淺談辦公環(huán)境下計算機數據安全與恢復

[摘 要]：隨著計算機技術的飛速發(fā)展，網絡的普及，其在辦公環(huán)境下的應用日益廣泛，遍及各行各業(yè)。在給人們的工作和生活帶來了許多便捷的同時，也帶來了一些煩惱，如辦公文件損壞，，商業(yè)機密泄露，客戶數據的丟失，帳戶密碼遺忘等，這些問題給企業(yè)單位和個人帶來了一定的損失。本文從辦公環(huán)境角度出發(fā)，分析了計算機數據的丟失原因，并討論了相應的數據恢復技術和備份等。

[關鍵詞]：辦公環(huán)境 數據丟失 數據安全 恢復和備份

一.緒論

當前，計算機網絡技術的應用十分廣泛，數據安全更多的被人們所重視，利用局域網進行辦公已經得到了普及，網絡技術在辦公領域發(fā)揮著重要作用。在使用的過程中，計算機數據量的不斷增多，從而引起了越來越多的數據安全問題，無論是軟硬件因素或是人為因素導致的數據丟失，都會給公司企業(yè)個人帶來很大的損失。因此，如何對計算機數據的安全進行保護，以及如何對數據進行恢復成為了當今辦公人員的重要話題。

二.辦公環(huán)境下數據丟失的原因

（一）硬件方面的因素

硬件方面數據丟失主要分為兩種情況，一種是由于雷擊，高壓，高溫等物理原因造成的介質損壞，另一種是因介質老化造成的物理壞磁道故障。當前辦公環(huán)境中的存儲設備一般使用RAID技術，這種技術的安全性相對較高，不過也可能發(fā)生因為硬件的問題導致數據的丟失。例如：單位中采購了A品牌的兩組存儲磁盤，一組用于單位內部的重要數據存儲，另一組用來存儲下級單位的數據，另外，采購了B品牌的備份軟件，用來備份服務器上的關鍵數據，如果該軟件更新不及時，就會出現數據不按指定路徑存放，默認存儲方式會將兩組存儲設備的數據混淆，而且按照邏輯磁盤中每個分區(qū)的順序依次存儲，如果其中的熱備盤沒有及時更換，將會造成數據的大量丟失。此外，硬盤、移動設備損壞也是硬件方面導致數據丟失的主要途徑。

（二）軟件方面的因素

軟件漏洞、未及時升級、文件損壞、服務器示及時更新也是導致數據丟失的主要原因之一。如某單位辦公系統(tǒng)中使用了一種業(yè)務應用軟件，主要是用于上下級之間傳送電子材料的，由于該單位的電子數據較少，已經有紙質版存檔，在更新了服務器后，該軟件也重新安裝了，并對其數據庫進行了重建，從而導致新傳輸的數據將舊數據覆蓋了，即便在數據庫里也是不能找回的。歸結其主要原因就是軟件系統(tǒng)存在一定的漏洞，在對數據庫進行重建后，其數據庫的ID號重新開始計數，從而導致了舊數據的丟失。此外壓縮文檔、office文件損壞也是辦公環(huán)境下數據丟失的主要原因之一。

（三）人為因素

人為因素是導致數據丟失的主要原因，同時也是可控因素。主要是相關工作人員在操作數據時進行了誤刪除，或管理系統(tǒng)軟件時誤操作等。例如，某單位對辦公的應用系統(tǒng)進行了重裝，對其中的數據信息進行了克隆備份。在日后的使用過程中，對系統(tǒng)的分區(qū)進行了調整，在一次檢查服務器異常的時候，由于需要管理員對系統(tǒng)分區(qū)采取了還原操作，由于之前沒有分區(qū)調整記錄，前后分區(qū)的大小不一致，導致了一些關鍵數據的丟失。

（四）其他原因

由于辦公環(huán)境需要連接局域網，在病毒泛濫的今天，網絡進是最好的生存環(huán)境。計算機病毒對計算機的功能進行破壞的同時，也會損壞其中的數據。因病毒的潛伏性，傳染性導致了數據會造成不同程度的損壞、丟失。另外，黑客或犯罪組織等利用計算機的后門，端口，系統(tǒng)漏洞，運用網絡技術對相關單位的計算機采取攻擊、監(jiān)控，植入木馬程序，竊取商業(yè)機密，窺探個人隱私，威脅辦公環(huán)境下計算機數據的安全。

三.辦公環(huán)境下計算機數據的恢復和備份

（一）硬件角度下的數據恢復

硬件角度下的數據恢復包括物理恢復，這是在一些存儲設備不正常的情況下，對硬件進行修理，實現數據的還原，這種方法成本較高，不易實現。

當前比較主流的硬件方面的恢復技術，是使用在BIOS中的硬盤工具，完全備份硬盤中的數據，這一技術與GHOST技術相似，不過對存儲介質的要求只能是硬盤。另外一點不同的，就是GHOST備份的是鏡像文件，恢復的用時較長，在系統(tǒng)中是看不到的，也就達到了安全備份的需求。

（二）軟件角度下的數據恢復

在軟件方面，對于數據恢復主要利用一些數據恢復軟件，主要是用于緊急修復文件的。比較常用的軟件有以下幾款：一，Easy Recovery，該軟件應用時間比較久，知名度也很大，它的功能是非常強大的。對于誤刪除，誤格式化或是分區(qū)導致的數據丟失，都能夠很容易得恢復，其原理是利用簇對硬盤掃描比較適用分區(qū)表損壞嚴重的情況。二，Final Data，這一軟件是由日本開發(fā)的，其特點是恢復速度快，功能強大，既能對物理硬盤和邏輯分區(qū)掃描，又能運用到硬盤的絕對扇區(qū)。三，Norton Ghost，這一軟件主要利用了克隆技術，對整盤和分盤區(qū)都能克隆，將其映像放入安全介質中，也能夠實現每天按時備份數據，出現系統(tǒng)故障后，可以進行快速數據恢復。四，Bad Copy，這一軟件能夠實現自動讀取所有磁盤的壞文件，并且對無法讀出的盤采取修復手段，比較智能，最大程度的減小數據損失。在讀不出的情況下，該軟件采用了“智能填充”的方式，從而繼續(xù)讀取文件，實現了最大程度的修復，對于搶救重要數據十分有用。

（三）計算機數據的備份和管理

為了防止辦公環(huán)境下的數據丟失，對于數據的備份工作是非常重要的，實用的備份方法非常多，包括人工的物理備份，將一些重要數據文件備份到移動硬盤等設備中；系統(tǒng)主引導記錄，分區(qū)表的備份；操作系統(tǒng)的自動備份等。對于特別重要的文件要對其采取單獨管理，并對磁盤進行定期檢查和整理，同時要安裝實時在線殺毒軟件，防止病毒侵入。

四.結束語

在當前計算機網絡技術的發(fā)展速度突飛猛進的時代，計算機安全對人們的生活和工作方式影響都有著深遠的意義。信息化高速發(fā)展的今天，網絡信息無處不在，計算機安全，尤其是辦公環(huán)境下的計算機數據的安全與恢復，更是關系著企業(yè)單位的正常動作，個人的工作順利完成，在廣義角度上也影響著國家的經濟，政治等各方面的發(fā)展。因此，對計算機數據的安全保護十分重要，在未來，對于數據恢復和備份的技術也會有更大的進步。

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