等手段突出顯示。”5.2.5條中規定：“期刊名稱應明顯與封面的其他表示性文字。”［2］但在著錄過程中，我們經常遇到期刊出版、發行不規范的現象，在刊名標識方面經常出現期刊其他名稱、要目與刊名并列并且同等大小，甚至大于主刊名的情況，這種現象極易造成刊名識別困難，從我院所訂的部分期刊中可以看出，如：22－080《法制博覽》的副題名號《經典雜文》大于主題名《法制博覽》，12－115《小說

月刊》的副題名《愛人坊》大于主題名《小說月刊》，正題名被弱化，80－346《現代生活用品》，其副標題《上品》在封面上，正標題卻在書脊上；28－38《風流一代》正題名小于副標題《經典文摘》等期刊，副標題不但與刊名并列，刊名被弱化，被隱藏在封面的某個角落，令讀者分不清主次，起到喧賓奪主的作用；或刊名被縮小，而不能確定是否作為正題名，造成了工作人員整理過刊的失誤和著錄的困擾。

2.2 刊號、郵發代號混亂

近年來，期刊增長的速度越來越快，但我國目前的期刊出版發行工作還沒有完全納入期刊工作的標準化系統，其表現之一就是期刊刊號不統一而雜亂。刊號全稱為“中國標準連續出版物號”，是由“國際標準連續出版物號”（即ISSN號）和“國內統一連續出版物號”（即CN號）兩部分組成。我國于1985年建立了ISSN中國分中心（設在北京圖書館），負責中國期刊ISSN號的分配與管理，目前已有近5000種中文期刊分配了ISSN號并進入了國際ISSN數據系統。［3］ISSN通常都印在期刊的封面或版權頁上。但有些期刊的國際標準連續出版物號、國內統一刊號相同，只能從郵發代號中加以區別，期刊郵發代號是期刊由郵局公開發行時由郵政部門與期刊管理部門統一設置的編號，在征訂發行過程中作用巨大，隨著期刊管理工作的現代化，尤其是計算機技術的廣泛應用，期刊郵發代號在進行期刊有序管理工作中作用也越來越突出，它成了期刊的一個重要的編序代碼，也成為一個重要的查閱檢索途徑。如我院近幾年訂的期刊：《東西南北》和《東西南北大學生》使用相同ISSN號、CN號，郵發代號分別為12－93和12－161；《家電維修大眾版》和《家電維修普及版》也是使用相同的ISSN號和CN號，郵發代號分別為80－319和82－340。這些郵發代號混亂的期刊占我館當年所訂現刊的3％左右，不但使數據庫臃腫，也無形中增加了編目人員的工作量。

2.3 期刊更名

作為連續出版物，和圖書相比，中文期刊有其長期的發展、出版過程，因科學技術的進步，學科研究的縱向推進和橫向拓寬等各種條件和因素的影響，期刊更名現象屢屢發生。尤其是近年來刊名變更比例大幅度上升，給期刊著錄、管理工作帶來了全面性的影響。如果不搞清刊名變更前后的銜接情況，不但容易造成漏訂，而且會給期刊著錄、管理及裝訂帶來困擾，甚至誤認為是期刊缺期或停刊，嚴重影響讀者對期刊資源的檢索利用。期刊的動態性使期刊著錄變得非常復雜、繁瑣，因為無論期刊發生什么樣的變化，都需在MARC記錄相應的字段中反映出來。如期刊更名，每變更一次，都要建立一條新的記錄，［4］期刊更名有三種情況：

2.3.1 有的期刊ISSN號和郵發代號隨期刊的更名而改變，有的只更名但其他條件都不變，如：82－469《軟件世界》改名為《軟件和信息服務》，刊名改了，ISSN號和郵發代號均沒變化。

2.3.2 有的期刊更名了，ISSN號和CN號也隨之更改，如：《八一電影》改名為《軍事影視》，原來ISSN號是1002－5266、現在是1007－5305，CN號原來是11－1034，現在是11－1034，郵發代號都是2－478。2.3.3 有的期刊ISSN號、CN號和郵發代號都沒變，卷期和更名前期號相連，期刊內容和性質卻發生了變化。如：14－229《青年之友》改名為《格言》，由原來的D大類改成了G大類；252－49《當代青年·青銳》；原《大眾商務》），由原來的F大類改成C大類；02－666原《首席財務官》現改名為《數字財富》，其分類由F大類變成TP類。為了回溯建庫不重復，工作人員不得不對期刊進行分段著錄，而期刊的分段著錄加上對期刊沿革的大篇幅注釋，使期刊目錄越來越臃腫，電腦機器運行速度減慢，給期刊查詢帶來很大麻煩，同時對期刊訂購也帶來一定影響。期刊更名后，在報刊征訂目錄中卻沒有附原刊名，因此造成漏訂和誤訂，這勢必影響期刊的連續性、系統性和完整性。

2.4 刊期周期變化

期刊出版周期是每年出版的頻次，是連續出版物的一個基本特征。它既反映了信息的傳播速度，也是影響信息傳播速度的一個決定因素。出版周期短、頻次快的期刊通常能夠更快地發表最新的研究成果或消息，從而能夠更容易吸引更多的高質量論文，吸引更多的讀者。鑒于此多數雜志社為了創收，不惜改變刊物的內容，不僅擴大了版面，而且刊期也經常發生變化，有年度轉換中的周期變化，也有在同一年內的出版周期變化。

同一年內的出版周期變化僅舉幾例：82－158《體育畫報》2006年的第8期由月刊改為26期，期號標為第9期；26－185《電腦知識與技術》原為旬刊，當出版到第24期時，申請停刊3個月后又以月刊形式試刊發行（期號標為11期），這些都使著錄人員對信息的了解和掌握難以全面，使數據的維護、修改相關記錄的頻率大幅度增加。

年度轉換中的周期變化及改名僅舉幾例：36－018《東方藝術》的《大家》原為雙月刊，發行到2010年時改為月刊；02－318《電影藝術》1956年創刊，當

時為月刊，1967－1968年休刊，1979改為雙月刊，且總號相連，1980－1989改為月刊，1990年至今又改為雙月刊。以上期刊ISSN、CN、郵發代號均沒改變，只是出版頻率發生了變化。

2.5 書刊合流現象

“書刊合流”，就是我們常說的以書代刊。“書刊合流”一般有書號，也有期刊號。如：郵發代號56－021《快樂青春》、郵發代號18－206《書品》，就是以書代刊的例子。它同時既有期刊的郵發代號。又有ISBN書號。作為一種連續出版物，期刊在發行、訂購、分編和閱覽等各個環節上，特別是在著錄上，與圖書相比都具有較大的區別，有其自身的特殊性。“書刊合流”現象使著錄人員失去編目方向，不知是按期刊著錄還是按圖書著錄。另外，期刊著錄在卷（期）、年（月）標識，刊名變化以及館藏情況等方面都有特殊的要求。過刊數據著錄都是從其本題名下第一年的合訂本開始。期刊在出版發行中信息的不斷變化，使得期刊書目數據不同于圖書書目數據的采集，期刊的過刊著錄不像圖書編目那樣可以一勞永逸。過刊著錄后在該刊以后漫長的出版過程中，有時會發生這樣或那樣的變化。因此，期刊著錄要比圖書著錄繁瑣得多。從著錄的格式中可以看出，圖書的MARC著錄格式為28項，期刊的MARC著錄格式為39項，其中期刊MARC著錄格式中：091、092、326、4－子段作為期刊重要的MARC數據，在圖書MARC著錄格式中卻沒有。［6］因此“書刊合流”勢必造成圖書和期刊分類上的混亂。

2.6 多版化期刊出現

國家新聞出版署2007年4月印發的《期刊形式出版規范》1.2.2條中規定：“一個CN只能出版一種期刊的一個版本。”而多版化期刊具有分版題名改動頻繁、發行渠道多，分版不穩定等特點，如《晚報文萃》2004－2006年分A版、B版出版，郵發代號分別為82－366和82－837，2007年起合并改為半月刊，郵發代號為82－366。有的期刊分版后，原來內容風格有的保留在上半月版里，也有的保留在下半月版內，還有分版后原訂購刊號并不保留原刊內容和風格，如：《教育理論與實踐》分上旬刊（A版）、中旬刊（B版）和下旬刊（C版），郵發代號分別為：22－31、22－135、22－162，三種版的期刊內容性質不一樣。多版期刊由于在同一刊名下有各種版本，因此在現刊上架時確定多版刊的排架容易造成爭架位、重疊、錯位等現象。2007年4月印發《期刊形式出版規范》中9.2.2條還指出“…凡采用卷和總期號方式號標識的期刊，其卷號和（或）總期號應連續排編，不應隨意更改，不得使用總期號和卷號代替年、月、期號。”［6］在期刊檢索上，多版刊中有的共用一個刊號，如：《東方藝術》ISSN 1005－9733，CN 41－1206/J，此期刊分為財經版、書法版、國畫版，238－36《感動人生》，除此刊外，還分別刊出：浣溪紗號、天仙子號、木蘭花號、念奴嬌號、滿江紅號、清平樂號、虞美人號、沁園春號、菩薩蠻號，如果按刊號檢索，一次檢索會出多個版本，若按刊名檢索，同樣會出現一種刊有幾個不同版刊的現象，加之總期號和卷號代替年、月、期號，給讀者檢索造成錯檢和漏檢，給閱覽室的工作人員整理過刊帶來困擾，同時也給著錄工作帶來了混亂，影響了過刊的整理質量，增加了回溯建庫的重復勞動，加大了信息檢索者的難度。

以上提到的幾種情況都使數據庫的數據難以做到規范性和正確性，造成數據的重復著錄，重復著錄的危害無端增加了數據庫的數據量，增大了負荷，占用了期刊種次號，無論對數據庫數據還是對工作人員的工作量都是很大的浪費。［7］如不及時發現，等到完成了相對應的訂購、簽收、著錄、外借工作，則可能出現一種期刊的不同記錄對應不同年份的訂購記錄、簽到記錄、館藏記錄，造成同一數據的分散，數據庫也因此混亂。因此，要強調期刊著錄的標準化和規范化，以保證期刊數據在網絡環境下的著錄中達到一方編制多方共享、一次制作多次使用的需要。

3 期刊標準化著錄的實踐

期刊標準著錄不僅要注重MARC格式中的必備字段，一些反映期刊主體特征的字段也不能缺少，對期刊的國際標準出版物號（ISSN）、國內統一刊號（CN）以及訂購號（郵發代號）都應盡可能地著錄全面，這樣可以為訂購、驗收、流通、典藏等管理工作提供方便。注意正確使用4款目連接塊字段，如實、準確反映刊物的改名、繼承、替代、并入等關系。進行著錄工作的人員都知道期刊的出版周期、郵發代號變化最多，特別是近幾年，不少期刊紛紛擴版和出版地的改變，使標準化著錄工作更顯得尤為重要。

在機讀格式中，期刊的一些變化一般是在附注內容和出版周期附注反映出來的，國際標準書目（連續出版物）ISBD（S）中指出，“附注對正式著錄起著修飾、形容和進一步描述的作用，當正式著錄不能包括某些資料，特別是連續出版物出版過程中出現的涉及變化的資料時，則用附注。”［8］正因為如此，期刊的出版頻率每發生一次變化，則需要在出版周期附注中添加一個出版周期附注326字段，同時還應改變編碼數據100字段中的出版周期代碼。在

添加的過程中一定要注意先后順序。

以下是我館針對期刊出版發行中問題處理的情況：

針對期刊名稱主副標題位置不規范的問題，在期刊上架時，我們將正標題標出來，提醒讀者新舊題名的關系，以免造成讀者視覺上的混亂，過刊編目時，編目人員在封面題名標識不明確的情況下，重點注意期刊的郵發代號，以保持期刊的連續性。

針對刊號、郵發代號混亂的問題，我們將期刊每次的郵發代號變化，在092字段中注出來，將最新的郵發代號放于第一個092字段。如：《心理學報》，1965年郵發代號是6－409；1979年郵發代號改為2－311；1980年郵發代號改為8－115；1988年郵發代號又改為36－115；2002年至今郵發代號為82－12。在著錄中應重復092字段，第一個092字段錄入最新的郵發代號。郵發代號變化順序由近而遠，著錄格式為：

092＃＃$aCN$b82－12

092＃＃$aCN$b36－115

092＃＃$aCN$b8－115

092＃＃$aCN$b2－311

092＃＃$aCN$b6－409

這樣做避免期刊的錯訂和漏訂以及期刊的正確檢索。［9］針對期刊更名的問題，在編目中對期刊分類號改變的情況，我們在回溯建庫中正確使用4－字段，準確反映刊物的變化，使用相同的索書號、財產號或是題名，在編目程序中的信息附注“由...繼承”430字段中標出來，無需建立一條新的記錄，避免種次號的重復使用，給期刊查詢帶來了方便，過刊上架時也都能集中在一起，防止了亂架錯架的現象。如：《新晨》原名是《新疆青年》，在郵發代號、ISSN、CN等不變的情況下，著錄格式為：

2001＃$a新晨$AXin Chen$f共青團新疆維吾爾自治區委員會

430＃1$1001CAL 111999088833$12001$a新疆青年$1210$d1964－1993

針對刊期周期變化的問題，我們在編目著錄時對期刊周期的變化，要在3－字段注明期刊周期變化情況，如：采取了在特殊細節附注315字段和出版周期附注326字段中注出來。如；《新華月報》，1949－1955年為月刊，1956－1960年為半月刊，1961－2005年為月刊，2006到目前是半月刊，在著錄中應分別著錄4個326字段：刊期變化年份由近而遠，著錄的格式為：

326＃＃$a月刊$b2006－

326＃＃$a半月刊$b1961－2005

326＃＃$a月刊$b1956－1960

326＃＃$a半月刊$b1949－1955

如果不能正確反映期刊周期的變化，就會影響數據的提取，達不到準確揭示期刊周期變化的目的。

針對書刊合流和多版化期刊問題，我們在閱覽部就用期刊分類號；遇到有的期刊多版刊，多版刊一般分類號都是同一大類的，我們采取的是給一個分類號，分別給種次號，以表示期刊的不同版本。

期刊編目數據庫的生命力，是由期刊的動態性所決定的。在相對穩定的學科范圍內，卷期與卷期之間具體內容不同，不管期刊的責任者、出版發行機構、出版頻率、實體大小等發生如何變化，只要期刊刊名不發生變化，編著記錄就會連續使用下去。一種期刊可能出版幾年、十幾年、幾十年，即使當初著錄時是一條既標準又規范的數據，但當此期刊發生出版變化后，就需要對該目錄進行修改和補充。［10］期刊數據必須進行經常性、制度化的維護，這是保證數據庫質量必不可少的重要環節。隨時注意跟蹤期刊的變化，及時進行編目數據庫的維護、修改或添加新內容，使期刊的MARC記錄不斷地得以完善，使期刊管理工作走向規范化、系統化、統一化、科學化，，減少著錄工作人員的重復勞動，促進信息交流，推進期刊管理工作現代化。

〔1〕國家新聞出版署1999年《期刊管理條例》，2007年4月新聞出版總署關于《期刊出版形式規范》［EB/OL］.http://wenku.baidu.com/view/c00d7701b52acfc789ebc9c9.html

〔2〕《關于期刊出版問題的通知》新聞出版署1998.10.16［EB/OL］.gts/WenTiJieDa/ZhiShiKu/29＿7.htm l2010年02月02日

〔3〕趙燕群.連續出版物工作［M］.北京圖書館出版社.2001

〔4〕倪琪.期刊回縮建庫中的問題對策［J］.圖書館建設.2010（12）：40－42

〔5〕中文圖書著錄格式：［EB/OL］.http://ishare.iask.sina.com.cn/f/23249775.html

〔6〕張羽.CALIS聯合目錄中年鑒著錄分析［J］.圖書館建設.2010（2）：40－46

〔7〕蘇萍.中文期刊著錄問題解析［J］.圖書館工作與研究.2010（3）：104－105

〔8〕夏文正譯.閆立忠校.國際標準書目著錄（連續出版物）ISBD（S）［M］.第一標準版。書目文獻出版社.1983.P62

〔9〕Admin.中國機讀目錄格式（CNMARC）.［EB/OL］.http://www.tuodi.cn/

〔10〕馬靜.中國期刊機讀目錄著錄細則（修訂版）國家圖書館培訓中心2011.4：57－59

G255.2

A

安克駿（1956.10～），女，研究館員，山東青年政治學院圖書館閱覽部，發表論文30余篇。張素勤（1964.1～），女，副研究館員，山東青年政治學院圖書館閱覽部，發表論文10余篇。