企業(yè)工時管理系統(tǒng)

李 琳

(浙江工業(yè)大學(xué)，浙江 杭州 310023）

1 工時管理的主要內(nèi)容

我們的企業(yè)綜合型勞動工時管理系統(tǒng)，主要分為三個模塊：①考勤系統(tǒng)；②排班系統(tǒng)；③假勤系統(tǒng)。

1.1 考勤功能

相對于傳統(tǒng)的考勤，通過信息化的考勤不僅可以節(jié)約采用人工記錄、統(tǒng)計、錄入考勤信息所花費的人力成本，還可以確保準確性。通過信息化的考勤方式，還將便于各項指標的統(tǒng)計，例如工作效率的確定。

1.2 排班功能

對于工作時間靈活的工作而言，排班對于不少企業(yè)而言也是一件比較頭疼的事，往往最終的排班難以滿足每個人的期望。本項目工時管理系統(tǒng)將提供排班功能，每個月或固定的時間長度為周期，每一周期重新安排一次排班，而排班將充分考慮每位員工的期望，先由員工通過系統(tǒng)挑選所期望的工作日，若選擇同一工作時間超過了該工作時間需要的人數(shù)，則由系統(tǒng)隨機的剔除部分員工，并安排至其他時間。具體實施過程如同學(xué)生選課一樣，先考慮學(xué)生意愿，再通過系統(tǒng)篩選，這樣也能更好的確保公平性。

1.3 假勤功能

在企業(yè)中，除了排班外，假勤也是一個令管理人員頭疼的問題，往往會存在一些突發(fā)狀況，員工需要臨時請假或者不能及時的請假，而最終則不好確定請假是否可給予準許。員工在由于突然狀況不能立即與主管人員取得聯(lián)系時，可以通過我們的工時管理系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)進行申請，第二天主管便可通過系統(tǒng)查到是否有請假的員工以及原因，在事后根據(jù)員工的請假理由收取相關(guān)證明以確定是否給予準假，若無法提供相關(guān)證明則視為無故缺勤，并將此記錄存儲于該系統(tǒng)中，作為員工考核的依據(jù)。

2 工時管理系統(tǒng)所需的理論應(yīng)用

2.1 績效管理的應(yīng)用

績效管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心職能之一績效管理的標準規(guī)范，績效管理制度是為了實現(xiàn)科學(xué)、公正、務(wù)實的績效管理的規(guī)范，使之成為有效地提高員工積極性和公司生產(chǎn)效率的手段。為提高公司競爭力，保證公司目標的順利達成，在公司形成獎優(yōu)罰劣、管理標準、公平人性的氛圍。因此績效管理制度是公司管理體系中重要的組成部分，也是人力資源管理管理核心保障。

勞動工時管理系統(tǒng)中的三個子系統(tǒng)分別涉及排班啊、考勤和假勤三方面，主要以績效為考察對象。

2.2 薪資管理

薪資管理是指企業(yè)制定的合理的工資發(fā)放制度及系統(tǒng)，包括不同員工的薪資標準、薪資的明確組成部分、發(fā)放薪資的政策、薪資發(fā)放辦法和原則、對該員工工作評價制度和薪資評價制度等。薪資管理針對不同的企業(yè)有不同的模式，薪資管理是企業(yè)管理的重要組成部分。

勞動工時管理系統(tǒng)最終涉及的目的也是為了使企業(yè)在統(tǒng)籌管理員工薪資水平時可以提高效率。

2.3 企業(yè)信息化管理的應(yīng)用

企業(yè)信息化管理是指對企業(yè)信息實施過程進行的管理。企業(yè)信息化管理主要包含信息技術(shù)支持下的企業(yè)變革過程管理、企業(yè)運作管理以及對信息技術(shù)、信息資源、信息設(shè)備等信息化實施過程的管理。企業(yè)信息化管理的三方面的實現(xiàn)是不可分割的，它們互相支持、彼此補充,達到融合又相互制約。企業(yè)信息管理屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理范疇，其對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

勞動工時管理系統(tǒng)屬于企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，通過信息技術(shù)、信息資源和信息設(shè)備對企業(yè)進行信息化的管理。

3 工時管理系統(tǒng)的主要功能

工時管理系統(tǒng)中的主要三個系統(tǒng)可實現(xiàn)信息之間的互相同步和數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)企業(yè)工時管理的模板化。用戶可以申請自己的賬號以及密碼，通過公司內(nèi)部系統(tǒng)進行登陸并且完善個人信息，支持在線排班、在線考勤、在線假勤等排班查詢與統(tǒng)計的功能。這樣企業(yè)可以通過讀取該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并且結(jié)合員工的排班情況、加班情況、請假情況、假期申請信息進行分析、計算、處理如遲到、早退、缺勤、加班、請假等各種考勤事務(wù)，并將計算結(jié)果轉(zhuǎn)入員工向?qū)?yīng)的薪資計算處理。這樣快速、便捷的解決了企業(yè)的員工排班管理問題，該系統(tǒng)目前可以完全解決這些問題。

4 工時管理系統(tǒng)的使用意義

使用該系統(tǒng)的必要性主要有以下幾點:

1）提升員工工作效率,增進項目團隊間協(xié)作；

2

）管理項目進度，節(jié)省項目人力成本支出；

3

）增進團隊協(xié)作與溝通，可以降低項目執(zhí)行過程中團隊溝通成本；

4）通過對員工工時進行審核，掌握員工的忙閑情況，由此減少單個項目成本支出；

5）實時有效的掌控、統(tǒng)計和分析項目（或員工）總工時或項目人力成本（以項目為核算單位的公司）；

6）有效控制項目成本(如：單位小時人工成本很高，且人工成本占據(jù)項目總成本支出的60%以上)；

7）加強或改善對異地分公司，包括中、長期在外項目員工的項目工時和工作管理；

8）讓員工進行項目工時填報更加簡單和快捷，讓管理者可以及時客觀的了解員工的工作情況并完成審核和確認；

9）讓工時統(tǒng)計和項目成本核算人員得以解放，只需點擊鼠標就能完成項目工時和人力成本的統(tǒng)計匯總和報表打印；

10）讓員工更加高效的完成項目工時記錄、審核和統(tǒng)計分析操作，可以花更多時間去服務(wù)項目，為公司賺取更多利潤。總體來說，關(guān)于勞動工時管理系統(tǒng)的意義主要是精確控制勞動力成本，快速提升勞動效率，合理規(guī)避勞動力風(fēng)險。